Настройка бесшовной интеграции с 1С:Документооборот

Максимальная отлаженность всех бизнес-процессов поможет создать конкурентоспособную компанию. Особое внимание требует создание системного IT-ландшафта, для ведения учета, автоматизации документооборота и хранения корпоративной информации. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Демонстрационным примером послужили 1С:Документооборот в редакции 3.0. и 1С:ERP Управление предприятием 2.

Бесшовная интеграция настраивается за 4 шага, а именно нужно:

установить веб-сервер. Для этого подойдет любой сервер с поддержкой платформы 1С. Прежде чем скачивать дистрибутив нужно удостовериться, что установка основных компонентов платформы производилась с модулями расширения веб-сервера;
опубликовать базы ДО и ERP на веб-сервере. Перед публикацией баз на веб-сервере, требуется запуск 1С с режимом конфигуратора от имени администратора. После захода в 1С:Документооборот в качестве пользователя, имея административные права, понадобится переход в окне меню Администрирование и в появившемся перечне выбрать Публикация на веб-сервере. От пользователя потребуется сделать указание имени публикации, выбор веб-сервера, установку каталога и нажать Опубликовать. По аналогии публикуют базу ERP;
настроить подключение баз ДО и ERP. После того, как базы опубликованы на веб-сервере, их нужно подключить друг к другу. Для этого в базе ДО нужно зайти в раздел Настройка — Настройка интеграции. В форме, которая открылась, нужно кликнуть по кнопке Добавить интегрируемую систему станет возможным указание адрес опубликования базы ERP (поле URL), внесение данных с учетной записи пользователя (поля Имя пользователя с Паролем), указание имени интегрируемой системы. После того, как вся информация внесена, нужно кликнуть по кнопке Проверить подключение. Если подключение будет успешно установлено, то придет определенное уведомление. После потребуется сохранение информации про интегрируемую систему кнопкой Добавить. Далее нужно настроить подключение со стороны ERP. Пользователю нужно перейти к разделу НСИ и администрирование, здесь выбирается пункт Интеграция с 1С:Документооборотом. После открытия одноименной формы в поле URL нужно ввести адрес с публикацией базы ДО. Если подключение прошло успешно, то станет возможной установка флажка Интеграция с 1С:Документооборотом в 3 редакции. Все пользователи ERP, работающие в последствии с информацией в Документообороте, пользуясь учетной системой понадобится провести настройку доступа к ЕСМ-системе. Используя начальную страницу потребуется прибегнуть к команде Настроить доступ с указанием учетных данных пользователя в Документообороте Подключение возможно лишь после проведения аутентификации 1С:Предприятие Если подключение было успешным на рабочем столе пользователя базы ERP возможно вынесение формы Мои задачи по аналогии с формой в конфигурации ДО;
настроить интеграционные правила. Она сопоставляет данные, когда они передаются из системы в систему. Другими словами, интеграционные правила помогут системе “понять” какие реквизиты объекта в ERP использовать для записи поступивших данных из ДО. Вначале нужно заполнить Правила по которым загружать данные из Документооборота. Указать объект ДО (зачастую, вид документа) и объект в системе интеграции между которыми будет происходить передача информации. С учетом того, передаются ли данные из ERP в ДО, понадобится указание соотношение объектов в конфигурациях. Заполнять данные можно четырьмя вариантами, используя:
- реквизит объекта интегрированной системы. Дает возможность осуществить выбор значения реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ERP;
- указанные значения. Возможен выбор значений, предусмотренных конфигурацией ДО;
- выражения из встроенного языка. Это поможет заполнять реквизиты со сложной логикой, используя данные из конфигураций через программирование. Чтобы написать выражение понадобится услуга разработчика 1С;
- без заполнения. Поле будет оставаться не заполненным и если понадобится специалист, использующий систему для работы с документом, выполнит самостоятельное заполнение реквизитов.

Сохранив Правила загрузки информации, системой будет предложено создание связанного правила интеграции в ERP. Понадобится согласие, чтобы дальнейшие настройки были удобными. Затем необходим переход к базе данных ERP для донастройки созданного правила интеграции. Настроить правила можно путем использования меню Интеграция и 1С:Документооборот. Типовой функционал конфигурации ERP предполагает заполнение реквизитов с аналогичными вариантами, используя:

реквизит объекта 1С:Документооборот. Возможен выбор значений реквизита в связанном объекте, который относится к конфигурации ДО;
указанные значения. Значения можно выбирать, что предусмотрены конфигурацией ERP;
выражения из встроенного языка;
без заполнения.

Предлагаются самые разные способы и возможности по использованию бесшовной интеграции системы учета с 1С:Документооборот.