Получение непрерывного, постоянно растущего денежного потока является признаком, что компания работает эффективно. Чтобы финансов было достаточно и они покрывали все операционные расходы с инвестициями, необходимо обеспечить грамотное составление отчета и проведение тщательного анализа. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Польза аналитики
Проводя анализ можно определить:
от какого вида деятельности поступления денежных потоков находится на максимуме, а какие приводят к неоправданным расходам;
причины снижения финансовых поступлений в разные периоды;
факторы, приводящие к кассовым разрывам;
насколько эффективно используются финансы в компании.
Способы анализа ДДС
Проанализировать ДДС можно двумя методами:
прямым. Его предпочитает большая часть российских предприятий. При этом отражаются все поступления и списания денежных средств компании относительно разделов и статей.
Его преимущества заключаются в:
простоте сбора данных, понадобится только правильно сделать разноску платежей по расходным и доходным статьям;
гибком и легком внедрении. На управленческие нужды формирование отчета может производиться в виде выбранном компанией ввиду его удобства, при этом статьи, которые не используются, могут убираться, разбиваться по подразделениям, отделам и прочее;
прослеживаемости и детализации. В отчетности возможно отслеживание каждого платежа, включая приобретение канцелярии для офисных нужд;
прогнозе. После анализа сильных и слабых мест возможно планирование бюджета на последующие периоды.
Однако нужно отметить и недостаток
не производит учет и отображение данные по прибыли и убыткам организации, в связи с этим не всегда есть понимание остаток каких средств имеется на расчетном счете (из заработанных, проавансированных покупателем или кредитных средств). Поэтому часто требуется совместный анализ с отчетом по прибыли и убыткам (Ф. № 2);
косвенным. При котором собираются данные из прочих двух бухгалтерских отчетах (бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убыткам или о финансовых результатах). В ОДДС по косвенному методу отсутствует подробная детализация по платежкам. Он более подходит для отображения картины деятельности бизнеса в общем за определенный период с возможностью привязки к финансовым результатам. Главное преимущество метода в том, что он учитывает разницу полученной прибыли и остатком денежных средств на счете компании.
Отчет 1С которым проверяются статьи ДДС
Проверить сведения в строках формы ОДДС на полноту возможно с помощью некоторых отчетов из 1С.Раздел Отчеты из группы Стандартные отчеты содержит Анализ субконто. После выбора нужного периода в строке “вид субконто” нужно указать “статьи движения денежных средств” и сформировать отчет. Программа отразит общий анализ, с перечислением всех счетов прохождения финансовых потоков.
Где содержится отчет ДДС в 1С
Отчет о движении денежных средств, который составлен в соответствии с утвержденной формой для налоговой службы, имеются в программах 1С, нужно только пройти в таком порядке Отчеты — Регламентированные отчеты — Создать — Бухгалтерская отчетность. ОДДС расположен на четвертой строчке в перечне следом за бухгалтерским балансом, отчетом о финансовых результата и отчетом о движении капитала.Многие компании предпочитают создание своей формы ведения ДДС в иных программах, такой как Excel и прочих, или используют имеющиеся возможности в 1С.
Правила в отчетах ДДС
При составлении отчета ДДС нужно учесть таких 5 правил:
отражение платежей и поступающих финансов производится исключительно без учета НДС;
увидеть данные по НДС можно в отдельном разделе операционных потоков. Подсчитывается весь НДС на входе и НДС предъявленный. При превышении входного НДС, разницу вносят в “прочие поступления”, если его значения ниже, то в “прочие платежи”;
в отчете не должны учитываться платежи, не изменяющие сумму средств, допустим если денежные средства переводятся с одного расчетного счета на другой в рамках одной компании;
учет заработной платы персонала нужно проводить совместно с налогами на зарплату в виде страховых взносов и НДФЛ;
отображение налога на прибыль выполняется в отдельном разделе по текущему операционному потоку.
Отчет о движении денежных средств относится к основным финансовым документам для всех предприятий. С его помощью можно управлять потоками денег, провести оценку ликвидности бизнеса, прогноз поступлений в бюджет и т.д. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Что означает ДДС
Под ДДС понимают движение денежных средств. Отчет по ДДС входит в тройку основных форм по бухгалтерских и управленческих отчетов (Форма № 4). В ОДДС отражаются денежные потоки, которые входят и выходят, включающих все счета организации в общем. Он содержит все поступившие и списанные суммы компании в отчетном периоде.
Что включает отчет ДДС
ОДДС содержит четыре раздела, которые отражают три вида данных. Это разделы с:
операционной деятельностью, содержит информацию сколько поступило на счет или в кассу;
инвестиционной деятельностью, здесь можно узнать сколько было списано со счетов или выдано через кассу;
финансовой деятельности, отражает сальдо — разница поступлений и списаний по окончанию периода;
чистым денежным потоком, при котором все денежные потоки суммируются.
Более подробно по платежам, включаемых в разделы и нюансам заполнения отчетности.
Операционная деятельность
В раздел денежных потоков по операциям, проводимых компанией, входят:
выручка, полученная при реализации товаров/предоставления услуг;
перечисление средств подрядчикам и поставщикам за полученные товарные средства, сырье, материалы или услуги;
перечисленные налоги и взносы;
выплаты по заработной плате, на командировки, расходы на управление;
оплата за аренду;
выплата процентов долговых обязательств и пр.
Каждая статья может включать более подробные подразделы — по видам продукции, поставщикам, подразделениям предприятия, расчету зарплаты и много другого, что нужно конкретной компании.
Инвестиционная деятельность
Данный раздел содержит денежные потоки от:
приобретения или продажи внеоборотных активов в виде зданий, оборудования, исключительных прав;
доходных вложений в материальные ценности;
займов, предоставленных прочим лицам либо предприятиям;
полученной прибыли либо потерь при вложениях/проценты;
операций с инвестиционной недвижимостью.
Все подобные проплаты будут разнесены согласно статей, входящих во второй раздел формы отчетности о движении денежных средств. Считаются все поступления, списания и окончательное сальдо по деятельности компании от инвестиций в отчетном периоде.
Финансовая деятельность
Потоки финансов включают:
оплату долей собственникам по уставному капиталу в компании;
движение финансов от кредитов и займов (взятые новые суммы либо погашение старых задолженностей);
выплата дивидендов собственникам и держателям акций;
поступления по ценным бумагам.
Благодаря такому анализу видно вся информация по поступившим основным денежным потокам и тратам. По итогам работы в трех разделах подсчитывают общее сальдо по окончании периода и выводится чистый денежный поток (ЧДП). После от итогового сальдо на начало периода вычитают сальдо всех трех потоков в текущем периоде, полученный результат и будет общим конечным сальдо.
Необходимость отчета ДДС
Данная отчетность очень важна по трем основным задачам бизнеса. Она поможет:
прогнозировать работу предприятия. Таким образом:
выявляют траты из разряда необязательных, услуги и операции без которых можно обойтись или обойдутся дорого;
определяют недисциплинированных покупателей, которые постоянно задерживают выплаты по договору;
узнают о мало прибыльных инвестициях и вложениях.
осуществлять контроль платежеспособности предприятия. По данным отчета ДДС можно отследить наибольшие финансовые “утечки” и увидеть увеличение затрат относительно предыдущих периодов;
предупредить разрывы по кассе. Используя результаты ОДДС по предыдущим периодам, обеспечивается грамотное планирование бюджета и недопущение ситуаций отсутствия финансов по оплате поставщикам и сотрудникам из-за отставания платежей от покупателей.
Ответственный за сдачу отчета ДДС
Отчет о движении денежных средств является бухгалтерской отчетностью, как и бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет об изменении капитала. Заполнение следует проводить так как установлено формой Министерства финансов. Каждая операция отмечается кодом строки.ОДДС сдается в налоговую службу в обязательном порядке юридическими лицами, за исключением филиалов, относящихся к иностранным компаниям. От сдачи бухгалтерской отчетности освобождаются индивидуальные предприниматели, при этом предприятия с ведением бухгалтерии упрощенным способом возможно заполнение лишь первой и второй форм (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах).Соответствие компании критериям малого предприятия определяется через сайт Федеральной налоговой службы. Даже при необязательной сдаче ОДДС, вести его очень полезно, ведь таким образом можно:
в значительной степени упрощается финансовый анализ;
раскрыть главные места с проблемой в потоках финансов;
не допустить кассовых разрывов.
В связи с перечисленным рекомендуется проявить внимание к отчетности и разобраться с главными понятиями с дальнейшим внедрением ее в свою систему управленческого учета. В этом поможет наша следующая статья.
Оценивать персонал на предприятиях становится крайне важным, в особенности если речь идет о большом штате. Многие руководители считают своих сотрудников ценным ресурсом не менее производственных помещений или оснащения, требующего своего места в общей учетной системе. Предлагаем рассмотреть реализацию оценки персонала по методу 360°, используя встроенный элемент HRM-системы 1С:Предприятие и прочие. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Подробнее о системе 360° оценка персонала
Данный метод не является единственным, который применяют для оценки работников. Для выяснения его плюсов, предлагаем сравнить с прочими методами, существующим на сегодня:
администрация (оценивание сверху);
подчиненные (оценивание снизу);
коллеги (оценивание на том же уровне);
непосредственно работник (самооценивание).
Это указывает на круговую оценку — 360°.В некоторых случаях могут пользоваться термином “метод 540°” или “метод 180°”. Используя оценку “540°” предполагается дополнение опроса еще и клиентами (контрагентами) организации, а при оценке “180°” используется лишь опрос администрации работника и его самооценивание. При этом с тем же смыслом и подходом, что и при “360°”, но уточняется, что метод расширен или усечен по сравнению с круговым.
Метод 360° в 1С
Активным пользователем данного метода стал Запад еще в 1990-е годы.и на сегодняшний день эта система считается наиболее популярной в мире. То, что метод широко распространен указывает еще и наличие типового блока “Оценка 360°” в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.Важно знать, что оценивание персонала не относится к аттестации, а лишь область управления специалистами, а не трудового права.Оценивание дает возможность выявить насколько компетентен работник и сделать анализ отношений в самом коллективе, и все же это не основа, чтобы принимать кадровые решения. Главной задачей является определиться с путями роста работника, дать ему понять какие его качества требуют доработки, и указать на его сильные стороны, которые можно использовать как опору.
Преимущества методики 360°
Имеются и прочие методы в виде интервьюирования, тестирования, привлечения центров оценки (assessment center). Однако непосредственно методика 360°обеспечивает оптимальным соотношением получаемой информации с затратами, включая и временные.Основные преимущества:
доступная технология. Несложность и понятность метода для широкого круга лиц. Внутренние кадровые работники без проблем организуют и проведут данную оценку;
доступные инструменты. Опрос может быть проведен даже с использованием опросников на бумаге. Однако использование специального программного обеспечения, Google Forms или типового блока в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, все же лучше;
получение результата наиболее приближенного к объективному. Респонденты могут подбираться так, чтобы лица, участвующие в опросе, были во взаимодействии с работником постоянно и в курсе его слабых и сильных сторон;
получение результата самого приближенного к достоверному. Опрос анонимный (лучше, если это автоматизированная система, обрабатывающая все ответы не показывая индивидуальные результаты). Таким образом не допускаются одобряемые ответы, а дача максимально правдивых комментариев и при этом без риска ухудшить отношения в коллективе и появления конфликтных ситуаций;
оцениваемые компетенции отличаются широтой. Все зависит от цели, оценивание может осуществляться, начиная от личностных качеств и заканчивая комплексом со специализированными знаниями и навыками. Допустим, отсутствие конфликтности, наличие карьерной амбициозности, профессионализма, владение сбалансированными понятиями работы/личной, уровня знания рабочих программ;
возможность отслеживать динамику изменений компетенций, которые оцениваются. После повторно проведенных опросов есть возможность отследить изменения показателей по каждому отдельно взятому работнику, отделу или во всей компании;
возможность быстро получать результаты. Данный метод будет идеальным если проводить online в электронном формате. При этом персонал не требуется отвлекать от рабочего процесса, а результаты обрабатываются за короткое время. Это несомненно подойдет компаниям, имеющим большой штат.
Недостатки метода 360°
В то же время нужно учитывать некоторые ограничения, которые стоит компенсировать, при наличии возможности:
не дает оценки эффективности сотрудника. Для этого рекомендуется пользоваться количественными показателями (KPI);
не есть подтверждением квалификации и не может служить как аттестация. Полученная оценка не может использоваться для принятия каких-либо кадровых решений (допустим работник не может быть повышен или понижен в должности). Оценивание этим методом может быть использована только в качестве дополнения;
требуется предварительно подготовиться. Понадобится время, чтобы разработать анкеты, выбрать специалистов для опроса, а также проанализировать результаты. Рекомендуется опрос сотрудников, которые находятся во взаимодействии, проводить одновременно и таким образом исключить влияние на итог обсуждений в последующем;
не исключен негатив от персонала. Поэтому потребуется обоснование в проведении опроса (оценивание всех специалистов компании по плану, составление плана по развитию работника). Это поможет не допустить стресса у оцениваемых работников, а также поможет исключить не вдумчивые ответы у респондентов;
оценивается лишь деловое окружение. Таким образом нельзя получить полную картину личностных качеств персонала. К тому же возможны скрытые конфликты или наличие дружеских отношений в коллективе. В итоге участвующие в опросе могут специально улучшать либо ухудшать ответы по отношению к определенным лицам. Идеальным будет использование метода 360° совместно с прочими методами.
Пошаговое оценивание персонала методом 360°
Для этого потребуется:
определить опросные задачи. Сразу определитесь с главной целью оценки. От этого будут меняться и детали опроса. Допустим оценка 360° для руководства, которое желает выяснить причину низкоэффективной работы своего отдела, может понадобиться много детальных вопросов. А чтобы составить или откорректировать индивидуальный план рядового сотрудника можно ограничиться гораздо меньшим числом общих вопросов;
выяснить компетенции, чтобы оценить и подготовить анкеты-опросники. В разных ситуациях проводят оценку своих навыков и компетенций. Важно подготовить и зафиксировать главные критерии по каждой должности. Таким образом в дальнейшем работа будет ускорена. Исключение абстрактности в вопросах поможет подобранный сценарий, который раскроет определенную компетенцию и будет утверждением, также рекомендуется предложить респонденту высказать свое мнение путем выбора варианта из предложенных;
выбрать респондентов, разослать опросники. Рекомендуется компоновать группы (с руководством, подчиненными и коллегами), как минимум по три человека, чтобы все было анонимно. Можно дать возможность оцениваемому самому составить список сотрудников с которыми он находится в постоянном взаимодействии, а после он будет скорректирован руководителем или специалистом кадровой службы;
собрать и обработать полученные ответы. Оценивать результаты лучше с использованием автоматизированной системы. Таким образом можно сэкономить время, сохранить анонимность, а результатам обеспечить наглядную форму;
провести анализ и после сделать выводы по собранным данным. Подсчитать и проанализировать результаты можно с помощью степени согласен/не согласен по шкале. Допустим от 1 до 4 со шкалой, где 1 “полностью не согласен”, 4 “полностью согласен”;
использование обратной связи. На основании итоговых оценок, кадровик готовит полный отчет для работника, где видна оценка одних и тех же компетенций по личному мнению, коллег, подчиненных и руководства. Путем подсветки областей можно увидеть где прослеживается личная недооценка, переоценка, сильные стороны и где требуется работа.
Опрашивание сотрудников методом 360° в 1С:ЗУП КОРП
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП создано “Мероприятие оценки персонала методом 360°”, предполагающий вкладки и соответствующие главные шаги. Это 4 вкладки:
“Составление анкеты” нужно подобрать компетенции, которые подлежат оценке, с раскрывающими их вопросами;
“Выбор участников” выбираются оцениваемый персонал и респонденты с перечисленными ролями;
“Анкетирование” составляют список респондентов, указывая статус заполнения анкет;
“Анализ результатов”, предназначена для аккумуляции информации и все полученные данные. Имеется возможность вывода наглядного вида результатов и направить работнику посредством обратной связи пройденное оценивание.
Как готовить вопросы для анкетирования?
Шкала по оцениванию
Не стоит пользоваться пятибалльной шкалой, т.к. она ассоциируется со школьным оцениванием. Также шкала не должна быть нечетной, т.к. люди склоняются к выбору среднего, нейтрального результата. Предпочтительнее пользоваться шкалой от 1 до 10 либо от 1 до 4 с оцениванием текстом (полностью согласен, скорее согласен, скорее не согласен, полностью не согласен).
Неопределенные варианты ответа
Если в шкалу включаются ответы “не сталкивался”, “не знаю” респондент склонен к выбору данного варианта. Но в то же время лицо в действительности может не располагать информацией. В связи с этим нужно:
включить данный пункт, однако его расположение должно быть за шкалой;
либо совсем отказаться от него и тщательней выбрать опрашиваемых, которые постоянно взаимодействуют с оцениваемым работником.
Варианты “всегда” и “никогда”
От таких категоричных формулировок рекомендуется оказаться, ведь вряд ли существует человек, который, допустим, не склонен проявлять отрицательных эмоций при конфликтах. Но есть тот, кто может максимально профессионально урегулировать конфликтную ситуацию.
Вопросы-дубли
Они с одинаковым смыслом, но имеют разную формулировку. Таким образом отслеживается неискренность или автоматические ответы. Контроль сработает, если дублирующиеся вопросы не будут располагаться рядом;
Простые формулировки
Не стоит пользоваться неоднозначными формулировками (вместо “фидбек” использовать “обратная связь”, а “креативность”, что “умеет находить нестандартное решение” и пр.).
Число вопросов
Если сильно удлинить опросник, то велика вероятность формальных ответов и качество оценки будет снижено. Рекомендуется чтобы количество вопросов не превышало 50 пунктов.
К главным элементам конфигураций программных продуктов 1С:Предприятие 8.3 относятся справочники. Здесь хранятся данные о различных объектах учета (с контрагентами, товарами, номенклатурой, подразделениями, работниками и пр.). Справочники 1С 8.3 с удобным размещением информации дает возможность эффективно работать при больших объемах данных. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Предлагаем подробнее познакомиться со справочником, его типами и работой с составляющими справочника.
Понятие о справочнике в 1С:Предприятие
Справочник 1С является объектом конфигурации имеющего вид списка для хранения структурированной информации. Последние могут иметь отношения к самым разнообразным категориям, начиная со списка контрагентов и заканчивая классификатором продукции и услуг.В справочниках программы 1С хранятся однотипные объекты учета, используемые в ежедневном функционировании компании. Допустим здесь может содержаться данные о:
контрагентах (поставщиках и покупателях);
товарах и услугах;
работниках;
складах;
бухгалтерских счетах.
Пользуясь интерфейсом программы 1С можно без проблем проводить добавление, редактирование и удаление содержимого справочника. В результате они перешли в разряд незаменимых инструментов, чтобы управлять бизнес информацией.
Перечень главных типов и видов справочников 1С
Конфигурации 1С предполагают справочники разных типов. Все они создаются, чтобы хранить определенный род данных. Разделив их по типам обеспечивает организацию данных так, чтобы значительно упростить поиск и применение в разных операциях.Справочники 1С имеют несколько основных типов. Они могут быть:
иерархическими. Организация элементов имеет вид дерева, благодаря этому возможно построение сложной иерархии объектов. Допустим номенклатурного справочника, в которых товары группируются согласно категорий;
неиерархическими. Элементы представлены плоским списком не имеющего вложения. В качестве примера можно взять справочник по сотрудникам или контрагентам, где отсутствует необходимость создания подкатегорий.
Справочники могут отличаться не только по типам, но и видам. Можно создать справочники с:
контрагентами, чтобы вести учет по предприятиям и физическим лицам с которыми работает компания;
номенклатурой, где хранятся сведения о продукции, материалах и услугах, участвующих в хозяйственной деятельности;
подразделениями, где имеется информация о единицах в структуре предприятия.
Все перечисленные справочники очень важны при работе компании благодаря быстрому доступу к нужной информации.
Несколько примеров по справочникам в 1С
Существуют некоторые справочники в 1С самые частые при использовании в ежедневной работе. Так можно выделить справочник с:
контрагентами в нем хранится информация по всем контрагентам с которыми взаимодействует компания (поставщики, покупатели, партнеры). Здесь возможно хранение контактных данных, адреса, ИНН и прочие сведения;
номенклатурой, где учитываются товары и услуги. Здесь хранится наименование товара, единицы измерения, цена, артикулы и пр.;
складом. Содержит данные всех складов предприятий, облегчая управление остатками и товарным движением;
сотрудниками. Сюда вносят информацию о сотрудниках (Ф.И.О., должность, контакты и т.д.).
Создание нового элемента справочника
Данная операция выполняется наиболее часто. Это очень простая и понятная на уровне интуиции задача. Для этого достаточно нескольких шагов и потребуется:
воспользоваться режимом пользователя и открыть требуемый справочник в разделе 1С с тем же именем;
нажать кнопку Создать в меню;
после открытия формы заполнить нужные поля. Допустим в справочнике Контрагенты понадобится внести данные контрагента с наименованием, ИНН, контактами и прочее;
заполнив все поля, нужно кликнуть по Записать и закрыть.
Таким образом созданные новые элементы справочника в 1С дают возможность быстро добавлять информацию в систему, при этом управление данными приобретает большую гибкость и удобство.1С имеет свою особенность, которая дает возможность связывать все элементы справочника и прочие элементы конфигурации, увеличивая логику и интегрированность в процессе работы специалистов с программными продуктами.
Правки в элементах справочника 1С
Это может понадобиться при устаревании информации или допущении ошибок в ходе внесения данных. Изменить элементы справочника 1С можно применив действия с простым алгоритмом. Для этого нужно:
открыть требуемый справочник;
найти элемент, подлежащий изменению. В этом поможет поисковая строка или фильтры с различными параметрами (допустим, название);
дважды нажать на элемент или после его выбора кликнуть по окну Изменить;
после открытия формы, внести нужные исправления;
выполнив все правки, нажать на Записать и закрыть.
Таким образом легко актуализируется информация в базе данных организации. Также для массовых изменений одновременно нескольких элементов в справочнике, программа 1С имеет специальные инструменты, позволяющих обрабатывать данные целым пакетом.
Итог
Справочник служит очень важным инструментом, помогающим организовать работу в 1С. Он служит централизованным хранилищем информации, чтобы учитывать разные объекты и процессы компании. Благодаря наличию таких основных справочников, как Сотрудника, Контрагенты и Номенклатура, дают возможность быстрого доступа к нужной информации, упрощая управление и учет. Таким образом система увеличивает свою динамичность и возможность адаптироваться к нуждам бизнеса, помогая специалистам в создании новых элементов справочника либо изменении текущих.Понимая типы и виды справочников 1С поможет в эффективном использовании их в учете данных и гарантирует успешную работу с программой.
Максимальная отлаженность всех бизнес-процессов поможет создать конкурентоспособную компанию. Особое внимание требует создание системного IT-ландшафта, для ведения учета, автоматизации документооборота и хранения корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрениемпрограммного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняютподключение к ОФД с дальнейшим егопродлением,заменой фискальных накопителей и оформлениемэлектронной цифровой подписи.
Демонстрационным примером послужили 1С:Документооборот в редакции 3.0. и 1С:ERP Управление предприятием 2.
Бесшовная интеграция настраивается за 4 шага, а именно нужно:
установить веб-сервер. Для этого подойдет любой сервер с поддержкой платформы 1С. Прежде чем скачивать дистрибутив нужно удостовериться, что установка основных компонентов платформы производилась с модулями расширения веб-сервера;
опубликовать базы ДО и ERP на веб-сервере. Перед публикацией баз на веб-сервере, требуется запуск 1С с режимом конфигуратора от имени администратора. После захода в 1С:Документооборот в качестве пользователя, имея административные права, понадобится переход в окне меню Администрирование и в появившемся перечне выбрать Публикация на веб-сервере. От пользователя потребуется сделать указание имени публикации, выбор веб-сервера, установку каталога и нажать Опубликовать. По аналогии публикуют базу ERP;
настроить подключение баз ДО и ERP. После того, как базы опубликованы на веб-сервере, их нужно подключить друг к другу. Для этого в базе ДО нужно зайти в раздел Настройка — Настройка интеграции. В форме, которая открылась, нужно кликнуть по кнопке Добавить интегрируемую систему станет возможным указание адрес опубликования базы ERP (поле URL), внесение данных с учетной записи пользователя (поля Имя пользователя с Паролем), указание имени интегрируемой системы. После того, как вся информация внесена, нужно кликнуть по кнопке Проверить подключение. Если подключение будет успешно установлено, то придет определенное уведомление. После потребуется сохранение информации про интегрируемую систему кнопкой Добавить. Далее нужно настроить подключение со стороны ERP. Пользователю нужно перейти к разделу НСИ и администрирование, здесь выбирается пункт Интеграция с 1С:Документооборотом. После открытия одноименной формы в поле URL нужно ввести адрес с публикацией базы ДО. Если подключение прошло успешно, то станет возможной установка флажка Интеграция с 1С:Документооборотом в 3 редакции. Все пользователи ERP, работающие в последствии с информацией в Документообороте, пользуясь учетной системой понадобится провести настройку доступа к ЕСМ-системе. Используя начальную страницу потребуется прибегнуть к команде Настроить доступ с указанием учетных данных пользователя в Документообороте Подключение возможно лишь после проведения аутентификации 1С:Предприятие Если подключение было успешным на рабочем столе пользователя базы ERP возможно вынесение формы Мои задачи по аналогии с формой в конфигурации ДО;
настроить интеграционные правила. Она сопоставляет данные, когда они передаются из системы в систему. Другими словами, интеграционные правила помогут системе “понять” какие реквизиты объекта в ERP использовать для записи поступивших данных из ДО. Вначале нужно заполнить Правила по которым загружать данные из Документооборота. Указать объект ДО (зачастую, вид документа) и объект в системе интеграции между которыми будет происходить передача информации. С учетом того, передаются ли данные из ERP в ДО, понадобится указание соотношение объектов в конфигурациях. Заполнять данные можно четырьмя вариантами, используя:
реквизит объекта интегрированной системы. Дает возможность осуществить выбор значения реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ERP;
указанные значения. Возможен выбор значений, предусмотренных конфигурацией ДО;
выражения из встроенного языка. Это поможет заполнять реквизиты со сложной логикой, используя данные из конфигураций через программирование. Чтобы написать выражение понадобится услуга разработчика 1С;
без заполнения. Поле будет оставаться не заполненным и если понадобится специалист, использующий систему для работы с документом, выполнит самостоятельное заполнение реквизитов.
Сохранив Правила загрузки информации, системой будет предложено создание связанного правила интеграции в ERP. Понадобится согласие, чтобы дальнейшие настройки были удобными.Затем необходим переход к базе данных ERP для донастройки созданного правила интеграции. Настроить правила можно путем использования меню Интеграция и 1С:Документооборот. Типовой функционал конфигурации ERP предполагает заполнение реквизитов с аналогичными вариантами, используя:
реквизит объекта 1С:Документооборот. Возможен выбор значений реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ДО;
указанные значения. Значения можно выбирать, что предусмотрены конфигурацией ERP;
выражения из встроенного языка;
без заполнения.
Предлагаются самые разные способы и возможности по использованию бесшовной интеграции системы учета с 1С:Документооборот.
При создании конкурентоспособной компании необходимо чтобы все бизнес-процессы были максимально отлажены. Поэтому необходимо уделить внимание создания IT-ландшафта по системам, которые обеспечивают учет, а также автоматизируют документооборот с хранением корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Различают локальные бизнес-системы, обеспечивающие документооборот (допустим, учет и обработка переписки) и сквозные, начало их происходит в одной системе и завершается в другой (к примеру договорная работа).Лучшим решением реализовать сквозные бизнес-процессы интегрировать систему учета и документооборот.
Что дает бесшовная интеграция 1С
Совместив библиотеку интеграций и 1С:Документооборот (БИД) несет бесшовную интеграцию систем учета с использованием платформы 1С:Предприятие 8 и 1С:Документооборот. БИД обеспечит:
работу с информацией 1С:Документооборот из интерфейса системы учета;
использование возможностей софта 1С:Документооборот, чтобы организовать бизнес-процессы (способствуют исполнению, согласованию, подписанию, рассмотрению и прочих задач);
использование почтового клиента 1С:ДО для ведения переписки по объектам системы учета;
использование ЕСМ-системы в качестве файлового хранилища;
ведение учета трудозатрат посредством интерфейса системы учета.
Чтобы взаимодействовать с 1С:Документооборот, пользуясь средой системы учета БИД, предлагается DMService (веб-сервис решения).
Бесшовка 1С:Документооборот и 1С:ERP
решать вопросы и работать с документацией, пользуясь окном учетной системы, без открытия 1С:Документооборот;
создавать документы в 1С:Документооборот с информацией из системы учета (в данном случае 1С:ERP);
создавать документацию и элементы справочников в ERP с данными из 1С:Документооборот;
устанавливать связи документов 1с:Документооборот с 1С:ERP;
вовремя получать информацию, что статус обработанного документа изменился;
использовать 1С:Документооборот, как хранилище данных.
Технически происходит обмен данными учетной системы и 1С:ДО, пользуясь веб-сервисами БИД, что является частью поставленной типовой конфигурации. Опубликовать ее можно пользуясь любым веб-сервером, включая бесплатные MS IIS Apache HTTP Server, при этом изменения разработчиком не вносятся.Веб-сервер служит “основой” в бесшовке ведь непосредственно он ответственен за правильность функций ДО-ERP у конечного специалиста. В учетной системе предполагается использование типового функционала — Библиотеки интеграции, которая способствует отображению в ERP информации из ДО с задачами, документами маршрутами обработки и пр.Технически обмен информацией учетной системы с 1С:ДО происходит через веб-сервисы БИД. Устанавливается часть типовой конфигурации с возможностью опубликования, используя любой веб-сервер с возможностью бесплатных MS IIS Apache HTTP Server, но разработчик изменения не вносит.В качества “основы” бесшовки пользуются веб-сервером, ведь именно на нем лежит ответственность за правильность функций тандема ДО-ERP у пользователя, называемого конечным. Учетная система также предполагает использование типового функционала — Библиотека интеграла, которая помогает отобразить данные в ERP из ДО в виде задач, документов, маршрутов обработки и т.д.Сотрудник может работать в режиме “одного окна” и не переключаться с одной системы на другую отличную от нее. Есть функции, что обеспечиваются бесшовной интеграцией, отличны от общего ряда, ввиду отсутствия требований по дополнительным настройкам. Допустим, окно задач будет в доступе у пользователя прямо после того, как связь системы ERP с Документооборотом были установлены. При планировании использования в компании 1С:ДО, в качестве файлового хранилища, есть возможность выделения в нем отдельно созданной папки и сканы копий документов из ERP будут перемещены в базу Документооборота и не создавать при этом новых объектов конфигураций.
К преимуществам можно отнести три основных решения 1С:УТ 11, т.к. она:
гибкая и универсальная. Программа имеет легко настраиваемый функционал включая/отключая многие опции и настройки прав доступа пользователей;
оснащена инструментами контроля. В программе имеются опции, служащие помощником в контроле и оперативном выявлении узких мест любых бизнес-процессов;
имеет возможность интегрироваться с сайтами и прочими системами.
Минусы, начнем с возможных ограничений. Программа:
несет проблемы с освоением. Насыщенность функционала может потребовать вначале обучить сотрудников, ввиду затруднений при самостоятельном освоении;
имеет специфичность интерфейса. В 1С:УТ версии 11 предусмотрены ограничения, нет возможности одновременно редактировать один документ разными специалистами;
с информационной безопасностью, требующей защиты, аналогично всем продуктам 1С.
Приступаем к работе в 1С:УТ
Настройки влияют на внешние данные и наполненность реквизитов. Осуществляем знакомство с интерфейсом.
Порядок первоначальной настройки
После открытия программы, открывается Начальная страница. Левая часть оснащена панелью с функциональными разделами. Правая сторона имеет рабочую зону, где имеются последние новости 1С, задачи, взаимодействия и текущие дела.Настроить панель, разделы и начальную страницу можно, если в меню зайти в раздел “Сервис и настройки”.
Знакомство со стартовым интерфейсом
В главной рабочей части стартового интерфейса аккумулируются данные, которые требуются конкретному пользователю. Наличие удобного конструктора обеспечивает вывод на начальной странице исключительно новую информацию, при этом определяется самим пользователем. В новостном блоке можно получить информацию о всех новинках 1С.В мои задачи перечислены задачи к исполнению. Специалист может их группировать, перенаправлять коллегам, отмечать ход выполнения.Взаимодействия является удобным сервисом, позволяющий планировать встречи, звонки, сообщения.Текущие дела поможет не забыть, что требуется выполнение определенных действий. Последние можно разделить по тематическим блокам.Монитор целевых показателей направлен на оперативное информирование, как обстоят дела. Реестр торговых документов поможет просматривать торговые документы с дальнейшим отбором.Мои заметки послужат прекрасной заменой бумажного варианта напоминающих записей.
Перечень главных функциональных возможностей 1С:УТ
CRM и инструменты для маркетинга
К значительному усовершенствованию последней редакции УТ11 можно отнести создание собственной CRM-системы. Последняя способствует эффективному ведению работы с базой клиентов, обеспечивая хранение всей истории взаимоотношений, проведение обработки претензий, планирование новых сделок, использование аналитической информации.После обновления в версии 1С:УТ изменился процесс ценообразования. Цена рассчитывается с учетом бонусов, ручных и автоматических скидок и карт лояльности. Также для анализа ценообразования можно пользоваться отдельным реквизитом.
Управление продажами
Теперь данный сервис может служить маркетологам в качестве незаменимого путеводителя. Он поможет определиться с выбором оптимального маршрута, чтобы достичь результата, учитывая мотивы и потребности клиента. На каждом этапе система будет подсказывать относительно необходимых действий, чтобы угодить клиенту и вернуть его осуществить дальнейшие покупки.Инструмент дает возможность на использование кассы, хранение чеков, договоров с контрагентами, оплаченных счетов, проводить оформление возвратов товара от покупателя и упрощает формирование полного пакета документов.
Осуществление закупок и взаимоотношения с поставщиками
Данный раздел был дополнен новой возможностью при котором ведется учет раздельных закупок используя схему “Товары в пути” и “Неотфактурованные поставки”. Пользуясь настройкой Оформление документов раздельной закупки, после заключения одного договора с поставщиком, возможно оформление закупок в одном документе, а также раздельных закупок в двух документах.
Складской учет с возможностью оптимизировать логистику
В данном сервисе формируются и хранятся данные всех движений по товару на складе (поступление, перемещение, продажи, сборка и разборка). Инвентаризацию автоматизировали. После этого, когда пересчет окончен, происходит самостоятельное формирование системой актов списания, оприходования недостач и излишков.В новой редакции возможна интеграция с мобильным приложением 1С:Склад.
Управление финансами и казначейство
1С:УТ обеспечивает удобное ведение финансового учета и анализа движения финансов.Новую версию 1С:УТ 11.5 добавили функцию, которая исправляет ошибки в первичной документации, выявленных по закрытии периода.
Выполнение мониторинга и анализа показателей в 1С:УТ
Отчетность считается приоритетом, чтобы мониторить бизнес-процессы. С ее помощью можно понять картину различных направлений деятельности организации.
Инструменты, которые встроены в отчетности
11-я версия наполнена целым перечнем полезных инструментов, которые дают возможность комфортно настраивать отчеты. Теперь имеется функция сортировки, фильтрации и оформления в табличных колонках, форма открывается, если кликнуть по заголовку колонки.В контекстном меню заголовке таблицы в быстром доступе имеются дополнительные функции, которые отбирают, сортируют и оформляют.
Анализ эффективности торговли
Здесь можно анализировать продажи с формированием отчетов. Последние характеризуют насколько эффективно работает компания и персонал, а также “подсветит” проблемные места, требующих внимания. Каждый месяц происходит расчет финансового результата.
Персонализация отчетов согласно нужд организации
Создание и настройка отчетов под конкретные требования бизнеса теперь может выполняться непосредственно сотрудниками. Отчеты пользователей могут содержать требуемые данные для анализа, не имеющихся в стандартной отчетности.
Практические рекомендации по применению 1С:УТ
Наличие обширного функционала УТ делает настройку системы максимум удобной. Перед тем, как приобрести программу рекомендуется внимательно изучить ее возможности и оценить насколько она соответствует требованиям конкретного бизнеса. Используя инструменты прикладных решений можно сделать работу более эффективной, а процессы сделать менее трудоемкими.
1С:Управление торговлея является удобным инструментом, автоматизирующим функции каждого подраздеоения компании специализирующейся на торговле. Она организует прозрачное взаимодействие персонала одной команды бизнеса любых масштабов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Администрация организации
Руководство компании всегда имеет возможность пользоваться интерактивным анализом обстановки с детальными расшифровками разных показателей. Он может выполнить настройку Монитора целевых показателей, необходимых чтобы оценивать состояние организации. Таким образом можно в любое время ознакомиться с текущие ситуацией для принятия необходимых решений по управлению и внести корректировки в план развития.
Мерчендайзеры и руководство, входящее в среднее звено
Специалисты отделов могут провести автоматизацию рутинных продажных функций и сформировать требуемую документацию, упростить коммуникации с клиентами, пользуясь инструментарием CRM, оперативно ориентироваться в ситуации на складе по остаткам, предпочтениях покупателей и осуществлять контроль за продажами и товарооборотом, используя детализированные отчеты.Допустим можно выполнить настройку поддержания запасов и таким образом всегда иметь определенное количество товарных остатков на складе. Пользуясь всеми имеющимися возможностями (контролем за выполнения заказов, оптимизацией товарооборота, складскими остатками, планированием закупками, аналитикой текущих вопросов) дадут возможность руководству любого уровня вести эффективное управление своим функционалом.
Специалисты выполняющие роль аналитиков
С помощью софта УТ автоматизируют ежедневную работу торгово-складского учета, чтобы он соответствовал потребностям обслуживаемого бизнеса и законам. Готовый отчет может быть дополнен подробными более детализированными данными, обогащен анализом и визуализирован в форме более приемлемой пользователю, имеющих вид гистограмм, диаграмм, графиков и прочих графических формах.
Работники IT сферы
После открытия программу можно можно без проблем адаптировать, масштабировать и провести бесшовную интеграцию с прочими системами. Обслуживать простые технологические вопросы не требует много времени при администрировании и технической поддержке, таким образом специалист может использовать высвободившееся время, чтобы решать задачи высокого уровня при автоматизации бизнес-процессов.
Проджект- и продакт-менеджеры
С помощью программы продакт-менеджеры автоматизируют процессы работы, формулируют задачи относительно качественных показателей предлагаемой продукции, ставят цели команде и следят как они выполняются. Проджект-менеджерам служит незаменимым инструментом для реализации всех этапов управления проектов, где в начале необходимо поставить цель и в итоге финальное завершение.В ходе процесса оформляется множество отчетов и документов. УТ помогает анализировать все, что было запланировано и вовремя вносить корректировки в этапы проекта.
Участники торгового бизнеса все чаще выбирают программы с базой 1С. Разработчики софтов постоянно работают над их развитием и совершенствованием. Целый перечень полезных изменений были внедрены в 1С:Управление торговлей, версии 11.5 с платформой 1С:Предприятие.8, которые сделала ее более выгодной по сравнению с ее предшественниками 11.4 и 11.3. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Предлагаем вместе рассмотреть главные плюсы и минусы с базовыми возможностями и функциями, которые служат ядром указанной информационной системы.
Общая информация о софте 1С:УТ
Данная система в 11 версии обеспечивает комплексную автоматизацию торгового процесса для ведения учета хозяйственных операций, планирования процессов и анализа эффективности функций бизнеса.
Актуальность УТ при использовании специалистами разных направлений
Наличие широких функциональных возможностей в УТ 11 способна удовлетворить потребности персоналу самых разных структур компании. Она будет полезна для:
продавцов, т.к. она способствует продуктивному управлению продажами;
закупщиков, которые смогут пользоваться полезными инструментами, чтобы контролировать процессы закупок;
складского персонала при оптимизации процессов хранения и доставки;
экономистов с целью рационального управления по расходам и доходам;
казначеев, которые получат возможность рационального управления доходной и расходной частью компании;
руководителей. Таким образом можно будет осуществлять планирование и оперативный контроль бизнес-процессов и итогов деятельности организации.
Информация об 1С:Управление торговлей
Данная программа отвечает наиболее взыскательным современным запросам. Софт помогает решать комплекс задач по управлению и оперативному учету, для анализа и планирования, обеспечивая мощной поддержкой по эффективному управлению торговлей.
Подробнее о системе 1С:УТ
1С:УТ версии 11.5 дают возможность на ведение всех видов торговой деятельности (опт, розница, предварительный заказ, в кредит, комиссионный договор).УТ осуществляет поддержку разных систем налогообложения, содержащую:
общую — ОСНО (за исключением ИП);
упрощенную — УСН;
патентную — ПСН.
Данный универсальный подход ставит УТ в приоритете при использовании большей частью компаний, специализирующихся на торговле.
Главные возможности и функции
Софт направлен на построение единой системы по планированию, детальному учету, управленческим показателям, а также произвести настройку общего информационного пространства относительно механизмов зон ответственности.С помощью УТ можно:
поставить цели;
планировать (прогнозы и планы);
вести оперативный учет;
мониторить финансово-хозяйственную деятельность;
анализировать отклонения по результатам деятельности факт с планом.
Принцип работы программного продукта 1С:УТ
Пользуясь инструментами прикладных решений дает возможность слаженно работать подразделениям в пределах самой организации, так и за ее пределами (клиентами, поставщиками, конкурентами).
Ознакомление с основными модулями
Система 1С:УТ 11 наполнена 9 разделами. В разделе “Главное” предусмотрены справочники с частым использованием, документация и отчетность в разных разделах. При настройке доступа к каждому блоку необходимо прибегнуть к функциональным опциям в окне “НСИ” и “Администрирование” при этому учитываются права пользователя.
Возможность интеграции с прочими системами и сервисами
Интеграция прикладного решения 1С:УТ 11.5 возможна с:
сайтами без проблем можно настроить обмен и таким образом сильно расширить пределы использования софта.
Новые версии Управления торговлей
Создавая версию 11.5 разработчики сохранили все функции из ранних разработок, дающих возможность:
автоматизировать учет продажами и закупками;
управлять системой ценообразования;
автоматизировать учет операций на складе и остатков;
поддерживать CRM;
автоматизировать учет движения по денежным средствам и затратам;
анализировать эффективность деятельности, используя систему отчетов;
планировать продажи и закупки;
настраивать индивидуальный интерфейс;
интегрироваться с прочими сервисами 1С и т.д.
И все же, если сравнивать ее с предыдущими 11.4 и 11.3, последняя версия более усовершенствована.
Возможности новой редакции 1С:УТ
20.04.2022 г. прекратили поддерживать 1С:УТ версии 11.4. При переходе на типовую конфигурацию 11.5 с 11.4 используют обычный режим при котором сохраняются вся накопленная информация.Версия 11.5 дополнена:
механизмом взаиморасчетов в режиме online;
автоматизацией новых методов проведения взаиморасчетов с контрагентами;
возможностью поддерживать “централизованные договора”;
“агентской схемой”, которую можно использовать, осуществляя закупки как агент и принципал;
отслеживать оригиналы первички на бумаге;
электронным видом “внутренних” документов;
новыми возможностями в механизме ценообразования;
возможностью интегрироваться с приложением 1С:Мобильная касса;
возможностью интегрироваться с сервисами 1С:Курьер; 1С:Доставка и mag1c.
Софт 1С:Управление торговлей постепенно развивается в результате программа совершенствуется согласно пожеланий пользователей и изменений в законодательстве.
Обновления в 1С:УТ 11
Данный продукт является современной программой для пользования торговыми компаниями. Это прекрасный способ полноценной автоматизации управления процессам продаж и коммуникаций, используя единое информационное поле, финансами, запасами, закупками, складом.
Полнее о новшествах
дополнен новым механизмом обеспечения потребностей вы упростите работу по заказам: разработчики решили отказаться от функции Резервировать к дате, ввиду больших затруднений при работе специалиста. Редакцию 11.5.7 дополнили вариантом обеспечения Резервировать по меру поступления;
внесены изменения механизма ценообразования. Теперь система дает возможность брать в учет стоимость товаров по характеристикам, серии и его упаковке;
внедрены смешанные варианты по детализации расчетов — Аванс по заказам, долг по накладным и Аванс по договорам, долг по накладным;
компаниям с филиалами в своем составе можно использовать центральные договора, чтобы вести учет;
возвратный чек ККМ может быть создан не указывая при этом чек, регистрирующего продажу товара. Оформление возвратов в ходе кассовой смены, используя РМК, будет отражаться в новом документе Отчет о розничных возвратах;
поддерживаются дополнительные сценарии, когда пробивается корректирующий чек из документа Корректировка реализации;
пользуясь настройками Оформление документов раздельной закупки возможно провести оформление покупки одним документом, а также и раздельные закупки разными документами под один договор с поставщиком;
версию 11.5.12 дополнили функцией позволяющей начислять расходы, включая услуги (работы), фактически выполненные, но временно не подтверждены документально;
внесена дополнительная функция, позволяющая исправлять ошибки в первичной документации, выявленных после того, как период был закрыт;
добавлена возможностью ведения учета оригиналов (включая печатные формы) первички;
добавлена функцией планирования командировок персоналу, включая ведение учета требуемых расходов в связи с этим. Имеет возможность интегрироваться с online-сервисом организующих командировки Smartway;
имеется возможность осуществлять обмен информацией приложений и сайтов между собой в месте выгрузки номенклатуры и обмена заказов от клиентов;
версия 11.5 дополнена мобильным приложением 1С:Заказы и теперь менеджеры по продажам и торговые представители могут принимать заказы будучи на удалении от офиса.
При помощи программы 1С:Розница 8.3 с платформой 1С:Предприятие можно автоматизировать предприятия, специализирующихся на торговле. К ним относится сетевой и единичный торгово-розничный бизнес с любыми размерами, как маленькие магазины, обслуживаемые одной кассой, так и гипермаркеты, которые объединены в территориальную сеть торговли. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Основные возможные функции 1С:Розница
В 1С:Розница предусмотрена пара основных рабочих направления относительно товарно-складского учета и учета обращения наличности. Это значит, что в качестве Розницы может использоваться кассовая программа и инструмент, обеспечивающий работу бэк офиса маленькой точки торговли. Программа наделена функционалом, который дает возможности вести:
учет и регистрацию прихода товара со склада или от поставщика, распределение их внутри магазина, зала, а также инвентаризацию;
управление ценообразованием с учетом разных типов цен, скидок и применения дисконтных карт;
продажу товара путем использования функционала, как кассовые ПО, который позволит пробивать чек и принимать оплату в любом виде (нал, безнал) за проданный товар;
интеграцию с разными торгово-кассовыми аппаратами;
выгрузку в разные системы учета и бухгалтерскую в том числе.
1С:Розница предлагается в двух версиях
1С:Розница выпускаются в Базовой и ПРОФ версиях. что стало традицией в программном обеспечении компании 1С. Для правильного выбора варианта программы нужно учитывать фактические потребности. Как правило, ПРОФ версия наделяется полным набором функций. При этом Базовая предполагает лишь узкие специализированные функции. Главное отличие Базовой версии от ПРОФ состоит в невозможности внесения изменений и дорабатывать функционал. Если в ходе использования софта выяснится, что базовый вариант 1С:Розница со своим стандартным набором не удовлетворяет требованиям компании, то расширение будет невозможным. В общем для всех версий 1С:Розница применяется одна логика, помогающая реализовать определенные функции в виде учета кассовых операций, закупок, продаж и пр. 1С:Розница дополнена таким сервисом, как 1С:Фреш, что дает возможность работать с программой в облаке. Таким образом пользователю предоставляется доступ к полноценному сервису, имеющему широкие возможности. Своим функционалом она сопоставима с локальным вариантом ПРОФ версии. Обновлять облачную версию не требуется, т.к. все происходит автоматически на сервере 1С, к тому же имеется множество разнообразных сервисов для большей эффективности торговли. Фреш вариант отличается от версии ПРОФ тем, что лишен возможности внесения изменений, которых нет в стандартных функциях облачного решения. Чтобы работать с базой 1С посредством интернет не требуется наличия мощного ноутбука или компьютера, все операции выполняются сервером 1С. Система адаптируется без лишних усилий. Пользователь в течение 30 дней может знакомиться с 1С:Розница Фреш и лично испробовать все возможности без всякой оплаты. Для этого предоставляется полнофункциональная конфигурация время пользования которой, ограничено. После истечения пробного периода, можно осуществить переход к платному тарифу и продолжить работу в облаке с данными, которые уже введены (справочники, документы, настроенные учетные параметры).
Особенности товарного учета
Торговля в розницу имеет большую зависимость от окружающих факторов. Это объясняет то, что оргструктура розничных организаций “неповторима” для каждого конкретного случая. В связи с этим 1С:Розница направлена на поддержание предельно гибких настроек при учете товаров. Допустим у склада и торгового зала юрлица могут отличаться, магазин состоит из группы объектов с заданными различными условиями работы.Для формирования структуры своего бизнеса можно использовать вкладку НСИ (нормативно-справочная информация), при этом вносят информацию о предприятии, магазинах, выделяют склады.
Принцип ценообразования
1С:Розница наделена конфигурацией, которая дает возможность регистрации нескольких видов цен, задавания определенных алгоритмов расчета цены с установкой различных скидочных систем. Наиболее просто задавать цены путем использования документа “Поступление товаров”, воспользовавшись окном “Создать на основании” — “Установление цен номенклатуры”.Установка и контроль скидок можно осуществить через раздел “Маркетинг” во вкладке “Администрирование”. Скидки назначаются автоматически в окне “Маркетинговая акция”. Настроив его, становятся доступными целый список пунктов используя которые можно настроить дополнительные скидки. Допустим можно задать акции с определенным процентом. Либо предусмотреть снижение цены при осуществления покупки на определенную сумму или обозначенного количества товара.Обслуживание дисконтных карт является наиболее используемым средством для постоянных клиентов. Программой 1С:Розница предусмотрено возможность регистрировать данные о покупках с автоматическим перерасчетом скидок и т.д.Механизмом 1С:Розница, обеспечивающего скидочную систему, дает возможность учитывать разные факторы чтобы сформировать отпускную цену.
Реализация товаров
Еще преимущества 1С:Розница заключаются в:
возможности подготовиться к реализации продукции;
проведении оформления кассовой и складской документации;
поддержании мелкооптовых* продаж;
проведении возвратных операций товара от покупателя, включая если кассовая смена была уже закрыта.
*И все же ориентация программы направлена на розницу с возможностью оперативного создания нового чека ККМ и проведения оплаты от покупателя.Рабочее место кассира (РМК) обладает интерфейсом с гибкими настройками, в результате каждое отдельное предприятие может провести настройку экрана кассы к конкретной специфике, учитывая требования по продаже разных товарных групп. В РМК имеется возможность выбора одного из двух видов интерфейса “Непродовольственная розница” либо “Продовольственная розница”, ДЛя этого нужно использовать окно “Администрирование” — “Настройки номенклатуры”.Это даст возможность, допустим, в процессе учета одежды и обуви, отражать информацию по размерам, цветам и моделям, а при реализации товаров для строительства и отделки вести учет остатков мерных материалов, поставляемые рулонами.
Учет розницы алкогольной продукции
Алкоголь учитывают, а также проводят операции закупок и продаж с использованием средств ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы), осуществляющая контроль движения алкогольной продукции по территории России с 01.01.2016 г. Активировать ее можно опцией “Алкогольная продукция” в окне “Настройки номенклатуры”.Она реализует обмен с ЕГАИС, возможность загружать товарно-транспортные накладные, которая удостоверяет сколько продукции отправил поставщик (производитель). Независимо от вида торговли (розница или опт), данные о поступившей продукции в продажу должны вноситься в систему в обязательном порядке.
Отчеты по аналитике
Разнообразные отчеты в большом множестве дают возможность проводить анализ относительно работы магазина, касс в одном магазине, или информации относительно того, как загружены кассиры в торговой точке и пр. и таким образом полностью контролировать торговую деятельность.По аналитическим отчетам по продажам и текущим товарным остаткам можно планировать количество закупок на магазин и склад. Используя данные по продажам проводится оформление заказов для поставщиков, осуществляется контроль оплаты за заказы с анализом оборота продукции.
Возможности поддержания торгового оборудования
Можно подключать сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, фискальные регистраторы, терминалы по сбору данных, электронные весы, чековые принтеры, дисплеи покупателя, эквайринговые системы и пр. Настроить оборудование можно с помощью мастера подключения, воспользовавшись закладкой “Администрирование” — “Подключаемое оборудование” — “Настройка подключаемого оборудования”.
Зарплата в 1С:Розница
1С:Розницу можно использовать для составления и хранения данных о персонале, которые трудятся либо трудились раньше в организации, включая кандидатов, претендующих на вакансию.Фактически отработанное время фиксируют в документе “Ежедневные отчеты”, зайти в него можно через раздел “Персонал”. Процесс может быть автоматизирован, для этого потребуется создать “Регистрационные карты”. При этом выход на работу регистрируется путем считывания данных с персональной регистрационной карты с фиксацией конкретного времени, когда работник приступил к работе. Уход с места работы нужно также отметить регистрационной картой, в это время программа регистрирует время окончания работы.Тут же имеется возможность начисления премиальных персоналу, обозначения по каким правилам она рассчитывается, допустим, если продавец достиг конкретных объемов продаж (сумма либо количество) разного товара или входящего в определенный список или группу. Речь может идти о конкретной сумме или проценте от суммы продаж.Дополнительно программа может сформировать график работы торговых точек, документацию “Ведомость по выплате зарплат” и “Расходный кассовый ордер”, провести настройку разных рабочих интервалов магазина по будням, праздникам или предпраздничным дням, а еще внести любой нестандартный график работы магазинов и подготовить отчеты — “Рабочее время сотрудников”, “Об отработанном времени” и прочие.Программа по ведению зарплаты настраивается в окне “Администрирование” — “Организация и финансы”.
Как выгружаются данные в программу для бухгалтера и управления
Как правило, возникает необходимость выгрузки из документа “Розница” информации в программу* бухгалтера, а еще, только реже, в “Управление торговлей”.В последнем случае если использовать с 1С:Розница, то получается мастер-система, направленная на объединение нормативно-справочной информации. управление ценами и ассортиментом в точках розничной торговли. из “Розницы” в “Управление торговлей” отправляется , информация по товарному движению, включая розничные продажи по кассовым сменам и документация по учету платежей.Благодаря интеграции с мастер-системой, создается структура, имеющая центральные узлы распределенной информационной базы (РИБ). Таким образом, к примеру, обеспечивается постоянная работа, исключая сбои, магазинам, где под узлами РИБ подразумевают места с кассами, при этом исключая зависимость скорости работы отдельно взятой кассы от иных или от числа используемых аппаратов. *Итоги по оперативному учету товарного движения и денежных остатков по кассам выгружают в 1С:Бухгалтерия с обеспечением регламентного учета.Допустим, покупка 1С:Управление торговлей 8 бэк-офисом и настройка базы данных с ней и типовой бухгалтерской формой с базой “Розница” имеется возможность создания программного комплекса способствующего удовлетворению требований многих предприятий, торгующих в розницу, любых масштабов. 1С:Розница имеет невысокую цену и расширяя сеть торговли понадобится лишь подключить торговые точки на удалении к информационной структуре организации.
Возможности отраслевых решений с базой конфигурации
Невзирая на простоту и узкую специализацию софтов 1С, их базу используют для выпуска программных продуктов, которые автоматизируют торговые предприятия, определенные торговые отрасли (продажа обуви, одежды, книг, строительных и отделочных материалов, ювелирных изделий и т.д.).
