Электронные трудовые книжки. Ведение и отчетность в 1С:ЗУП

Автоматизация бизнеса показала свое удобство, в связи с чем все больше предприятий пользуются разными программами и 1С, в том числе. Эта программа получила всенародное признание и большинство пользователей отдают ей предпочтение. Этот программный продукт предполагает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). При возникновении вопросов относительно выбора программы для ведения ЭТК наши специалисты предоставят любые консультации. Наша организация специализируется по программному обеспечению 1С и имеет огромный опыт для решения разнообразных задач относительно автоматизации кадровой работы. Так же мы осуществляем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Наши специалисты подключат к ОФД и продлят его, а также заменят фискальные накопители и оформят электронную цифровую подпись.

Ввод ЭКТ имеют свои преимущества и недостатки

Среди очевидных плюсов хочется отметить, что:

исключены порча и потеря документа;
невозможны подделки в данных;
не требуется никаких затрат на приобретение;
исключаются любые ошибки, к примеру, в данных о предприятии;
ЭКТ наиболее доступны и просты в пользовании, вся информация передается в базу ПФР и не требует дополнительных подтверждений и заверений при выходе на пенсию и оформлении прочих госуслуг;
упрощается оформление на работу и увольнение;
повышается защищенность работника от недобросовестных организаций предоставляющих работу;
созданная единая база данных упростит анализ занятости граждан.

Имеются и минусы, но они более субъективны. Это:

угроза утечки персональных данных. Однако уровень защищенности не вызывает сомнений и все риски, практически, сведены на нет;
увеличено количество отчетностей;
повышение требований к кадровым работникам;
требуется установка определенной программы;
цифровая версия не содержит информации о награждениях;
не все трудящиеся освоили компьютер, что вызывает определенные сложности.

1С:ЗУП обеспечивает ведение трудовых книжек в цифре

ЭТК в 1С:ЗУП предполагает два вида отчетности СЗВ-ТД и СТД-Р. Для автоматического попадания событий по кадрам в эти отчеты по окончании заполнения, нужно провести следующее: в приказах по кадрам при приеме, увольнении или переводе активируется функция “Отразить в трудовой книжке”. В журнале ЭТК из раздела Отчетность через опцию “Создать” выбирается форма СЗВ-ТД. После выбирается компания и отчетный месяц и нужно кликнуть по графе “Заполнить”. В документе отразятся все работники по которым были изменения в указанном периоде. После того как сотрудник добавлен, необходимо перейти в меню “Мероприятия”, дважды щелкнув мышью, и в нужном поле выбирается “заявление работника” После того как документ заполнен его нужно “Провести и закрыть”. Проверку корректности заполнения можно осуществить через функцию “Проверка”. Нажатием на “Отправить” документ будет направлен в ПФР, если имеется подключение сервиса 1С:ЭДО. Либо через файл кнопкой “Выгрузить” отправить отчетность, используя свою программу. 1С:ЗУП наделена исчерпывающим функционалом для ведения ЭТК и предоставления электронных отчетов. Данные будут сформированы правильно при корректном их вводе и грамотной настройке программы. Последнее обеспечат наши специалисты.