Понятие об издержках, их виды, определение и расчет

Имеется два способа повышения прибыли в компании путем увеличения выручки или сокращения расходов. Управление затратами означает поиск вариантов сокращения издержек не причинив ущерба выручке. Чтобы управление расходами сделать максимально эффективным, нужно поделить их по видам. Одним из которых нужно делить издержки на постоянные и переменные. Предлагаем разобраться в их отличие, определении и возможности расчета, используя конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием. На правах официального дистрибьютора фирмы 1С, компания АйтиФреш занимается внедрением программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать бизнес процессы под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Что подразумевают под издержками

По простому, издержками называют то, на что затрачиваются финансы компании. Допустим, это может быть приобретение сырья и материалов, арендная плата за помещение, заработная плата работникам и пр. Четкое понимание куда тратятся финансовые средства, имеется возможность:

определения какие направления являются убыточными;
назначение оптимального уровня цен и получение большего дохода;
прогнозировать развитие бизнеса и пр.

В то же время экономисты считают, что понятия называемые затратами, издержками и расходами должны разделяться. Так под:

затратами подразумевают ресурсы, используемых на покупку или использование активов;
издержками понимают оценку стоимости, учитываемую, когда исчисляются разные показатели;
расходами имеют в виду снижение экономической выгоды в результате выбытия разных активов (исключением является капитал, который был распределен в пользу владельцев).

Имеющиеся виды издержек

Как указывалось ранее, затраты делятся по категориям. Наиболее частые типы деления: насколько имеется зависимость от объемов производства, они могут быть:

постоянными. Они неизменны даже когда объемы производства будут нулевыми;
переменными. Они меняются согласно производственных объемов.

насколько связаны с определенным объектом калькулирования и бывают:

прямыми. Они имеют прямое соотношение с определенным объектом и их можно заложить в себестоимость продукции;
косвенными. Они в общем относятся к объектам калькулирования и не имеют прямой связи с определенным продуктом. Для них характерно условное распределение по объектам калькулирования, путем использования баз распределения и пропорций. К традиционным базам распределения относят прямые трудовые затраты, производственные объемы, отработанные часы оборудования и пр.

согласно управленческим возможностям, которые бывают:

контролируемыми (релевантными). Это затраты в будущем, которые зависят от конкретных решений по управлению;
неконтролируемыми (нерелевантными). У них отсутствует зависимость от управленческих решений.

Определение и расчет издержек производства в 1С Чтобы зарегистрировать и рассчитать издержки, связанные с производством в 1С:ERP Управление предприятием предусмотрены следующие документы

Регистрация затрат

Предполагает использование документа Поступление товаров и услуг. Находится он в разделе Закупки — Документы закупки (все). Оприходование номенклатурных затрат проходят в виде материалов, полуфабрикатов, сырья. И когда требуется, они передаются в производственный цех кладовщику. При прямых постатейных (нематериальных) затратах возможно отнесение сразу же на производство (к определенному подразделению, направлению деятельности, номенклатуре), используя документ Поступление услуг и прочих активов. Отнесение косвенных постатейных затрат осуществляют на отдельные счета учета подразделений (в виде общехозяйственных и общепроизводственных). В ходе помесячных закрытий, данные расходы будут распределены по установленному правилу, обозначенному в Статье. Затраты в 1С:ERP могут регистрироваться и в других документах: Авансовым отчетом, Амортизацией НМА, Амортизацией ОС, Отражением зарплаты в финансовом учете и пр.

Как распределяются и рассчитываются расходы

Их выполнение проводят, когда закрывают месяц по регламентированным операциям “Распределение затрат и расчет себестоимости” в разделе Финансовый результат и контроллинг. Дополнительно проводится создание и проводка документации Распределение расходов. Они могут быть введены в ручном режиме из рабочего места Распределение расходов. Также здесь распределяются расходы будущих периодов (РБП). На данном этапе происходит распределение общехозяйственных и общепроизводственных затрат по определенным подразделениям, направлениям деятельности и номенклатуре с соблюдением правил распределения, обозначенных в расходных статьях.

Как формируется себестоимость производства

В ходе этого этапа списывают номенклатурные и постатейные затраты на себестоимость готовой продукции. Для калькулирования номенклатурных и трудовых затрат используют документы Выполнение этапов и Производство без заказа, согласно ресурсной спецификации. Списание номенклатурных расходов производится на производство.

1С:ERP для расчета плановой себестоимости

Программній продукт 1С:ERP Управление предприятием обеспечивает расчет не только фактической, но и плановой себестоимости выпуска. Плановая расчитівается в документе Плановая калькуляция в разделе Производство — Нормативно-справочная информация. В последующем имеется возможность анализа отклонений расходов по факту от плановых.