Адаптировать сервис 1С:УТ.11 согласно бизнес особенностей можно с помощью типовых возможностей программы, а можно воспользоваться доработками. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Платформа “1С:Предприятие” позволяет дорабатывать конфигурации благодаря встроенным механизмам в типовые решения, причем даже особо не вмешиваясь в систему. Это целый перечень из:
механизма расширения возможностей конфигурации;
универсального отчета;
дополнительных реквизитов и сведений;
дополнительных обработок и отчетов;
дополнительных печатных форм;
интеграций с прочими системами.
Путем использования механизмов конфигурации система может быть доработана с обновлением основного функционала в поставках.
Торговля в разрезе основного бизнес процесса
В ходе торговли оптом потребуется активно работать со справочной документацией “Номенклатура”, заниматься поиском используя наименование и артикул, отбирать согласно параметрам, пользоваться быстрым доступом к информации об остатках и продажах.Перечисленные функции предусмотрены типовым решением “1С:Управление торговлей” и их настройка не требует участия разработчика. Но при необходимости выведения в отдельную колонку, допустим, складских остатков для их видимости во всех перечнях: в ходе просматривания и подбора номенклатуры в документ, систему нужно будет доработать. После настройки дополнительных колонок по остаткам в справочнике, подбирается номенклатура в документах видеть, отражаются склады и доступное количество любого товара, выведенное в отдельные колонки.Доработанная таким образом 1С:УТ.11 — адаптированный справочник Номенклатуры дает возможность предельно быстро и просто проводить расширение возможностей любой версии программы “1С:УТ.11”.Пользователи смогут владеть дополнительной информацией, пользуясь обычными списками и формами, а бизнес уменьшить затратную статью для поддержки системы.
Порядок по расширению возможностей программы
Основная цель разработчика состоит в реализации доработок, чтобы обновленный типовой функционал исключал ошибки для следующего релиза. Можно воспользоваться специальным механизмом расширения для установки дополнительного расширения в систему, позволяющем адаптировать или расширить типовую конфигурацию.Добавление расширенной системы осуществляется в специальном справочнике, в котором расширения можно включать и отключать. Это происходит в режиме online, чтобы не мешать работе специалистов.
Использование дополнительных реквизитов и сведений
Механизм по дополнительным реквизитам и сведениям является типовым, имеющимся во всех конфигурациях платформы 1С:Предприятие. Некоторые справочники и документы могут быть расширены просто и эффективно. Допустим требуется дополнить полем в Номенклатуре для хранения дополнительных данных, это доступно обычному пользователю, без помощи программиста.Пользуясь механизмом дополнительных реквизитов и сведений можно пополнять дополнительные поля и значения относительно элементов разных справочников и типов документов.
Наличие универсального отчета в 1С
Любой программный продукт на платформе “1С:Предприятие” предусматривает наличие универсального отчета и его формированием для любой конфигурации объекта. Использование универсального отчета дает возможность знакомиться с данными системных объектов в любом удобном формате, сохранять настройки, как для каждого пользователя, так и всех вместе взятых.
1С:Розница интегрируется с любыми системами
Дорабатывая решения “1С:УТ” рекомендуется обратить внимание на возможности разных интеграций. При работе “1С:УТ” вместе с решением “1С:Розница”, то добавляя реквизиты в справочники и документы в УТ, а также справочники в систему, то действия будут такими же и в Рознице.Для передачи данных из”1С:УТ” в “1С:Розница” также нужно доработать правила обмена конфигураций между собой. По аналогии поступают и при доработке “1С:УТ.11” для синхронизации информации на сайте с платформой “1С:Битрикс” с дополнительной доработкой правил обмена информации с сайтом. Пользователь должен понимать порядок использования и учета интеграционных механизмов при доработке системы.
Итог
Типовое решение “1С:УТ” является гибкой системой с возможностью адаптации ее под бизнес-процессы, используя разные механизмы доработок.При этом в случае недостатка механизмов, чтобы решать нужные задачи, то рекомендуется воспользоваться услугами специалистов франчайзинговой компании 1С допустим АйтиФреш.
Эквайринг, наклеенные этикетки и ценники, штрихкоды, терминалы, собирающие данные являются неотъемлемой частью современной торговли. Выбор программы наиболее подходящей ее запросам и направленной на облегчение бизнес процессов выполняет администрация торговой компании. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Нужно разобраться как печатаются этикетки и ценники, как происходит формирование товарного штрихового кода, как подключается дополнительное оборудование для этого, включая эквайринги с программным сервисом 1С:Управление торговлей 11.5
Печатание ценников и этикеток
Функция “Печать этикеток и ценников” выполняется через раздел “Продажи”. После проведенной обработки появляется возможность распечатки ценников и этикеток для определенной товарной группы. Для этого потребуется сделать несколько шагов:
С помощью переключателя “По виду цен” или “По магазину” определяется каким вариантом обрабатывается номенклатура чтобы формировать ценники и этикетки. В таблицу вносятся товары путем подбора либо выделения нужных позиций;
Путем нажатия окна выбираем в графе “Шаблон ценника”и после открытия справочника нужно кликнуть на “Создать”. После заполняется карточка с указанием шаблона и его размеров. В разделе “Для чего” указывается название товара для которого и будет использоваться ценник или этикетка.
Задача индивидуального шаблона возможна также прямо в номенклатурной карточке во вкладке “Реквизиты” подразделе “Печать ценников и этикеток”;
Дабы избежать ручного заполнения каждой строки шаблона, выделяется группа строк путем использования клавиши Shift и нажатия окна “Установить” — “Шаблон ценников”. После выбирается необходимый из перечня “Ценник бассейны”. Установка шаблона осуществляется в отмеченных строках. Таким же образом формируется и шаблон этикеток;
Нажатием окна выбора функции “Шаблон этикетки” создается новый заданием параметров в карточке. К примеру “Этикетка для бассейнов”;
После сохранения шаблона, его заполняют в строках с выбранными окнами “Установить” — “Шаблон этикеток”. Для выделения комплекса строк используют клавишу Shift, а всех строк документа одновременно двумя клавишами Ctrl + А. В печать задается число этикеток согласно складскому количеству товара и один экземпляр ценника. Кликнув на окно “Печать” на экране отобразится вид формы в которой будут напечатаны этикетки и ценники. При несоответствии формата ценников и этикеток требованиям пользователя есть возможность внести изменения и отредактировать.
Путь открытия шаблонов ценников и этикеток в 1С:УТ
Раздел “НСИ и администрирование” — “Продажи” содержит справочник с шаблонами и нужно несколько кликов для их открытия:
Пройти путь указанный выше;
В развернутом подразделе “Розничный продажи” открыть “Шаблоны этикеток и ценников”, где имеется список шаблонов, которые созданы специалистом. Открывая или создавая новый шаблон с гиперссылкой “Изменить в редакторе” появляется возможность корректировки. Пользуясь редактором есть возможность внесения дополнительных элементов в лекало ценника или этикетки путем выбора из перечня и переноса стрелкой в район шаблона. Это может быть товарный штрих код. Выделением нового блока обеспечивается настройка формата объекта, путем задания границ, цвета, шрифта и пр.
Штрихкод для номенклатуры
Каждая позиция номенклатуры, включая упаковки могут маркироваться индивидуальным штрих кодом, который нужно задать, распечатать и вставить в ценник или этикетку. Для этого:
Выбираются штрихкоды в номенклатурной карточке через окно “Перейти”;
После нажимаются команды “Создать” и “Сформировать штрих код”. При ведении кроме штук, еще и в упаковках, блоках, наборах и т.д. также подлежат маркировке штрихкодом.
Деление этикеток на виды и как их настроить в 1С:УТ
Этикетки могут быть не только товарными, но и других видов все зависит от выбранного функционала. Этикетки на упаковочные листы и доставкуВключив опции в “НСИ и администрирование” — “Склад и доставка” пользование упаковочными листами и управлением доставкой появляется доступ к полям куда вносятся данные на шаблон:
этикетки упаковочного листа;
этикетки для доставки.
Отмечаем галочкой “Упаковочные листы” и “Управление доставкой”. Настроив и создав новый шаблон список “Назначение” добавляется двумя строками с этикетками для:
доставки;
упаковочных листов.
Создание этикеток под складские ячейки. Нужно зайти в карточку-настройку склада в разделе “НСИ склады и администрирование” — “Склады и магазины”. В окне “Ордерная схема и структура” нужно включить ячейки для использования. После этого, список шаблонов этикеток дополняется строкой “Этикетка для складских ячеек”.
Создание этикетки — серия номенклатуры. Требуется войти к разделу “НСИ склады и администрирование” — “Номенклатура” и отметить галочкой “Серии товаров” в окне “Разрезы учетов”. После настроек, список вариантов этикеток дополнится “Этикеткой серии номенклатуры”
Правильно настроив 1С:УТ вы сможете создать и напечатать этикетки, как на простом принтере, так и специальном для этикеток.
Настраиваем и подключаем оборудование в 1С:УТ
Для подключения оборудования используется раздел “НСИ и администрирование” — “РМК и оборудование”, а далее:
Нужно перейти в рабочие места кассиров и торгового оборудования;
Отметить галочкой “Использовать подключаемое оборудование” и дальше воспользоваться гиперссылкой с там же названием. В данном разделе подключению подлежит не только принтер этикеток, но и любое оборудование из списка в виде терминала эквайринга, кассового аппарата, электронных весов. Такой функционал имеется как в решении 1С:УТ, так и Рознице, УНФ, ERP;
После выбора вида оборудования подлежащего подключению, кликаем на окно “Подключаем новое”, активируем драйвер оборудования путем выбора в перечне и активируем карточку;
После проверки “Параметры подключения” проводится тест подключения нажатием соответствующего окна. Кассовое и эквайринговое сопровождение, распечатка штрих кодов и прочее подлежит автоматизации в программах учета 1С, включая УТ. Система эквайринга настраивается путем выбора драйвера аппарата в списке. Это позволит пользоваться терминалом при расчетах. Подключив ККТ кассы пользователь сможет работать в разделе “Рабочее место кассира” — меню “Продажи”. Справочник содержит целый список с оборудованием, которое было подключено. При отсутствии нужного драйвера в списке при подключении оборудования, есть возможность его добавить самостоятельно кнопкой “Еще” — “Драйверы оборудования”. После нажатия “Подключить новый” и после выбора файла драйвера — “Загрузить в информационную базу”.
Воспользовавшись всеми возможностями программы 1С:УТ.11 можно сэкономить массу времени работников и эффективно управлять бизнесом. Первый запуск с первоначальной настройкой очень важны. При сомнениях, что самостоятельная настройка выполнена правильно, имеют место проблемы при подключении оборудования, то следует проконсультироваться со специалистом.
Программа 1С:”Управление торговлей” наделена полноценным функционалом, что позволяет покрыть весь объем задач предприятия специализирующегося на торговле. Пользуясь версией 1С:УТ11 можно самостоятельно вносить изменения в настройки отчетов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрениепрограммного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняютподключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
О функциях и возможностях 1С:УТ
Для торговых компаний используют многокомпонентный принцип работы. Торговля состоит из складов, магазинов, логистических цепочек, закупок и продаж, банковских и партнерских отношений, денежных потоков. При организации сложных торговых процессов возникают трудности с временем, чтобы анализировать, планировать, принимать стратегические решения, что способствует развитию бизнеса.Программный продукт 1С:УТ автоматизирует все процессы специфичные для торговой деятельности. С их помощью можно:
через CRM получить клиентскую и партнерскую базу, данные по маркетинговым мероприятиям и характеру взаимоотношений;
управлять продажами ТМЦ оптом и в розницу и при этом оформлять заказы;
производить закупки: начиная от информации поставщиков о намерении и планировании произвести заказ, заканчивая отслеживанием о фактическом исполнении;
вести складскую работу включая доставку с охватом всего процесса при котором ТМЦ приходуются, хранятся (используется также схема ордеров), списываются, перемещаются, транспортируются, собираются/разбираются, подлежат инвентаризации;
пользоваться казначейством, при котором удобно планировать денежные потоки и учитывать заявки на оплату, формировать календарь платежей, контролировать лимиты расхода финансов с учетом требуемого анализа;
получить доступ к нормативно-справочной информации (НСИ) и администрированию — система систематизирует и формализует информацию с дальнейшей трансляцией в рабочие подсистемы и отчеты;
интегрироваться 1С:УТ. Функции сервера способствуют интеграции торгового оборудования, обмену данными с прочими продуктами 1С, системами сторонних программ, обмену электронными документами с учреждениями банковского сектора и контрагентами.
Чего лишена 1С:Управление торговли
Однако в данной системе нет:
возможности вести кадровый учет и расчет заработной платы;
регламентированного учета и отчетности;
подсистемы производства.
Функционал казначейства предельно упрощен, бюджетирование очень ограниченное, а согласование документов условно, что явно уступает функционалу самостоятельной системы 1С:Документооборот.
Сдача отчетов в 1С:УТ — перечень главной отчетности и ее назначение
Отчеты 1С:УТ делятся по типам и могут быть:
стандартными (внутренними). В зависимость от конфигурации они имеют разный состав и полноту.
Раздел Главное/Отчеты служит для стандартных отчетов. Допускается выбор группы отчетов в зависимости от темы либо перейти по ссылке “Все отчеты”.При поиске отчета можно использовать краткое содержание или поисковую строку путем указания ключевого слова в шапке журнала отчета.Установив версию “Управление торговлей 11” имеется возможность произвести изменение настройки отчетов:
дополнительными (внешними). Их пишут разработчики по заказу при недостатке тех возможностей, что предлагается внутренними отчетами;
универсальным. Для его формирования используются данные регистров и документы системы учета. Его можно найти в блоке НСИ и Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки.
Чтобы правильно настроить отчет необходимо знать его конкретную цель. При этом, нужно принять к сведению, что в конструкторе отчета можно выбрать разные данные, однако в каждом отчете все варианты предусматривают разработчики программы.
Возможность получения информации о продажах с последующим анализом в 1С:УТ
Все правила настройки отчетов в подсистемах идентичны, поэтому для рассмотрения можно взять одну из них, например подсистемы “Продажи”.Допустим, что в компании пользуются KPI для менеджеров, который рассчитывается в зависимости от валовой прибыли с полной оплатой отгрузок. Нужно составить отчет руководителю, чтобы рассчитать премии для сотрудников, занимающихся продажами за 2022 год. Нужно воспользоваться отчетом “Валовая прибыль по полной оплате отгрузок”. Его нужно доработать и одновременно узнать о возможностях конструктора отчетов. Чтобы попасть в конструктор нужно кликнуть по функции “Настройки”. Для редактирования настроек можно использовать 2 режима: простой и расширенный.Через простой вариант можно редактировать выводимые поля, отборы, сортировку или структуру отчета. При чем новые настройки не требуют специального сохранения все изменения будут сохранены в последующем открытии отчета.Расширенный режим позволяет добавлять новые поля, провести отбор, указать как сортировать и группировать информацию, задать изображения диаграмм и таблиц. Настроенные параметры можно будет использовать в дальнейшем лишь после сохранения обновленной версии отчета путем присвоения уникального названия.После выбора расширенного режима и поиска вкладки “Структура”, где выполняется указание показателей и в каком порядке следуют сгруппированные поля, диаграммы и таблицы. Допускается добавление/удаление полей, их группировка, добавление и настраивание диаграмм и таблиц, где настраиваются строки и колонки, группировка и смена порядка следования группировок. В отчете, который настраивается, задается иерархия для строк, удаляется валюта и добавляется документ-основание (Заказ клиента/Реализация/Договор), а поле отмечается галочкой.После этого отчет меняет свой вид. Поэтому нужно кликнуть по функции “Закрыть и сформировать”.Получаем отчет, где:
произошло излишнее удаление данных по валюте;
стало возможным просматривать документы влияющие на результат;
проведено создание иерархической структуры строк, которая обеспечивает свертывание данных до групп либо, если необходимо, развертывание группы для просмотра интересующих деталей.
Чтобы все было лаконично проведем удаление из отчета незаполненных колонок “Упрощенная в результате возвратов прибыль”. Отыскав Настройки на странице “Поля и сортировки” убираем галочку перед искомым полем.Производим сортировку показателей полной прибыли, при этом учитываем возвраты, начиная с большего и заканчивая меньшим. После делаем копию выделенного поля в части окна настроек слева в часть справа, используя голубую стрелку. Завершаем выбором направления сортировки для поля, что задано справа. Так был определен состав нужных полей и установлены правила, по которым упорядочивают выводимые данные на вкладке “Поля и сортировки”.Далее настраиваются параметры отчета и устанавливаются показатели отбора. Это проводится на вкладке “Фильтры” настройки.
путем определения условий отбора в Подразделении. В условии нужно выбрать “Равно”, а в значении — “Отдел оптовых продаж”. При определенных требованиях к отчету производится отбор данных согласно критерий: “В списке” или “Не в группе из списка” и т.д.;
отключаем видимость фильтра в шапке отчета поля “Менеджер” сменим “звездочку” в одноименном столбце на символ, который соответствует данным “В настройках отчета”;
удаляем галочку с поля “Упущенная в результате возвратов прибыль”.
Во вкладке фильтры также поля добавляются, удаляются, перемещаются, используя удобные кнопки вверху настроечной панели. Для красивого оформления нового отчета прибегаем к вкладке “Оформление”. Нужно изменить путем:
введения нового заголовка отчета для печати;
снятия галочки с поля “Выводить фильтры”;
установления зеленого флажка на Ф.И.О. менеджеров, принесших прибыль после уплаты, учитывая возвраты, превысила 1000 руб.
Внесение изменений завершаем нажатием кнопки “ОК”. Отчет формируется кнопкой “Закрыть и сформировать” в углу внизу справа настроечного окна. Таким образом отчету придается лаконичность, визуальная понятность, который содержит все необходимые данные, после несложных настроек, используя базовый внутренний отчет.Новый вариант отчета сохраняется через нажатие на значок со списком вблизи с кнопкой настроек и кликаем по функции “Сохранить как”. После системой будет предложено внести нужную информацию чтобы идентифицировать новую версию и разместить отчет в отмеченных разделах программы.
О новых возможностях 1С:УТ, улучшающих отчетность
Версия УТ 4.11 прошла усовершенствование некоторых механизмов отчетности. Среди них:
введение целого ряда полезных инструментов, повышающих комфорт настройки отчетов. К примеру после нажатия на заголовок в столбце таблицы, появится форма по сортировке, фильтрам и другим функциям со столбцом. Также быстрый отбор, сортировку и оформление выполняется путем использования контекстного меню заголовка таблицы с гиперссылкой “Еще”; В заголовке столбцов отмечаются значком направления сортировок;
появление четырех новых способов управления денежными потоками в подсистеме Казначейство, которые заменили ранее представленный отчет “Ведомость по денежным средствам”.
ведомость по денежным средствам с двумя таблицами, которые предназначены для:
отображения начальных и конечных остатков на счетах и кассах организации, с поступлениями и выплатами;
предоставления информации по ДС в пути.
движение денежных средств. Для анализа ДДС;
ведомость по денежным документам. Анализирует движение финансовых документов;
ведомость по денежным средствам подотчетных лиц. С ним удобно анализировать расчеты подотчетных сотрудников.
Раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату дополнен отчетом “Справка-расчет” переоценка валютных средств. С отчетом удобно проводить аудит по расчету сумм разниц курса и анализировать потребности проводить переоценку средств в валюте.
Плюсы отчетов 1С:УТ при принятии решений по управлению и оптимизации процессов бизнеса
В отчетах главное возможность комфортно воспринимать информацию и ее анализировать, т.е. должны они быть:
информативными. Наличие всех необходимых данных, чтобы анализировать и принимать решения;
лаконичными, Отображение исключительно полезной и важной информации в сжатом виде;
своевременными. Описание актуальной бизнес ситуации в данное время либо краткосрочное и долгосрочное прогнозирование ситуации;
детализированным. Раскрытие информации в деталях с понятной и лаконичной аналитикой;
уместными. Получение экономического эффекта и перспективы превышающей затраты усилий на его создание.
Все перечисленное легко выполнить если использовать систему Управление торговлей 11 и требует четкой формулировки цели отчета.
Важность отчетов в эффективном управлении бизнесом
Для менеджмента, руководителей и владельцев бизнеса незаменима помощь управленческой отчетности в анализе работы компании и приеме компетентных решений, оптимизации процессов и получении максимальной прибыли.1С:УТ способствует своевременному получению лаконичной и необходимой отчетности в деталях лишь после нажатия единственной кнопки Сформировать.
Все больше компании предпочитают в своей работе облачные ERP-системы. Однако для получения максимально выгодного эффекта, необходимо осуществить правильный выбор между двумя ERP-моделями On-Cloud либо On-Premise. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Критерии выбора ERP-модели в облаке
Выбирая систему рекомендуется выяснить несколько ключевых моментов. В первую очередь, нужно понять имеют ли место предпосылки, указывающие на необходимость перевода ERP-системы компании в облачную платформу:
имеющаяся IT-структура перестала соответствовать требованиям дальнейшего развития бизнеса;
пришло время повышать уровень IT-сервиса;
необходимо уменьшить затратную часть на IT.
Далее, рекомендуется правильно определиться с провайдером и отдать предпочтение тому, кто
сможет обеспечить надежную защиту данных, включая информацию относящейся к коммерческой тайне;
Выбрать нужную облачную платформу с учетом предлагаемых моделей вычислений в облаке. Это:
Infrastructure-as-a-service (IaaS) — сервисная инфраструктура. Клиенту дается право пользоваться вычислительными ресурсами поставщика, которые представлены сервером, сетевой инфраструктурой, хранилищем данных;
Platform-as-a-service (PaaS) — платформа в виде услуги. Клиент получает доступ, чтобы использовать программную платформу поставщика;
Software-as-a-service (SaaS) — услуга по программному обеспечению. Клиенту предоставляется для пользования готовые приложения, на условиях аренды ERP-системы.
Аренда предполагает подключение компьютеров заказчика к ERP-системе (SааS) хостинг-провайдера путем удаленного доступа. Провайдер берет на себя обязанность установить, настроить и периодически обновлять ERP-системы, включая обеспечение безопасности данных и резервного копирования. Клиенту предоставляется возможность предварительно протестировать услугу на бесплатной основе. Есть возможности по выполнению миграции текущей ERP-системы заказчика в облако из On-Premise.
Миграция ERP-системы требует несколько этапов
Практически возможно несколько вариантов миграции в облако. Различают миграцию в полном объеме или только частично. В первом случае переносу в облако подлежат полностью все IT-ресурсы. Такая миграция наиболее предпочтительна для малого и среднего бизнеса. Такой вид миграции не предполагает больших временных затрат. В случаях с большими предприятиями, имеющих разветвленную IT-структуру, как правило, более привлекательным представляется частичная миграция. При этом предлагаются разные возможности, где ERP-системы переносят из On-Premise в облачный формат, либо переносу подлежат одни сервисы в виде тестовых сред, серверов разработки и пр.При любых сценариях предполагается процедура поэтапной миграции. Для этого необходимы подготовительные работы, тестирование и сама миграция.Процесс включает несколько действий, т.к. к миграции нужно:
подготовиться, процедура включает тестирование IT-структуры организации, для этого необходимо выяснить, какие лицензии, сервера, система хранения данных и конфигурации сетей используются, по какому принципу взаимодействуют имеющиеся сервисы. После того, как было получено таким образом описание текущего IT-формата, можно сделать следующий шаг и выбрать кто будет поставщиком облака. После чего подготовительные работы по облачной миграции переходит на завершающую стадию в ходе которой совместными усилиями с провайдером разрабатывается подробный план работ;
затем необходимо протестировать, чтобы реально оценить возможности провайдера. При этом переносить сервисы в облако целесообразнее в несколько итераций. Таким образом проще выявлять ошибки в ходе тестирования, которые необходимо устранить;
в завершении, приступать к миграции можно лишь после приведения к штатной, безошибочной работе всех систем заказчика.
1С:ERP в облаке 1С:Фреш
Наблюдается постоянное развитие рынка облачных ERP-систем. Фирмой 1С предлагается своя версия облачного сервиса 1С:ERP. Дилерами России предлагается собственная версия доступа в облаке к продуктам для размещения которых использовалась 1С платформа, включая 1С:ERP в облаке 1С:Фреш.1С:Фреш относится к облачному сервису 1С:Предприятие 8 с использованием Интернет соединения.1С:ERP в облаке 1С:Фреш является моделью по аренде объектов инфраструктуры, не уступающей по своему функционалу “коробочной” версии 1С:Фреш, но позволяющей уменьшить свои затраты. Оптимизация расходов и переход на аренду способствует открытию новых возможностей по автоматизации некрупных предприятий, имеющих сложное техническое производство и отсутствием бюджета для автоматизации. Также облачные версии помогает компаниям, задача которых, быстро и с минимумом затрат провести объединение всех структур управления в единую систему.Данное облачное решение подходит организациям с обширной территориальной структурой и местами работы, находящихся на удалении. Для тех, кто готов к переходу на ERP-формат в облаке могут взять на рассмотрение предложение с классическим внедрением локальной версии программы.
При использовании ERP-систем задействуются вычислительные ресурсы в больших количествах. В связи с этим появилась необходимость развития облачной ERP-системы до современного формата. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряют программное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
ERP-класс имеет определенные плюсы и минусы
Система этого класса участвует в ежедневном управлении бизнесом, являясь его инструментом. Компания с ERP-системой обладает конкурентными преимуществами, т.к. обеспечивает качественное планирование ресурсов, позволяет централизовать информационный контроль и формализовать бизнес-процессы организации. Система обладает функционально-модульной структурой с модулями соответствующими каждой области бизнеса и имеющих связь друг с другом. Таким образом все функции объединены в единую систему, где консолидируются вся информация. В результате формируются достоверные данные, что повысит эффективность принимаемых решений по управлению компанией.
Внедрение ERP-системы имеет определенные минусы
При принятии решения нужно быть готовым к:
определенным тратам, если внедрение занимает продолжительный период;
немалым стартовым инвестициям в случае отсроченного эффекта;
существенной стоимости при использовании системы.
1С:ERP помогает управлять бизнесом, являясь актуальным инструментом
Многие источники подтверждают, что на территории России внедряется 23% систем на производственных предприятиях, 16% торговым бизнесом, 8% строительными организациями и не более 4% финансовыми, IT, страховыми компаниями и в сфере недвижимости.В лидерах по количеству внедренных решений приходится на 1С:ERP и продукт Управление предприятием над разработками которых работает отечественная фирма 1С.В рамках программы импортозамещения все больше предприятий, последние несколько лет, отдают предпочтение отечественной разработке 1С:ERP, заменяя зарубежные программы. В течение прошлого года произошло значимое усиление тенденции, перехода отечественных компаний на российский софт и отказ от зарубежных решений. В процессе перехода используют текущие информационные системы и реализуются новые проекты.ERP-система отличается одним свойством она нуждается в множестве ресурсов вычисления, что стало причиной развитие еще одного направления, делая ERP-систему наиболее современной, в виде облачных решений. Фирма, занимающиеся разработкой ERP, предлагают пользоваться облачными версиями и таким образом отказаться от внедрения и произвести подписку.
ERP система мигрирует в облако
Популярность облачных сервисов постоянно растет. Не исключено, что они очень скоро перейдут в основной тренд. Предназначение ERP-системы, так же как и облачной — управлять предприятием. Отличаются они тем, что во втором случае все данные обрабатываются сервис-провайдером. Компании достаточно арендовать удаленный доступ у провайдера на пользование интерфейсом системы и работать в ней. Пользователь получает определенные преимущества, работая в облачных средах, т.к они:
не требуют затрат на сворачивание благодаря отсутствию CAPEX;
удобны и максимально доступны;
являются лучшими SLA на рынке;
позволяют пользоваться сервисной поддержкой 24/7, в случае инцидентов происходит реагирование максимально быстро;
в случае пиковых нагрузок способны моментально расширяться;
наделены физической безопасностью ЦОД Tier ІІІ;
позволяет прогнозировать и оптимизировать расходы.
Модели системы
Существует две модели, информационные системы которых имеет разную организацию работы. Это On-Cloud и On-Premise. При єтом популярностью среди отечественных и зарубежных компаний пользуется именно первая модель. Отличие моделей заключается в том, что при развертывании программы в:
On-Premise использует локальную инфраструктуру;
On-Cloud — удаленный сервер. Т.е. компании доступна установленная система, после того как она приобретет такое право.
Обе модели имеют свои плюсы и минусы
Чтобы реализовать модель On-Premise, потребуется немало средств и времени. Локальная инфраструктура, на которой будет развернута система, потребует внушительной суммы для приобретения дорогого сервисного оборудования, лицензии, обслуживания инфраструктуры, содержания IT-сотрудников, организации защиты данных.Для начала работы в On-Cloud потребуется купить у провайдера подписку ERP-сервис на год. Далее вся ответственность за функции системы, защиту информации лежит на облачном провайдере. После того как система будет настроена, можно начинать работать, используя интернет. При этом осуществлять регулирование объема вычислительных ресурсов можно, когда потребуется — уменьшая либо расширяя его.Все сэкономленные средства и время можно направить на другие первостепенные задачи, которые помогут развивать бизнес и повысить его эффективность.
Бухгалтерский календарь насыщен разнообразными отчетами. Причем все они отличаются отчетными периодами, порядком и особенностями заполнения. Работник бухгалтерии должен контролировать все изменения, производить правильное заполнение отчетов и соблюдать сроки их сдачи. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряютпрограммное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. 1С-Отчетность является сервисом, который обеспечит формирование и отправку любых отчётов прямо из программ 1С:Предприятие.8.3. Выбранная конфигурация для работы пользователя предусматривается нужная форма заполнения для конкретной отчетности.К примеру, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусматривает заполнение отчетов связанных с зарплатой, персонификации и прочей информации, заложенной в программе. При других конфигурациях ведения учета по зарплате 1С: (Комплексная конфигурация, Бухгалтерия и ERP), также предусмотрено сосредоточение и формирование отчетов непосредственно в них.Отчеты по бухгалтерии, налогам (на прибыль, УСН, НДС) и прочие представлены в обновленных формах и содержатся в комплекте отчетов от 1С.Некоторые бухгалтеры, все еще практикуют ведение учета, по старинке, в 1С 7.7. Однако платформа 1С больше не поддерживает конфигурации данной версии. В редких случаях осуществляется выпуск комплектов отчетности, которые не способствуют быстрому и своевременному получению актуальных форм и бухгалтер постоянно рискует просрочить сдачу отчета.Немного о возможностях 1С 8.3 в разрезе формирования бухгалтерских и налоговых отчетов при использовании 1С:Отчетность.
Интерфейс и настройки в разделе отчетности 1С
Под регламентированную отчетность выделен определенный раздел, что зависит от конфигурации.Для 1С-отчетность в 1С:ERP предусмотрен в меню “Регламентированный учет”В прочих конфигурациях название раздела может быть другим, но по любому его назвали так, чтобы пользователь на уровне интуиции понимал, где подразумевается выполнение отчетности, к примеру в 1С:ЗУП имеется блок “Отчетность, справки”.В любой конфигурации, сервисный интерфейс выглядит одинаково и включает разделы для формирования отчетов, справок, уведомлений, переписки (отправки и получения писем) с контролирующими органами и другой стандартный набор разделов.К ним относится:
Отчеты. Группировка отчетов.
Выбрав нужный вариант отчета произойдет группировка всего списка форм в каком-нибудь варианте. В первом варианте отчеты группируются согласно “Категорий”, таким образом:
Налоговая;
по физ. лицам
Бухгалтерская;
по фондам и пр.
Получатели. Группировка списка органов контроля, где происходит отчет компании, среди которых:
СФР (ФСС и ПФР);
ФНС;
Минюст;
Росстат и т.д.
Если выбирается отображение “Без группировки”, то отчеты будут сформированы общим списком в алфавитном порядке. Независимо от варианта для пользователя предусматривается поисковая строка, которая облегчит процесс поиска в списке после ввода фразы либо начальных букв из отчета.После открытия выбранного раздела останется выбрать нужный отчет и заполнить его.
Добавляем отчет в избранное
Для сокращения времени на поиск отчета в списке, часто используемые можно разместить в разделе Избранное. Вам потребуется лишь два раза кликнуть на звездочке. После производится перенос отчета в новый раздел и дальше пользователь будет быстро находить нужную позицию.Создаем и заполняем отчетностьОтчеты заполняются согласно данным, которые пользователь внес в программу. Для примера рассмотрим, как создается отчет “Декларация по НДС” при использовании 1С:ERP. Для этого потребуется сделать несколько шагов:
после перехода в 1С-Отчетность, нужно кликнуть на “Создать” и после сделать выбор отчет “Декларация по НДС” в группе “Налоговая отчетность”;
ввести название компании после открытия окна и после проверки периода и формы кликнуть на функцию “Создать”;
перейти в форму, что сформировалась после нажатия “Заполнить и сохранить”. Сервис произведет проверку данных, выявит и проинформирует пользователя об ошибках и предложит их исправить;
просмотреть и исправить ошибки можно после перехода по гиперссылке, информирующая о недочетах;
после нажатия окна “Заполнить”, программой, в автоматическом режиме, будет внесено данные в ячейки, имеющиеся в программе (информация о компании и расчетные показатели). Если недочеты отсутствуют, после проверки результат окрасится в зеленый цвет. Однако, даже при выделении зеленым цветом заполненных данных, их рекомендуется проверять.
Цветовое выделение ячеек и их расшифровкаЗначения в некоторых ячейках в отчете поддаются изменениям для этого их выделяют разными цветами, так если ячейка окрашена:
белым цветом (1), то изменить либо отредактировать ее нельзя. В основном эти значения вносятся программой в автоматическом режиме, указанные в реквизитах. Для внесения корректировок требуется вход в карточку, куда они вносились изначально и заново заполнить отчет;
желтым цветом (2), возможно вводить данные вручную либо выбрать их в справочнике;
темно-зеленым цветом (3), данные изменить нельзя, т.к. они получены путем расчетов. Все изменения происходят автоматически после пересчета измененных данных в светло-зеленых ячейках;
светло-зеленым цветом (4) значения внесены автоматически, но подлежат изменению и расшифровке;
выделить ячейку и нажать “Расшифровать”. Существуют формы, где доступ к командам происходит через контекстное меню, нажатием мышки клавиши справа или нажатием команды “Еще”. Программой будет сформирован отчет дополнительно, который позволит пользователю провести анализ значений ячейки и после перейти к документу, являющегося первоисточником. Кнопкой “Еще”, имеющейся в “Настройках” отключается функция автоматического расчета вычислений в ячейках, а также выбора списочных данных и прочих настроек во вкладке “Общее”. Еще в “Настройках” вкладкой “Свойства разделов”, снятием галочки, отключаются лишние страницы в отчете.
Проверяем и отправляем отчет в ФНС
Перед тем, как отправить отчетность в органы контроля, рекомендуется проверить его, нажатием одноименной функции и выбором ее в списке. Таким образом проверяется:
выгрузка;
контрольные соотношения;
контрагенты;
в интернете.
При выборе пункта “Проверка в интернете” системой передаются персональные данные, на что потребуется согласие от пользователя. После чего нужно нажать на “Да” и активируется функция “Продолжить проверку”. Дальше проверяются контрольные соотношения и если необходимо прочие пункты. Отсутствие ошибок в ходе проверки отчета является сигналом, что его можно отправлять либо выгружать.
После нажатия команды “Выгрузить” и обозначения папки приемника, файл отчета сохранится или будет отправлен через сторонний сервис. Кликнув по кнопке “Выбор папки”, программой будет сформирован файл и сообщено пользователю о результатах. Если используется формат ХМL, то файлы отчета сохраняются на диске в указанном месте и его просмотр возможен через программу “Блокнот”. Дальше файл можно отправить в ФНС, используя сторонний сервис. Подключение 1С-Отчетность избавит от ненужных действий и отправит файл одним нажатием.
Отчеты могут пребывать в 3-х статусах:
в работе;
подготовлено;
сдано.
Кликнув на кнопку “Отправить” пользователь отправит отчет в налоговую, которая указана в данных организации. После принятия отчета налоговой службой, ему будет присвоен статус “Сдано”.
Уведомления
Через 1С-Отчетность возможно не только формирование и отправка отчетов, а также разных уведомлений в органы контроля. Для этого нужно воспользоваться разделом “Уведомления” и нажать “Создать”. Группировка “Уведомлений” производится согласно разделов, поэтому при трудностях с поиском можно воспользоваться функцией “Поиск”. При вводе названия нужная форма документа будет найдена системой в разделах. Когда нужный документ найден, нажимается команда “Выбрать”. Также для формирования некоторых уведомлений можно использовать другие разделы, такой как “Уведомление об исчисленных суммах налогов”. В 1С:ERP для подраздела “ЕНС” и данного уведомления предусмотрен раздел “Регламентированный учет”. После того как в этом журнале был сформирован документ, кнопкой “Создать” происходит его автоматическая отправка в раздел “Уведомления” 1С-Отчетность.Пользователю предоставляется два варианта отправки уведомления, для этого:
файл уведомления предварительно формируется и затем отправляется через сторонний сервис, кнопкой “Выгрузить”;
отправляется через программу 1С, функцией “Отправить”.
Прочие разделы Письма, Сверки, Входящие
Подключение сервиса 1С-Отчетность позволит не пропустить ни одного сообщения от органов контроля и обеспечит оперативную доставку всей важной информации. Все поступления информации и оповещений о новых письмах осуществляются через программу 1С.
Комплексное обновление регламентированной отчетности в 1С
Обновление комплекта отчетности происходит сразу же после того, как выйдет очередной релиз обновленной конфигурации 1С 8.3. В некоторых случаях разработчиками выпускаются дополнительные (промежуточные) обновления регламентированной отчетности, выходящие между релизами с появлением новых изменений форм отчетности.Если интернет-поддержка подключена, был осуществлен ввод логина и пароля в личном кабинете пользователя, то обновление отчетности пройдет в автоматическом режиме.
Сообщения об обновлении форматов
При обновлении форматов с автоматическим обновлением, пользователю сообщат через информационную строку. Ознакомиться с сообщением об обновлении можно, путем перехода к одноименному разделу в настройках.Облачная версия предполагает автоматическое обновление отчетности. Раздел “Настройка проверки актуальности отчетов” содержит галочку “Выполнять”.
Ручное обновление отчетов в 1С
Допускается ручной режим проверки форм и обновления регламентированной отчетности. Для примера возьмем 1С:ERP, где регламентированную отчетность поместили в “Регламентированный учет”. Нужно совершить несколько шагов:
воспользовавшись блоком 1С-Отчетность — “Регламентированные отчеты”, нужно зайти в “Регламентированный учет”;
после перехода в меню “Настройки”, нужно воспользоваться гиперссылкой “Справочник регламентированных отчетов”. Окно будет содержать отчеты, которые имеются в доступе для этой конфигурации. Каждая конфигурация содержит определенный перечень отчетов. Он может быть сокращенным состоящим из специализированного списка исключительно отчетов по заработной плате как в ЗУП;
ознакомиться с информацией об отчете можно выделив его и нажав “Подробно”. Обновления выполняются самостоятельно в случае необходимости, путем нажатия “Обновить”;
после открытия окна выбираются формы для обновления. Пользуясь командами “Установить флажки” и “Снять флажки” включаются или отключаются все формы, после выбираются нужные;
нажатием позиции “Выбрать”, произойдет обновление отчетности. Такие действия доступны лишь в случае наличия полных прав, или прав администратора. В противном случае программой будет выдано сообщение, что нарушены права доступа. По такой же схеме проходит обновление регламентированной отчетности 1С прочих конфигураций;
Подключение 1С-Отчетность в ERP
Можно не выходить из программы, чтобы отправить отчетность в ФНС через 1С, Для этого потребуется подключиться к сервису 1С-Отчетность и предлагается несколько способов самостоятельного подключения независимо от конфигурации. Подключение проходит таким образом:
Открывая раздел 1С-Отчетность согласиться с рекламным предложением “Подключиться к 1С-Отчетность сейчас”;
В “Настройках” зайти в “Заявление на подключение 1С-Отчетность” или воспользоваться журналом “Список заявлений”;
Зайдя в журнал “Список заявлений” перейти к “Создать заявление” и подключиться через “На подключение 1С-Отчетность”.
После того как отправленная заявка подтвердится, ей присваивается статус “Одобрено”, что указывает на подключение заявленного сервиса.Подключение 1С с налоговой и регламентированной отчетностями обеспечит актуальными формами и оперативной информацией, а также гарантирует сдачу отчетов в срок, что поможет бизнесу развиваться успешно.
Все организации наделены ресурсом с определенным объемом данных в виде нормативно-справочной информации (НСИ или master data у англичан), которая состоит из информации, имеющую условное постоянство, относящейся к классификаторам и справочной информации. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряют программное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Справочные данные, как правило, состоят из информации, при которой оформляются факты (документы) для ведения хозяйственной деятельности, к тому же их создание происходит одними бизнес-процессами для использования другими. Поэтому документы с текущей деятельностью предприятия предусматривает использование определенного понятийного аппарата. Для его формирования применяются определенные правила, а поддержка имеет актуальное состояние.
О проблемах управления НСИ
Существование сразу нескольких информационных систем на предприятии, требует их интеграции, что даст возможность сформировать единое пространство и сделать деятельность компании более эффективной. По наблюдениям, если на предприятии используется сразу более одной информационной системы имеет место определенная ситуация. В основном справочники в ИС имеют одинаковые названия и если единый регламент работы с НСИ отсутствует, то каждым сотрудником закрепляются свои рабочие правила в справочнике.В результате информационному пространству предприятия грозит неразбериха. Идентифицировать данные невозможно, а также производится их дубляж. Из-за чего отчетность по компании формируется некорректно и ее функционирование отражается с искажениями. Ведение НСИ должно проходить централизованно, в противном случае организацию не минуют проблемы во внутренних информационных системах. В результате:
информация будет дублироваться;
хозяйственные операции и аналитические данные ждет расслоение;
учетные данные будут несопоставимы;
показатели о хозяйственной деятельности будут рассчитаны некорректно.
Вывод: компаниям с любой структурой и размерами потребуется создать единое информационное пространство, что не допустит проблем в управлении НСИ.
О целях и задачах единой информационной системы управления НСИ
Данные в едином информационном пространстве должны быть достоверными и не иметь противоречий. Это возможно, если внедрить информационную систему управления НСИ, т.к. она служит основой при информационном обмене внутри связанных информационных систем. Создание такой системы позволит:
применять единые шаблоны НСИ во всех ИС внутри организации;
построить справочники и классификаторы имеющих взаимосвязь;
контролировать насколько качественно НСИ в поисковых процессах, связывании дублей, контролировании по содержанию справочников, создании эталонов НСИ;
регламентировать процессы при информационном обмене;
поддерживать актуальность НСИ.
Использование единой системы MDM дает целый перечень плюсов, т.к.:
все пользователи получают доступ к актуальным и достоверным данным;
обеспечивается сопоставимость и совместимость отчетной информации;
отчетность готовится с минимальными доработками и корректировками;
повышается эффективность решений при управлении компанией.
Система НСИ строится лишь после того, как будет проведена предварительная работа по подготовке справочников и классификаторов.Единая информационная система управления НСИ создается при комплексном подходе, требующих организационных, технологических и информационных решений, для этого необходимо:
разработать и принять регламент с централизованным ведением НСИ;
создать специальное структурное подразделение, чтобы вести НСИ централизованно;
данные из локализованных справочников отдельных информационных систем должны быть нормализованы. Как правило, требуется находить информационные дубли, классифицировать объекты, разработать список с характеристиками объектов, выявить объекты с некорректным описанием и пр.;
загрузить в управленческую систему НСИ выверенную информацию.
После того как централизованная система управления НСИ будет введена в действие, все функции с информацией в справочнике должны обязательно регламентироваться. НСИ используются прочими информационными системами компании, данные которым поступают по заранее назначенным интерфейсам.
Сервис 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Для построения единой системы НСИ требуется основа специализированной программы, соответствующей системе класса MDM, позволяющей реализовать все, что требуется от процессов по которым обрабатывается справочная информация. К такому программному продукту относится 1С:MDM Управление (НСИ).
Что можно решить с 1С:MDM Управление НСИ
Первоочередное предназначение конфигурации относится к компаниям, которые практически пользуются большим числом информационных систем связанных между собой. К тому же компании необязательно должны состоять из филиалов. Сервис наделен определенными функциями, которые дают возможность:
формализовать и типизировать используемую НСИ;
вести справочники и классификаторы центрацилованно;
поддерживать справочники в единой методологии;
исключает возможность пользователям применять справочную информацию не прошедшую стандартизацию;
своевременно исключает информацию из НСИ, которая устарела;
сопровождать нормативную базу предприятия.
1С:MDM система имеет конкретные возможности
Конфигурация 1С:MDM состоит из нескольких модулей с ключевыми функциями. Они:
Управляют наполнением справочника, а именно:
выявляют информацию, которая дублируется;
проверяет данные с использованием автоматических правил.
Просматривает и ищет то, что содержится в справочнике
С помощью расширенных средств осуществляет поиск информации, а также имеет специфические процедуры, которые предусмотрены в этой конфигурации.
Создает и изменяет объекты НСИ, который:
регистрирует запросы инициирующей стороны, требующих изменить или добавить объекты НСИ;
вносит корректировки в данные, которые уже содержит система, либо регистрирует новые объекты НСИ;
формирует сообщения относительно прохождения этапов по выполненным заявкам инициирующей стороны.
Создает и настраивает справочники в режиме пользователя.
Синхронизирует справочники НСИ:
загружает/выгружает, содержимое в файлах Excel/базы данных к справочникам системы.
Администрирует справочники НСИ.
формирует перечень сотрудников пользующихся системой;
Многие предприятия в сфере торговли оптом и розницей уже перешли к передовым решениям в своей деятельности, в виде сервиса 1С:Управление торговлей. Первоочередными задачами, которые успешно выполняются программой, является ведение учета по движению товара и остатков на складе, осуществление ценообразования, проведение взаиморасчетов и поэтапный контроль сделок, ведение договорной работы. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Программный продукт наделен широким функционалом позволяющем вести анализ и планировать продажи, управлять закупками и остатками на складе, учитывать установленные цены, включая скидки и следить за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Гибкий с богатой функциональностью сервис позволяет применять его в разнообразных отраслях.Расчет цены за внедрение 1С:Управление торговлей носит индивидуальный характер, поэтому для каждого клиента она будет своя. Для перехода на программу 1С:УТ 11, специалистам специализированной компании потребуется сделать несколько шаговКоманда по проекту учитывает вводные данные и с высокой детальностью изучает текущие бизнес-процессы на конкретном предприятии. Для этого проводится
Обследование перед проектом
Данная процедура позволяет выделить процессы, которые нужно автоматизировать, что даст возможность:
планировать закупки, оформлять заказы для поставщиков;
выстраивать работу с контрагентами;
держать на контроле расчеты за поставки и отгрузки;
управлять остатками на складе;
осуществлять продажи;
анализировать продажи АВС/XYZ;
формировать графики поступления оплат.
Моделирование
В ходе этой работы создается модель системы автоматизированного учета, описывающей принцип действия бизнес-процесса в конкретном случае. В модель можно предусмотреть данные по процессным шагам, распределению ролей и ответственность, информацию по используемым ресурсам и условиям, а также многие другие детали, предусматривающих выполнение всех цепочек. Моделируя бизнес-процесс можно:
оптимизировать процесс и сделать бизнес более эффективным;
управлять проектами и осуществлять контроль за выполнением задач;
объяснять бизнес цепочки работникам и другим заинтересованным лицам;
выявить узкие места и улучшить качество взаимодействия в кругу различных бизнес-процессов.
Работа также предусматривает возможность переносить нормативно-справочные данные и остатки, настраивать обмен с 1С:Бухгалтерия и обучать специалистов.
Подготовка к использованию
В первую очередь специалисты переносят и загружают нормативные и справочные данные в базу 1С:УТ: о контрагентах и контактных лицах, а также номенклатурную и договорную информацию.Контрагенты, как правило, загружаются в несколько этапов ввиду того, что ведение базы осуществляется бухгалтерией и менеджерами. Также возможно интегрирование с IP-телефонией
Обучение персонала и пуск системы
Перед началом работы бизнес процессы прогоняются специалистами для устранения различных недочетов и решения вопросов, которые не позволяют полноценно работать сотрудникам.Обучение проводится на отдельно созданной демо базе, которая является копией эталонной. Пользователи проходят обучение оnline по теории, которая подкрепляется практикой с письменными инструкциями. Основные ошибки при переходе на самостоятельную работу — нарушение очередности пользования документами и невнимательность персонала. Для однотипных вопросов предусмотрены дополнительные оnline консультации.
Преимущества внедрения
Положительные результаты после начала пользования сервисом работники ощущают сразу, так как:
система запускается в эксплуатацию значительно быстрее;
отмечается прозрачность системы и можно проследить сделку на всех этапах от заказа до отгрузки, что дает возможность руководству осуществлять контроль и корректировку действий менеджера;
складские процессы оптимизированы, что ускоряет и упрощает поиск товаров, сокращает инвентаризацию склада (вместо 2-3 дней, нужно всего 2-3 часа);
упростилась работа бухгалтерии (не нужно готовить управленческие отчеты, меньше число вводимых документов;
стали доступны данные по текущим показателям деятельности организации для оценки эффективности работы компании для управления бизнесом и оперативного принятия решений.
Многие руководители ждут от перехода к системе электронного документооборота (СЭД) прямого влияния на прибыльность предприятия. Это не так. СЭД является лишь инструментом, обладающим сильным хотя и опосредованным влиянием, который делает деятельность компании более эффективной. Однако для этого требуется выполнить некоторые условия. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Основная проблема состоит в том, что необходимо создать общую систему, которая охватит всю компанию в целом. Как правило, в заказе системы участвует большое количество сотрудников разных должностей и каждый имеет свои предпочтения, что может приводить к внутренним конфликтам интересов. При “коллективном заказе” потребует от производителей добиться управленческой виртуозности проекта.
Снижение проблем при переходе на СЭД
Негативное влияние можно максимально снизить если разработкой системы электронного документооборота будут заниматься профессионалы. Высококвалифицированные специалисты с опытом, прошедшие сертификацию фирмы 1С, разработают СЭД качественно, которая принесет максимум пользы. Основные рекомендации:
Воспользоваться услугами опытных и знающих экспертов, вызывающих у вас доверие. Они помогут на всех этапах внедрения СЭД;
Определиться с правилами и регламентами до того как приступить к проекту. Вы поймете, что здесь вам также без специалистов не обойтись;
Организовать команду по проекту из компетентных сотрудников и административного ресурса;
Назначить ответственных от лица компании для участия в проекте с предоставлением времени, заинтересованных в достижении результата;
В рамках коллектива определиться с IT инфраструктурой на предприятии. Недостаток ресурса можно обеспечить за счет облачного решения, облачных серверов дата-центров. Правильно сформированная инфраструктура послужит фундаментом и поможет создать быстродействующую, надежную СЭД;
Привлечь экспертов с опытом для совместной проработки всех классификаторов, используемых “1С:Документооборот 8 КОРП” (либо прочей СЭД). От этого очень зависит качество созданной СЭД;
Обеспечить максимальную простоту и прозрачность маршрутам обработки документов. Чем сложнее система, тем меньше ее надежность, тяжелее настраивать и дороже обслуживать. Логические и простые цепочки служат лучшими критериями в ходе разработки маршрутов. Маршрут обработки документов не должен включать лиц, которые не ответственны за обработку документов и от которых ничего не зависит;
Максимально ускорить запуск разработанной СЭД в рабочий процесс, с этим лучше не тянуть. Достаточно одного готового блока, чтобы запустить его в действие, чтобы сотрудники приступали к использованию программы;
Провести обучение персонала с практическими занятиями. Тестовое использование СЭД поможет повысить знания работников;
Внести в обучающую программу простые и качественные инструкции для сотрудников. Последние должны их прочитать и знать. Для этого предусмотреть тестирование;
Предусмотреть пользователям предоставление компетентной и постоянной технической поддержкой.
Зачастую при запуске личной 1С перед пользователем может всплывать окно с предложением Подключить Интернет-поддержку. В связи с этим последний может задаваться вопросами: что это, почему появляется и как осуществляется ввод. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Купленная программа 1С должна подлежать регистрации с заведением личного кабинета для получения обновлений программного продукта. Это требует выполнения некоторых требований. Базовым версиям программ к обновлениям имеется свободный доступ, а КОРП и ПРОФ необходимо подписаться на 1С:ИТС.
Создание личного кабинета
Для начала нужно приступить к поиску этого личного кабинета 1С.Наиболее простым вариантом является регистрация через окно “Подключение техподдержки” нажатием ссылки “Нет логина и пароля?” и введением данных.Также можно воспользоваться вторым способом путем введения в поисковой строке одного из браузеров фразы “юзер 1С” и в первых строчках поисковика будет предложено воспользоваться сайтом поддержки пользователей 1С. На первой странице проводится регистрация программы — все приобретенные дополнительные конфигурации также будут зарегистрированы в личке. Иногда фирмы, предоставляющие IT услуги, сами обеспечивают создание лички для своих партнеров, которые приобрели у них 1С. Поэтому вся дополнительная информация насчет регистрации программы и наличия личного кабинета уточняется у фирмы-партнера продавшей программу.Вход в портал доступен лишь после проведения авторизации и при отсутствии созданного кабинета потребуется пройти процедуру регистрации путем нажатия “Нет логина”. Системой будет предложено зарегистрироваться и заполнить все поля, после чего кабинет пользователя 1С станет доступным. После заполнения личных данных и регистрации программного продукта будет присвоен абонентский код. Он потребуется абоненту, чтобы воспользоваться обслуживанием и техподдержкой 1С.
Как подключить поддержку 1С через интернет
Удаленное обслуживание помогает быстро и удобно предоставлять консультации абонентам, для этого необходимо настроить интернет-поддержку. Для этого предлагается 2 способа:Способ 1. Для этого достаточно внести данные логина с паролем, внесенные в ходе регистрации в открывшемся окне с предложением о поддержке.Способ 2. Его используют при отсутствии данного предложения. В этом случае поддержка активируется после ввода информации, позволяющей войти на портал 1С, воспользовавшись меню. Для этого потребуется несколько шагов, а именно:
Воспользоваться разделом Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы;
После нажатия “Подключить” окна “Настройки интернет-поддержки” отобразится окно, куда нужно ввести логин с паролем, закрепленный при регистрации;
Нажав “Ок” вы активируете функцию удаленной поддержки. На это укажет появление имя пользователя, а окно “Подключить” изменилось на “Отключить”.
Если личный кабинет имеет связь с 1С, то абонент имеет доступ к поддержке в режиме online:
она позволяет вести переписку со службой техподдержки;
воспользоваться Монитором портала 1С:ИТС и проверив условия сопровождения провести обновление программы;
нажав на ссылку “Информационно-техническое сопровождение” после автоматической авторизации через заданный логин предоставляется возможность воспользоваться сайтом ИТС.
После включения интернет-поддержки, пользователь сможет автоматически загружать классификаторы, устанавливать новые исправления — патчи.Если пункт Администрирование-Интернет поддержка и сервисы отсутствует, то можно воспользоваться настройками нажатием шестеренки, расположенной в правом углу вверху окна и после “Настроек действия”. При пользовании последней функцией, имеется возможность перенести и разместить опущенные пункты меню на рабочем столе.Подключение данной услуги позволит оперативно обслуживать и предоставлять техподдержку 1С, что немаловажно в функционировании компании при часто меняющихся обновлениях и информации.
