К главным элементам конфигураций программных продуктов 1С:Предприятие 8.3 относятся справочники. Здесь хранятся данные о различных объектах учета (с контрагентами, товарами, номенклатурой, подразделениями, работниками и пр.). Справочники 1С 8.3 с удобным размещением информации дает возможность эффективно работать при больших объемах данных. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Предлагаем подробнее познакомиться со справочником, его типами и работой с составляющими справочника.
Понятие о справочнике в 1С:Предприятие
Справочник 1С является объектом конфигурации имеющего вид списка для хранения структурированной информации. Последние могут иметь отношения к самым разнообразным категориям, начиная со списка контрагентов и заканчивая классификатором продукции и услуг.В справочниках программы 1С хранятся однотипные объекты учета, используемые в ежедневном функционировании компании. Допустим здесь может содержаться данные о:
контрагентах (поставщиках и покупателях);
товарах и услугах;
работниках;
складах;
бухгалтерских счетах.
Пользуясь интерфейсом программы 1С можно без проблем проводить добавление, редактирование и удаление содержимого справочника. В результате они перешли в разряд незаменимых инструментов, чтобы управлять бизнес информацией.
Перечень главных типов и видов справочников 1С
Конфигурации 1С предполагают справочники разных типов. Все они создаются, чтобы хранить определенный род данных. Разделив их по типам обеспечивает организацию данных так, чтобы значительно упростить поиск и применение в разных операциях.Справочники 1С имеют несколько основных типов. Они могут быть:
иерархическими. Организация элементов имеет вид дерева, благодаря этому возможно построение сложной иерархии объектов. Допустим номенклатурного справочника, в которых товары группируются согласно категорий;
неиерархическими. Элементы представлены плоским списком не имеющего вложения. В качестве примера можно взять справочник по сотрудникам или контрагентам, где отсутствует необходимость создания подкатегорий.
Справочники могут отличаться не только по типам, но и видам. Можно создать справочники с:
контрагентами, чтобы вести учет по предприятиям и физическим лицам с которыми работает компания;
номенклатурой, где хранятся сведения о продукции, материалах и услугах, участвующих в хозяйственной деятельности;
подразделениями, где имеется информация о единицах в структуре предприятия.
Все перечисленные справочники очень важны при работе компании благодаря быстрому доступу к нужной информации.
Несколько примеров по справочникам в 1С
Существуют некоторые справочники в 1С самые частые при использовании в ежедневной работе. Так можно выделить справочник с:
контрагентами в нем хранится информация по всем контрагентам с которыми взаимодействует компания (поставщики, покупатели, партнеры). Здесь возможно хранение контактных данных, адреса, ИНН и прочие сведения;
номенклатурой, где учитываются товары и услуги. Здесь хранится наименование товара, единицы измерения, цена, артикулы и пр.;
складом. Содержит данные всех складов предприятий, облегчая управление остатками и товарным движением;
сотрудниками. Сюда вносят информацию о сотрудниках (Ф.И.О., должность, контакты и т.д.).
Создание нового элемента справочника
Данная операция выполняется наиболее часто. Это очень простая и понятная на уровне интуиции задача. Для этого достаточно нескольких шагов и потребуется:
воспользоваться режимом пользователя и открыть требуемый справочник в разделе 1С с тем же именем;
нажать кнопку Создать в меню;
после открытия формы заполнить нужные поля. Допустим в справочнике Контрагенты понадобится внести данные контрагента с наименованием, ИНН, контактами и прочее;
заполнив все поля, нужно кликнуть по Записать и закрыть.
Таким образом созданные новые элементы справочника в 1С дают возможность быстро добавлять информацию в систему, при этом управление данными приобретает большую гибкость и удобство.1С имеет свою особенность, которая дает возможность связывать все элементы справочника и прочие элементы конфигурации, увеличивая логику и интегрированность в процессе работы специалистов с программными продуктами.
Правки в элементах справочника 1С
Это может понадобиться при устаревании информации или допущении ошибок в ходе внесения данных. Изменить элементы справочника 1С можно применив действия с простым алгоритмом. Для этого нужно:
открыть требуемый справочник;
найти элемент, подлежащий изменению. В этом поможет поисковая строка или фильтры с различными параметрами (допустим, название);
дважды нажать на элемент или после его выбора кликнуть по окну Изменить;
после открытия формы, внести нужные исправления;
выполнив все правки, нажать на Записать и закрыть.
Таким образом легко актуализируется информация в базе данных организации. Также для массовых изменений одновременно нескольких элементов в справочнике, программа 1С имеет специальные инструменты, позволяющих обрабатывать данные целым пакетом.
Итог
Справочник служит очень важным инструментом, помогающим организовать работу в 1С. Он служит централизованным хранилищем информации, чтобы учитывать разные объекты и процессы компании. Благодаря наличию таких основных справочников, как Сотрудника, Контрагенты и Номенклатура, дают возможность быстрого доступа к нужной информации, упрощая управление и учет. Таким образом система увеличивает свою динамичность и возможность адаптироваться к нуждам бизнеса, помогая специалистам в создании новых элементов справочника либо изменении текущих.Понимая типы и виды справочников 1С поможет в эффективном использовании их в учете данных и гарантирует успешную работу с программой.
