+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Возможность бесшовной интеграции с 1С:Документооборот

При создании конкурентоспособной компании необходимо чтобы все бизнес-процессы были максимально отлажены. Поэтому необходимо уделить внимание создания IT-ландшафта по системам, которые обеспечивают учет, а также автоматизируют документооборот с хранением корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи Различают локальные бизнес-системы, обеспечивающие документооборот (допустим, учет и обработка переписки) и сквозные, начало их происходит в одной системе и завершается в другой (к примеру договорная работа). Лучшим решением реализовать сквозные бизнес-процессы интегрировать систему учета и документооборот.

Что дает бесшовная интеграция 1С

Совместив библиотеку интеграций и 1С:Документооборот (БИД) несет бесшовную интеграцию систем учета с использованием платформы 1С:Предприятие 8 и 1С:Документооборот.  БИД обеспечит:
  • работу с информацией 1С:Документооборот из интерфейса системы учета;
  • использование возможностей софта 1С:Документооборот, чтобы организовать бизнес-процессы (способствуют исполнению, согласованию, подписанию, рассмотрению и прочих задач);
  • использование почтового клиента 1С:ДО для ведения переписки по объектам системы учета;
  • использование ЕСМ-системы в качестве файлового хранилища;
  • ведение учета трудозатрат посредством интерфейса системы учета.
Чтобы взаимодействовать с 1С:Документооборот, пользуясь средой системы учета БИД, предлагается DMService (веб-сервис решения).

Бесшовка 1С:Документооборот и 1С:ERP

  • решать вопросы и работать с документацией, пользуясь окном учетной системы, без открытия 1С:Документооборот;
  • создавать документы в 1С:Документооборот с информацией из системы учета (в данном случае 1С:ERP);
  • создавать документацию и элементы справочников в ERP с данными из 1С:Документооборот;
  • устанавливать связи документов 1с:Документооборот с 1С:ERP;
  • запускать обработку документации, пользуясь окном учетной системы;
  • вовремя получать информацию, что статус обработанного документа изменился;
  • использовать 1С:Документооборот, как хранилище данных.
Технически происходит обмен данными учетной системы и 1С:ДО, пользуясь веб-сервисами БИД, что является частью поставленной типовой конфигурации. Опубликовать ее можно пользуясь любым веб-сервером, включая бесплатные MS IIS Apache HTTP Server, при этом изменения разработчиком не вносятся. Веб-сервер служит “основой” в бесшовке ведь непосредственно он ответственен за правильность функций ДО-ERP у конечного специалиста. В учетной системе предполагается использование типового функционала — Библиотеки интеграции, которая способствует отображению в ERP информации из ДО с задачами, документами маршрутами обработки и пр. Технически обмен информацией учетной системы с 1С:ДО происходит через веб-сервисы БИД. Устанавливается часть типовой конфигурации с возможностью опубликования, используя любой веб-сервер с возможностью бесплатных MS IIS Apache HTTP Server, но разработчик изменения не вносит. В качества “основы” бесшовки пользуются веб-сервером, ведь именно на нем лежит ответственность за правильность функций тандема ДО-ERP у пользователя, называемого конечным. Учетная система также предполагает использование типового функционала — Библиотека интеграла, которая помогает отобразить данные в ERP из ДО в виде задач, документов, маршрутов обработки и т.д. Сотрудник может работать в режиме “одного окна” и не переключаться с одной системы на другую отличную от нее.  Есть функции, что обеспечиваются бесшовной интеграцией, отличны от общего ряда, ввиду отсутствия требований по дополнительным настройкам. Допустим, окно задач будет в доступе у пользователя прямо после того, как связь системы ERP с Документооборотом были установлены.  При планировании использования в компании 1С:ДО, в качестве файлового хранилища, есть возможность выделения в нем отдельно созданной папки и сканы копий документов из ERP будут перемещены в базу Документооборота и не создавать при этом новых объектов конфигураций.