Оценить насколько эффективно работает бизнес можно по финансовым показателям. Последние помогают проводить анализ текущей деятельности компании, а также принимать обоснованные решения по ее развитию на будущее. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Понятие финансовых показателей предприятия
Финансовые показатели представлены количественными характеристиками, которые отражают состояние по финансам с результатами деятельности организации. Таким образом оценивают уровень эффективности компании по использовании собственных ресурсов в достижении поставленных задач.Это основа, которая помогает принимать решения по управлению, оценивать инвестиционную привлекательность и анализировать риски.Они способствуют выявлению сильных и слабых сторон бизнеса, а также определению способов улучшения.
Основные финансовые показатели деятельности компании
Они состоят из:
Выручки, которая представлена суммой доходов от основной деятельности предприятия. Это главный индикатор по спросу на товар или услуги;
Прибыли:
валовой. Она определяется путем вычитания себестоимости проданной продукции от выручки. Таким образом определяют количество денежных средств, остающихся после того, как были покрыты прямые затраты;
операционной. Эта прибыль от основной деятельности с неучтенными налогами и процентами. Служит отражением эффективность по операционному управлению;
чистой. Итоговая сумма прибыли, остающаяся после того, как будут вычтены все расходы с налогами и кредитными процентами.
Рентабельности:
по продажам. По ней определяют, как чистая прибыль относится к выручке. Она показывает генерируемую прибыль на каждый рубль продаж;
по активам (ROA) судят по отношению чистой прибыли к средним активам предприятия. По данному показателю можно узнать эффективность использования средств акционеров компанией;
по собственному капиталу (ROE), показывают как чистая прибыль относится к собственному капиталу. Так узнают эффективность использования средств акционеров.
Коэффициента ликвидности:
текущего. служит показателем как относятся текущие активы текущим обязательствам. По этому коэффициенту можно сделать вывод, как компания способна к покрытию собственных краткосрочных долгов;
быстрого, самые строгие данные ликвидности, при котором не учитываются запасы из текущих активов.
Как анализируются финансовые показатели
Для этого используют несколько методов анализа. Он может быть:
горизонтальным. При таком методе сравнивают данные из разных периодов и так выявить, как меняются тенденции с динамикой. Помогут установить сезонность предприятия и прочую динамику для лучшего использования периодов с самыми низкими показателями при планировании дальнейшей работы;
вертикальным. Оценивают структуру финансовых отчетов (допустим, как соотносятся отдельные статьи к выручке в общем);
коэффициентным. Применяются разные коэффициенты и таким образом оценивается финансовое состояние и эффективность бизнеса.
Показатели анализируются для увеличения прибыльности бизнеса и уменьшения расходов.Сравнивая деятельность с конкурентами вы понимаете, как обстоят дела компании на фоне прочих отраслевых игроков. Проводя сравнение по стандартам отрасли можно выявить области, которые нужно развивать и определить лучшие практики.
Приоритеты по проверке финансовых показателей
В первую очередь рекомендуется знать о:
коэффициентах ликвидности. Такие значения важны при оценивании, как компания способна выполнять собственные обязательства. Предприятия с хорошей финансовой устойчивостью и платежеспособностью будут иметь коэффициент с высокими значениями;
рентабельности. Значения дадут понимание эффективности генерации прибыли с использованием собственных ресурсов. Низкие показатели станут сигналом, что имеются проблемы с управлением затрат либо недостаточен спрос на продукцию. Владение данными поможет в своевременном принятии управленческих решений и улучшения ситуации;
долговой нагрузке. От того как соотносятся долг с капиталом поможет понимать финансовые риски. Если нагрузка по долгам имеет высокие значения, то высока вероятность проблем по платежеспособности, когда возникают экономические трудности.
Перечень ключевых финансовых показателей
Существуют три основных вида прибыли, которые называют:
операционной. Она важна, чтобы оценить эффективность основной деятельности предприятия. По данному показателю можно судить об успешности управления своими операциями в компании, при котором не учитываются внешние факторы;
чистой. Дает понятие по итоговым результатам от деятельности предприятия за период. Она оказывает влияние на сумму дивидендов и реинвестиции в бизнес;
кэш-флоу. Поток денег, который критически важное значение для бизнеса. Положительные показатели дают возможность справляться с расходами, вкладывать инвестиции с целью развития и делать выплаты дивидендов. Имеют место случаи, когда компания работает с прибылью, а значение денежного потока отрицательны по нескольким периодам. Это является крайне негативным сигналом компании и означает, что она действует на заимствованные средства либо прочие инвестиции и требуется срочно действовать, чтобы улучшить ситуацию.
Проведение финансового анализа в 1С
Рекомендуется принять во внимание программные продукты с платформой 1С:Предприятие, чтобы автоматизировать финансовый учет. В 1С:ERP имеется функционал в полном объеме, который рассчитает и проанализирует финансовые показатели, используя информацию управленческих отчетов, в том числе и МСФО (Международный стандарт финансовой отчетности).Финансовые показатели относятся к ключевым инструментам, помогающим оценить насколько эффективно работает предприятие. Если регулярно мониторить и анализировать данные показатели, то принятие решений по управлению будут обоснованным, а бизнес будет устойчиво расти. Понимая главные финансовые показатели будет полезным не только в выявлении проблем, но и в поиске возможных решений.
Одним из основных показателей является рентабельность затрат, который дает возможность оценивать насколько эффективно используются ресурсы предприятия, чтобы получить прибыль. Высокая конкуренция и нестабильная экономика требует понимания относительно влияния различных аспектов рентабельности на финансовые результаты бизнес структур. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Понятие рентабельности затрат
Под данным термином понимают соотношение данных по прибыли к всем затратам организации. Таким образом определяют уровень эффективности по использовании своих ресурсов, чтобы генерировать прибыль. Если рентабельность затрат имеет высокие значения, то это указывает на успешность контроля компанией собственных расходов и имеет высокие значения прибыли от вложенных средств.
Влияние рентабельности на бизнес
Это ключевой индикатор финансового благополучия предприятия. Таким образом можно оценить текущую эффективность, а также обосновано решать как развивать бизнес в будущем. Анализируя рентабельность можно определить области, которые необходимо оптимизировать и улучшить бизнес деятельность.
Значимость показаний ROS
Return on Sales (ROS) представлен отношением прибыли к выручке. С его помощью можно узнать полученную прибыль предприятия от каждого вырученного рубля. ROS рассчитывается с использованием следующей формулы:ROS = Прибыль / Выручку Х 100%Аналогичным образом определяется ROS по валовой и чистой прибылям.По данным показателям возможно проводить сравнение эффективности по разным предприятиям в той или иной отрасли с возможностью выявления передовых практик.
Процесс расчета рентабельности себестоимости
Этот показатель рассчитывается в несколько этапов. В первую очередь определяется себестоимость продукции, состоящей из всех производственных затрат. После возможно применение такой формулы:Рентабельность себестоимости = Прибыль / Себестоимость Х 100%Так при себестоимости товара в 100 000 руб., а полученной прибыли после реализации — 20 000 руб., то рентабельность себестоимости будет составлять: 20 000 / 100 000 Х 100% = 20%
О доходности компании
Под этим термином подразумевают более широкое понятие, включающая разные направления финансовой эффективности. Последнюю можно измерять по нескольким показателям с рентабельностью активов (ROA) и личного капитала (ROE) в том числе. По указанным показателям можно понять об уровне эффективности использования своих активов и капиталов компанией, чтобы генерировать прибыль.
Пути увеличения прибыли
Повысить рентабельность можно с помощью нескольких стратегий. Для этого предлагается:
оптимизировать затратную часть. Потребуется проанализировать все расходы и выявить те бюджетные статьи, которые неэффективны. Таким образом можно сократить производственные издержки либо улучшить процесс поставки;
увеличить выручку. Перейти на новую продукцию или услуги, сделать шире рынок сбыта или повысить цены без ущерба качеству продукта;
улучшить эффективность операций. Внедрить современные технологии, автоматизировать процессы и таким образом сократить временные показатели с трудозатратами.
Понятие порога рентабельности
Под этим термином подразумевают тот минимум дохода от деятельности, который сможет покрыть все расходы на проект. По этому показателю оценивают насколько целесообразны вложения в новые бизнес-проекты. Порог рентабельности рассчитывается с использованием такой формулы:Порог рентабельности = Фиксированная часть расходов / Стоимость единицы — Непостоянная часть расходов на единицуЗная данный показатель поможет в принятии обоснованного решения относительно начала новых проектов с возможностью управлять рисками.
Пути повышения рентабельности активов ROA
По значению ROA можно делать выводы об эффективности использования своих активов компанией, чтобы генерировать прибыль. Повышение ROA возможно если:
ресурсы будут использоваться эффективно, для этого оптимизируют производственные процессы с управлением запасами;
инвестировать в новые технологии. С этой целью внедряют инновации и таким образом повышают производительность;
улучшить управления активами. При этом регулярно анализируют состояние активов чтобы их оптимизировать.
Рентабельность затрат с показателями связанных с ними очень важны для управления бизнесом. Чтобы принятие решений по управлению было обоснованным, а показатели компании постоянно росли, требуется их регулярно мониторить. Понимая главные аспекты рентабельности, возможно выявление проблем в бизнес процессах и принятие решений для их устранения. Еще рекомендуется пользоваться опытом успешных предприятий, пользующихся стратегией увеличения рентабельности.
Рентабельность в 1С
Программный продукт 1С ERP включает в себя весь требуемый функционал, который рассчитает и проанализирует финансовые показатели, используя значения отчетов по управлению и МСФО (Международный стандарт финансовой отчетности) в том числе.
Имеется два способа повышения прибыли в компании путем увеличения выручки или сокращения расходов. Управление затратами означает поиск вариантов сокращения издержек не причинив ущерба выручке. Чтобы управление расходами сделать максимально эффективным, нужно поделить их по видам. Одним из которых нужно делить издержки на постоянные и переменные. Предлагаем разобраться в их отличие, определении и возможности расчета, используя конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Что подразумевают под издержками
По простому, издержками называют то, на что затрачиваются финансы компании. Допустим, это может быть приобретение сырья и материалов, арендная плата за помещение, заработная плата работникам и пр.Четкое понимание куда тратятся финансовые средства, имеется возможность:
определения какие направления являются убыточными;
назначение оптимального уровня цен и получение большего дохода;
прогнозировать развитие бизнеса и пр.
В то же время экономисты считают, что понятия называемые затратами, издержками и расходами должны разделяться. Так под:
затратами подразумевают ресурсы, используемых на покупку или использование активов;
издержками понимают оценку стоимости, учитываемую, когда исчисляются разные показатели;
расходами имеют в виду снижение экономической выгоды в результате выбытия разных активов (исключением является капитал, который был распределен в пользу владельцев).
Имеющиеся виды издержек
Как указывалось ранее, затраты делятся по категориям. Наиболее частые типы деления:насколько имеется зависимость от объемов производства, они могут быть:
постоянными. Они неизменны даже когда объемы производства будут нулевыми;
переменными. Они меняются согласно производственных объемов.
насколько связаны с определенным объектом калькулирования и бывают:
прямыми. Они имеют прямое соотношение с определенным объектом и их можно заложить в себестоимость продукции;
косвенными. Они в общем относятся к объектам калькулирования и не имеют прямой связи с определенным продуктом. Для них характерно условное распределение по объектам калькулирования, путем использования баз распределения и пропорций. К традиционным базам распределения относят прямые трудовые затраты, производственные объемы, отработанные часы оборудования и пр.
согласно управленческим возможностям, которые бывают:
контролируемыми (релевантными). Это затраты в будущем, которые зависят от конкретных решений по управлению;
неконтролируемыми (нерелевантными). У них отсутствует зависимость от управленческих решений.
Определение и расчет издержек производства в 1СЧтобы зарегистрировать и рассчитать издержки, связанные с производством в 1С:ERP Управление предприятием предусмотрены следующие документы
Регистрация затрат
Предполагает использование документа Поступление товаров и услуг. Находится он в разделе Закупки — Документы закупки (все). Оприходование номенклатурных затрат проходят в виде материалов, полуфабрикатов, сырья. И когда требуется, они передаются в производственный цех кладовщику.При прямых постатейных (нематериальных) затратах возможно отнесение сразу же на производство (к определенному подразделению, направлению деятельности, номенклатуре), используя документ Поступление услуг и прочих активов. Отнесение косвенных постатейных затрат осуществляют на отдельные счета учета подразделений (в виде общехозяйственных и общепроизводственных). В ходе помесячных закрытий, данные расходы будут распределены по установленному правилу, обозначенному в Статье.Затраты в 1С:ERP могут регистрироваться и в других документах: Авансовым отчетом, Амортизацией НМА, Амортизацией ОС, Отражением зарплаты в финансовом учете и пр.
Как распределяются и рассчитываются расходы
Их выполнение проводят, когда закрывают месяц по регламентированным операциям “Распределение затрат и расчет себестоимости” в разделе Финансовый результат и контроллинг. Дополнительно проводится создание и проводка документации Распределение расходов. Они могут быть введены в ручном режиме из рабочего места Распределение расходов. Также здесь распределяются расходы будущих периодов (РБП).На данном этапе происходит распределение общехозяйственных и общепроизводственных затрат по определенным подразделениям, направлениям деятельности и номенклатуре с соблюдением правил распределения, обозначенных в расходных статьях.
Как формируется себестоимость производства
В ходе этого этапа списывают номенклатурные и постатейные затраты на себестоимость готовой продукции. Для калькулирования номенклатурных и трудовых затрат используют документы Выполнение этапов и Производство без заказа, согласно ресурсной спецификации. Списание номенклатурных расходов производится на производство.
1С:ERP для расчета плановой себестоимости
Программній продукт 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает расчет не только фактической, но и плановой себестоимости выпуска. Плановая расчитівается в документе Плановая калькуляция в разделе Производство — Нормативно-справочная информация. В последующем имеется возможность анализа отклонений расходов по факту от плановых.
Если денежные потоки непрерывно и постоянно растут, то это указывает на эффективную работу компании. Достаточное количество финансов и покрытие ими всех операционных расходов и инвестиций будет возможно после грамотного составления отчетности и проведения тщательного анализа. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Как формируется отчет движения финансов в 1С:ERP
Для этого понадобится перейти в 1С:ERP Управление предприятием к разделу Казначейство — Отчеты по казначейству. Затем требуется сделать выбор вида отчетности Движение денежных средств. Программа 1С:ERP отражает приход денежных средств из разных источников по организации. После установки периода и компании нужно нажать на кнопку “Сформировать”. У пользователя также имеется возможность устанавливать отбор с использованием средств по счетам в банке или кассе и задавать дополнительные настройки отчета, используя функцию “Настройки”.После установки периода ОДДС, в таблице появится информация о движении денежных средств с помесячной разбивкой, согласно того срока времени, который был задан.Если был выбран период “Месяц”, то графически аналитика будет отображаться одной точкой, что лишает ее смысла. Таблица потоков финансов отобразится за тот месяц, который задавался пользователем.Операции расхода денежных средств будут отражаться по аналогии, отражение сумм будет привязано к видам деятельности.
Процесс формирования ОДДС в 1С:Управление холдингом
В данной конфигурации отражение справочника по движению денежных средств будет осуществляться с привязкой к видам деятельности. Перечень статей может дополняться по желанию пользователя по подобию рассмотренного примера 1С:ERP.Большое количество отчетов в 1С:УХ дополнены новой формой “Экземпляры отчетов”. Она размещена в разделе Бюджетирование, отчетность и анализ. Благодаря такой форме пользователь сможет выполнять введение и согласование данных, получения динамических итогов и таким образом упростить возможность моделировать формы, проводить сравнение показателей рассчитываются отклонения и пр. Этот ресурс очень удобен, чтобы анализировать данные. Пользователем могут быть созданы собственные способы отчетности, используя функцию “Создать”.Настраивая экземпляр отчета от пользователя требуется задать основные реквизиты документа, в виде:
вида отчета;
сценария;
регламента;
периодичности и периода;
правил обработки и прочих параметров.
Настраивая “Вид отчета” нужно задать порядок заполнения — Статьи движения денежных средств.Учитывая Регламент по которому заполняется отчет может провести формирование отчета, который будет удобен ему лично. Отчет может быть сформирован с выводом данных за полный период и получить информацию по видам деятельности и статьям ДДС помесячно. Возможно получение более компактного экземпляра за полный период.Конфигурация 1С:Управление холдингом имеет несколько предопределенных образцов моделей отчетов, которые могут быть взяты за основу, когда пользователь будет создавать личный вариант экземпляра отчета по движениям финансов. Функционал дает возможность составления однопериодного и многопериодного денежных отчетов. Каждый отдельный вариант имеет свои плюсы и минусы, поэтому выбирать всегда должен пользователь.
Получение непрерывного, постоянно растущего денежного потока является признаком, что компания работает эффективно. Чтобы финансов было достаточно и они покрывали все операционные расходы с инвестициями, необходимо обеспечить грамотное составление отчета и проведение тщательного анализа. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Польза аналитики
Проводя анализ можно определить:
от какого вида деятельности поступления денежных потоков находится на максимуме, а какие приводят к неоправданным расходам;
причины снижения финансовых поступлений в разные периоды;
факторы, приводящие к кассовым разрывам;
насколько эффективно используются финансы в компании.
Способы анализа ДДС
Проанализировать ДДС можно двумя методами:
прямым. Его предпочитает большая часть российских предприятий. При этом отражаются все поступления и списания денежных средств компании относительно разделов и статей.
Его преимущества заключаются в:
простоте сбора данных, понадобится только правильно сделать разноску платежей по расходным и доходным статьям;
гибком и легком внедрении. На управленческие нужды формирование отчета может производиться в виде выбранном компанией ввиду его удобства, при этом статьи, которые не используются, могут убираться, разбиваться по подразделениям, отделам и прочее;
прослеживаемости и детализации. В отчетности возможно отслеживание каждого платежа, включая приобретение канцелярии для офисных нужд;
прогнозе. После анализа сильных и слабых мест возможно планирование бюджета на последующие периоды.
Однако нужно отметить и недостаток
не производит учет и отображение данные по прибыли и убыткам организации, в связи с этим не всегда есть понимание остаток каких средств имеется на расчетном счете (из заработанных, проавансированных покупателем или кредитных средств). Поэтому часто требуется совместный анализ с отчетом по прибыли и убыткам (Ф. № 2);
косвенным. При котором собираются данные из прочих двух бухгалтерских отчетах (бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убыткам или о финансовых результатах). В ОДДС по косвенному методу отсутствует подробная детализация по платежкам. Он более подходит для отображения картины деятельности бизнеса в общем за определенный период с возможностью привязки к финансовым результатам. Главное преимущество метода в том, что он учитывает разницу полученной прибыли и остатком денежных средств на счете компании.
Отчет 1С которым проверяются статьи ДДС
Проверить сведения в строках формы ОДДС на полноту возможно с помощью некоторых отчетов из 1С.Раздел Отчеты из группы Стандартные отчеты содержит Анализ субконто. После выбора нужного периода в строке “вид субконто” нужно указать “статьи движения денежных средств” и сформировать отчет. Программа отразит общий анализ, с перечислением всех счетов прохождения финансовых потоков.
Где содержится отчет ДДС в 1С
Отчет о движении денежных средств, который составлен в соответствии с утвержденной формой для налоговой службы, имеются в программах 1С, нужно только пройти в таком порядке Отчеты — Регламентированные отчеты — Создать — Бухгалтерская отчетность. ОДДС расположен на четвертой строчке в перечне следом за бухгалтерским балансом, отчетом о финансовых результата и отчетом о движении капитала.Многие компании предпочитают создание своей формы ведения ДДС в иных программах, такой как Excel и прочих, или используют имеющиеся возможности в 1С.
Правила в отчетах ДДС
При составлении отчета ДДС нужно учесть таких 5 правил:
отражение платежей и поступающих финансов производится исключительно без учета НДС;
увидеть данные по НДС можно в отдельном разделе операционных потоков. Подсчитывается весь НДС на входе и НДС предъявленный. При превышении входного НДС, разницу вносят в “прочие поступления”, если его значения ниже, то в “прочие платежи”;
в отчете не должны учитываться платежи, не изменяющие сумму средств, допустим если денежные средства переводятся с одного расчетного счета на другой в рамках одной компании;
учет заработной платы персонала нужно проводить совместно с налогами на зарплату в виде страховых взносов и НДФЛ;
отображение налога на прибыль выполняется в отдельном разделе по текущему операционному потоку.
Отчет о движении денежных средств относится к основным финансовым документам для всех предприятий. С его помощью можно управлять потоками денег, провести оценку ликвидности бизнеса, прогноз поступлений в бюджет и т.д. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Что означает ДДС
Под ДДС понимают движение денежных средств. Отчет по ДДС входит в тройку основных форм по бухгалтерских и управленческих отчетов (Форма № 4). В ОДДС отражаются денежные потоки, которые входят и выходят, включающих все счета организации в общем. Он содержит все поступившие и списанные суммы компании в отчетном периоде.
Что включает отчет ДДС
ОДДС содержит четыре раздела, которые отражают три вида данных. Это разделы с:
операционной деятельностью, содержит информацию сколько поступило на счет или в кассу;
инвестиционной деятельностью, здесь можно узнать сколько было списано со счетов или выдано через кассу;
финансовой деятельности, отражает сальдо — разница поступлений и списаний по окончанию периода;
чистым денежным потоком, при котором все денежные потоки суммируются.
Более подробно по платежам, включаемых в разделы и нюансам заполнения отчетности.
Операционная деятельность
В раздел денежных потоков по операциям, проводимых компанией, входят:
выручка, полученная при реализации товаров/предоставления услуг;
перечисление средств подрядчикам и поставщикам за полученные товарные средства, сырье, материалы или услуги;
перечисленные налоги и взносы;
выплаты по заработной плате, на командировки, расходы на управление;
оплата за аренду;
выплата процентов долговых обязательств и пр.
Каждая статья может включать более подробные подразделы — по видам продукции, поставщикам, подразделениям предприятия, расчету зарплаты и много другого, что нужно конкретной компании.
Инвестиционная деятельность
Данный раздел содержит денежные потоки от:
приобретения или продажи внеоборотных активов в виде зданий, оборудования, исключительных прав;
доходных вложений в материальные ценности;
займов, предоставленных прочим лицам либо предприятиям;
полученной прибыли либо потерь при вложениях/проценты;
операций с инвестиционной недвижимостью.
Все подобные проплаты будут разнесены согласно статей, входящих во второй раздел формы отчетности о движении денежных средств. Считаются все поступления, списания и окончательное сальдо по деятельности компании от инвестиций в отчетном периоде.
Финансовая деятельность
Потоки финансов включают:
оплату долей собственникам по уставному капиталу в компании;
движение финансов от кредитов и займов (взятые новые суммы либо погашение старых задолженностей);
выплата дивидендов собственникам и держателям акций;
поступления по ценным бумагам.
Благодаря такому анализу видно вся информация по поступившим основным денежным потокам и тратам. По итогам работы в трех разделах подсчитывают общее сальдо по окончании периода и выводится чистый денежный поток (ЧДП). После от итогового сальдо на начало периода вычитают сальдо всех трех потоков в текущем периоде, полученный результат и будет общим конечным сальдо.
Необходимость отчета ДДС
Данная отчетность очень важна по трем основным задачам бизнеса. Она поможет:
прогнозировать работу предприятия. Таким образом:
выявляют траты из разряда необязательных, услуги и операции без которых можно обойтись или обойдутся дорого;
определяют недисциплинированных покупателей, которые постоянно задерживают выплаты по договору;
узнают о мало прибыльных инвестициях и вложениях.
осуществлять контроль платежеспособности предприятия. По данным отчета ДДС можно отследить наибольшие финансовые “утечки” и увидеть увеличение затрат относительно предыдущих периодов;
предупредить разрывы по кассе. Используя результаты ОДДС по предыдущим периодам, обеспечивается грамотное планирование бюджета и недопущение ситуаций отсутствия финансов по оплате поставщикам и сотрудникам из-за отставания платежей от покупателей.
Ответственный за сдачу отчета ДДС
Отчет о движении денежных средств является бухгалтерской отчетностью, как и бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет об изменении капитала. Заполнение следует проводить так как установлено формой Министерства финансов. Каждая операция отмечается кодом строки.ОДДС сдается в налоговую службу в обязательном порядке юридическими лицами, за исключением филиалов, относящихся к иностранным компаниям. От сдачи бухгалтерской отчетности освобождаются индивидуальные предприниматели, при этом предприятия с ведением бухгалтерии упрощенным способом возможно заполнение лишь первой и второй форм (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах).Соответствие компании критериям малого предприятия определяется через сайт Федеральной налоговой службы. Даже при необязательной сдаче ОДДС, вести его очень полезно, ведь таким образом можно:
в значительной степени упрощается финансовый анализ;
раскрыть главные места с проблемой в потоках финансов;
не допустить кассовых разрывов.
В связи с перечисленным рекомендуется проявить внимание к отчетности и разобраться с главными понятиями с дальнейшим внедрением ее в свою систему управленческого учета. В этом поможет наша следующая статья.
Оценивать персонал на предприятиях становится крайне важным, в особенности если речь идет о большом штате. Многие руководители считают своих сотрудников ценным ресурсом не менее производственных помещений или оснащения, требующего своего места в общей учетной системе. Предлагаем рассмотреть реализацию оценки персонала по методу 360°, используя встроенный элемент HRM-системы 1С:Предприятие и прочие. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Подробнее о системе 360° оценка персонала
Данный метод не является единственным, который применяют для оценки работников. Для выяснения его плюсов, предлагаем сравнить с прочими методами, существующим на сегодня:
администрация (оценивание сверху);
подчиненные (оценивание снизу);
коллеги (оценивание на том же уровне);
непосредственно работник (самооценивание).
Это указывает на круговую оценку — 360°.В некоторых случаях могут пользоваться термином “метод 540°” или “метод 180°”. Используя оценку “540°” предполагается дополнение опроса еще и клиентами (контрагентами) организации, а при оценке “180°” используется лишь опрос администрации работника и его самооценивание. При этом с тем же смыслом и подходом, что и при “360°”, но уточняется, что метод расширен или усечен по сравнению с круговым.
Метод 360° в 1С
Активным пользователем данного метода стал Запад еще в 1990-е годы.и на сегодняшний день эта система считается наиболее популярной в мире. То, что метод широко распространен указывает еще и наличие типового блока “Оценка 360°” в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.Важно знать, что оценивание персонала не относится к аттестации, а лишь область управления специалистами, а не трудового права.Оценивание дает возможность выявить насколько компетентен работник и сделать анализ отношений в самом коллективе, и все же это не основа, чтобы принимать кадровые решения. Главной задачей является определиться с путями роста работника, дать ему понять какие его качества требуют доработки, и указать на его сильные стороны, которые можно использовать как опору.
Преимущества методики 360°
Имеются и прочие методы в виде интервьюирования, тестирования, привлечения центров оценки (assessment center). Однако непосредственно методика 360°обеспечивает оптимальным соотношением получаемой информации с затратами, включая и временные.Основные преимущества:
доступная технология. Несложность и понятность метода для широкого круга лиц. Внутренние кадровые работники без проблем организуют и проведут данную оценку;
доступные инструменты. Опрос может быть проведен даже с использованием опросников на бумаге. Однако использование специального программного обеспечения, Google Forms или типового блока в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, все же лучше;
получение результата наиболее приближенного к объективному. Респонденты могут подбираться так, чтобы лица, участвующие в опросе, были во взаимодействии с работником постоянно и в курсе его слабых и сильных сторон;
получение результата самого приближенного к достоверному. Опрос анонимный (лучше, если это автоматизированная система, обрабатывающая все ответы не показывая индивидуальные результаты). Таким образом не допускаются одобряемые ответы, а дача максимально правдивых комментариев и при этом без риска ухудшить отношения в коллективе и появления конфликтных ситуаций;
оцениваемые компетенции отличаются широтой. Все зависит от цели, оценивание может осуществляться, начиная от личностных качеств и заканчивая комплексом со специализированными знаниями и навыками. Допустим, отсутствие конфликтности, наличие карьерной амбициозности, профессионализма, владение сбалансированными понятиями работы/личной, уровня знания рабочих программ;
возможность отслеживать динамику изменений компетенций, которые оцениваются. После повторно проведенных опросов есть возможность отследить изменения показателей по каждому отдельно взятому работнику, отделу или во всей компании;
возможность быстро получать результаты. Данный метод будет идеальным если проводить online в электронном формате. При этом персонал не требуется отвлекать от рабочего процесса, а результаты обрабатываются за короткое время. Это несомненно подойдет компаниям, имеющим большой штат.
Недостатки метода 360°
В то же время нужно учитывать некоторые ограничения, которые стоит компенсировать, при наличии возможности:
не дает оценки эффективности сотрудника. Для этого рекомендуется пользоваться количественными показателями (KPI);
не есть подтверждением квалификации и не может служить как аттестация. Полученная оценка не может использоваться для принятия каких-либо кадровых решений (допустим работник не может быть повышен или понижен в должности). Оценивание этим методом может быть использована только в качестве дополнения;
требуется предварительно подготовиться. Понадобится время, чтобы разработать анкеты, выбрать специалистов для опроса, а также проанализировать результаты. Рекомендуется опрос сотрудников, которые находятся во взаимодействии, проводить одновременно и таким образом исключить влияние на итог обсуждений в последующем;
не исключен негатив от персонала. Поэтому потребуется обоснование в проведении опроса (оценивание всех специалистов компании по плану, составление плана по развитию работника). Это поможет не допустить стресса у оцениваемых работников, а также поможет исключить не вдумчивые ответы у респондентов;
оценивается лишь деловое окружение. Таким образом нельзя получить полную картину личностных качеств персонала. К тому же возможны скрытые конфликты или наличие дружеских отношений в коллективе. В итоге участвующие в опросе могут специально улучшать либо ухудшать ответы по отношению к определенным лицам. Идеальным будет использование метода 360° совместно с прочими методами.
Пошаговое оценивание персонала методом 360°
Для этого потребуется:
определить опросные задачи. Сразу определитесь с главной целью оценки. От этого будут меняться и детали опроса. Допустим оценка 360° для руководства, которое желает выяснить причину низкоэффективной работы своего отдела, может понадобиться много детальных вопросов. А чтобы составить или откорректировать индивидуальный план рядового сотрудника можно ограничиться гораздо меньшим числом общих вопросов;
выяснить компетенции, чтобы оценить и подготовить анкеты-опросники. В разных ситуациях проводят оценку своих навыков и компетенций. Важно подготовить и зафиксировать главные критерии по каждой должности. Таким образом в дальнейшем работа будет ускорена. Исключение абстрактности в вопросах поможет подобранный сценарий, который раскроет определенную компетенцию и будет утверждением, также рекомендуется предложить респонденту высказать свое мнение путем выбора варианта из предложенных;
выбрать респондентов, разослать опросники. Рекомендуется компоновать группы (с руководством, подчиненными и коллегами), как минимум по три человека, чтобы все было анонимно. Можно дать возможность оцениваемому самому составить список сотрудников с которыми он находится в постоянном взаимодействии, а после он будет скорректирован руководителем или специалистом кадровой службы;
собрать и обработать полученные ответы. Оценивать результаты лучше с использованием автоматизированной системы. Таким образом можно сэкономить время, сохранить анонимность, а результатам обеспечить наглядную форму;
провести анализ и после сделать выводы по собранным данным. Подсчитать и проанализировать результаты можно с помощью степени согласен/не согласен по шкале. Допустим от 1 до 4 со шкалой, где 1 “полностью не согласен”, 4 “полностью согласен”;
использование обратной связи. На основании итоговых оценок, кадровик готовит полный отчет для работника, где видна оценка одних и тех же компетенций по личному мнению, коллег, подчиненных и руководства. Путем подсветки областей можно увидеть где прослеживается личная недооценка, переоценка, сильные стороны и где требуется работа.
Опрашивание сотрудников методом 360° в 1С:ЗУП КОРП
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП создано “Мероприятие оценки персонала методом 360°”, предполагающий вкладки и соответствующие главные шаги. Это 4 вкладки:
“Составление анкеты” нужно подобрать компетенции, которые подлежат оценке, с раскрывающими их вопросами;
“Выбор участников” выбираются оцениваемый персонал и респонденты с перечисленными ролями;
“Анкетирование” составляют список респондентов, указывая статус заполнения анкет;
“Анализ результатов”, предназначена для аккумуляции информации и все полученные данные. Имеется возможность вывода наглядного вида результатов и направить работнику посредством обратной связи пройденное оценивание.
Как готовить вопросы для анкетирования?
Шкала по оцениванию
Не стоит пользоваться пятибалльной шкалой, т.к. она ассоциируется со школьным оцениванием. Также шкала не должна быть нечетной, т.к. люди склоняются к выбору среднего, нейтрального результата. Предпочтительнее пользоваться шкалой от 1 до 10 либо от 1 до 4 с оцениванием текстом (полностью согласен, скорее согласен, скорее не согласен, полностью не согласен).
Неопределенные варианты ответа
Если в шкалу включаются ответы “не сталкивался”, “не знаю” респондент склонен к выбору данного варианта. Но в то же время лицо в действительности может не располагать информацией. В связи с этим нужно:
включить данный пункт, однако его расположение должно быть за шкалой;
либо совсем отказаться от него и тщательней выбрать опрашиваемых, которые постоянно взаимодействуют с оцениваемым работником.
Варианты “всегда” и “никогда”
От таких категоричных формулировок рекомендуется оказаться, ведь вряд ли существует человек, который, допустим, не склонен проявлять отрицательных эмоций при конфликтах. Но есть тот, кто может максимально профессионально урегулировать конфликтную ситуацию.
Вопросы-дубли
Они с одинаковым смыслом, но имеют разную формулировку. Таким образом отслеживается неискренность или автоматические ответы. Контроль сработает, если дублирующиеся вопросы не будут располагаться рядом;
Простые формулировки
Не стоит пользоваться неоднозначными формулировками (вместо “фидбек” использовать “обратная связь”, а “креативность”, что “умеет находить нестандартное решение” и пр.).
Число вопросов
Если сильно удлинить опросник, то велика вероятность формальных ответов и качество оценки будет снижено. Рекомендуется чтобы количество вопросов не превышало 50 пунктов.
К главным элементам конфигураций программных продуктов 1С:Предприятие 8.3 относятся справочники. Здесь хранятся данные о различных объектах учета (с контрагентами, товарами, номенклатурой, подразделениями, работниками и пр.). Справочники 1С 8.3 с удобным размещением информации дает возможность эффективно работать при больших объемах данных. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Предлагаем подробнее познакомиться со справочником, его типами и работой с составляющими справочника.
Понятие о справочнике в 1С:Предприятие
Справочник 1С является объектом конфигурации имеющего вид списка для хранения структурированной информации. Последние могут иметь отношения к самым разнообразным категориям, начиная со списка контрагентов и заканчивая классификатором продукции и услуг.В справочниках программы 1С хранятся однотипные объекты учета, используемые в ежедневном функционировании компании. Допустим здесь может содержаться данные о:
контрагентах (поставщиках и покупателях);
товарах и услугах;
работниках;
складах;
бухгалтерских счетах.
Пользуясь интерфейсом программы 1С можно без проблем проводить добавление, редактирование и удаление содержимого справочника. В результате они перешли в разряд незаменимых инструментов, чтобы управлять бизнес информацией.
Перечень главных типов и видов справочников 1С
Конфигурации 1С предполагают справочники разных типов. Все они создаются, чтобы хранить определенный род данных. Разделив их по типам обеспечивает организацию данных так, чтобы значительно упростить поиск и применение в разных операциях.Справочники 1С имеют несколько основных типов. Они могут быть:
иерархическими. Организация элементов имеет вид дерева, благодаря этому возможно построение сложной иерархии объектов. Допустим номенклатурного справочника, в которых товары группируются согласно категорий;
неиерархическими. Элементы представлены плоским списком не имеющего вложения. В качестве примера можно взять справочник по сотрудникам или контрагентам, где отсутствует необходимость создания подкатегорий.
Справочники могут отличаться не только по типам, но и видам. Можно создать справочники с:
контрагентами, чтобы вести учет по предприятиям и физическим лицам с которыми работает компания;
номенклатурой, где хранятся сведения о продукции, материалах и услугах, участвующих в хозяйственной деятельности;
подразделениями, где имеется информация о единицах в структуре предприятия.
Все перечисленные справочники очень важны при работе компании благодаря быстрому доступу к нужной информации.
Несколько примеров по справочникам в 1С
Существуют некоторые справочники в 1С самые частые при использовании в ежедневной работе. Так можно выделить справочник с:
контрагентами в нем хранится информация по всем контрагентам с которыми взаимодействует компания (поставщики, покупатели, партнеры). Здесь возможно хранение контактных данных, адреса, ИНН и прочие сведения;
номенклатурой, где учитываются товары и услуги. Здесь хранится наименование товара, единицы измерения, цена, артикулы и пр.;
складом. Содержит данные всех складов предприятий, облегчая управление остатками и товарным движением;
сотрудниками. Сюда вносят информацию о сотрудниках (Ф.И.О., должность, контакты и т.д.).
Создание нового элемента справочника
Данная операция выполняется наиболее часто. Это очень простая и понятная на уровне интуиции задача. Для этого достаточно нескольких шагов и потребуется:
воспользоваться режимом пользователя и открыть требуемый справочник в разделе 1С с тем же именем;
нажать кнопку Создать в меню;
после открытия формы заполнить нужные поля. Допустим в справочнике Контрагенты понадобится внести данные контрагента с наименованием, ИНН, контактами и прочее;
заполнив все поля, нужно кликнуть по Записать и закрыть.
Таким образом созданные новые элементы справочника в 1С дают возможность быстро добавлять информацию в систему, при этом управление данными приобретает большую гибкость и удобство.1С имеет свою особенность, которая дает возможность связывать все элементы справочника и прочие элементы конфигурации, увеличивая логику и интегрированность в процессе работы специалистов с программными продуктами.
Правки в элементах справочника 1С
Это может понадобиться при устаревании информации или допущении ошибок в ходе внесения данных. Изменить элементы справочника 1С можно применив действия с простым алгоритмом. Для этого нужно:
открыть требуемый справочник;
найти элемент, подлежащий изменению. В этом поможет поисковая строка или фильтры с различными параметрами (допустим, название);
дважды нажать на элемент или после его выбора кликнуть по окну Изменить;
после открытия формы, внести нужные исправления;
выполнив все правки, нажать на Записать и закрыть.
Таким образом легко актуализируется информация в базе данных организации. Также для массовых изменений одновременно нескольких элементов в справочнике, программа 1С имеет специальные инструменты, позволяющих обрабатывать данные целым пакетом.
Итог
Справочник служит очень важным инструментом, помогающим организовать работу в 1С. Он служит централизованным хранилищем информации, чтобы учитывать разные объекты и процессы компании. Благодаря наличию таких основных справочников, как Сотрудника, Контрагенты и Номенклатура, дают возможность быстрого доступа к нужной информации, упрощая управление и учет. Таким образом система увеличивает свою динамичность и возможность адаптироваться к нуждам бизнеса, помогая специалистам в создании новых элементов справочника либо изменении текущих.Понимая типы и виды справочников 1С поможет в эффективном использовании их в учете данных и гарантирует успешную работу с программой.
Максимальная отлаженность всех бизнес-процессов поможет создать конкурентоспособную компанию. Особое внимание требует создание системного IT-ландшафта, для ведения учета, автоматизации документооборота и хранения корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрениемпрограммного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняютподключение к ОФД с дальнейшим егопродлением,заменой фискальных накопителей и оформлениемэлектронной цифровой подписи.
Демонстрационным примером послужили 1С:Документооборот в редакции 3.0. и 1С:ERP Управление предприятием 2.
Бесшовная интеграция настраивается за 4 шага, а именно нужно:
установить веб-сервер. Для этого подойдет любой сервер с поддержкой платформы 1С. Прежде чем скачивать дистрибутив нужно удостовериться, что установка основных компонентов платформы производилась с модулями расширения веб-сервера;
опубликовать базы ДО и ERP на веб-сервере. Перед публикацией баз на веб-сервере, требуется запуск 1С с режимом конфигуратора от имени администратора. После захода в 1С:Документооборот в качестве пользователя, имея административные права, понадобится переход в окне меню Администрирование и в появившемся перечне выбрать Публикация на веб-сервере. От пользователя потребуется сделать указание имени публикации, выбор веб-сервера, установку каталога и нажать Опубликовать. По аналогии публикуют базу ERP;
настроить подключение баз ДО и ERP. После того, как базы опубликованы на веб-сервере, их нужно подключить друг к другу. Для этого в базе ДО нужно зайти в раздел Настройка — Настройка интеграции. В форме, которая открылась, нужно кликнуть по кнопке Добавить интегрируемую систему станет возможным указание адрес опубликования базы ERP (поле URL), внесение данных с учетной записи пользователя (поля Имя пользователя с Паролем), указание имени интегрируемой системы. После того, как вся информация внесена, нужно кликнуть по кнопке Проверить подключение. Если подключение будет успешно установлено, то придет определенное уведомление. После потребуется сохранение информации про интегрируемую систему кнопкой Добавить. Далее нужно настроить подключение со стороны ERP. Пользователю нужно перейти к разделу НСИ и администрирование, здесь выбирается пункт Интеграция с 1С:Документооборотом. После открытия одноименной формы в поле URL нужно ввести адрес с публикацией базы ДО. Если подключение прошло успешно, то станет возможной установка флажка Интеграция с 1С:Документооборотом в 3 редакции. Все пользователи ERP, работающие в последствии с информацией в Документообороте, пользуясь учетной системой понадобится провести настройку доступа к ЕСМ-системе. Используя начальную страницу потребуется прибегнуть к команде Настроить доступ с указанием учетных данных пользователя в Документообороте Подключение возможно лишь после проведения аутентификации 1С:Предприятие Если подключение было успешным на рабочем столе пользователя базы ERP возможно вынесение формы Мои задачи по аналогии с формой в конфигурации ДО;
настроить интеграционные правила. Она сопоставляет данные, когда они передаются из системы в систему. Другими словами, интеграционные правила помогут системе “понять” какие реквизиты объекта в ERP использовать для записи поступивших данных из ДО. Вначале нужно заполнить Правила по которым загружать данные из Документооборота. Указать объект ДО (зачастую, вид документа) и объект в системе интеграции между которыми будет происходить передача информации. С учетом того, передаются ли данные из ERP в ДО, понадобится указание соотношение объектов в конфигурациях. Заполнять данные можно четырьмя вариантами, используя:
реквизит объекта интегрированной системы. Дает возможность осуществить выбор значения реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ERP;
указанные значения. Возможен выбор значений, предусмотренных конфигурацией ДО;
выражения из встроенного языка. Это поможет заполнять реквизиты со сложной логикой, используя данные из конфигураций через программирование. Чтобы написать выражение понадобится услуга разработчика 1С;
без заполнения. Поле будет оставаться не заполненным и если понадобится специалист, использующий систему для работы с документом, выполнит самостоятельное заполнение реквизитов.
Сохранив Правила загрузки информации, системой будет предложено создание связанного правила интеграции в ERP. Понадобится согласие, чтобы дальнейшие настройки были удобными.Затем необходим переход к базе данных ERP для донастройки созданного правила интеграции. Настроить правила можно путем использования меню Интеграция и 1С:Документооборот. Типовой функционал конфигурации ERP предполагает заполнение реквизитов с аналогичными вариантами, используя:
реквизит объекта 1С:Документооборот. Возможен выбор значений реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ДО;
указанные значения. Значения можно выбирать, что предусмотрены конфигурацией ERP;
выражения из встроенного языка;
без заполнения.
Предлагаются самые разные способы и возможности по использованию бесшовной интеграции системы учета с 1С:Документооборот.
При создании конкурентоспособной компании необходимо чтобы все бизнес-процессы были максимально отлажены. Поэтому необходимо уделить внимание создания IT-ландшафта по системам, которые обеспечивают учет, а также автоматизируют документооборот с хранением корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Различают локальные бизнес-системы, обеспечивающие документооборот (допустим, учет и обработка переписки) и сквозные, начало их происходит в одной системе и завершается в другой (к примеру договорная работа).Лучшим решением реализовать сквозные бизнес-процессы интегрировать систему учета и документооборот.
Что дает бесшовная интеграция 1С
Совместив библиотеку интеграций и 1С:Документооборот (БИД) несет бесшовную интеграцию систем учета с использованием платформы 1С:Предприятие 8 и 1С:Документооборот. БИД обеспечит:
работу с информацией 1С:Документооборот из интерфейса системы учета;
использование возможностей софта 1С:Документооборот, чтобы организовать бизнес-процессы (способствуют исполнению, согласованию, подписанию, рассмотрению и прочих задач);
использование почтового клиента 1С:ДО для ведения переписки по объектам системы учета;
использование ЕСМ-системы в качестве файлового хранилища;
ведение учета трудозатрат посредством интерфейса системы учета.
Чтобы взаимодействовать с 1С:Документооборот, пользуясь средой системы учета БИД, предлагается DMService (веб-сервис решения).
Бесшовка 1С:Документооборот и 1С:ERP
решать вопросы и работать с документацией, пользуясь окном учетной системы, без открытия 1С:Документооборот;
создавать документы в 1С:Документооборот с информацией из системы учета (в данном случае 1С:ERP);
создавать документацию и элементы справочников в ERP с данными из 1С:Документооборот;
устанавливать связи документов 1с:Документооборот с 1С:ERP;
вовремя получать информацию, что статус обработанного документа изменился;
использовать 1С:Документооборот, как хранилище данных.
Технически происходит обмен данными учетной системы и 1С:ДО, пользуясь веб-сервисами БИД, что является частью поставленной типовой конфигурации. Опубликовать ее можно пользуясь любым веб-сервером, включая бесплатные MS IIS Apache HTTP Server, при этом изменения разработчиком не вносятся.Веб-сервер служит “основой” в бесшовке ведь непосредственно он ответственен за правильность функций ДО-ERP у конечного специалиста. В учетной системе предполагается использование типового функционала — Библиотеки интеграции, которая способствует отображению в ERP информации из ДО с задачами, документами маршрутами обработки и пр.Технически обмен информацией учетной системы с 1С:ДО происходит через веб-сервисы БИД. Устанавливается часть типовой конфигурации с возможностью опубликования, используя любой веб-сервер с возможностью бесплатных MS IIS Apache HTTP Server, но разработчик изменения не вносит.В качества “основы” бесшовки пользуются веб-сервером, ведь именно на нем лежит ответственность за правильность функций тандема ДО-ERP у пользователя, называемого конечным. Учетная система также предполагает использование типового функционала — Библиотека интеграла, которая помогает отобразить данные в ERP из ДО в виде задач, документов, маршрутов обработки и т.д.Сотрудник может работать в режиме “одного окна” и не переключаться с одной системы на другую отличную от нее. Есть функции, что обеспечиваются бесшовной интеграцией, отличны от общего ряда, ввиду отсутствия требований по дополнительным настройкам. Допустим, окно задач будет в доступе у пользователя прямо после того, как связь системы ERP с Документооборотом были установлены. При планировании использования в компании 1С:ДО, в качестве файлового хранилища, есть возможность выделения в нем отдельно созданной папки и сканы копий документов из ERP будут перемещены в базу Документооборота и не создавать при этом новых объектов конфигураций.
