+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Author Archive

Немного о внедрении 1С:Управление торговлей

Конфигурация 1С:Управление торговлей можно  формировать заказ поставщику несколькими вариантами. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи

Предлагаем рассмотреть способ в качестве альтернативы 

1С:Управление торговлей является современным и простым решением, которое говорит само о себе. К тому же программа включает в себя целый перечень встроенных функций, проводящих торговые операции, вникнуть в которые простому пользователю поможет команда наших специалистов. Возможность интегрироваться с прочими конфигурациями 1С, пользоваться готовыми шаблонами взаимосвязанной отчетности и гибкими настройками опция потребует хорошо разбираться в конфигурациях и методике учета в торговой области. Внедрение 1С:УТ обеспечит корректное построение системы, которое соответствует процессам торговли и принципам взаимодействия с покупателями и поставщиками. Опытные специалисты обеспечат внедрение 1С:Управление торговлей. Мы работаем:
  • с любыми торговыми компаниями включая сетевые и интернет-продажи;
  • с небольшими проектами с базой 1С:УТ;
  • со своими технологиями внедрения проектов;

Внедрение 1С:УТ обладает возможностями

Плюсы от использования 1С:УТ
  • типовой функционал внедряется быстро. Для получения эффекта достаточно пары недель;
  • основу управления предприятием торговли составляют реальные данные по итогам: мониторинга, интерактивного анализа, планирования по целевым показателям;
  • несет простоту в работе с покупателями и поставщиками невзирая на большую конкуренцию, используя встроенную CRM (доступная лишь в версии 1С:УТ ПРОФ).
Возможности функционала
  • одна программа включает все действия, благодаря универсальности функционала по-оперативному и управленческому в торговом учете;
  • простота интеграции с разным торговым оборудованием, которое помогает организовать работу на складах и торговых точках;
  • обладает всем необходимым функционалом, чтобы увеличить показатели продаж оптом и в розницу.
Использование всеми подразделениями
  • имеется возможность планировать с охватом различных подразделений, экономя при этом часы и не один десяток;
  • система предлагает закупку необходимого количества продукции, участвует в ценообразовании, анализе продаж. Поддерживает подразделения торговли в полном порядке;
  • разгружает учетные службы. Автоматически передает информацию в систему 1С:Бухгалтерия;
  • использовать мобильное приложение 1С:УТ в управлении курьерами, складскими работниками, продажами и менеджерами.

1С:Управление торговлей ред.11 внедряется в несколько этапов

Для этого:
  1. изучаются потребности клиента и какие методы учета используются;
  2. оценка функциональных требований к системе для конкретного случая;
  3. подборка версии 1С:УТ с первичными и типовыми настройками;
  4. запуск в работу, обучение пользователей для работы в УТ;
  5. доработка типовых функций 1С:УТ при необходимости;
  6. реализация индивидуальных настроек к конкретным процессам учета.

Современная торговля обеспечивается всеми возможностями

А именно:
  • доступными сервисами 1С и встроенными возможности интегрироваться с внешними, включая госсистемы, подключение к ЭДО, имеющего юридическую силу, налаживание логистических процессов и доставки, взаимоотношения с покупателями и поставщиками;
  • осуществлять управление всеми главными процессами торговли оптом, оптом и в розницу, дистанционно. Производит автоматизацию всех видов операций торговли с учетом уже совершенных и планируемых операций;
  • мониторить целевые показатели с возможностью введения любых показателей, представленных отчетами, диаграммами, дашбордами, отражающих нужную информацию.

В 1С:Управление торговлей можно формировать заказ поставщику

Если товар заказывается поставщику, то это означает наличие предварительной договоренности о возможности приобрести определенную продукцию с определением условий ее получения. Таким образом можно контролировать насколько поставщик выполняет обязательства и своевременно исполнять свои финансовые платежи. Основываясь на наличии заказа поставщик может внести поступление продукции и оплату за него. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. 1С:Управление торговлей (1С:УТ) является комплексным решением для организаций специализирующихся на торговле. К тому же программа дает возможность очень просто формировать заказ поставщику.

Чтобы формировать заказы поставщику в 1С:УТ требуется настроить опции

Последние будут настроены после выполнения нескольких шагов, а именно:
  • зайти в раздел “НСИ Администрирование” — “Закупки”;
  • отметить галочкой “Закупки поставщикам”. После чего будут дополнительно включены настройки с возможным отражением поступлений нескольких заказов с учетом причин отказа от заказа. Это требует установки одноименных галочек. Когда закрывают функции контролирующие поступления и контролирующие оплату лишены активности для предупреждения о контроле окончания поступлений и закрытии расчетов, имеют доступность после использования статуса из документа “Заказ поставщику”. Данный функционал включается путем установки настроечной галочки в разделе “Статусы документов” — “Статусы заказов поставщикам”. Таким образом можно будет более детально контролировать выполнение заказов;
  • поставить отметки в виде галочек “Контроль поступления при закрытии заказа поставщикам” и “Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам”. После активации настроек по учету заказов поставщику в окне “Закупки” появится строчка “Заказы поставщикам” и на рабочем столе справа — блок меню “Создать” — “Заказ поставщику”.

Проведение договоров и соглашений с поставщиком по закупкам в 1С:УТ

Взаимодействия с поставщиком можно регулировать документами из договоров и соглашений. В настройках “Закупки” — меню “НСИ и администрирование” активируются функции, ведущих взаиморасчеты с поставщиком, на основе договоров и соглашений.  Договор в 1С является аналогом варианта на бумаге на котором ставятся подписи представителя предприятия и контрагента.  Для этого нужно зайти в окно “Расчеты и оформление” и внести договорную сумму, указать настройку, чтобы детализировать расчет:
  • по договорам;
  • по заказам;
  • по расчетным документам и пр.
Соглашение в 1С обладает детализацией с большей гибкостью, которая используется для установки рабочих условий с поставщиком. определения вида закупочных цен, сроков отгрузки и доставки заказанной продукции, склада поставки, с установкой графика и условия платежей. Фактически договор подкрепляют дополнительным соглашением.

Опция по управлению заказами в 1С

Для создания документа “Заказ поставщику” в 1С:УТ воспользуемся примером, как формируется заказ поставщику ручным способом. Для этого проделаем несколько шагов:
  1. В журнале “Заказы поставщикам” кликнуть “Создать”, воспользуйтесь командой “Новый” либо кнопкой “Inc” на клавиатуре;
  2. После указания поставщика в окне “Основное” нужно перейти на “Товары”. Заносим выбранные позиции в таблицу — кнопкой “Заполнить” — “Подобрать товары”. В 1С:УТ редакции 11.5 можно вносить в заказ продукцию путем применения данных документа загружаемых в таблицу — “Загрузить из внешнего файла”. Нужно скопировать данные из файла Excel либо Word в предложенную таблицу и через помощник — “Далее” перенести в документ. При ручном заполнении, нужно воспользоваться справочником “Номенклатура” для выбора товара;
  3. После выбора заказываемых позиций кликаем “Перенести в документ”;
  4. Чтобы установить цены поставщика в части заказа таблицы, нажимаем “Цены и скидки” и выбираем команду “По виду цен”. Нужно указать вид цены, который задан когда формируется номенклатура поставщика. В данном случае — “Закупочная оптовая”.
Действие будет применено к строке, которую выделили. Для выделения нескольких позиций в документе предусмотрены горячие клавиши в 1С. Так, чтобы:
  • выделить группу позиций нужно обозначить первую нажатием Shift, по последней кликнуть мышкой или воспользоваться кнопками Shift + PgDn;
  • указать отдельные строки можно путем их выделения с удержанием Ctrl;
  • обозначить одновременно все позиции нужно воспользоваться Ctrl + А.
В окне “Желаемая дата поступления” в автоматическом режиме отражается дата, которая учитывает достигнутые соглашения с компанией + 3 суток с дня заказа;
  1. в окне “Отгрузка одной датой” нужно ввести число отгрузки. После снятия галочки в окне “Дата отгрузки” таблицы можно задать число отгрузки по определенной строке продукции, которая заказывается;
  2. проведение документа осуществляется при нахождении заказа в стадии согласования, после нужно сформировать отчет “Состояние выполнения”. Все суммы предоплаты и оплаты рассчитываются согласно условия оплаты, формируется график платежей. 
Произведено согласование заказа поставщиком.
  1. Нужно вернуться в окно “Основное”. Используя соглашение о “Поставке товара”, пройдет автоматическое заполнение поля “Оплата” отразится график с платежами сформированного заказа.

Как отражается оплата по заказу в 1С:УТ версии 11

Когда заказ согласовывается, имеется отметка об ожидании подтверждения. После того как статус изменится на “Подтвержден”, произойдет изменение надписи на “Ожидается оплата до приобретения” после чего вносится предоплата. Ознакомиться с отчетом о выполнении заказа можно воспользовавшись гиперссылкой. Для этого понадобится:
  1. нажать окно со стрелкой “Создать на основании” и подтвердите безналичный вид оплаты документом “Списание безналичных ДС”. После того как оплата сформируется, в документ в автоматическом режиме подтянется сумма из платежного графика за заказ. Отражение платежа системой произойдет после появления отметки “Проведено банком”;
  2. воспользовавшись ссылкой “К оплате” будет открыть платежный перечень по графику заказов. После нажатия окна “Оплатить”, будет отражен следующий этап оплаты за заказ поставщику.

Как создать документ Поступление товара

Вам понадобится:
  1. перейти в документ “Заказы поставщику”. Проведя часть оплаты согласно графику, в окне “Текущее состояние” произойдет изменение на “Готов к поступлению” с отражением процента оплаты. Напротив заказа нужно кликнуть по “Создать на основании” и выбрать “Приобретение товаров и услуг”. Во вкладке “Основное”, сформированного документа, будут отражены данные по заказу со складом, где товар приходуется и информации, что оплата произведена;
  2. в окне с вкладкой “Товары”, нужно оставить в списке товары, перенесенные из заказа-основания, только те, что были получены от поставщика по факту и которые подлежат отражению в учете. Документ проводится. Из журнала поступления имеется возможность формирования отчета об этапах исполнения заказа. Отчет будет отражать фактическую отгрузку товара по оговоренному плану поставок.
Софт 1С:УТ помогает осуществлять контроль всех операций взаимодействия с поставщиком. В отчетах программой будут отражаться все платежи и поступления продукции с указанием дат, сопоставляться графики платежей и поставок, согласно заказов и соглашений — по плану и по факту.

Как отменять заказы поставщику

Иногда имеют место случаи, необходимости отмены заказа поставщику по какой-либо причине. Чтобы зафиксировать этот факт с дальнейшим анализом причин отказа в журнале “Заказ поставщику” ставится отметка. До этого нужно указать в документе почему заказ отменен. Все проходит в несколько шагов:
  1. перейти к “Причины отмены заказов поставщикам” в разделе “Закупки”;
  2. после нажатия “Создать” нужно сформулировать почему произошел отказ и внести по чьей инициативе (компания получателя или поставщика);
  3. отметить отмененный товар в заказе поставщику. Выбрать причину из предлагаемого перечня.
После произойдет уменьшение суммы заказа, а строка окрасится в серый цвет.

Как закрыть заказ поставщику

После того как все заказанные позиции будут отгружены и данный заказ полностью оплачен в документе “Заказы поставщикам” появится статус “Готов к закрытию”. Для этого:
  1. Заказ с завершенными всеми операциями закрывается нажатием окна “Установить статус” и выбором “Закрыт”;
  2. после открытия окна помощника закрытия заказов, нужно кликнуть “Выполнить”.
Воспользовавшись гиперссылкой с информацией по заказу “Оплачено/Поступило”, произойдет открытие карточки по расчетам за поставки с отражением всех операций по заказу, который закрывается.  Закрытый заказ отмечается словом “Закрыт”, а строка становится светло-серого цвета. С таким инструментом 1С:УТ обеспечит контроль всего процесса торговой деятельности.

Подробное об 1С;Торговля и склад и сравнение с 1С:УТ 11.5

Для разработки системы 1С:Торговля и Склад использовалась платформа “1С:Предприятие 7” с компонентом “Оперативный учет”, с целью автоматизировать торговые предприятия. Она обеспечивает, как ведение учета фирм ведущих розничную торговлю, так и отражение оптовых операций. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Софт 1С:Торговля и склад 7.7 обладает широким функционалом и многие предприятия продолжают их использование. Однако нужно иметь в виду, что указанная платформа уже устаревшая и вендор не проводит ее обновления и со временем все равно придется переходить на более новую версию 1С 8.3.  Решение о продолжении использования 7.7 либо переходить на 8.3 остается за руководством компаний. Чтобы принятие решения было осознанным рекомендуем ознакомиться с кратким обзором о новой платформе и ее плюсах. Первой главной особенностью является универсальность нового решения 1С:Управление торговлей 8. Ее можно внедрять в большую часть предприятий торговли, использующих разные системы налогообложения (ОСНО за исключением ИП, УСР, ПСН), т.к. поддерживаются все основные типы торговли:
  • розница;
  • опт;
  • путем кредитования;
  • комиссионная;
  • посредством предварительного заказа.
1С:Управление торговлей редакции 11.5 в автоматическом режиме создает первичные учетные документы на торговлю и склад, документацию по движению финансов. Она предназначена для работы с плановыми и фактическими операциями, а также обеспечения большим разнообразием отчетов по анализу. 

О дополнительных возможностях 1С:Управление торговлей 8.3

Редакция 11.5 предоставляет специалисту возможность пользоваться многими полезными функциями:
  • календарем событий. Это прекрасный способ для контроля и анализа текучки (плановые и просроченные дела);
  • рабочим местом менеджера (РММ). Здесь пользователь сможет регистрировать новых партнеров, вносить условия по продажам, знакомиться с идентификациями клиентов, которые уже содержатся в базе (получать информацию об истории продаж, задолженностей, правилами продаж, досье), оформлять и отправлять на печать документации по торговой деятельности оптом и в розницу. Для настройки РММ нужно использовать подраздел “помощник продаж”, воспользовавшись кнопкой “Настройка”, которая имеет желтый фон с гаечным ключом;
  • регистрировать все отношения с партнерами, сохраняя историю отношений. Обработанные и сохраненные данные о партнерских взаимоотношениях поможет сделать связи с клиентами более устойчивыми, исключив влияние факторов внутри организации. Более подробную информацию можно отыскать в Карточке клиента или Помощнике продаж в разделе Данные о партнере;
  • напоминалки. Версия УТ 8 с платформой 1С:Предприятие 8 содержит напоминающую систему, после настройки которой, пользователь всегда будет в курсе о разнообразных мероприятиях и действиях при этом исключается пропуск последних. Для настроек необходимых напоминалок нужно воспользоваться разделом НСИ — Администрирование — Органайзер. В карточку клиента вносится нужное напоминание и можно заниматься своими делами без страха, что что-то будет забыто;
  • встроенной электронной почтой. Для направления актов, расчетных листов и прочих печатных форм непосредственно из программы 1С. Вместе с этим вся исходящая документация будут отражаться событием в 1С:Управление торговлей. Они взаимосвязаны с контрагентами. Это несет удобство при прослеживании истории взаимодействий с партнерами либо передаче дел новому ответственному лицу.
Почта настраивается в уже упомянутом выше Органайзере. Достаточно перейти по гиперссылке “Настройка почты” и открывшейся журнал с настроенными учетными записями, дополнить новой записью, воспользовавшись окном “Создать”;
  • проводить акции и скидки. Это удобная опция чтобы привлечь клиентов в 1С:УТ с платформой 8.3. Акции и скидки формируются при переходе к разделу CRM маркетинг — Цены и скидки — Скидки (Наценки).
В открывшемся окне с левой стороны имеется возможность добавления новых правил акций/скидок, а справа провести обозначение границ указанного дисконта складам, соглашениям, картам лояльности. После того, как продажа будет осуществлена, примененная скидка пройдет в продажном документе. Перечень преимуществ 1С:УТ 8 против 1С: Управление и склад 7.7
  1. обладает понятной функциональной панелью, с которой разберется даже пользователь ранее не работавшего в 1С, с легкостью овладеет программой, настроит “под себя” рабочий стол, отборы и отчеты, а также успешно решает задачи каждый день;
  2. 1С:Предприятие версии 8 обладает более высокой скоростью работы чем у предыдущей 7-й версии и большей информационной базой без ущерба производительности;
  3. возможности в анализе, планировании и плодотворного взаимодействия с партнерами у 1С:УТ 8 гораздо шире чем у 1С:Торговля и склад 7.7. Программа способствует созданию разной отчетности и их настройке согласно требований пользователя;
  4. благодаря более новой платформе автоматизация процессов, управляющих любыми типами торговой деятельности, товарооборотом запланированным и полученным, складскими запасами, контролирующих взаимодействие с партнерами, анализирующих цены и позволяющих подключить торговое оснащение (терминалы, собирающие данные, сканеры штрих-кодов, электронные весы, кассовые аппараты, терминалы и т.д.). Главные разделы 1С:УТ 8 в редакции 11.5 служат составляющими схемы по последовательным операциям в целом. Дополнительно функционал подлежит быстрой адаптации к разным требованиям включая или отключая опции. Малый бизнес может пользоваться облегченным интерфейсом путем отключения многих функций, которые в работе не применяются;
  5. оперативный контроль и мобильная пользовательская система значительно повышает работу посредством сети internet. Облачная версия 1С:ГРМ (готовое рабочее место) обеспечивает ведение учета в 1С:УТ или в 1С:УТ + CRM в режиме online и можно осуществлять деятельность в любом месте и типа гаджета;
  6. 1С:УТ дает возможность эффективно работать с маркированным товаром с учетом норм законодательства и интегрироваться с госсистемой Честный знак;
  7. 1С:ИТС дает возможность минимизировать рутинные операции и сделать работу менее трудоемкой. В 1С:УТ достаточно одного клика для сдачи отчетности, проверки уровень надежности контрагента, обмена электронной документацией;
  8. 1С:УТ 8 подбирает и передает данные для бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 8 в автоматическом режиме и проводит комплексную автоматизацию оптово-розничного бизнеса, интегрируясь с 1С:Розница 8.

Базовая версия 1С:УТ 8 имеет ограничения

Однако нужно быть в курсе ограничений базовой версии 1С:УТ если сравнивать ее с ПРОФ уровнем. Базовая версия даст возможность:
  1. вести учет лишь 1 компании после приобретения 1 информационной базы. Для нескольких организаций потребуется несколько инфо баз установленных на 1 ПК;
  2. топовая конфигурация не может быть изменена, она лишь периодически обновляется;
  3. одновременная работа в 1 базе ограничена одним пользователем;
  4. нет возможности работать на сервере 1С:Предприятие 8 и распределенных информационных базах (РИБ);
  5. исключена работа с внешним соединением и web-клиентом;
  6. возможна работа исключительно с файлами инфобазы в режиме тонкого клиента;
  7. нет обмена, в сервисе “1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка” заказами и отправкой коммерческих предложений.
При возникновении необходимости в перечисленных функциях, то рекомендуется осуществить переход к конфигурации 1С:УТ 8 версии ПРОФ с льготными условиями.

Критерии выбора между 1С:УНФ и 1С:УТ

Выбирая автоматизированную систему управления предприятием нужно подробно ознакомиться с возможностями, которые предлагаются. Если вам уже известна актуальная версия линейки 1С, тем более, что выбор был сужен и сейчас имеется всего две программы: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Управление торговлей (УТ). Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Перечень основных возможностей для бизнеса с 1С:УНФ

С помощью данного программного продукта можно автоматизировать малые организации, занимающихся торговлей, производством, оказанием разных услуг и подрядными работами. Это компании с достаточно простой учетной системой и небольшим количеством пользователей, работающих в системе (порядка 5 человек). 1С:УНФ имеет ограниченные функциональные возможности и простой и понятный интерфейс, благодаря чему обучение работе с программой проходит без проблем и не требует посторонней помощи.  Для данного софта можно выделить преимущества в виде комплексности и удобства получения аналитических данных руководителем путем использования помощи встроенной ассистентки Даши. Кроме того этот программный продукт прекрасно обеспечивает решение задач бизнеса в области торговли. Его можно интегрировать с разными маркетплейсами.

1С:Управление торговлей — незаменимое решение для компаний торговли

Между тем софт 1С:УТ разработан для компаний специализирующихся на торговле (розница, опт). При этом их масштабы могут сильно отличаться, как небольшие фирмы, так и очень крупные корпорации. 1С:УТ особенно подходит организациям у которых подразделения выделены по роду занятий (закупки, продажи) и имеют место продвинутые системы в управленческом и складском учете. В общем программа обладает богатым функционалом, который проводит анализ и планирование продаж, управляет закупками и остатками на складе. учитывает установленные цены и скидки, включая взаиморасчеты с партнерами (заказчики, поставщики). Гибкая высокофункциональная 1С:УТ применима компаниями независимо от отрасли.

Эксперты рекомендуют, как выбирать программы 1С:УТ или 1С:УНФ

Сразу нужно дать себе ответ, что преследуется в вашей компании:
  1. ведение в программе регламентированного учета для ИП;
  2. необходимость адресного складского хранения.
Если решение приобретается с целью ведения регламентированного учета, то подойдет 1С:УНФ, т.к. она рассчитана на ведение регучета и отчетности для ИП, работающему на упрощенной системе бухучета. Если вы преследуете задачу по оптимизации работы работников на складе, организовав адресное хранение, то потребуется отдать предпочтение программе 1С:УТ. Описанная опция вне доступа другой сравниваемой системе.  Если оба вопроса имеют положительный ответ, то лучше воспользоваться консультациями со специалистами “АйтиФреш”, которые разберуться в потребностях каждой отдельной компании и дадут совет относительно наиболее подходящей для решения ключевых задач.

Итог

Прежде чем отдать предпочтение одной из программы 1С:УНФ либо 1С:УТ, нужно иметь в виду, что в последнем случае первоочередное предназначение — это предприятия торговли любого масштаба. У нее более продвинутые возможности в сфере продаж с дальнейшим анализом: управлять торговыми представителями, анализировать информацию. Дополнительно функционал 1С:УТ снабдили подсистемой Казначейство. таким образом проще контролировать наличие и использование финансов компании, а также более функционально CRM, которая может дополнительно интегрироваться с CRM. При этом 1С:УНФ не имеет такого количества специальных возможностей, но с более широким охватом основных бизнес-процессов малого и среднего бизнеса.  Софт 1С:УНФ оснащена подсистемами с ведением кадровых, производственных и регламентированных отчетностей и рассчетом зароботной платы.

Предложения по замене Oracle

Политические причины стали поводом отказа американской компании Oracle производит любые операции в России, начиная с 2022 года. Поэтому многим предприятиям пришлось искать альтернативу и переходить на разработки доступные в РФ, а именно объектно-реляционной системе, управляющей базами данных Oracle Database. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Заменить можно зарубежными СУБД, что не исключает рисков дальнейших санкций, и отечественными решениями из Единого реестра производителей программного обеспечения (ЕРППО), прошедших сертификацию ФСТЭК. Нужно познакомиться с этими разработками и их взаимодействие с платформой 1С с возможными рисками в реалиях российского бизнеса.

Как перейти с Oracle на 1С:Предприятие

Заменить Oracle софтом с платформой 1С:Предприятие потребует комплекс мер. Альтернативным выбором разумнее всего предпочесть софт PostgreSQL. Эта бесплатное решение с управлением базами данных PostgreSQL. Однако лучше разобраться с администрированием.  СУБД Oracle является коммерческим решением, обладающего целым рядом возможностей и модулей, чтобы поддерживать коммерческие организации. Пользование бесплатными системами значительно снижает возможности поддержки. 

Выгружаем информацию из Oracle, чтобы перейти на 1С

Процесс выгрузки информации из Oracle, применяемую допустим, чтобы автоматизировать учет и взаимодействовать с решением на платформе не имеющей отношение к 1С:Предприятие  допускает возможность пользоваться универсальным соединением ADODB.Connection. Прежде чем приступить к работе требуется быть уверенным, что в системе присутствует провайдер (драйвер), дающий возможность подключения к источникам данных СУБД Oracle. В Oracle можно пользоваться двумя главными драйверами: из собственных разработок OraOLEDB и разработанная Microsoft — MSDAORA. Данным драйверам дана возможность легко применяться для программного кода платформы 1С:Предприятие с выгрузкой информации из Oracle Database. Однако нужно иметь в виду, что перенесенная информация требует преобразования по типу данных 1С:Предприятие. При этом возможно выгружать информацию со стороны Oracle с форматом Enterprise Data с загрузкой их в софт с платформой 1С:Предприятие. Хочется указать на преимущество в виде трансляции объекта Oracle прямо в объекты 1С:Предприятие. Воспользовавшись данным решением вы свяжите бизнес-логистику напрямую, применяя одинаковые понятия и реализуете принципы передачи информации. 

Переход с программы Oracle на 1С:ERP

Если рассуждать об учетных системах Oracle, то необходимым функционалом могут обеспечить также и отечественные разработчики. Давайте проведем сравнение функциональных пересечений софтов Oracle и 1С уровня ERP.

Перечень плюсов замены Oracle на 1С:ERP

Очевидное стратегическое решение при замене российской системой при уходе Oracle с рынка России, хочется отметить положительные моменты непосредственно конфигурации 1С:ERP с платформой 1С:Предприятие 8.3. Данный софт:
  • легко и регулярно обновляется. Процесс проходит в фоновом режиме, при котором пользователь не отвлекается от своей деятельности или договорившись с работником 1С для нетипичного обновления;
  • помогает экономить на инфраструктуре 1С. Расценки на продукты 1С в виде программ, лицензий, дополнительных модулей и расширений имеют более низкий уровень, по сравнению с Oracle. Кроме этого услуги разработчиков 1С и стоимость сопровождения решения 1С:ERP обойдется значительно дешевле;
  • обладает только актуальными формами и документами для текущих требований. Очень внимательное отношение вендора к изменениям в законодательстве проявляется в оперативном внесении правок в отчетные формы и пр., а также плановых доработках функционала;
  • позволяет быстро заменить (считанные месяцы) Oracle на 1С:ERP. Данная система внедряется модулями и понадобится не более двух месяцев, чтобы приступить к работе в системе, используя информацию из Oracle. Вначале осуществляется поддержка обязательных учетных контуров предприятия и лишь впоследствии выполняют подключение блоков, чтобы полноценно управлять бизнесом;
  • адаптируется к учетным тонкостям. Используя модули и расширения конфигурация может быть доработана, не вмешиваясь в ее код, что является важным, т.к. таким образом сохраняются функции типового обновления и соответственно цена пользования софтом;
  • обладает единым информационным полем, чтобы управлять и вести учет деятельности. 30-летняя работа разработчиков компании 1С в сфере разработок бизнес-приложений обеспечивает постоянное расширение программной линейки. Таким образом интеграторы разрабатывают различные комбинации с 1С:ERP, чтобы покрыть любые требования организации.

Программы способные заменить SAP в России

1 января 2024 г. немецкая компания SAP перестала работать партнерами и клиентами осуществляющих свою деятельность на российской территории. В связи с єтим многие организации в России, использующих зарубежные ERP-системы, теперь должны частично либо полностью заменить программное обеспечение российскими аналогами. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Нужно понимать, что SAP входит в тройку самых крупных мировых разработчиков программного обеспечения вместе с Microsoft и Oracle, который покрывал 42% российского рынка в денежном объеме. Свыше 10 тыс. пользователей пользовались решениями SAP, чтобы автоматизировать корпоративные задачи. В связи с отказом от работы со специалистами России последние больше не могут в полной мере пользоваться технической поддержкой, получать патчи безопасности и размещать заявки на доработки, что подразумевают текущие контракты. Заменяя немецкий софт отечественными решениями нужно быть готовыми, как к позитивным, так и к негативным сторонам. Ведь это будет способствовать освобождению значительной части рынка, но в то же время провести быструю замену информационных систем крупных корпораций является далеко не простой задачей. С альтернативами SAP можно ознакомиться ниже Главные 5 систем, которые могут стать заменой SAP в РФ От нас подборка топовых решений ERP класса, которыми будут служить альтернативой SAP решениям, на основании рейтинговых данных на ведущем IT-портале CNEWS. 
  1. 1С:ERP и прочие решения с платформой 1С:Предприятие.
Данная платформа считается наиболее востребованной и распространенной на территории России. Число компаний активно работающих с ней превышает 1,5 млн.  Платформу начали разрабатывать еще в 90-е годы и после ее постоянно развивают и совершенствуют. В последнее десятилетие был заметен внушительный рост популярности 1С:Предприятие, т.к. был совершен фундаментальный рывок платформы на современный уровень выпустив на рынок новые решения 1С:ERP:Управление предприятием. Таким образом были максимально удовлетворены запросы компаний разных уровней и направлений.  На сегодняшний день все больше компаний пользуются ERP-системами 1С, автоматизируя учет и управление разнонаправленных отраслей. Так программная линейка ERP обеспечивает учетом промышленные предприятия, склады, организации общепита и пр., включая крупные холдинги. Платформа имеет свою особенность, т.к. ее можно модифицировать и адаптировать под требования конкретного бизнеса, к тому же ее просто внедрять и использовать. Все перечисленное добавляет ей популярности у русскоговорящих пользователей.  Система с полным функционалом имеет широкие возможности и клиентов, работающих с платформами Windows, Linux, IOS, Android и пр. Перечень плюсов 1С:ERP Выбрав 1С:ERP дает возможность:
  • регулярно обновлять функционал. Разработчиками 1С постоянно ведется работа по развитию возможностей сервисов, благодаря этому они не устаревают;
  • меньше тратиться на владении 1С:ERP. SAP-решения будут обходиться дороже. Компании понесут меньшие затраты от внедрения, эксплуатации и обслуживания сервиса 1С:Предприятие по сравнению с зарубежными ПО;
  • пользоваться софтом заточенным под российское законодательство. С 1С:ERP пользователь всегда будет в курсе самых актуальных регуляторных требований относительно учетных функций предприятия в пределах РФ;
  • быстрого старта функций обязательных учетных контуров. Для переноса информации регламентированного учета из SAP в 1С:ERP потребуется не более 2-3 месяцев и после проводить постепенный ввод прочих системных блоков;
  • дорабатывать сервис. 1С:ERP позволяет реализовать любые требования клиентов, не затрагивая при этом код программы, сохраняя типовые обновления.
На сегодняшний день имеется немалый опыт, дающий возможность перейти с SAP на 1С:ERP и прочие сервисы 1С:Предприятие, при котором все данные переносятся на отечественный софт максимально комфортно и оперативно.
  1. ТУРБО ERP. С данной системой можно управлять ресурсами корпорации через которую автоматизируют процессы бизнеса и управляют всем бизнесом. В общем для системы характерны простота, быстрота и удобство. Она интегрируется с требуемыми модулями для реализации отраслевых задач. Однако база оснащена ограниченным функционалом, если сравнивать с САП и 1С:ERP, что негативно сказывается на производительности и уровне отказоустойчивости, если производство будет полностью автоматизировано;
  2. Галактика ERP (Galaxy ERP). Такое решение представлен комплексным программным решением, который автоматизирует оперативный и частично управленческий учет бизнеса выше среднего, а также планирует ресурсы, процессы и операции. Среди недостатков нужно отметить ограниченность управленческого функционала. Он обеспечит лишь обзором таблиц и отчетов и исключая при этом BI-аналитику;
  3. ERP Монолит. Данным программным комплексом, автоматизирующих учет и бизнес-процессы среднему и малому бизнесу. Решение состоит из большого количества функциональных возможностей и модулей, помогающих управлять бизнесом. С ERP Монолит проще собирать и обрабатывать информацию, анализировать прибыль от деятельности и разрабатывать дальнейшую стратегию развития небольших компаний, лишь не справится с крупным бизнесом. Еще могут возникнуть проблемы с освоением, здесь может возникнуть необходимость в дополнительных консультациях разработчиков, которые помогут настроить функционал к требованиям компании и обучить специалистов;
  4. Lexema ERP. Также является комплексным программным решением, автоматизирующих учетные и управленческие процессы средних и малых предприятий. Она способствует оптимизации деятельности в разных направлениях, включая финансы с закупками и управление работниками с клиентскими взаимоотношениями.
Система с полным функционалом имеет широкие возможности и клиентов, работающих с платформами Windows, IOS, Android. Следует выделить плюсы данного софта в превышении 25 летнего опыта разработок и при этом соответствует учетным стандартам РФ (состоит в Едином реестре российских программ).

Краткий релиз аналогов SAP в РФ

В общем следует заметить, что российский рынок ERP систем насыщен отечественными системами, которые прекрасно могут заменить SAP. При выборе нужно учитывать различные факторы:
  • число участков автоматизации;
  • интеграционные возможности в рамках внутренних и внешних систем и сервисов;
  • число контрагентов, включая международные связи;
  • учет в МСФО;
  • планирование развития цифровизации компании в дальнейшем и пр.
Уйдя с рынка России немецкий производитель больше никогда не сможет вернуть его и даже рискует увеличить конкуренцию российскими разработками.

Преимущества ERP-систем в производственном управлении

Современное производство имеет процесс управления построенный на автоматизации всех этапов бизнес-цепочек компании, начиная от плановых закупок и заканчивая анализом полученного эффекта и мотивации персонала. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С,  компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Любой производственный процесс имеет базу из трех китов — проведение закупок, осуществление непосредственно производства и реализация продукции. Для получения надежности составляющих данной основы и не стали грузом для организации необходимо подумать о создании благоприятной среды, где они будут свободно взаимодействовать и развиваться, а также постоянно контролироваться зорким оком. С данной ролью для предприятий, занятых производством, прекрасно справляются системы ERP (Enterprise Resource Planning). Она служит эффективным инструментом по оперативному и стратегическому управлению ресурсами внутри и связями извне при этом обеспечивает мощный анализ и планирование. В области производственного управления системы ERP первоочередная функция заключается в образовании общего информационного пространства, чтобы отображать финансово-хозяйственную деятельность со всех сторон. При этом все хранимые сведения имеют разграниченный доступ, а осуществление действий персоналом осуществляется в зависимости от допуска.  Как видно по комплексному решению автоматизации “1С:ERP Управление предприятием”, что программа оснащена функционалом, охватывающего всю производственную деятельность.  Если продукт ERP использовать полностью и грамотно, то управление будет более эффективным, контроль совершенным, затраты в связи с дублированием функционала и информации будут исключены, а просчеты на всех производственных этапах значительно сократятся. По внедрении ERP-системы бизнес-процессы будут усовершенствованы и появится возможность:
  • определить возможные сроки изготовления продукта, запрашиваемого заказчиком;
  • мониторить процесс выполнения заказа относительно сроков и ассортимента;
  • оперативно управлять выполнением заказа с учетом приоритетов;
  • формировать согласование доступных мощностей и ресурсов графика производства;
  • реагировать на нарушения графика заказов с возможностью перепланирования;
  • исключать работы не пользующиеся спросом, как внутри, так и извне;
  • контролировать нормативное выполнение;
  • использовать аналоги.
Цель внедрения ERP-системы призвана консолидировать данные, минимизировать трудозатраты разных технологических цепочек путем снижения, порядка 30%, рутинных операций, сократить издержки производства и объемом складских запасов.

Сравнение софтов SAP и 1С

В связи с тем, что немецкий вендор с 2024 отказался поддерживать свое решение на территории России, то возникла необходимость сравнения SAP и 1С:Предприятие. Предлагаем рассмотреть системы ERP двух вендоров: сервисов SAP ERP и 1С ERP:Управление предприятием. И самые оптимальные шаги при переходе с SAP на 1С. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С,  компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Десятилетнее развитие 1С:ERP способствовало софту стать в ряд передовых российских решений, который помогает цифровизовать различные бизнес-задачи. Благодаря своим широким функциональным возможностям и высокопроизводительной платформе, 1С перешла в один ряд к такому тяжеловесу мирового уровня, как SAP, прекрасно заменив его. 

Уместность сравнения SAP и 1С

Два указанных софта вполне можно сравнивать, но при этом нужно брать во внимание различие систем со своими перечнями плюсов и функциональных возможностей. Обе ERP системы обеспечивают управление предприятиями, интегрируя и автоматизируя бизнес-процессы компаний в виде учета, финансов, логистики, производства и пр.

Краткое описание критериев при выборе системы

SAP ERP относится к ERP-системе разработанной в Германии, которая уже свыше 4 десятилетий успешно используется бизнесом всего мира. Международные корпорации предпочитают SAP, т.к. она несет широкие функциональные, глобализационные и масштабирующие возможности с высоким уровнем защиты данных. При котором бизнес получает глубоко интегрированные процессы и множество отраслевых возможностей. Но нужно быть готовым к серьезным материальным затратам и IT-компетентности, чтобы внедрить SAP с последующей поддержкой. 1С:ERP Управление предприятием. ERP-система разработана российскими специалистами. Оснащена широким функционал 1С, который продолжают расширять. Кроме стандартного перечня инструментов по бухгалтерскому и управленческому учету, рассчитанного на законодательство России, оснащена блоком CRM, обеспечивающего производственное, кадровое, проектное, логистическое и прочее управление. Основной плюс системы в том, что она гибкая и модифицируемая. Не редко 1С подгоняют под определенный бизнес для чего дополняется модулями и функционалом.  Сравним ERP-системы 1С с SAP по нескольким критериям:
  • простоте. 1С:Предприятие, в основном, обеспечен более простой интеграцией и использованием, обладая простым и понятным интерфейсом, а процесс внедрения проще и дешевле, если сравнивать с оппонентом;
  • гибкости. ERP-система в 1С обладает большей гибкостью. Она легко модифицируется, позволяя удовлетворить определенные потребности организации. Для SAP ERP характерна “жесткость”, но при этом процессы хорошо стандартизированы;
  • масштабируемости. SAP максимальна масштабируема. Она более подходящая крупным международным концернам осуществляющим деятельность в разных странах, управляемых через единую централизованную систему. Но нужно заметить, что 1С:ERP быстро догоняет конкурентов;
  • функциональным возможностям. Эти две системы наделены широким функционалом, однако SAP ERP с более глубокой интеграцией процессов бизнеса и большим охватом отраслей сервисом. Но партнерами 1С проводится постоянная работа по дополнении модульной линейки и расширений 1С:ERP, счет которым уже превышает 140 вариантов под самые разные направления бизнеса;
  • затратам. Владеть и обслуживать систему 1С значительно дешевле SAP. Но последняя наделена системой большей надежности и корпоративной ориентированностью.
На основании перечисленного можно сделать вывод, что система выбирается в большинстве своем с учетом размеров бизнеса, отраслевой специфики, функциональных требований и бюджетных возможностей. Дальше предлагаем рассмотреть по отдельности ERP-система с платформой SAP и 1С:Предприятие.

SAP ERP

Данная система является универсальной, поддерживающая разнообразные бизнес-процессы и сектора. Программа очень надежна и безопасна. Масштабируемая и модульная система легко адаптируется к нуждам компании любых размеров.  Решение SAP ERP является модульным, которое вмещает следующие модули:
  • FI (Financial Accounting) по финансовому учету и несет информацию относительно общего финансового состояния бизнеса;
  • CO (Controlling) предназначен для контроллинга. С его помощью планируют отчетность и контролируют операции предприятия;
  • SD (Sales and Distribution) для продаж и доставки. Обеспечивает отслеживание всего цикла продаж, начиная с предложений и заканчивая исполнением заказа;
  • ММ (Materials Management) осуществляет управление материальными ценностями. Управляет закупками и учитывает запасы материалов;
  • РР (Production Planning). Оказывает помощь по планированию производством. Проводит поддержку всех аспектов процессов производства;
  • HR (Human Resources). Помогает управлять персоналом. Включает вопросы найма, обучения, зарплаты, развития работников и ведение журналов учета рабочего времени;
  • QM (Quality Management) по качественному управлению. Осуществляет поддержку всех областей качества продукции и процессов;
  • PM (Plant Maintenance) обслуживает производство. Производит контроль всех процессов, относящихся к ремонту и обслуживанию оборудования.

1С:ERP Управление предприятием 2

Данная универсальная система управляет бизнес-ресурсами и электронным документальным обменом, составляя единую систему. Система состоит из обширного функционального набора, автоматизирующего все основные процессы бизнеса в виде финансов, логистики, управления персоналом, производством и прочее. Оно является мощным решением компаний выше среднего с активным использованием сложных и уникальных моделей бизнеса. Решение 1С:ERP состоит из разделов с:
  • бюджетированием и планированием. Она способствует формированию разноуровневых бюджетов (это могут быть как отдельные подразделения, так и целое предприятие), анализированию расхождений с плановыми показателями, мониторингу бюджетного исполнения в условиях реального времени;
  • закупками. Помогает предусмотреть функции, которые служат фундаментом, автоматизирующего процессы закупок товара и услуг. Указанный блок обеспечивает гибкое управление процедурами закупок на всех стадиях (начиная с формирований заявок на покупку заканчивая контролем за поставки и расчет с поставщиком);
  • складом. Автоматизирует складской учет и управляет товарными запасами;
  • производством. Помогает в планировании, управлении и контроле производственных процессов. Среди главных функций:
  1. производственное планирование. при котором формируется план производства товара с учетом текущего положения на складе, запланированных операций и подтвержденных к выполнению заказов;
  2. управление заказами производства, созданием и контролем исполнения заказов производства, учитывая плановые показатели и заказы заказчиков;
  3. ведения учета по использованию ресурсов куда входят материалы, оборудование и кадры, участвующие в производственном процессе.
  • продажами. Автоматизирует все основные процессы, отвечающих за реализацию продукции и услуг. Он управляет всеми этапами сбыта, начиная формированием заказа и заканчивая контролем его выполнения;
  • CRM и маркетингом. Мощный сервис, управляющий клиентскими взаимоотношениями и помогающий в организации компаний, занимающихся маркетингом. Задача данной подсистемы — сделать работу с клиентами более эффективной и поднять продажи;
  • кадрами. Наделена всеми механизмами, позволяющими управлять персоналом и вводить кадровую информацию;
  • зарплатой. Сервис обеспечивает всем необходимым для расчета заработной платы, как производственникам, так и управленцам;
  • финансовым результатом и контроллингом. Наличие подсистемы 1С:ERP дает возможность ведения учета операций по финансам предприятия, а также контроля и анализа финансовых показателей;
  • внеоборотными активами. Управляет ВА компании на всех этапах от планирования и покупки, до реализации и списания;
  • регламентным учетом. Автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет с учетом регламентирующих документов;
  • международным учетом. Автоматизирует учетные функции на уровне международных стандартов, как предусмотрено Международной стандартизацией финансовой отчетности (МСФО);
  • администрированием, которое имеется в разделе 1С:ERP с нормативно-справочной информацией для прочих системных разделов. Организация НСИ и административные настройки оказывают влияние на способы ведения учета.

Основные этапы интеграции

Каждый пользователь преследует различные причины и задачи интеграции. Одним достаточно стандартных вариантов, описанных в ранних публикациях, штатных механизмов, имеющихся в конфигурациях 1С типового сегмента либо увеличивают возможности, используя расширения и дополнительные модули в виде внешнего оборудования, которое подключено к системам логистики и пр. Другим требуется обмениваться информацией с системами узкой специализации. При этом пользователь имеет возможность проводить самостоятельную настройку в простых ситуациях, однако, если имеет место комплексная автоматизация, то потребуется участия компетентного лица, который подберет нужный механизм интеграции. Решения 1С направлены на поддержку различных интеграционных возможностей с разными сервисами включая системы госорганов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Интеграция проводится в несколько этапов

С учетом поставленных задач процедура обмена информацией может предполагать различные сценарии. Задачи также влияют на уровень сложности по которой она будет реализовываться и выбираться механизм интеграции.  Невзирая на задачи, интеграционная процедура состоит из пяти главных рабочих этапов. Для этого потребуется:
  1. заполнить бриф, в ходе которого ставятся задачи, обсуждаются все тонкости и детали, оцениваются серверные возможности, определяется процесс передачи данных, обсуждается рабочий план с заказчиком, устанавливается срок выполнения услуги;
  2. выбирается интеграционный протокол. Этот этап требует определиться с базовой системой 1С либо система, осуществляющей обменные процессы. Решить по конфигурационным объектам и их реквизитам. Протоколом обозначаются поля информации предназначенные для передачи ее направление с частотой и форматом;
  3. провести интеграцию, разработать и установить. Данный шаг требует коммуникации специалистов в решении поставленных задач. Налаженное взаимодействие дает возможность незамедлительно выявить и устранить недоработки;
  4. протестировать. После запуска системы обмена проводится проверка как взаимодействуют имеющиеся сущности, этапы согласно протоколу с комплексным тестированием. После выявления недоработок происходит их фиксация и устранение:
  5. ввести в действие. Успешно пройденное тестирование и устранение недоработок указывает на то, что система готова к запуску и необходимо создать инструкцию и обучить персонал.
На счету Айти Фреш множество реализованных проектов по автоматизации процессов в 1С с обменом данными. В результате компании получали единую информационную среду, которая охватила обширную территориально-распределительную структуру с множеством филиалов.  Специалисты проводят работу над автоматизацией системы с эффективным документооборотом, позволяющем быстрее обмениваться документами между подразделениями, согласовывать договора и заявки по расходованию финансов, а также эффективнее контролировать выполнение заданий.

Интеграция 1С с системными госорганами для обмена информацией

Решения 1С направлены на поддержку различных интеграционных возможностей с разными сервисами включая системы госорганов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. К примеру 1С:Бухгалтерия обладает такими разделами интеграции:
  • ИС МП (для табака, одежды, обуви,…). С ее помощью маркируется и прослеживается товар (ИС МП “Честный знак”), куда осуществляется передача информации о продукции, которая маркируется в обязательном порядке;
  • Bem ИС (Меркурий). Система, контролирующая товары животного происхождения. Это касается бизнеса, имеющего отношение к яйцам, рыбе, мясу, молоку, моллюскам, ракообразным и полученной из них продукции. Список, контролируемых товаров постоянно дополняется:
  • Smartway. Этот сервис помогает организовать деловые поездки, найти билеты, отель с возможностью брони и управления последней. Находится доступность в online к закрывающей документации и сохранности истории поездок;
  • ЕГАИС является госсистемой, осуществляющей контроль и учет за алкогольными товарами и продукцией, содержащей спирт.
1С:ERP имеет дополнение из решения Интеграция с ФГИС “Зерно” система позволяет прослеживать зерновые и продукты от их переработки. 1С:УНФ кроме уже перечисленных сервисов обеспечена функционалом по обмену ФГИС “Сатурн”, которая учитывает пестициды и агрохимию, принимаемая отчеты, как производителей удобрений и добавок к кормам, так и компаний, которые их транспортируют, хранят, покупают, обеззараживают и утилизируют.  Имея ввиду госорганы нужно отметить сервис 1С-Отчетность. Его наличие даст возможность пользователю направлять отчеты в госструктуры непосредственно из базы 1С, а также осуществлять получение писем, отправку уведомлений, выполнение сверок. Это также является видом интеграции. В перечень учреждений государственного сектора, с которыми возможна настройка документооборота, вошли Росстат, ФНС, ФТС, ФСРАР, СФР, РПН, Минобороны.

Ресурсы 1С, сторонние разработки: ЭДО, ОДФ, доставка СДЭК

Сервисы 1С служат как вариант по обмену информацией. 1С Бухгалтерия содержит раздел Администрирование с сервисом 1С:Номенклатура. Пользователь получает возможность загрузки и обновления номенклатуры в своей базы.  Также свыше 40 сервисов могут быть подключены посредством портала 1С:ИТС такие, как:
  • 1С:ЭДО для проведения обмена документацией с контрагентами;
  • 1С:Контрагент обеспечивает автоматическое заполнение данных контрагентов через ИНН, пользуясь данными ЕГРЮЛ;
  • 1С:Кабинет сотрудника предназначен для обмена кадровой документацией (КЭДО)и и многими другими документами.
Не только сервисы 1С, а также и разработки со стороны подлежат интеграции с разными конфигурациями. Допустим, Электронный документооборот Платформа ЭДО. Обрабатывается в 1С, обеспечивая отправку документов из знакомого интерфейса. Проведение обмена возможно через использование каталога или по API.  Интеграция ОФД в 1С является еще одним примером автоматической передачи фискальных данных из личного кабинета в 1С. Через Платформу ОФД возможна выгрузка фискальных данных во все кассы, которые имеют подключение к Платформе ОФД для поддержки созданной номенклатуры, формирования документов для 1С из информации, которая была получена. Для каждого разработчика характерны свои предложения интеграционных обработок. Будет неправильным не установить о службе доставки, такой как CDEK. В этом случае программист не потребуется, нужно лишь зайти на сайт организации, а после указанное выше расширение скачивается и устанавливается. Через расширение пользователю станет доступно создание накладных, выбор ПВЗ, расчет стоимости доставки, используя интерфейс заказа заказчика.

Интеграция с маркетплейсами

Тема данного сервиса уже поднималась в разных блогах. Если 1С:Бухгалтерия позволяет пользователю загрузку отчетов о продажах, используя файл либо ARI, то в прочих конфигурациях можно полностью интегрироваться с личным кабинетом sellera, что увеличивает возможности. В 1С:УСН дополнительным блоком введены “Каналы продаж” в разделе CRM обмен данными настраивается в Яндекс.Маркете, Магазин ВКонтакте, Ozon, создается веб-витрина mag1С или сайт с подключением интернет-магазина. В 1С:УНФ возможна продажа товаров и услуг если воспользоваться мобильным приложением “Кабинет клиента” (для IOS и Android) и собирают его, используя удобный конструктор прямо в программе — “Кабинет клиента”. В 1С:ERP этот функционал находится в отдельном одноименном меню в окне НСИ и администрирование — Настройки интеграции. Тут также имеется Обмен с сайтом, Веб-витрина mag 1 с, Интеграция с 1С-Заказы. Последний сервис дает возможность обмениваться 1С и мобильного приложения, используемая менеджерами и торговыми представителями, которые принимают заказы на удалении от офиса. Поддержка обмена осуществляется, как в 1С:ERP, так и в сервисах 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Управление торговлей с редакцией не менее 11.1.4. Настраивается функционал путем установки приложения на смартфоне либо на планшете и настройки синхронизации в 1С с указанием мобильного гаджета. Введенные настроечные параметры из 1С будут отправлены PUSH-уведомление, которые синхронизируются с гаджетом через номер телефона пользователя.  Работа мобильного приложения настраивается согласно инструкции с которой можно ознакомиться, перейдя по ссылке Как начать прием заказов на смартфоне или планшете? Проведенная таким образом интеграционная настройка позволит заявкам из приложения в автоматическом режиме отправляться в базу 1С. Как замечено в конфигурациях, позиционируемых некими программами, организующими управленческий, складской и товарный учеты для предприятий торговли путем автоматизации торговых операций, используя как стандартные наборы синхронизации с приложениями и маркетплейсами, так и “Обмен с сайтом” (1С:ERP в окне НСИ и администрирование — Настройки интеграции), Интернет-магазин (1С:УНФ в окне Настройки — Интеграции — Каналы продаж).

Другие способы интеграции 1С

Сегодня существует много предложений, позволяющих настроить обмен данными. Пользователь ежедневно работает не только с вышеуказанными примерами, но и с первичными документами (загружают счета, банковские выписки и пр.). В этом случае будет уместным использование возможности 1С, которые автоматически загрузят банковские выписки, отправят платежные поручения в банк путем интеграции Директ Банка с базой 1С. Настроить функцию можно, воспользовавшись карточкой расчетного счета и гиперссылкой подключить 1С:ДиректБанк. Помимо интеграционных вариантов для бизнеса, госструктуры также могут обмениваться данными СУФД-порталом (Система удаленного финансового документооборота). Пользователю-клиенту в Федеральном казначействе доступно управление личными платежами и финансовой документацией с правом доступа к актуальным отчетам прямо из 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.  Настроить обмен данными со структурами казначейства и банковскими учреждениями можно в разделах Планирование и санкционирование и Денежные средства. Сама настройка не несет сложностей, но эффективность работы пользователя значительно повысится. Как видно в разделах Маркировка и Интеграции (в УНФ), Настройка интеграции (ERP), Сервис (Бухгалтерия) и пр. сколько возможностей имеется в 1С, включая настройки взаимодействия и доставку уведомлений из социальных сетей (Телеграмм, ВК). Также сервис позволяет загружать данные из Excel, распознавать первичку и ее ввод в 1С, рассылать почту из 1С, загружать платежи из сервисов по приему интернет-платежей, отправлять сообщения в Брикс 24, интегрироваться с IP-телефонией и таких примеров имеется множество.