Современное производство имеет процесс управления построенный на автоматизации всех этапов бизнес-цепочек компании, начиная от плановых закупок и заканчивая анализом полученного эффекта и мотивации персонала. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Любой производственный процесс имеет базу из трех китов — проведение закупок, осуществление непосредственно производства и реализация продукции. Для получения надежности составляющих данной основы и не стали грузом для организации необходимо подумать о создании благоприятной среды, где они будут свободно взаимодействовать и развиваться, а также постоянно контролироваться зорким оком.С данной ролью для предприятий, занятых производством, прекрасно справляются системы ERP (Enterprise Resource Planning). Она служит эффективным инструментом по оперативному и стратегическому управлению ресурсами внутри и связями извне при этом обеспечивает мощный анализ и планирование.В области производственного управления системы ERP первоочередная функция заключается в образовании общего информационного пространства, чтобы отображать финансово-хозяйственную деятельность со всех сторон. При этом все хранимые сведения имеют разграниченный доступ, а осуществление действий персоналом осуществляется в зависимости от допуска. Как видно по комплексному решению автоматизации “1С:ERP Управление предприятием”, что программа оснащена функционалом, охватывающего всю производственную деятельность. Если продукт ERP использовать полностью и грамотно, то управление будет более эффективным, контроль совершенным, затраты в связи с дублированием функционала и информации будут исключены, а просчеты на всех производственных этапах значительно сократятся.По внедрении ERP-системы бизнес-процессы будут усовершенствованы и появится возможность:
определить возможные сроки изготовления продукта, запрашиваемого заказчиком;
мониторить процесс выполнения заказа относительно сроков и ассортимента;
оперативно управлять выполнением заказа с учетом приоритетов;
формировать согласование доступных мощностей и ресурсов графика производства;
реагировать на нарушения графика заказов с возможностью перепланирования;
исключать работы не пользующиеся спросом, как внутри, так и извне;
контролировать нормативное выполнение;
использовать аналоги.
Цель внедрения ERP-системы призвана консолидировать данные, минимизировать трудозатраты разных технологических цепочек путем снижения, порядка 30%, рутинных операций, сократить издержки производства и объемом складских запасов.
В связи с тем, что немецкий вендор с 2024 отказался поддерживать свое решение на территории России, то возникла необходимость сравнения SAP и 1С:Предприятие. Предлагаем рассмотреть системы ERP двух вендоров: сервисов SAP ERP и 1С ERP:Управление предприятием. И самые оптимальные шаги при переходе с SAP на 1С. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Десятилетнее развитие 1С:ERP способствовало софту стать в ряд передовых российских решений, который помогает цифровизовать различные бизнес-задачи. Благодаря своим широким функциональным возможностям и высокопроизводительной платформе, 1С перешла в один ряд к такому тяжеловесу мирового уровня, как SAP, прекрасно заменив его.
Уместность сравнения SAP и 1С
Два указанных софта вполне можно сравнивать, но при этом нужно брать во внимание различие систем со своими перечнями плюсов и функциональных возможностей. Обе ERP системы обеспечивают управление предприятиями, интегрируя и автоматизируя бизнес-процессы компаний в виде учета, финансов, логистики, производства и пр.
Краткое описание критериев при выборе системы
SAP ERP относится к ERP-системе разработанной в Германии, которая уже свыше 4 десятилетий успешно используется бизнесом всего мира. Международные корпорации предпочитают SAP, т.к. она несет широкие функциональные, глобализационные и масштабирующие возможности с высоким уровнем защиты данных. При котором бизнес получает глубоко интегрированные процессы и множество отраслевых возможностей. Но нужно быть готовым к серьезным материальным затратам и IT-компетентности, чтобы внедрить SAP с последующей поддержкой.1С:ERP Управление предприятием. ERP-система разработана российскими специалистами. Оснащена широким функционал 1С, который продолжают расширять. Кроме стандартного перечня инструментов по бухгалтерскому и управленческому учету, рассчитанного на законодательство России, оснащена блоком CRM, обеспечивающего производственное, кадровое, проектное, логистическое и прочее управление. Основной плюс системы в том, что она гибкая и модифицируемая. Не редко 1С подгоняют под определенный бизнес для чего дополняется модулями и функционалом. Сравним ERP-системы 1С с SAP по нескольким критериям:
простоте. 1С:Предприятие, в основном, обеспечен более простой интеграцией и использованием, обладая простым и понятным интерфейсом, а процесс внедрения проще и дешевле, если сравнивать с оппонентом;
гибкости. ERP-система в 1С обладает большей гибкостью. Она легко модифицируется, позволяя удовлетворить определенные потребности организации. Для SAP ERP характерна “жесткость”, но при этом процессы хорошо стандартизированы;
масштабируемости. SAP максимальна масштабируема. Она более подходящая крупным международным концернам осуществляющим деятельность в разных странах, управляемых через единую централизованную систему. Но нужно заметить, что 1С:ERP быстро догоняет конкурентов;
функциональным возможностям. Эти две системы наделены широким функционалом, однако SAP ERP с более глубокой интеграцией процессов бизнеса и большим охватом отраслей сервисом. Но партнерами 1С проводится постоянная работа по дополнении модульной линейки и расширений 1С:ERP, счет которым уже превышает 140 вариантов под самые разные направления бизнеса;
затратам. Владеть и обслуживать систему 1С значительно дешевле SAP. Но последняя наделена системой большей надежности и корпоративной ориентированностью.
На основании перечисленного можно сделать вывод, что система выбирается в большинстве своем с учетом размеров бизнеса, отраслевой специфики, функциональных требований и бюджетных возможностей.Дальше предлагаем рассмотреть по отдельности ERP-система с платформой SAP и 1С:Предприятие.
SAP ERP
Данная система является универсальной, поддерживающая разнообразные бизнес-процессы и сектора. Программа очень надежна и безопасна. Масштабируемая и модульная система легко адаптируется к нуждам компании любых размеров. Решение SAP ERP является модульным, которое вмещает следующие модули:
FI (Financial Accounting) по финансовому учету и несет информацию относительно общего финансового состояния бизнеса;
CO (Controlling) предназначен для контроллинга. С его помощью планируют отчетность и контролируют операции предприятия;
SD (Sales and Distribution) для продаж и доставки. Обеспечивает отслеживание всего цикла продаж, начиная с предложений и заканчивая исполнением заказа;
ММ (Materials Management) осуществляет управление материальными ценностями. Управляет закупками и учитывает запасы материалов;
РР (Production Planning). Оказывает помощь по планированию производством. Проводит поддержку всех аспектов процессов производства;
HR (Human Resources). Помогает управлять персоналом. Включает вопросы найма, обучения, зарплаты, развития работников и ведение журналов учета рабочего времени;
QM (Quality Management) по качественному управлению. Осуществляет поддержку всех областей качества продукции и процессов;
PM (Plant Maintenance) обслуживает производство. Производит контроль всех процессов, относящихся к ремонту и обслуживанию оборудования.
1С:ERP Управление предприятием 2
Данная универсальная система управляет бизнес-ресурсами и электронным документальным обменом, составляя единую систему. Система состоит из обширного функционального набора, автоматизирующего все основные процессы бизнеса в виде финансов, логистики, управления персоналом, производством и прочее. Оно является мощным решением компаний выше среднего с активным использованием сложных и уникальных моделей бизнеса.Решение 1С:ERP состоит из разделов с:
бюджетированием и планированием. Она способствует формированию разноуровневых бюджетов (это могут быть как отдельные подразделения, так и целое предприятие), анализированию расхождений с плановыми показателями, мониторингу бюджетного исполнения в условиях реального времени;
закупками. Помогает предусмотреть функции, которые служат фундаментом, автоматизирующего процессы закупок товара и услуг. Указанный блок обеспечивает гибкое управление процедурами закупок на всех стадиях (начиная с формирований заявок на покупку заканчивая контролем за поставки и расчет с поставщиком);
складом. Автоматизирует складской учет и управляет товарными запасами;
производством. Помогает в планировании, управлении и контроле производственных процессов. Среди главных функций:
производственное планирование. при котором формируется план производства товара с учетом текущего положения на складе, запланированных операций и подтвержденных к выполнению заказов;
управление заказами производства, созданием и контролем исполнения заказов производства, учитывая плановые показатели и заказы заказчиков;
ведения учета по использованию ресурсов куда входят материалы, оборудование и кадры, участвующие в производственном процессе.
продажами. Автоматизирует все основные процессы, отвечающих за реализацию продукции и услуг. Он управляет всеми этапами сбыта, начиная формированием заказа и заканчивая контролем его выполнения;
CRM и маркетингом. Мощный сервис, управляющий клиентскими взаимоотношениями и помогающий в организации компаний, занимающихся маркетингом. Задача данной подсистемы — сделать работу с клиентами более эффективной и поднять продажи;
кадрами. Наделена всеми механизмами, позволяющими управлять персоналом и вводить кадровую информацию;
зарплатой. Сервис обеспечивает всем необходимым для расчета заработной платы, как производственникам, так и управленцам;
финансовым результатом и контроллингом. Наличие подсистемы 1С:ERP дает возможность ведения учета операций по финансам предприятия, а также контроля и анализа финансовых показателей;
внеоборотными активами. Управляет ВА компании на всех этапах от планирования и покупки, до реализации и списания;
регламентным учетом. Автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет с учетом регламентирующих документов;
международным учетом. Автоматизирует учетные функции на уровне международных стандартов, как предусмотрено Международной стандартизацией финансовой отчетности (МСФО);
администрированием, которое имеется в разделе 1С:ERP с нормативно-справочной информацией для прочих системных разделов. Организация НСИ и административные настройки оказывают влияние на способы ведения учета.
Каждый пользователь преследует различные причины и задачи интеграции. Одним достаточно стандартных вариантов, описанных в ранних публикациях, штатных механизмов, имеющихся в конфигурациях 1С типового сегмента либо увеличивают возможности, используя расширения и дополнительные модули в виде внешнего оборудования, которое подключено к системам логистики и пр. Другим требуется обмениваться информацией с системами узкой специализации. При этом пользователь имеет возможность проводить самостоятельную настройку в простых ситуациях, однако, если имеет место комплексная автоматизация, то потребуется участия компетентного лица, который подберет нужный механизм интеграции. Решения 1С направлены на поддержку различных интеграционных возможностей с разными сервисами включая системы госорганов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Интеграция проводится в несколько этапов
С учетом поставленных задач процедура обмена информацией может предполагать различные сценарии. Задачи также влияют на уровень сложности по которой она будет реализовываться и выбираться механизм интеграции. Невзирая на задачи, интеграционная процедура состоит из пяти главных рабочих этапов. Для этого потребуется:
заполнить бриф, в ходе которого ставятся задачи, обсуждаются все тонкости и детали, оцениваются серверные возможности, определяется процесс передачи данных, обсуждается рабочий план с заказчиком, устанавливается срок выполнения услуги;
выбирается интеграционный протокол. Этот этап требует определиться с базовой системой 1С либо система, осуществляющей обменные процессы. Решить по конфигурационным объектам и их реквизитам. Протоколом обозначаются поля информации предназначенные для передачи ее направление с частотой и форматом;
провести интеграцию, разработать и установить. Данный шаг требует коммуникации специалистов в решении поставленных задач. Налаженное взаимодействие дает возможность незамедлительно выявить и устранить недоработки;
протестировать. После запуска системы обмена проводится проверка как взаимодействуют имеющиеся сущности, этапы согласно протоколу с комплексным тестированием. После выявления недоработок происходит их фиксация и устранение:
ввести в действие. Успешно пройденное тестирование и устранение недоработок указывает на то, что система готова к запуску и необходимо создать инструкцию и обучить персонал.
На счету Айти Фреш множество реализованных проектов по автоматизации процессов в 1С с обменом данными. В результате компании получали единую информационную среду, которая охватила обширную территориально-распределительную структуру с множеством филиалов. Специалисты проводят работу над автоматизацией системы с эффективным документооборотом, позволяющем быстрее обмениваться документами между подразделениями, согласовывать договора и заявки по расходованию финансов, а также эффективнее контролировать выполнение заданий.
Решения 1С направлены на поддержку различных интеграционных возможностей с разными сервисами включая системы госорганов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.К примеру 1С:Бухгалтерия обладает такими разделами интеграции:
ИС МП (для табака, одежды, обуви,…). С ее помощью маркируется и прослеживается товар (ИС МП “Честный знак”), куда осуществляется передача информации о продукции, которая маркируется в обязательном порядке;
Bem ИС (Меркурий). Система, контролирующая товары животного происхождения. Это касается бизнеса, имеющего отношение к яйцам, рыбе, мясу, молоку, моллюскам, ракообразным и полученной из них продукции. Список, контролируемых товаров постоянно дополняется:
Smartway. Этот сервис помогает организовать деловые поездки, найти билеты, отель с возможностью брони и управления последней. Находится доступность в online к закрывающей документации и сохранности истории поездок;
ЕГАИС является госсистемой, осуществляющей контроль и учет за алкогольными товарами и продукцией, содержащей спирт.
1С:ERP имеет дополнение из решения Интеграция с ФГИС “Зерно” система позволяет прослеживать зерновые и продукты от их переработки.1С:УНФ кроме уже перечисленных сервисов обеспечена функционалом по обмену ФГИС “Сатурн”, которая учитывает пестициды и агрохимию, принимаемая отчеты, как производителей удобрений и добавок к кормам, так и компаний, которые их транспортируют, хранят, покупают, обеззараживают и утилизируют. Имея ввиду госорганы нужно отметить сервис 1С-Отчетность. Его наличие даст возможность пользователю направлять отчеты в госструктуры непосредственно из базы 1С, а также осуществлять получение писем, отправку уведомлений, выполнение сверок. Это также является видом интеграции. В перечень учреждений государственного сектора, с которыми возможна настройка документооборота, вошли Росстат, ФНС, ФТС, ФСРАР, СФР, РПН, Минобороны.
Сервисы 1С служат как вариант по обмену информацией. 1С Бухгалтерия содержит раздел Администрирование с сервисом 1С:Номенклатура. Пользователь получает возможность загрузки и обновления номенклатуры в своей базы. Также свыше 40 сервисов могут быть подключены посредством портала 1С:ИТС такие, как:
1С:ЭДО для проведения обмена документацией с контрагентами;
1С:Контрагент обеспечивает автоматическое заполнение данных контрагентов через ИНН, пользуясь данными ЕГРЮЛ;
1С:Кабинет сотрудника предназначен для обмена кадровой документацией (КЭДО)и и многими другими документами.
Не только сервисы 1С, а также и разработки со стороны подлежат интеграции с разными конфигурациями. Допустим, Электронный документооборот Платформа ЭДО. Обрабатывается в 1С, обеспечивая отправку документов из знакомого интерфейса. Проведение обмена возможно через использование каталога или по API. Интеграция ОФД в 1С является еще одним примером автоматической передачи фискальных данных из личного кабинета в 1С. Через Платформу ОФД возможна выгрузка фискальных данных во все кассы, которые имеют подключение к Платформе ОФД для поддержки созданной номенклатуры, формирования документов для 1С из информации, которая была получена.Для каждого разработчика характерны свои предложения интеграционных обработок.Будет неправильным не установить о службе доставки, такой как CDEK. В этом случае программист не потребуется, нужно лишь зайти на сайт организации, а после указанное выше расширение скачивается и устанавливается.Через расширение пользователю станет доступно создание накладных, выбор ПВЗ, расчет стоимости доставки, используя интерфейс заказа заказчика.
Интеграция с маркетплейсами
Тема данного сервиса уже поднималась в разных блогах. Если 1С:Бухгалтерия позволяет пользователю загрузку отчетов о продажах, используя файл либо ARI, то в прочих конфигурациях можно полностью интегрироваться с личным кабинетом sellera, что увеличивает возможности.В 1С:УСН дополнительным блоком введены “Каналы продаж” в разделе CRM обмен данными настраивается в Яндекс.Маркете, Магазин ВКонтакте, Ozon, создается веб-витрина mag1С или сайт с подключением интернет-магазина.В 1С:УНФ возможна продажа товаров и услуг если воспользоваться мобильным приложением “Кабинет клиента” (для IOS и Android) и собирают его, используя удобный конструктор прямо в программе — “Кабинет клиента”.В 1С:ERP этот функционал находится в отдельном одноименном меню в окне НСИ и администрирование — Настройки интеграции. Тут также имеется Обмен с сайтом, Веб-витрина mag 1 с, Интеграция с 1С-Заказы.Последний сервис дает возможность обмениваться 1С и мобильного приложения, используемая менеджерами и торговыми представителями, которые принимают заказы на удалении от офиса. Поддержка обмена осуществляется, как в 1С:ERP, так и в сервисах 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Управление торговлей с редакцией не менее 11.1.4.Настраивается функционал путем установки приложения на смартфоне либо на планшете и настройки синхронизации в 1С с указанием мобильного гаджета.Введенные настроечные параметры из 1С будут отправлены PUSH-уведомление, которые синхронизируются с гаджетом через номер телефона пользователя. Работа мобильного приложения настраивается согласно инструкции с которой можно ознакомиться, перейдя по ссылке Как начать прием заказов на смартфоне или планшете?Проведенная таким образом интеграционная настройка позволит заявкам из приложения в автоматическом режиме отправляться в базу 1С.Как замечено в конфигурациях, позиционируемых некими программами, организующими управленческий, складской и товарный учеты для предприятий торговли путем автоматизации торговых операций, используя как стандартные наборы синхронизации с приложениями и маркетплейсами, так и “Обмен с сайтом” (1С:ERP в окне НСИ и администрирование — Настройки интеграции), Интернет-магазин (1С:УНФ в окне Настройки — Интеграции — Каналы продаж).
Другие способы интеграции 1С
Сегодня существует много предложений, позволяющих настроить обмен данными. Пользователь ежедневно работает не только с вышеуказанными примерами, но и с первичными документами (загружают счета, банковские выписки и пр.). В этом случае будет уместным использование возможности 1С, которые автоматически загрузят банковские выписки, отправят платежные поручения в банк путем интеграции Директ Банка с базой 1С. Настроить функцию можно, воспользовавшись карточкой расчетного счета и гиперссылкой подключить 1С:ДиректБанк.Помимо интеграционных вариантов для бизнеса, госструктуры также могут обмениваться данными СУФД-порталом (Система удаленного финансового документооборота). Пользователю-клиенту в Федеральном казначействе доступно управление личными платежами и финансовой документацией с правом доступа к актуальным отчетам прямо из 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Настроить обмен данными со структурами казначейства и банковскими учреждениями можно в разделах Планирование и санкционирование и Денежные средства.Сама настройка не несет сложностей, но эффективность работы пользователя значительно повысится. Как видно в разделах Маркировка и Интеграции (в УНФ), Настройка интеграции (ERP), Сервис (Бухгалтерия) и пр. сколько возможностей имеется в 1С, включая настройки взаимодействия и доставку уведомлений из социальных сетей (Телеграмм, ВК).Также сервис позволяет загружать данные из Excel, распознавать первичку и ее ввод в 1С, рассылать почту из 1С, загружать платежи из сервисов по приему интернет-платежей, отправлять сообщения в Брикс 24, интегрироваться с IP-телефонией и таких примеров имеется множество.
Программа 1С уже длительное время, как вышла за рамки обособленной базы данных. Это продиктовано постоянной необходимостью в ходе работы с 1С взаимодействовать, получать информацию со стороны, обмениваться данными смежных и сторонних сервисов. Это начальная загрузка информации в 1С, обмен ею между разными базами, настраивание распределительной информационной базы (РИБ), чтобы обмениваться информацией с сайтами, банковскими и контролирующими структурами. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Существует много примеров обмена данными. Такое взаимодействие 1С с прочими информационными источниками и является интеграцией, помогающей в решении множества задач. Пользователь получает множество преимуществ т.к.:
вся информация извне загружается автоматически;
возможные ошибки, которые могут иметь место при вводе данных вручную, исключены;
экономится время на однотипные операции;
единая база объединяется информация из различных источников;
несколько баз с информацией или сервисов взаимодействуют между собой по упрощенной схеме;
все процессы отличаются гибкостью управления через единый управленческий центр.
Интеграции 1С и их виды
Обмен информацией может проходить разово и на регулярной основе. Разовая интеграция требуется, как правило, для начала работы в 1С, перехода с других систем учета на 1С, в этом случае данные загружаются в автоматическом режиме, разнообразных справочников и пр.К примеру в начале работы с 1С:ЗУП информация может быть загружена из файлов формата XML.Таким образом перенося внушительные объемы данных и можно существенно сэкономить время бухгалтерских работников, т.к. исключается ручная работа при занесении данных в систему. Процесс переноса из прочих программ 1С может поддерживаться многими конфигурациями. В 1С:ЗУП раздел Администрирование содержит функцию — Перенос данных из прежних программ.1С:ERP наделена возможностью переноса данных из сервиса 1С:Бухгалтерия компании путем перехода в раздел НСИ и администрирование, воспользовавшись функцией Перенос данных из БП.1С:УНФ наделена отдельным блоком Начальные остатки в окне Компания, которая обеспечивает загрузку информации не только из прочих конфигураций (УТ, БП, Розница 2.3), но и из файла в Excel, а также провести загрузку данных с сайта.Дополнительно в меню Настройка навигации имеется возможность переместить на рабочий стол функцию Загрузка данных из внешнего источника, которая позволит загружать информацию о Контрагентах, Номенклатуре и Ценах.В случае проведенных изменений и корректировке в пользовательской конфигурации, чтобы осуществлять корректный перенос информации из нетиповых конфигураций, потребуется помощь специалиста для написания новых правил обмена.Если используемая конфигурация не содержит нужный раздел, чтобы выгружать и загружать данные, имеется универсальная обработка “Выгрузка и загрузка данных XML”, которая имеется в меню Функции технического специалиста, расположенного в обработках.Данные из 1С выгружаются в файл формата XML производится путем обработки настроек, которые задает пользователь. После происходит загрузка файла, который был получен, в базу через ту же обработку.Чтобы перейти в облачный сервис, а затем из него обратно в 1С конфигурации наделены меню-обработками “Загрузка данных из сервиса” — “Перейти в облачный сервис”, в основном они располагаются в окне Администрирование.Проведение регулярного обмена информацией 1С с прочими приложениями и базами 1СРаботая с 1С у специалистов могут возникать задачи с проведением регулярных обменов прочих баз 1С, сервисов, приложений и т.п.
Как синхронизироваться в 1С?
Наиболее простым примером служит синхронизация конфигураций, являющаяся разновидностью интеграции, которая обеспечивает сохранение данных если два или более ИБ обмениваются информацией между собой и связь между ними постоянно поддерживается.Чтобы синхронизироваться в 1С:УНФ нужно воспользоваться разделом Настройки-Интеграция-Синхронизация данных. Он также дает возможность обмениваться информацией с 1С:Мобильная касса, Управление торговлей, Розница редакции 2.3, 3.0 и пр.Как видно настройка синхронизирующих разделов напрямую связана с конфигурациями 1С.
Бесшовный вид интеграции 1С
Обмен информацией конфигураций между собой может быть еще и бесшовным. От синхронизации его отличает, что весь процесс проходит в реальном времени. Здесь разные системы 1С подлежат объединению, к примеру, 1С:Документооборот с ЗУП или ERP. Благодаря данному решению объекты разных учетных систем могут связываться друг с другом. В этом случае, когда создается объект (документ либо справочный элемент) в виде “Заявки на оплату” или “Счета”, в одной базе 1С, он будет отражаться в прочих конфигурациях.К тому же создавая в одной системе на основании документа, он будет отражаться в другой. При изменении документа пользователем, допустим в 1С:Документооборот, в конфигурации, которая имеет привязку, также произойдут изменения. Т.е. данные автоматически обновляются после того как они были изменены в одной из систем 1С.Перечень конфигураций 1С имеющих интеграцию с 1С:Документооборот:
ERP Управление предприятием;
ERP Управление холдингом;
Управление холдингом;
Управление торговлей;
Управление производственным предприятием;
Бухгалтерия государственного Учреждения;
Бухгалтерия предприятия;
Зарплата и управление предприятием.
Для настройки “Интеграции 1С:Документооборот” нужно воспользоваться разделом Администрирование.Некоторые конфигурации способны поддерживать бесшовную интеграцию исключительно в сервисе КОРП, однако реализация такой функции в прочих версиях возможна, если установить интеграционный модуль 1С:Документооборот и подходящей конфигурации.Если нужный пункт в разделе Администрирование отсутствует нужно перейти через настроечное окно — Настройка навигации к разделу Настройка панели навигации, где найти требуемую строку с последующим переносом ее в правое окно.
Как подключить оборудование в 1С
Еще одним примером интеграции 1С является возможность обмениваться информацией с разным оборудованием. Используя 1С возможно подключение оборудования с учетом конфигурации. 1С:Бухгалтерия имеет возможность подключения сканеров штрихкодов, терминалов эквайринговых и по сбору данных, online касс и прочих устройств.Перечень способов подключения аппаратов в 1С:УНФ значительно шире в зависимости от предназначения и функционала конфигурации. В данной версии имеется возможность добавлять весы электронные и печатающие этикетки, считыватели магнитных карт и RFID, распознающая аппаратура. Широкий перечень устройств с подключением имеется и в 1С:ERP.
1С:ERP Управление предприятием 2 обеспечивает автоматизацию главных бизнес-процессов с операционным, финансовым, управленческим и кадровым учетом. Для построения управленческого учета в 1С:ERP используются консолидированные и оперативные данные, бюджетирование и план-факторный анализ. Дополнительно система формирует отчетность согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Руководителю любого бизнеса очень важно владеть всем объемом информации как обстоят дела с возможностью тщательного анализа, как воздействуют разные операции на финансовое состояние и обеспечивать строгий контроль всех затрат. Современная ERP-система обеспечивает эффективными инструментами, чтобы решать перечисленные задачи. Среди управленческих расчетов имеется три основных, которые могут вывести работу предприятия на новый уровень, максимально улучшив ее работу. После анализа данных отчетов решения станут более обоснованными, бизнес-процессы оптимизируются, а управление станет максимально эффективным.
Доходы и расходы управленческого учета в 1С:ERP
Управленческие решения требуют группировать доходную и расходную статьи по принципам отличных от бухгалтерского учета. Отчет Доходы и расходы заключается в сборе аналитических данных в учете и отражении итогов финансовой деятельности компании. Имеется два способа формирования отчета:
доходы и расходы компаний — по каждой статье организации в плоскости нескольких юрлиц с валютным формированием управленческого либо регламентированного учета без НДС;
доходы и расходы предприятия — по каждой статье фирмы в общем с валютным формированием управленческого учета с НДС.
Пользуясь управленческим отчетом можно получить комплексный анализ итогов финансовой деятельности в разноплановых аналитических рамках. Формирование помесячно осуществляется по умолчанию, хотя его функционал имеет более широкие возможности.Имеющиеся настройки позволяют обозначить нужные направления бизнес-процессов для получения данных в доходной и расходной части в конкретном разрезе.Справочник “Направления деятельности” способствует формированию направлений деятельности не только в области организации, но и в общем.Включить в отчет возможно не только базовые анализы, но и проведение сделок, заказов, включая складская и номенклатурная информация. Для этого достаточно осуществить переход в настройки отчета с выводом необходимых фильтров в окне “Добавить фильтр”.Отчетом используется данные из первички, что делает его прозрачным для специалиста. Любая цифра прослеживается к соответствующему документу, где отражаются поступления доходов и расходов. Анализ отражает исключительно наличие прямых доходов и расходов, которые отнесены к конкретной аналитике в момент, когда они возникают.
Использование управленческого баланса в 1С:ERP гарантирует точность финансового учета
Отчет Управленческий баланс является ключевым для использования внутри компании. Он позволяет ознакомиться с данными по финансовому товарному учету, по балансовым остаткам денежных средств (наличные, безналичные) в компании, взаиморасчетам за поставленный и полученный товар и другим пассивам и активам.Предлагается два режима для формирования отчета:
ввод оборотов согласно статей — согласно периода отчета происходит отображение всех оборотов по статьям актив/пассив с признаком “Выводить обороты в УБ”;
группировка актив/пассив — ввод активных/пассивных статей зависит от сальдо в разных частях.
Дополнительно в отчет может быть введена нужная информация, через использование пользовательских настроек. Данный отчет помогает контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженности компании с распределением ее прибылей.При использовании отчета Управленческий баланс специалист знакомится с активами и пассивами организации, приводящими к убыткам.
Отражение валовой прибыли в Управленческом отчете в ERP
Анализировать финансовую прибыль компании проще с отчетом Валовая прибыль. В данном отчете оцениваются объемы продаж, производственные затраты и общая валовая прибыль. Вместе с оценкой эффективности процессов производства выявления самых прибыльных продуктов и услуг, он обеспечивает детальным анализом по материальным расходам и затратам на персонал. Расчет валовой прибыли организации производится по вычету из продажной выручки закупочной стоимости с учетом дополнительных расчетов.Пользователь получает данные валовой прибыли в 1С:ERP по нескольким разрезам:
в подразделениях;
по каждому менеджеру;
в зависимости от аналитических групп.
Расходы в 1С:ERP учитываются с учетом правил МСФО
Главной задачей по которой финансовая отчетность формируется согласно международных стандартов бизнеса на территории России — это предоставить финансовые отчеты по предприятиям для инвесторов и кредиторов. Многие моменты в принципах и стандартах, являющихся основой МСФО имеют отличия с российским рег учетом. В связи с этим трансформировать отчетность не получится, нужно подготовиться отдельно. Через 1С:ERP можно учитывать расходы и проводить независимый расчет валютной себестоимости управленческого учета с соблюдением международных правил.Формирование проводок МСФО в сервисе ERP происходит в автоматическом режиме на основании информации регистров хозяйственной деятельности с возможностью корректировок вручную. После окончания месяца период международного учета закрывается. В результате можно получить целый перечень отчетов с возможностью самостоятельной настройки из имеющихся типов отчетов из поставляемой методической модели.
Используя систему 1С:ERP в своей работе нужно помнить о необходимости периодического обновления самого сервиса включая установленные модули. Процесс обновления имеет свои особенности и мы предлагаем разобраться с этим. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Как обновить 1С:ERP и модули
Дополнение 1С:ERP модулями не служит преградой для обновлений системы. При добавлении интегрируемых модулей, конфигурация сервиса будет переключена в режим Конфигурация находится на поддержке, что может быть впоследствии изменено. Система 1С:ERP обновляется согласно инструкции к тому модулю, который добавляется.Насколько сложным и объемным будет процесс обновления напрямую зависит от характеристик интегрируемого модуля, насколько он взаимодействует с системой и сколько изменений было внесено в нее.
Возможность обновления модулей 1С:ERP
После интеграции в систему 1С:ERP модулей, последние также нужно периодически обновлять. Подробное описание порядка обновления объектов дополнительного модуля имеется в определенной инструкции. По аналогии обновления ERP-сервиса сложность данной процедуры находится в зависимости от того какие конкретные характеристики модуля и насколько он интегрирован в 1С:ERP.Нужно иметь в виду, что не всегда модули могут использоваться в качестве единственного решения. В некоторых случаях лучше предпочесть использование отдельных пользовательских конфигураций, имеющих схожий функционал.Подробнее о случаях при которых использовать отдельные конфигурации станет более предпочтительным можно ознакомиться ниже. Это имеет место когда:
не используется система 1С:ERP пользователем. В этой ситуации пользоваться самостоятельной конфигурацией будет считаться правильным выбором;
после значительных изменений в системе 1С:ERP и чтобы интегрироваться с новым модулем потребуется немало ресурсов. В этом случае вместо того, чтобы проводить дополнительную настройку обменных механизмов информацией разных систем между собой привлекательней воспользоваться отдельной конфигурацией;
в случае поиска более широкого набора функциональных возможностей специалистом, следует предпочесть отдельную конфигурацию, т.к. она будет более удобной, во всех отношениях, интегрированного модуля.
Делая выбор между интеграцией дополнительного модуля либо использования отдельной конфигурации стоит учитывать определенные требования и особенности отдельно взятого бизнеса.
Деление по категориям носит условный характер их — две:
модули с внедрением прямо в систему 1С:ERP с интеграцией в ее базовые функции;
в виде отдельных программных решений. Они наделены возможностью подключаться к 1С:ERP и служат внешними системами для дополнения возможностей последней.
Предлагаем ознакомиться со списком и описанием модулей 1С:ERP. Это целый мир представленный инновационными модулями и расширениями 1С, их разнообразие и роль очень велики, т.к. помогают оптимизировать управление компанией. Это прекрасный способ автоматизировать бизнес-процессы, вести учет и управлять ресурсам максимально эффективно, а также получения актуальной информации на основании которой, принимать правильное решение.
Первая категория
Модули интегрируемые в 1С:ERP представлены разнообразными специальными решениями, способными расширить функционал системы и адаптироваться к различным направлениям бизнеса. Краткий перечень значимых модулей:
1С:PМ Управление проектами. Данный модуль является мощным средством, оптимизирующим управление проектами. Это возможность для предприятий сделать планирование и контроль за выполнением проектов более эффективным, проводя интеграция систем 1С:ERP;
1С:Управление строительным производством. Его используют в строительстве, чтобы управлять проектами и ресурсами. Модуль можно интегрировать не только с 1С:ERP, но и с 1С:Комплексная автоматизация, предоставляя строительным компаниям эффективные инструменты управления;
1С:Аренда и управления недвижимостью. Его разработали, чтобы облегчить учет и управление жилыми объектами, сдаваемых в аренду. Повышает эффективность организации собственных арендных операций;
1С:СRМ. Его можно интегрировать с 1С:ERP и с 1С:КА и таким образом компаниям предоставляется мощный сервис, позволяющий эффективно управлять партнерскими отношениями и повышения уровня продаж. Он обеспечивает сбор и анализ информации о клиентах и управление инициативами по маркетингу и реализации;
1С:Общепит. Рекомендован предприятиям, специализирующихся на общественном питании. Таким образом оптимизируется управленческие процессы в кафе и ресторанах с возможностью учета продуктов, услуг и прочих отраслевых аспектов;
1С:Управление транспортом. Используется в 1С:ERP и способствует эффективному управлению парком авто и операциями, связанными с транспортом. Также упрощается контроль транспортных ресурсов и оптимизация логистических процессов;
1С:Агропромышленный комплекс. Данный модуль обеспечивает средствами управления по всем аспектам производства и сельского хозяйства с предоставлением инструментов по учету и анализу информации в сельском хозяйстве;
1С:Производство алкогольной продукции. Полезен производителям алкоголя и направлен на упрощение управленческих мероприятий на предприятии и следования регуляторным нормативам;
1С:Полиграфия 2. Он незаменим для предприятий полиграфического сектора. В модуле учтены все отраслевые тонкости и является помощником в управлении печатным производством;
1С:Производство мясной и рыбной продукции. Модуль направлен на эффективный контроль производственной деятельности и ведение сырьевого учета, а также позволяет управлять производством продукции из мяса и рыбы на всех этапах.
Это лишь небольшой перечень модулей 1С:ERP, который может стать незаменимым помощником в любом направлении бизнеса. Он служит мощным инструментом, обогащающий функциональность системы. Таким образом можно сделать рабочие процессы максимально оптимальными с возможностью принимать правильные решения.
В современных условиях эффективно управлять бизнесом через IT помогут интегрированные информационные системы. Благодаря мощной и универсальной конфигурации 1С:ERP, а также множеству различных модулей и расширений типовые функции системы могут дополняться основными подсистемами. Больше о модулях 1С:ERP Управление предприятием в нашей статье. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Функциональные возможности 1С:ERP
Программный продукт 1С:ERP разработали и осуществляют дальнейшую работу над его адаптацией, используя прогрессивные практики автоматизации со сложными периодами по переходу к удаленному формату в пандемический период и быстрой перестройки корпоративных систем во время импортозамещения.1С:ERP обладает функциональностью, которая стала самой актуальной для крупного бизнеса под любое направление деятельности. За последнее десятилетие не менее 7000 компаний выбрали данное решение и тем самым:
оптимизировали производственные процессы включая загрузки оборудования и персонал;
заменили отдельные системы управления, которые стали устаревшими, на единое информационное пространство, делающего работу более эффективной;
обеспечили мониторинг главных показателей деятельности компании с учетом всех управленческих уровней;
обеспечили возможность согласовывать работу разных внутренних подразделений, чтобы формировать и выполнять плановые показатели, связанных с продажами, закупками и производством;
внедрили эффективную систему финансового управления с разработкой оптимальных решений при которых достигаются финансовые цели бизнеса;
сделали работу служб, занимающихся коммерцией и логистикой более эффективной, увеличили качество предоставления услуг и ускорили получение необходимой информации;
стали получать достоверную информацию о функциях предприятия, полученной выручки и себестоимости готового продукта с последующим детальным анализом.
Виды подсистем 1С:ERP
В качестве подсистем используют специализированные модули, которые помогают решать поставленные задачи и упростить функционирование компаний в разных направлениях деятельности. Типовой функционал 1С:ERP обладает целым перечнем полезных подсистем, дающих возможность значительно обогатить информационную систему после интеграции, чтобы управлять компанией. Основные подсистемы включают:
Финансы и бухгалтерия. Функционал позволяет учитывать финансовые операции, составление отчетности, в том числе отчеты по бухгалтерии и налогам, а также контролировать финансовые потоки компании;
Управление организацией. Помогает обеспечить оптимизацию производственных процессов, осуществлять контроль запасов и ресурсов, а также вести управление заказами производства;
Управление по продажам и закупкам. Повышает эффективность управленческих процессов в части продаж и закупок, создания заказов, отслеживания поставок товара, ведения учета по клиентам и поставщикам;
Управление персоналом. В любом бизнесе большую важность представляют ресурсы и безусловно персонал. Данный программный продукт обеспечивает ведение учета работников, управление кадровых процессов с оценкой их производительности;
Анализ и отчетность. Этот сервис значительно упрощает составление отчетов с анализом и дашбордов и тем самым помогает руководству приходить к обоснованным решениям, используя компилируемую информацию;
Управление складом. Сервис делает управление запасами и операциями на складе максимально эффективным для бизнеса, деятельность которого предполагает складское хранение.
Все подсистемы 1С:ERP разрабатывают при учете особенностей бизнеса разных направлений с возможностью оптимизации функционирования предприятия, повышения качества управления и принятием обоснованных решений, опираясь на проверенные данные.
Как показывает практика, в большей степени крупные организации, пользующихся программным обеспечением 1С, после приобретения лицензии 1С:Предприятие 8, прибегают к программным ключам. Это наиболее удобный дешевый способ, по сравнению с “флешками”, т.к. рассчитана не на компьютер, а на серверные сессии. Но нужно заметить, что есть вероятность возникновения проблем и 1С не способна их увидеть. В этом случае очень важно, чтобы администраторы 1С, обслуживающие крупные организации, были компетентны и могли оперативно справиться с такими ситуациями, потому что “простои” персонала могут привести к проблемам. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Причины возможных отказов лицензий 1С 8.3
Имеется целый список наиболее встречаемых причин, когда 1С больше не видит лицензированный файл. Первоочередная задача ответственного лица провести проверку непосредственно их и оперативно устранить и таким образом восстановить функционирование 1С. Перечень проблем, которые могут возникнуть, если:
обновить платформы 1С. Вся причина состоит в самой схеме процесса обновления, при котором старая версия не заменяется новой, а происходит установка в директории по соседству. В результате по истечении многих лет работы сервер может содержать великое множество платформ, которые работают в автономном режиме. Для возвращения работоспособности лицензий потребуется перерегистрация путем использования резервных pin-кодов;
в работе менеджера лицензий произойдет сбой. Процесс настройки данного механизма является тонким и сложным. Привлечение не квалифицированного специалиста может привести к проблемам в любое время. Такие сбои можно исправить, переустановив платформу и менеджер лицензирования;
отключается использование программных лицензий. Потребуется ввести тип используемой лицензии в настройки информационной базы. Иногда внести изменения в настройках под силу и пользователю, который должен убрать пометку “Использовать аппаратную лицензию”;
после включения и настройки сервера лицензий 1С имел место доступ стороннего лица, потребуется проверка его настроек. Единственное условие — наличие определенной квалификации или помощь профессионала;
файл *.lic — программного ключа неверно расположен. Возникновение обозначенной ошибки происходит, когда переходят с файловой на клиент-серверную базу. Это частая практика, т.к. о различии необходимого расположения ключа просто забывают, оставляя его в прежней директории;
появление сообщения на одном из рабочих мест “Не обнаружено свободной лицензии”, а на другом “1С работает, проверьте количество программных лицензий”. Велика вероятность, что количество пользователей превышает число лицензий. Тогда потребуется докупить нужное количество лицензий либо ввести временное регулирование доступа в 1С, что создает неудобства;
была изменена конфигурация системы. Это приведет к ошибке в программной лицензии 1С, которая откажется работать, думая что был осуществлен перенос на другой ПК. В этом случае потребуется перерегистрация при помощи pin-кодов из резерва;
блокировка раздачи программных резервов ввиду ненастроенного брандмауэра и антивируса.
Работоспособность лицензии 1С может быть восстановлена
Программные лицензии 1С можно восстановить, используя специальный файл, который имеется в составе платформы. Для этого потребуется правильная настройка файла nethasp.ini из каталожной папки conf, куда устанавливается 1С. Лицензионная ошибка 1С уйдет после указания в данном файле некоторой информации. Вам потребуются следующие разделы:
NH_COMMON вносятся NH_ТСРIР=Enabled;
NHS_SERVER указываются имена всех менеджеров лицензий;
NH_ТСРIР обозначить адреса сервера с менеджером лицензий, имеющего вид NH_SERVER_ADDR=IP — адрес. Дополнительно вносится имя непосредственного менеджера в реквизит NH_SERVER_NAME. Если их более одного, то вносятся все, разделяя запятыми.
После на очереди активация имеющейся лицензии впервые или во второй раз. Она должна быть видима всеми пользователями ПК, способ получения указывается, который может быть ручным, автоматическим и на автоматическом носителе. Заполнив регистрационные данные по определенной форме вы получите файл лицензий, который размещается одним выбранным путем:
Бывают случаи, когда организация после приобретения лицензии утратила документы с регистрационными данными. Администрация старается решить проблему приобретением нового комплекта лицензий. Это дорогой способ, особенно если это 50 или 100 программных лицензий. Поэтому нужно иметь ввиду, что вся информация подлежит восстановлению, файл с форматом lic будет найден. Именно в нем кодируется все данные.Раскодировка потребует немалых усилий и временных затрат. За этим можно обратиться в техническую поддержку 1С, если лицензия действительно была приобретена. Самостоятельное решение проблемы может привести к ошибке в ходе декодирования файла лицензии, утратив последний шанс по ее восстановлению.Обращение в техническую поддержку 1С будет не лишней, если возникают трудности при обновлениях или лицензировании всех видов, таким образом можно значительно упростить решение вопросов. Нужно знать, что иногда специалисты 1С могут потребовать копию базы данных, на что вы можете ответить отказом. Но тогда уровень предоставления полноценной помощи сильно снижается.
