+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Аналитика и прочие возможности 1С:УТ 10.3

В 1C:УТ 10.3 имеется целая система отчетов, дающая возможность формировать аналитические данные в любом виде, в том числе и в форме графика, где отображаются основные показатели итогов работы по продажам, отгрузкам, остаткам и другие данные, которые можно отбирать, группировать в разных разрезах, требующихся для пользователя. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Отбор и группировка в разных разрезах и возможных комбинациях из них

Это может быть:
  • номенклатура с ее признаками или свойствами;
  • контрагенты с указанием их признаков;
  • временные периоды с разной продолжительностью по дням, неделям, месяцам, кварталам, году;
  • складская принадлежность;
  • операционные виды;
  • другие критерии, выбранные специалистом.
Кроме описанных выше возможностей в программном продукте 1С:УТ редакции 10.3, дополнительно имеется встроенная плановая подсистема, с помощью которой можно планировать разные показатели, например, по продажам и вносить корректировки в данные рассчитанные программой и изменять их по усмотрению пользователя.

Другие возможности 1С:УТ 10.3

В дополнение к ключевым функциям 10.3, рассмотренных ранее, система имеет много прочих особенностей, чтобы работать в ней было более удобно и эффективно. Она может:
  • интегрироваться с другими программными продуктами (1С:Розница, Бухгалтерия);
  • работать в индивидуальном интерфейсе, согласно пользовательского функционала;
  • вести учет для одной и более организаций, что очень актуально для холдингов.
Данная версия очень удобна для комплексного и полноценного учета в сфере торговли, а именно поступлений, хранения и реализации продукции или услуг. 

Поддержка 1С:УТ 10.3 функций CRM

CRM является системой, которая собирает все необходимые данные о контрагентах (информация о компании, со всеми проведенными сделками, скидками и так далее), что позволяет выгодно выстраивать взаимовыгодные отношения со всеми субъектами поставляющими и покупающими продукцию. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Поддержка 1С:УТ 10.3 функций CRM

Такой подход позволяет, находясь в системе, получать оперативную информацию в каком состоянии текущие дела с контрагентами, а именно:
  • хранить и анализировать 
  • персональные данные с оповещением важной информации, которая может содержать дни рождения клиентов;
  • данные о контактах и условиях работы об удобном графике отгрузки, ценах и так далее;
  • планировать и контролировать 
  • предстоящие сделки, которые еще не завершены;
  • рабочий график персонала.

С 1С:УТ 10.3 легче управлять финансами и учитывать затраты

Указанная версия дает возможность вести календарь платежей с отражением планируемых поступлений денежных средств после продажи товаров и предоставленных услуг, при этом учитываются индивидуальная отсрочка контрагента и НДС, а также с заявками по расходованию финансов, отраженных в системе учета. Такой календарь можно детализировать в днях (банковские и календарные) и местах нахождения средств компании (счета в банках, кассы). Он дает возможность автоматически контролировать насколько достаточно плановых и поступающих по факту финансов, чтобы покрыть расходы за определенный период. Все затраты учитываются путем ввода определенной документации и ведутся согласно имеющегося перечня по статьям затрат и статьям движения денежных средств, которые фиксируются в справочнике.

Система ценообразования в 1С:УТ 10.3

1С:УТ 10.3 применима для разных типов торговли: опта, розницы, комиссионной, с кредитом, под заказ, и с приемом товаров на комиссию. Система ведет учет всех поступивших и реализованных товаров, в деталях, по конкретным контрагентам и подробным договорам по отдельным номенклатурным позициям и в автоматическом режиме формирует все сопроводительные документы со счетами и приходным кассовым ордером. Также она учитывает возвраты и движение многооборотной тары. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи Для сетевой розничной торговли очень удобны схемы взаимодействия с магазинами через автоматизированные (АТТ) и неавтоматизированные (НТТ).  Разнообразные виды отчетности позволяет менеджеру, выполняющему закупки или продажи, быстро ориентироваться при сделке. Он получает данные про наличие остатков по определенной номенклатуре. 

Возможности управлять системой ценообразования

Управление системой ценообразования в 1С:УТ 10.3 происходит благодаря имеющейся подсистеме, дающей конкретные возможности, а именно:
  • устанавливать индивидуальное ценообразование по гибкой системе, через разные типы цен со скидками и наценками;
  • вводить ценовую динамику или пользоваться фиксированными значениями (а также использовать одни цены, чтобы рассчитать другие);
  • распечатывать прайсы с отпускными ценами в любой детализации;
  • задействовать систему скидок с применением дисконтных карт;
  • задавать систему скидок, учитывая объем. При этом дисконт может рассчитываться от суммы (в деньгах) или иметь натуральные (в товаре) подарки.
Все эти функции предназначены для гибкого построения, эффективного управления и индивидуального подхода к системе образования цен, учитывая индивидуальные особенности конкретных контрагентов. 

Управление складскими операциями, включая запасы

1С:УТ 10.3 обеспечивает учет запасов в:
  • различных складах (опт, розница, производство);
  • разных измерительных единицах (коробками, упаковками, килограммами);
  • типах товаров (тара, готовый продукт, сырье);
  • сроках изготовления (приобретение) и потребления;
  • партиях (учет партий).
Если поступление товара в 1С:УТ 10.3 вводится вручную или автоматически, то складские запасы пересчитываются автоматом. После того, как заказ покупателя был введен, происходит резервирование товара. Имеется два режима учета поступлений товара на производственных складах, когда указывается дата:
  • производства — изготовление продукта;
  • оприходования — принятия работником склада.
Это необходимо, если между указанными событиями предполагается дополнительная обработка с продолжительным периодом времени.

Обзор 1С:Управление торговлей 10.3

1С:Управление торговлей 10.3 помогает решать целый комплекс задач для консолидации, обработки и управления данными всех процессов бизнеса торгующей компании, используя одну информационную систему. Здесь будет информация о всех этапах движения продукции от закупки до отгрузки и доставки ее покупателю. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Редакция имеет две версии Базовую и ПРОФ 

ПРОФ имеет больший формат и возможности. Типовая конфигурация может быть доработана, под особенности определенной компании, она обеспечивает большим количеством рабочих мест, дополнительными режимами работы и пр. Данная система имеет возможность поддерживать оборудование для торговли, которое представлено сканерами штрих-кодов, контрольно-кассовыми аппаратами, техникой позволяющей устанавливать системы эквайринга и т.д.

При этом имеются ограничения

Программа 1С:УТ 10.3:
  • не дает возможности ведения бухгалтерского учета и автоматизированного формирования отчетности в налоговую. Для этого необходимо интегрироваться в модуль 1С:Бухгалтерия;
  • дает право на управление деятельностью компании только одному предпринимателю или юр.лицу. Правда такое ограничение применимо исключительно к Базовому варианту и не имеет никакого отношения к ПРОФ. 

Что может 1С:УТ 10.3

Уже было сказано, что программа решает целый комплекс задач, автоматизирующих учет процессами торговых фирм, специализирующихся на купле, хранении и продаже. Перечень задач касается всей деятельности предприятий торговли. Так как 1С:УТ 10.3 позволяет:
  • управлять продажами и закупками;
  • работать в части ценообразования, что позволяет устанавливать цены, скидки и наценки;
  • вести операции по складу и запасам, в том числе;
  • поддерживать CRM, которое управляет взаимодействиями с поставщиками и покупателями:
  • управлять финансами и учитывать затраты;
  • проводить анализ и планировать;
  • интегрироваться с другими модулями, отдельный интерфейс и пр.

CRM-система — это стабильность и выгода

Используя для ведения бизнеса CRM-систему можно не только максимально продуктивно и оперативно управлять процессами и обеспечить более комфортные условия работы конкретному сотруднику или управляющему, но и оптимизировать расходы компании. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Преимущества системы CRM

Такая система дает возможность:
  • провести существенную оптимизацию всех процессов бизнеса и сделать эффективность нормативной, что приведет к сокращению штата работников и расходов на оплату труда;
  • оптимизировать маркетинговые расходы. Через CRM возможно управление оплатой за каждого привлеченного клиента в сегменте канала продаж, т.е. в дальнейшем использовать средства для продвижения с большим эффектом;
  • контролировать административные и другие непроизводственные расходы, так как подход при организации таких процедур входит в процесс.
Положительное влияние системы CRM относится ко всему финансовому менеджменту при учете расходов, потому что распределять и контролировать ресурсы понятнее и проще. Ведь после появления расписания платежей все счета согласуются и визируются в определенной последовательности, а персонал отвечает за свои расходные бюджеты, которые легко контролируются.

CRM-система помогает оправдать ожидания клиента 

Менеджмент работающий с клиентами, способствует лояльности последних, что делает бизнес более устойчивым. Лояльный клиент:
  • менее чувствителен к ценнику. Это позволяет компании выставлять максимальные цены без риска потери оборотов;
  • дешевле обходится для организации. Ведь удержать клиента в разы дешевле, чем привлечь нового, а полученные средства можно сопоставить с первыми продажами;
  • как правило, приобретает больше услуг и товаров, в результате чего чек увеличивается без лишних усилий работников предприятия;
  • привлекает новых клиентов, рекомендуя компанию своим знакомым, родственникам, которые изначально положительно расположены к организации.
На каждом предприятии клиентский менеджмент имеет свои организационные особенности. Нужно учитывать, что CRM является лишь базой в которую входят общие характеристики и свойства, а правильность расстановки акцентов в системе полностью зависит от того насколько профессионально их использовали.

CRM-система для всех уровней компании

Если приоритетом системы CRM на производство продукции и процессов, с нормативной и учетной политикой, то главным условием ее успешной деятельности, является работа с потребителем и информацией. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Система CRM относится к бизнес-инструменту, на который можно смотреть с любой стороны

Таким образом можно увидеть ее вид и как работает в зависимости от организационного уровня, который может быть:
  • управленческим. Система CRM способствует увеличению пропускной способности бизнеса, более рациональному расходованию ресурсов предприятия, эффективной настройке денежных потоков и финансового менеджмента, максимальной автоматизации процессов и работы в целом, для высвобождения рабочего времени специалистов и возможности заниматься наиболее важными вопросами, 
  • операционным. Высокий уровень организации CRM обеспечивает управление всеми подразделениями предприятия, а именно во взаимодействии с клиентами на определенных участках цепочки, координирует действия разных отделов и их сотрудников, чтобы достичь более высокого результата. Существует практика, при которой разные отделы, вместо того чтобы работать сообща, соперничают между собой, что снижает продуктивность компании в целом. С помощью CRM можно исключить такие негативные проявления и построить цепочку из функций и зависимости, общей ответственности с взаимозаменяемостью, что увеличивает продуктивность работы компании в итоге;
  • технологическим. Состоит из взаимосвязанного комплекса аппаратных решений, имеющих четкую взаимосвязь и подчинение одной логике в бизнесе. Он может состоять из ERP 1С и 1С CRM Стандарт для создания единой информационно-управленческой корпоративной среды. В нее может входить одна база данных с обширным набором инструментов, помогающих реализовать маркетинговые функции для выполнения нормативов, получения плановых показателей по сервису, эффективности, продажам, качественной оценке и других отделов, отвечающих за работу с клиентами. Внедрение системы поднимет эффективность управления взаимоотношений с клиентами на разных уровнях 
  • стратегически-идеологическим, который еще называют подход CRM. Он относится к методу ведения бизнеса, при нем вся работа целенаправленно удовлетворяет потребности клиента. Это не дает гарантий, что существование будет без бедным, так как имеются другие факторы, которые влияют на бизнес, но вы сможете планировать на перспективу и прогнозировать клиентский фактор.
Система CRM уже доказала, что она удобна, эффективна в области продуктивности и оперативного управления и служит реальным инструментом позволяющим оптимизировать расходы компании.

Немного об CRM-системе

За последние годы все отрасли бизнеса подверглись большим изменениям. Однако перемены коснулись не только компаний и подхода к работе в них, но и клиентов, которые отказываются работать по старинке, а хотят определенного подхода, стандартов и постоянства во взаимоотношениях. Поднять стандарты на высокий уровень, помогает введение “Системы взаимоотношений с клиентами” или CRM. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Что подразумевают под системой CRM

Эта система предполагает комплекс мер из инструментов, мировоззрения со стратегией и методологией в бизнесе, который ставит клиента в приоритете. Все усилия организации направлены на углубление отношений с клиентом, лояльность и удовлетворение его потребностей. Такая форма взаимодействия и была названа CRM. 

На чем строится система CRM

Управлять CRM можно только комплексно. Для достижения максимально продуктивных отношений с клиентом можно использовать все методы. В этом поможет классический комплекс мер, который служит базой системы CRM. Компании понадобится:
  1. создать свою IT-структуру, чтобы обеспечить удобную передачу, обработку, корректировку и анализ данных, При этом сотрудникам предоставляется свобода в вопросах отношений с клиентами, применении нестандартного подхода. CRM автоматизирует бизнес процессы, чтобы по новому вывести работу с клиентской базой;
  2. сделать эффективными процессы и работу в подразделениях, особенно в тех, которые непосредственно работают с клиентами и заинтересованы как в результативности сделок, так и в составляющих сервисов. В составе продвинутых систем CRM имеются стандартные послепродажные мероприятия, играющие роль в общей оценке результатов проведенной работы;
  3. использовать целый комплекс маркетинговых инструментов: продажи, услуги и обслуживание клиентов, и в завершении оценить удовлетворенность. Это поможет реализовать CRM функции;
  4. максимально расширять каналы и методы взаимодействия. Используемые торговые точки, фронт-офисы, сайты, номера телефонов, встречи и электронные почты дополняются новыми возможностями в виде современной рекламы, ботов, чатов, соцсетей, сообществ, групп и прочих способов, упрощающих персональную связь ответственного специалиста с клиентом. Прибегать к технологиям, обеспечивающим расширение клиентского поля и позволяющим клиенту делать выбор удобной коммуникации;
  5. иметь доступ к широкой клиентской базе и их предпочтениях, чтобы сформировать предложения и разделения клиентов по сегментам с учетом фактических данных для принятия верных управленческих решений. Все принятые решения обоснованы, так как построены на аналитике данных. 

Методы составления отчета по движению денежных средств

Внедренная структура движения денежных средств позволяет быстро сформировать отчет по движению денежных средств. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Отчеты по ДДС

Существует два метода составления отчета. Он может быть:
  1. прямым:
  • используя бухгалтерские проводки 50 — 55 денежных счетов;
  • денежные потоки группируются в зависимости от вида деятельности
  1. косвенным:
  • рассчитывается по показателю чистой прибыли;
  • с добавлением и вычетом “неденежных статей”.
Прямой метод строится на проводках относящихся к группе денежных счетов 50 — 55. Все кассовые и безналичные приходы и расходы распределяются по группам статей ДДС имеющихся в документах. Итоговое значение в группе может быть со знаком плюс или минус, но в окончательном остатке, включая наличие ДС в начале периода, не может составлять менее нуля, так как затраты фирмы не могут быть больше того сколько она имеет. В прямом методе исчисления денежных потоков притоки средств прибавляются и отнимается их отток. Он не имеет никакого соотношения с прибылью компании, чем отличается от косвенного метода. При косвенном методе имеется возможность сопоставлять движение денежных потоков и чистую прибыль предприятия в ходе основной деятельности.  В косвенном методе за основу берется чистая прибыль, которая корректируется “неденежными статьями” (амортизацией, колебаниями курса, дебиторской задолженностью и прочее). Такие статьи не отражаются на изменениях денежных потоков. В ходе расчетов чистой прибыли, “неденежные статьи”, имеющие знак “плюс” суммируются, а знак “минус” вычитаются.  Таким образом рассчитывают операционные денежные потоки, а для инвестиционных и финансовых денежных потоков используют прямой метод.  Составляя расчетные таблицы и внося туда данные, нужно иметь в виду, что итоговая сумма ДДС в обеих методах должна совпасть. При наличии разницы, нужно искать пропущенную сумму в косвенных расчетах.

Плюсы от внедрения системы движения денежных средств

Постоянно владеть информацией о движении денежных средств с поступлениями и платежами компании поможет система движения денежных средств (СДДС). Эта система выдает данные об источниках поступления и перечисленных суммах. Кроме выручки, платежей и расходов отражаются заемные банковские средства или выданные в займы и прочие поступления или отчисления со счета. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи

Что даст СДДС

Пользователь получает:
  1. обобщенную информацию с четким представлением насколько бизнес обеспечен денежными средствами;
  2. возможность быть в курсе фактического наличия финансов с указанием их поступлений;
  3. один документ с объединенными сведениями о ДС для анализа поступлений и отчислений по всем статьям;
  4. помощь для планирования и распределения денежных потоков, чтобы не допустить кассового разрыва и соблюсти баланс;
  5. возможность определить финансовые объемы от генерации бизнеса с разделением потоков основной деятельность от других оборотов. Поэтому отчет поделен на разделы и представлен определенной структурой.

ОДДС имеет свою структуру

В структуре ОДДС имеются разделы, которые обобщают финансовые потоки в зависимости от вида деятельности. 
  1. Текущей:
  • приход от реализованных работ, товаров, услуг;
  • приход или расход на аренду жилья;
  • платежи поставщикам и подрядным организациям;
  • заработная плата и взносы по страхованию.
  1. Финансовой:
  • предоставление, получение и возврат кредитных займов;
  • финансирование от собственников, выпуск акций, оплата по дивидендам;
  • другие поступления от операций по финансам.
  1. Инвестиционной:
  • приобретение / продажа инвестиционных объектов;
  • поступления от продажи акций компаний со стороны;
  • приобретение / продажа ценных бумаг.
Пользователи организаций, согласно потребностям, могут внедрить свою структуру статей в группах, которые уже установлены (текущая, финансовая, инвестиционная). Перечень групп и статьи справочника можно дополнить.

Загрузка графика из Excel в 1С: ЗУП

В программе 1С:ЗУП можно получать данные из созданного файла, а также заполнять график в бланке не входящем в базу. Если вы в работе пользуетесь Excel и задумали автоматизировать кадровый учет, специалисты нашей компании осуществляют внедрение 1С:ЗУП под ключ и гарантируют выгодное сотрудничество. Для вас оптимальные условия и гарантия быстрого результата. Они внедряют программное обеспечение 1С для автоматизации ведения бизнеса. Также мы осуществляем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Предлагаем подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи В ЗУП можно обрабатывать некоторые форматы. Так можно работать с:
  • Книгой Excel — *.xls, *. xlsx;
  • электронными таблицами — *.оds; 
  • текстом в формате — *.сsv;
  • документами в таблицах — *.mхl.
В них допускается загрузка данных о графике. Для удобства работы с загрузками, в 1С:ЗУП возможна установка расширения, которую можно установить или отказаться, нажатием “Продолжить без установки” и продолжить загружать файл. Файл перетаскивается в открывшееся окно или указывается путь к нему через нажатие “Выберите с диска” В таком виде загрузка отображается для версии КОРП и с небольшими отличиями имеется окно в Базовой версии. Здесь копирование данных происходит прямо в таблицу, а для загрузки нужно нажать определенную функцию в нужном файле. Дальше все проходит одинаково. После нажатия “Открыть” заполнение таблицы происходит автоматически.

Перенос отпуска

Для формирования “Переноса отпуска” используется журнал “Графики и переносы отпусков” и введенный график, дается команда в контекстном меню “Создать перенос”, нажатием правой кнопки мыши в документе или окна “Еще”. После чего нужно обновить даты начала и окончания отпуска и указать по какой причине его перенесли. После проведенных действий появится сообщение о переносе отпуска, а документ будет сохранен в журнале.

Использование графика для оформления отпуска

Заполненный график отпусков можно использовать при создании кадровых приказов на отпуска. Для этого в колонке “Фактический отпуск” нажимается гиперссылка “Оформить отпуск” после чего заполненные данные из графика отпусков открываются в готовом кадровом приказе. После того, как приказ о предоставлении отпуска сформируется, напротив сотрудника появится отметка “Отпуск предоставлен”, а данные сотрудника не будут отображаться в отклонении при проверке остатков отпусков. Автоматизированные кадровые процессы и графики отпусков упрощают работу кадровика, делают ее более эффективной и снижают возможность появления ошибок.
0