Электронная отчётность

Любая компания, которая занимается коммерческой деятельностью должна периодически информировать контролирующие органы о результатах своей деятельности. Иногда для сверки данных проводятся проверки с выездом уполномоченных представителей. Однако преимущественно информация передается, раз в квартал в виде отчетов. Их сдают в определенные сроки и их нарушение грозит штрафными санкциями. Наша компания предлагает программное обеспечение 1С с легальной поставкой программных продуктов 1С и сервисов 1С. Наши специалисты проводят информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также они подключат к ОФД, и продлят его, заменят фискальный накопитель и оформят электронные цифровые подписи.

Как можно упростить процесс сдачи отчета

Отчетность имеет вид документа, заполнить и сдать который нужно потратить время и силы. Также не исключено, что ее нужно будет корректировать и не раз. Зачастую, необходимо прилагать некоторые данные, которые периодически меняется. При допущении даже одной ошибки отчет нужно перезаполнять, а это сопровождается очередным походом к инспектору и стоянием в очереди. Все перечисленное значительно усложняет процесс, кроме того грозит нарушением сроков и начислением штрафов. 

В начале 2000 годов ситуация изменилась благодаря Закону “Об электронной цифровой подписи”, что предполагает переход отчетов в электронный вид, и упрощает взаимодействие с органами контроля.

Теперь подача документов предполагает использование не бумажных, а электронных бланков, которые передаются через интернет. Чтобы все это провести необходимо установить на ПК определенный программный продукт.

Электронный вид отчетности имеет явные преимущества

Этот способ отличается:

• доступностью. Достаточно часа, чтобы установить программу. Порядка суток понадобится на оформление электронной подписи. Пользоваться ПО легко и просто;
• актуальностью. Все изменения форм происходит в автоматическом режиме и ничего не пройдет мимо пользователя;
• уверенностью. Документ никогда не потеряется, в отличие от бумажного варианта;
• конфиденциальностью. Вся информация надежно защищена с помощью криптографических средств;
• комфортом и безошибочностью. Сдача электронного отчета исключает поездки в госучреждение, ожидания в очередях и подстраивания к их режиму работы. Все гораздо проще. Отчитаться можно из любого местоположения без привязки ко времени. Основное условие — наличие компьютера на который установлена система электронной отчетности, и сети интернет;
• безошибочностью. Программа устроена таким образом, что она выявит все ошибки и укажет, где внести исправления.