При использовании ERP-систем задействуются вычислительные ресурсы в больших количествах. В связи с этим появилась необходимость развития облачной ERP-системы до современного формата. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряют программное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
ERP-класс имеет определенные плюсы и минусы
Система этого класса участвует в ежедневном управлении бизнесом, являясь его инструментом. Компания с ERP-системой обладает конкурентными преимуществами, т.к. обеспечивает качественное планирование ресурсов, позволяет централизовать информационный контроль и формализовать бизнес-процессы организации. Система обладает функционально-модульной структурой с модулями соответствующими каждой области бизнеса и имеющих связь друг с другом. Таким образом все функции объединены в единую систему, где консолидируются вся информация. В результате формируются достоверные данные, что повысит эффективность принимаемых решений по управлению компанией.
Внедрение ERP-системы имеет определенные минусы
При принятии решения нужно быть готовым к:
определенным тратам, если внедрение занимает продолжительный период;
немалым стартовым инвестициям в случае отсроченного эффекта;
существенной стоимости при использовании системы.
1С:ERP помогает управлять бизнесом, являясь актуальным инструментом
Многие источники подтверждают, что на территории России внедряется 23% систем на производственных предприятиях, 16% торговым бизнесом, 8% строительными организациями и не более 4% финансовыми, IT, страховыми компаниями и в сфере недвижимости.В лидерах по количеству внедренных решений приходится на 1С:ERP и продукт Управление предприятием над разработками которых работает отечественная фирма 1С.В рамках программы импортозамещения все больше предприятий, последние несколько лет, отдают предпочтение отечественной разработке 1С:ERP, заменяя зарубежные программы. В течение прошлого года произошло значимое усиление тенденции, перехода отечественных компаний на российский софт и отказ от зарубежных решений. В процессе перехода используют текущие информационные системы и реализуются новые проекты.ERP-система отличается одним свойством она нуждается в множестве ресурсов вычисления, что стало причиной развитие еще одного направления, делая ERP-систему наиболее современной, в виде облачных решений. Фирма, занимающиеся разработкой ERP, предлагают пользоваться облачными версиями и таким образом отказаться от внедрения и произвести подписку.
ERP система мигрирует в облако
Популярность облачных сервисов постоянно растет. Не исключено, что они очень скоро перейдут в основной тренд. Предназначение ERP-системы, так же как и облачной — управлять предприятием. Отличаются они тем, что во втором случае все данные обрабатываются сервис-провайдером. Компании достаточно арендовать удаленный доступ у провайдера на пользование интерфейсом системы и работать в ней. Пользователь получает определенные преимущества, работая в облачных средах, т.к они:
не требуют затрат на сворачивание благодаря отсутствию CAPEX;
удобны и максимально доступны;
являются лучшими SLA на рынке;
позволяют пользоваться сервисной поддержкой 24/7, в случае инцидентов происходит реагирование максимально быстро;
в случае пиковых нагрузок способны моментально расширяться;
наделены физической безопасностью ЦОД Tier ІІІ;
позволяет прогнозировать и оптимизировать расходы.
Модели системы
Существует две модели, информационные системы которых имеет разную организацию работы. Это On-Cloud и On-Premise. При єтом популярностью среди отечественных и зарубежных компаний пользуется именно первая модель. Отличие моделей заключается в том, что при развертывании программы в:
On-Premise использует локальную инфраструктуру;
On-Cloud — удаленный сервер. Т.е. компании доступна установленная система, после того как она приобретет такое право.
Обе модели имеют свои плюсы и минусы
Чтобы реализовать модель On-Premise, потребуется немало средств и времени. Локальная инфраструктура, на которой будет развернута система, потребует внушительной суммы для приобретения дорогого сервисного оборудования, лицензии, обслуживания инфраструктуры, содержания IT-сотрудников, организации защиты данных.Для начала работы в On-Cloud потребуется купить у провайдера подписку ERP-сервис на год. Далее вся ответственность за функции системы, защиту информации лежит на облачном провайдере. После того как система будет настроена, можно начинать работать, используя интернет. При этом осуществлять регулирование объема вычислительных ресурсов можно, когда потребуется — уменьшая либо расширяя его.Все сэкономленные средства и время можно направить на другие первостепенные задачи, которые помогут развивать бизнес и повысить его эффективность.
Бухгалтерский календарь насыщен разнообразными отчетами. Причем все они отличаются отчетными периодами, порядком и особенностями заполнения. Работник бухгалтерии должен контролировать все изменения, производить правильное заполнение отчетов и соблюдать сроки их сдачи. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряютпрограммное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. 1С-Отчетность является сервисом, который обеспечит формирование и отправку любых отчётов прямо из программ 1С:Предприятие.8.3. Выбранная конфигурация для работы пользователя предусматривается нужная форма заполнения для конкретной отчетности.К примеру, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусматривает заполнение отчетов связанных с зарплатой, персонификации и прочей информации, заложенной в программе. При других конфигурациях ведения учета по зарплате 1С: (Комплексная конфигурация, Бухгалтерия и ERP), также предусмотрено сосредоточение и формирование отчетов непосредственно в них.Отчеты по бухгалтерии, налогам (на прибыль, УСН, НДС) и прочие представлены в обновленных формах и содержатся в комплекте отчетов от 1С.Некоторые бухгалтеры, все еще практикуют ведение учета, по старинке, в 1С 7.7. Однако платформа 1С больше не поддерживает конфигурации данной версии. В редких случаях осуществляется выпуск комплектов отчетности, которые не способствуют быстрому и своевременному получению актуальных форм и бухгалтер постоянно рискует просрочить сдачу отчета.Немного о возможностях 1С 8.3 в разрезе формирования бухгалтерских и налоговых отчетов при использовании 1С:Отчетность.
Интерфейс и настройки в разделе отчетности 1С
Под регламентированную отчетность выделен определенный раздел, что зависит от конфигурации.Для 1С-отчетность в 1С:ERP предусмотрен в меню “Регламентированный учет”В прочих конфигурациях название раздела может быть другим, но по любому его назвали так, чтобы пользователь на уровне интуиции понимал, где подразумевается выполнение отчетности, к примеру в 1С:ЗУП имеется блок “Отчетность, справки”.В любой конфигурации, сервисный интерфейс выглядит одинаково и включает разделы для формирования отчетов, справок, уведомлений, переписки (отправки и получения писем) с контролирующими органами и другой стандартный набор разделов.К ним относится:
Отчеты. Группировка отчетов.
Выбрав нужный вариант отчета произойдет группировка всего списка форм в каком-нибудь варианте. В первом варианте отчеты группируются согласно “Категорий”, таким образом:
Налоговая;
по физ. лицам
Бухгалтерская;
по фондам и пр.
Получатели. Группировка списка органов контроля, где происходит отчет компании, среди которых:
СФР (ФСС и ПФР);
ФНС;
Минюст;
Росстат и т.д.
Если выбирается отображение “Без группировки”, то отчеты будут сформированы общим списком в алфавитном порядке. Независимо от варианта для пользователя предусматривается поисковая строка, которая облегчит процесс поиска в списке после ввода фразы либо начальных букв из отчета.После открытия выбранного раздела останется выбрать нужный отчет и заполнить его.
Добавляем отчет в избранное
Для сокращения времени на поиск отчета в списке, часто используемые можно разместить в разделе Избранное. Вам потребуется лишь два раза кликнуть на звездочке. После производится перенос отчета в новый раздел и дальше пользователь будет быстро находить нужную позицию.Создаем и заполняем отчетностьОтчеты заполняются согласно данным, которые пользователь внес в программу. Для примера рассмотрим, как создается отчет “Декларация по НДС” при использовании 1С:ERP. Для этого потребуется сделать несколько шагов:
после перехода в 1С-Отчетность, нужно кликнуть на “Создать” и после сделать выбор отчет “Декларация по НДС” в группе “Налоговая отчетность”;
ввести название компании после открытия окна и после проверки периода и формы кликнуть на функцию “Создать”;
перейти в форму, что сформировалась после нажатия “Заполнить и сохранить”. Сервис произведет проверку данных, выявит и проинформирует пользователя об ошибках и предложит их исправить;
просмотреть и исправить ошибки можно после перехода по гиперссылке, информирующая о недочетах;
после нажатия окна “Заполнить”, программой, в автоматическом режиме, будет внесено данные в ячейки, имеющиеся в программе (информация о компании и расчетные показатели). Если недочеты отсутствуют, после проверки результат окрасится в зеленый цвет. Однако, даже при выделении зеленым цветом заполненных данных, их рекомендуется проверять.
Цветовое выделение ячеек и их расшифровкаЗначения в некоторых ячейках в отчете поддаются изменениям для этого их выделяют разными цветами, так если ячейка окрашена:
белым цветом (1), то изменить либо отредактировать ее нельзя. В основном эти значения вносятся программой в автоматическом режиме, указанные в реквизитах. Для внесения корректировок требуется вход в карточку, куда они вносились изначально и заново заполнить отчет;
желтым цветом (2), возможно вводить данные вручную либо выбрать их в справочнике;
темно-зеленым цветом (3), данные изменить нельзя, т.к. они получены путем расчетов. Все изменения происходят автоматически после пересчета измененных данных в светло-зеленых ячейках;
светло-зеленым цветом (4) значения внесены автоматически, но подлежат изменению и расшифровке;
выделить ячейку и нажать “Расшифровать”. Существуют формы, где доступ к командам происходит через контекстное меню, нажатием мышки клавиши справа или нажатием команды “Еще”. Программой будет сформирован отчет дополнительно, который позволит пользователю провести анализ значений ячейки и после перейти к документу, являющегося первоисточником. Кнопкой “Еще”, имеющейся в “Настройках” отключается функция автоматического расчета вычислений в ячейках, а также выбора списочных данных и прочих настроек во вкладке “Общее”. Еще в “Настройках” вкладкой “Свойства разделов”, снятием галочки, отключаются лишние страницы в отчете.
Проверяем и отправляем отчет в ФНС
Перед тем, как отправить отчетность в органы контроля, рекомендуется проверить его, нажатием одноименной функции и выбором ее в списке. Таким образом проверяется:
выгрузка;
контрольные соотношения;
контрагенты;
в интернете.
При выборе пункта “Проверка в интернете” системой передаются персональные данные, на что потребуется согласие от пользователя. После чего нужно нажать на “Да” и активируется функция “Продолжить проверку”. Дальше проверяются контрольные соотношения и если необходимо прочие пункты. Отсутствие ошибок в ходе проверки отчета является сигналом, что его можно отправлять либо выгружать.
После нажатия команды “Выгрузить” и обозначения папки приемника, файл отчета сохранится или будет отправлен через сторонний сервис. Кликнув по кнопке “Выбор папки”, программой будет сформирован файл и сообщено пользователю о результатах. Если используется формат ХМL, то файлы отчета сохраняются на диске в указанном месте и его просмотр возможен через программу “Блокнот”. Дальше файл можно отправить в ФНС, используя сторонний сервис. Подключение 1С-Отчетность избавит от ненужных действий и отправит файл одним нажатием.
Отчеты могут пребывать в 3-х статусах:
в работе;
подготовлено;
сдано.
Кликнув на кнопку “Отправить” пользователь отправит отчет в налоговую, которая указана в данных организации. После принятия отчета налоговой службой, ему будет присвоен статус “Сдано”.
Уведомления
Через 1С-Отчетность возможно не только формирование и отправка отчетов, а также разных уведомлений в органы контроля. Для этого нужно воспользоваться разделом “Уведомления” и нажать “Создать”. Группировка “Уведомлений” производится согласно разделов, поэтому при трудностях с поиском можно воспользоваться функцией “Поиск”. При вводе названия нужная форма документа будет найдена системой в разделах. Когда нужный документ найден, нажимается команда “Выбрать”. Также для формирования некоторых уведомлений можно использовать другие разделы, такой как “Уведомление об исчисленных суммах налогов”. В 1С:ERP для подраздела “ЕНС” и данного уведомления предусмотрен раздел “Регламентированный учет”. После того как в этом журнале был сформирован документ, кнопкой “Создать” происходит его автоматическая отправка в раздел “Уведомления” 1С-Отчетность.Пользователю предоставляется два варианта отправки уведомления, для этого:
файл уведомления предварительно формируется и затем отправляется через сторонний сервис, кнопкой “Выгрузить”;
отправляется через программу 1С, функцией “Отправить”.
Прочие разделы Письма, Сверки, Входящие
Подключение сервиса 1С-Отчетность позволит не пропустить ни одного сообщения от органов контроля и обеспечит оперативную доставку всей важной информации. Все поступления информации и оповещений о новых письмах осуществляются через программу 1С.
Комплексное обновление регламентированной отчетности в 1С
Обновление комплекта отчетности происходит сразу же после того, как выйдет очередной релиз обновленной конфигурации 1С 8.3. В некоторых случаях разработчиками выпускаются дополнительные (промежуточные) обновления регламентированной отчетности, выходящие между релизами с появлением новых изменений форм отчетности.Если интернет-поддержка подключена, был осуществлен ввод логина и пароля в личном кабинете пользователя, то обновление отчетности пройдет в автоматическом режиме.
Сообщения об обновлении форматов
При обновлении форматов с автоматическим обновлением, пользователю сообщат через информационную строку. Ознакомиться с сообщением об обновлении можно, путем перехода к одноименному разделу в настройках.Облачная версия предполагает автоматическое обновление отчетности. Раздел “Настройка проверки актуальности отчетов” содержит галочку “Выполнять”.
Ручное обновление отчетов в 1С
Допускается ручной режим проверки форм и обновления регламентированной отчетности. Для примера возьмем 1С:ERP, где регламентированную отчетность поместили в “Регламентированный учет”. Нужно совершить несколько шагов:
воспользовавшись блоком 1С-Отчетность — “Регламентированные отчеты”, нужно зайти в “Регламентированный учет”;
после перехода в меню “Настройки”, нужно воспользоваться гиперссылкой “Справочник регламентированных отчетов”. Окно будет содержать отчеты, которые имеются в доступе для этой конфигурации. Каждая конфигурация содержит определенный перечень отчетов. Он может быть сокращенным состоящим из специализированного списка исключительно отчетов по заработной плате как в ЗУП;
ознакомиться с информацией об отчете можно выделив его и нажав “Подробно”. Обновления выполняются самостоятельно в случае необходимости, путем нажатия “Обновить”;
после открытия окна выбираются формы для обновления. Пользуясь командами “Установить флажки” и “Снять флажки” включаются или отключаются все формы, после выбираются нужные;
нажатием позиции “Выбрать”, произойдет обновление отчетности. Такие действия доступны лишь в случае наличия полных прав, или прав администратора. В противном случае программой будет выдано сообщение, что нарушены права доступа. По такой же схеме проходит обновление регламентированной отчетности 1С прочих конфигураций;
Подключение 1С-Отчетность в ERP
Можно не выходить из программы, чтобы отправить отчетность в ФНС через 1С, Для этого потребуется подключиться к сервису 1С-Отчетность и предлагается несколько способов самостоятельного подключения независимо от конфигурации. Подключение проходит таким образом:
Открывая раздел 1С-Отчетность согласиться с рекламным предложением “Подключиться к 1С-Отчетность сейчас”;
В “Настройках” зайти в “Заявление на подключение 1С-Отчетность” или воспользоваться журналом “Список заявлений”;
Зайдя в журнал “Список заявлений” перейти к “Создать заявление” и подключиться через “На подключение 1С-Отчетность”.
После того как отправленная заявка подтвердится, ей присваивается статус “Одобрено”, что указывает на подключение заявленного сервиса.Подключение 1С с налоговой и регламентированной отчетностями обеспечит актуальными формами и оперативной информацией, а также гарантирует сдачу отчетов в срок, что поможет бизнесу развиваться успешно.
Все организации наделены ресурсом с определенным объемом данных в виде нормативно-справочной информации (НСИ или master data у англичан), которая состоит из информации, имеющую условное постоянство, относящейся к классификаторам и справочной информации. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряют программное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Справочные данные, как правило, состоят из информации, при которой оформляются факты (документы) для ведения хозяйственной деятельности, к тому же их создание происходит одними бизнес-процессами для использования другими. Поэтому документы с текущей деятельностью предприятия предусматривает использование определенного понятийного аппарата. Для его формирования применяются определенные правила, а поддержка имеет актуальное состояние.
О проблемах управления НСИ
Существование сразу нескольких информационных систем на предприятии, требует их интеграции, что даст возможность сформировать единое пространство и сделать деятельность компании более эффективной. По наблюдениям, если на предприятии используется сразу более одной информационной системы имеет место определенная ситуация. В основном справочники в ИС имеют одинаковые названия и если единый регламент работы с НСИ отсутствует, то каждым сотрудником закрепляются свои рабочие правила в справочнике.В результате информационному пространству предприятия грозит неразбериха. Идентифицировать данные невозможно, а также производится их дубляж. Из-за чего отчетность по компании формируется некорректно и ее функционирование отражается с искажениями. Ведение НСИ должно проходить централизованно, в противном случае организацию не минуют проблемы во внутренних информационных системах. В результате:
информация будет дублироваться;
хозяйственные операции и аналитические данные ждет расслоение;
учетные данные будут несопоставимы;
показатели о хозяйственной деятельности будут рассчитаны некорректно.
Вывод: компаниям с любой структурой и размерами потребуется создать единое информационное пространство, что не допустит проблем в управлении НСИ.
О целях и задачах единой информационной системы управления НСИ
Данные в едином информационном пространстве должны быть достоверными и не иметь противоречий. Это возможно, если внедрить информационную систему управления НСИ, т.к. она служит основой при информационном обмене внутри связанных информационных систем. Создание такой системы позволит:
применять единые шаблоны НСИ во всех ИС внутри организации;
построить справочники и классификаторы имеющих взаимосвязь;
контролировать насколько качественно НСИ в поисковых процессах, связывании дублей, контролировании по содержанию справочников, создании эталонов НСИ;
регламентировать процессы при информационном обмене;
поддерживать актуальность НСИ.
Использование единой системы MDM дает целый перечень плюсов, т.к.:
все пользователи получают доступ к актуальным и достоверным данным;
обеспечивается сопоставимость и совместимость отчетной информации;
отчетность готовится с минимальными доработками и корректировками;
повышается эффективность решений при управлении компанией.
Система НСИ строится лишь после того, как будет проведена предварительная работа по подготовке справочников и классификаторов.Единая информационная система управления НСИ создается при комплексном подходе, требующих организационных, технологических и информационных решений, для этого необходимо:
разработать и принять регламент с централизованным ведением НСИ;
создать специальное структурное подразделение, чтобы вести НСИ централизованно;
данные из локализованных справочников отдельных информационных систем должны быть нормализованы. Как правило, требуется находить информационные дубли, классифицировать объекты, разработать список с характеристиками объектов, выявить объекты с некорректным описанием и пр.;
загрузить в управленческую систему НСИ выверенную информацию.
После того как централизованная система управления НСИ будет введена в действие, все функции с информацией в справочнике должны обязательно регламентироваться. НСИ используются прочими информационными системами компании, данные которым поступают по заранее назначенным интерфейсам.
Сервис 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Для построения единой системы НСИ требуется основа специализированной программы, соответствующей системе класса MDM, позволяющей реализовать все, что требуется от процессов по которым обрабатывается справочная информация. К такому программному продукту относится 1С:MDM Управление (НСИ).
Что можно решить с 1С:MDM Управление НСИ
Первоочередное предназначение конфигурации относится к компаниям, которые практически пользуются большим числом информационных систем связанных между собой. К тому же компании необязательно должны состоять из филиалов. Сервис наделен определенными функциями, которые дают возможность:
формализовать и типизировать используемую НСИ;
вести справочники и классификаторы центрацилованно;
поддерживать справочники в единой методологии;
исключает возможность пользователям применять справочную информацию не прошедшую стандартизацию;
своевременно исключает информацию из НСИ, которая устарела;
сопровождать нормативную базу предприятия.
1С:MDM система имеет конкретные возможности
Конфигурация 1С:MDM состоит из нескольких модулей с ключевыми функциями. Они:
Управляют наполнением справочника, а именно:
выявляют информацию, которая дублируется;
проверяет данные с использованием автоматических правил.
Просматривает и ищет то, что содержится в справочнике
С помощью расширенных средств осуществляет поиск информации, а также имеет специфические процедуры, которые предусмотрены в этой конфигурации.
Создает и изменяет объекты НСИ, который:
регистрирует запросы инициирующей стороны, требующих изменить или добавить объекты НСИ;
вносит корректировки в данные, которые уже содержит система, либо регистрирует новые объекты НСИ;
формирует сообщения относительно прохождения этапов по выполненным заявкам инициирующей стороны.
Создает и настраивает справочники в режиме пользователя.
Синхронизирует справочники НСИ:
загружает/выгружает, содержимое в файлах Excel/базы данных к справочникам системы.
Администрирует справочники НСИ.
формирует перечень сотрудников пользующихся системой;
Многие предприятия в сфере торговли оптом и розницей уже перешли к передовым решениям в своей деятельности, в виде сервиса 1С:Управление торговлей. Первоочередными задачами, которые успешно выполняются программой, является ведение учета по движению товара и остатков на складе, осуществление ценообразования, проведение взаиморасчетов и поэтапный контроль сделок, ведение договорной работы. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Программный продукт наделен широким функционалом позволяющем вести анализ и планировать продажи, управлять закупками и остатками на складе, учитывать установленные цены, включая скидки и следить за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями. Гибкий с богатой функциональностью сервис позволяет применять его в разнообразных отраслях.Расчет цены за внедрение 1С:Управление торговлей носит индивидуальный характер, поэтому для каждого клиента она будет своя. Для перехода на программу 1С:УТ 11, специалистам специализированной компании потребуется сделать несколько шаговКоманда по проекту учитывает вводные данные и с высокой детальностью изучает текущие бизнес-процессы на конкретном предприятии. Для этого проводится
Обследование перед проектом
Данная процедура позволяет выделить процессы, которые нужно автоматизировать, что даст возможность:
планировать закупки, оформлять заказы для поставщиков;
выстраивать работу с контрагентами;
держать на контроле расчеты за поставки и отгрузки;
управлять остатками на складе;
осуществлять продажи;
анализировать продажи АВС/XYZ;
формировать графики поступления оплат.
Моделирование
В ходе этой работы создается модель системы автоматизированного учета, описывающей принцип действия бизнес-процесса в конкретном случае. В модель можно предусмотреть данные по процессным шагам, распределению ролей и ответственность, информацию по используемым ресурсам и условиям, а также многие другие детали, предусматривающих выполнение всех цепочек. Моделируя бизнес-процесс можно:
оптимизировать процесс и сделать бизнес более эффективным;
управлять проектами и осуществлять контроль за выполнением задач;
объяснять бизнес цепочки работникам и другим заинтересованным лицам;
выявить узкие места и улучшить качество взаимодействия в кругу различных бизнес-процессов.
Работа также предусматривает возможность переносить нормативно-справочные данные и остатки, настраивать обмен с 1С:Бухгалтерия и обучать специалистов.
Подготовка к использованию
В первую очередь специалисты переносят и загружают нормативные и справочные данные в базу 1С:УТ: о контрагентах и контактных лицах, а также номенклатурную и договорную информацию.Контрагенты, как правило, загружаются в несколько этапов ввиду того, что ведение базы осуществляется бухгалтерией и менеджерами. Также возможно интегрирование с IP-телефонией
Обучение персонала и пуск системы
Перед началом работы бизнес процессы прогоняются специалистами для устранения различных недочетов и решения вопросов, которые не позволяют полноценно работать сотрудникам.Обучение проводится на отдельно созданной демо базе, которая является копией эталонной. Пользователи проходят обучение оnline по теории, которая подкрепляется практикой с письменными инструкциями. Основные ошибки при переходе на самостоятельную работу — нарушение очередности пользования документами и невнимательность персонала. Для однотипных вопросов предусмотрены дополнительные оnline консультации.
Преимущества внедрения
Положительные результаты после начала пользования сервисом работники ощущают сразу, так как:
система запускается в эксплуатацию значительно быстрее;
отмечается прозрачность системы и можно проследить сделку на всех этапах от заказа до отгрузки, что дает возможность руководству осуществлять контроль и корректировку действий менеджера;
складские процессы оптимизированы, что ускоряет и упрощает поиск товаров, сокращает инвентаризацию склада (вместо 2-3 дней, нужно всего 2-3 часа);
упростилась работа бухгалтерии (не нужно готовить управленческие отчеты, меньше число вводимых документов;
стали доступны данные по текущим показателям деятельности организации для оценки эффективности работы компании для управления бизнесом и оперативного принятия решений.
Многие руководители ждут от перехода к системе электронного документооборота (СЭД) прямого влияния на прибыльность предприятия. Это не так. СЭД является лишь инструментом, обладающим сильным хотя и опосредованным влиянием, который делает деятельность компании более эффективной. Однако для этого требуется выполнить некоторые условия. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Основная проблема состоит в том, что необходимо создать общую систему, которая охватит всю компанию в целом. Как правило, в заказе системы участвует большое количество сотрудников разных должностей и каждый имеет свои предпочтения, что может приводить к внутренним конфликтам интересов. При “коллективном заказе” потребует от производителей добиться управленческой виртуозности проекта.
Снижение проблем при переходе на СЭД
Негативное влияние можно максимально снизить если разработкой системы электронного документооборота будут заниматься профессионалы. Высококвалифицированные специалисты с опытом, прошедшие сертификацию фирмы 1С, разработают СЭД качественно, которая принесет максимум пользы. Основные рекомендации:
Воспользоваться услугами опытных и знающих экспертов, вызывающих у вас доверие. Они помогут на всех этапах внедрения СЭД;
Определиться с правилами и регламентами до того как приступить к проекту. Вы поймете, что здесь вам также без специалистов не обойтись;
Организовать команду по проекту из компетентных сотрудников и административного ресурса;
Назначить ответственных от лица компании для участия в проекте с предоставлением времени, заинтересованных в достижении результата;
В рамках коллектива определиться с IT инфраструктурой на предприятии. Недостаток ресурса можно обеспечить за счет облачного решения, облачных серверов дата-центров. Правильно сформированная инфраструктура послужит фундаментом и поможет создать быстродействующую, надежную СЭД;
Привлечь экспертов с опытом для совместной проработки всех классификаторов, используемых “1С:Документооборот 8 КОРП” (либо прочей СЭД). От этого очень зависит качество созданной СЭД;
Обеспечить максимальную простоту и прозрачность маршрутам обработки документов. Чем сложнее система, тем меньше ее надежность, тяжелее настраивать и дороже обслуживать. Логические и простые цепочки служат лучшими критериями в ходе разработки маршрутов. Маршрут обработки документов не должен включать лиц, которые не ответственны за обработку документов и от которых ничего не зависит;
Максимально ускорить запуск разработанной СЭД в рабочий процесс, с этим лучше не тянуть. Достаточно одного готового блока, чтобы запустить его в действие, чтобы сотрудники приступали к использованию программы;
Провести обучение персонала с практическими занятиями. Тестовое использование СЭД поможет повысить знания работников;
Внести в обучающую программу простые и качественные инструкции для сотрудников. Последние должны их прочитать и знать. Для этого предусмотреть тестирование;
Предусмотреть пользователям предоставление компетентной и постоянной технической поддержкой.
Зачастую при запуске личной 1С перед пользователем может всплывать окно с предложением Подключить Интернет-поддержку. В связи с этим последний может задаваться вопросами: что это, почему появляется и как осуществляется ввод. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Купленная программа 1С должна подлежать регистрации с заведением личного кабинета для получения обновлений программного продукта. Это требует выполнения некоторых требований. Базовым версиям программ к обновлениям имеется свободный доступ, а КОРП и ПРОФ необходимо подписаться на 1С:ИТС.
Создание личного кабинета
Для начала нужно приступить к поиску этого личного кабинета 1С.Наиболее простым вариантом является регистрация через окно “Подключение техподдержки” нажатием ссылки “Нет логина и пароля?” и введением данных.Также можно воспользоваться вторым способом путем введения в поисковой строке одного из браузеров фразы “юзер 1С” и в первых строчках поисковика будет предложено воспользоваться сайтом поддержки пользователей 1С. На первой странице проводится регистрация программы — все приобретенные дополнительные конфигурации также будут зарегистрированы в личке. Иногда фирмы, предоставляющие IT услуги, сами обеспечивают создание лички для своих партнеров, которые приобрели у них 1С. Поэтому вся дополнительная информация насчет регистрации программы и наличия личного кабинета уточняется у фирмы-партнера продавшей программу.Вход в портал доступен лишь после проведения авторизации и при отсутствии созданного кабинета потребуется пройти процедуру регистрации путем нажатия “Нет логина”. Системой будет предложено зарегистрироваться и заполнить все поля, после чего кабинет пользователя 1С станет доступным. После заполнения личных данных и регистрации программного продукта будет присвоен абонентский код. Он потребуется абоненту, чтобы воспользоваться обслуживанием и техподдержкой 1С.
Как подключить поддержку 1С через интернет
Удаленное обслуживание помогает быстро и удобно предоставлять консультации абонентам, для этого необходимо настроить интернет-поддержку. Для этого предлагается 2 способа:Способ 1. Для этого достаточно внести данные логина с паролем, внесенные в ходе регистрации в открывшемся окне с предложением о поддержке.Способ 2. Его используют при отсутствии данного предложения. В этом случае поддержка активируется после ввода информации, позволяющей войти на портал 1С, воспользовавшись меню. Для этого потребуется несколько шагов, а именно:
Воспользоваться разделом Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы;
После нажатия “Подключить” окна “Настройки интернет-поддержки” отобразится окно, куда нужно ввести логин с паролем, закрепленный при регистрации;
Нажав “Ок” вы активируете функцию удаленной поддержки. На это укажет появление имя пользователя, а окно “Подключить” изменилось на “Отключить”.
Если личный кабинет имеет связь с 1С, то абонент имеет доступ к поддержке в режиме online:
она позволяет вести переписку со службой техподдержки;
воспользоваться Монитором портала 1С:ИТС и проверив условия сопровождения провести обновление программы;
нажав на ссылку “Информационно-техническое сопровождение” после автоматической авторизации через заданный логин предоставляется возможность воспользоваться сайтом ИТС.
После включения интернет-поддержки, пользователь сможет автоматически загружать классификаторы, устанавливать новые исправления — патчи.Если пункт Администрирование-Интернет поддержка и сервисы отсутствует, то можно воспользоваться настройками нажатием шестеренки, расположенной в правом углу вверху окна и после “Настроек действия”. При пользовании последней функцией, имеется возможность перенести и разместить опущенные пункты меню на рабочем столе.Подключение данной услуги позволит оперативно обслуживать и предоставлять техподдержку 1С, что немаловажно в функционировании компании при часто меняющихся обновлениях и информации.
Любая отчетность требует подготовки, только это поможет сдать ее без всяких проблем. Одним из основных требований является контроль за сроком продления сервиса и своевременное подключение к нему. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаютсяпрограммным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением,заменой фискальных накопителей и оформлениемэлектронной цифровой подписи. При подходе срока действия за оплаченный сервис к истечению, нужно продлить лицензию для дальнейшего пользования 1С-Отчетность. Отчетность 1С можно продлить, используя одну Инструкцию для всех программных продуктов 1С 8.3. и может использоваться не только коммерческими, а также некоммерческими и бюджетными учреждениями.
1С-Отчетность продлевается после заполнения заявления
Для продления сервиса потребуется сделать несколько шагов. Для этого нужно:
Зайти в 1С-Отчетность в одноименном разделе, где кликнуть по блоку “Настройки”.
При наличии подключения система потребует “Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов”, при его отсутствии пользователь увидит строку “Заявление на подключение 1С- Отчетности”;
В первом случае подтвердить намерение, во втором требуется воспользоваться блоком “Список заявлений”. Справочник “Заявление на подключение” содержит всю информацию о заявках на подключение и изменениями в ходе всего времени использования сервиса;
Кликнуть по окну “Создать заявление”;
Из предлагаемого перечня выбрать вид заявления, которым можно изменить реквизиты подключения или заменить сертификат. В отображенном окне указывается до какой даты будет действовать текущая лицензия. Продлить ее можно, сформировав заявление до окончания срока;
Отметить галочкой “Продление лицензии”. Данная функция может дополняться:
изменением реквизитов компании;
получением нового сертификата ЭП;
обновлением сертификата ЭДО;
изменением списка госорганов, которым сдается отчетность.
При отсутствии надобности в этих обновлениях, то действие ограничивается лишь установкой отметки, чтобы продлить лицензию. Это осуществляется путем указания существующего сертификата, выбором его из действующих.Нужно учесть, что после того, как был получен новый сертификат, электронное подписание ЭП становится недоступным. Лишь выбрав действующий сертификат, право подписывать действующей ЭП становится вновь активным.
Нажать “Далее” и дождаться пока заявление не будет отправлено. Данным продлением без бумаг можно пользоваться при любых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3. Таким образом экономится время, т.к. избавляет от необходимости посещать офис партнера, предоставляющего услугу. Однако продлить лицензию таким образом можно, если выполнены кое-какие условия:
актуальность Сертификата 1С-Отчетность не утрачена, когда заявление рассматривается;
выпуск Сертификатов (и нового и старого) производился на лицо, являющееся законным представителем компании;
все реквизиты лица, на которое выписан сертификат (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН компании) остались без изменений.
Журнал заявок отображает их состояние
Просмотреть ответ на отправленную заявку можно после нажатия “Обновить статусы заявлений”. Отправленное заявление на продление, проверяется возможно ли выполнение заявки в безбумажном виде. При несоблюдении условий система даст об этом знать. Пользователю направляется уведомление о том, что заявление может быть отправлено без подписи ЭП.При истечении продолжительности действия ключа, то подписать документ больше не имеется возможности. В этом случае придется вывести на бумагу бланк-сертификат и после команды “Печать”, подписать документ вручную. Не рекомендуется откладывать процесс продления 1С-Отчетность “в долгий ящик”, лучше все делать заранее, пока еще действует текущий сертификат.
После того как программный продукт был приобретен и получен от компании 1С потребуется решить вопрос по регистрации на спец портале (portal.1c.ru). После этого компаниям становятся доступны сервисы и обновления. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш занимаются программным обеспечением 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ и предлагают выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Перед тем как приступить к регистрации нового программного продукта понадобиться выяснить наличие у компании учетной записи на портале 1С:ИТС. Если она отсутствует, то потребуется зарегистрироваться.
Порядок регистрации на портале 1С:ИТС
Регистрационный процесс на портале ИТС несложный, без особых временных затрат и множества с минимумом шагов. Начинается все с перехода в верхний правый угол сайта для клика по функции “Войти”, что приведет к открытию новой страницы.В форму вводятся данные логина и пароля и после кликнуть на “Войти”. При утере учетных данных их можно обновить нажатием на “Забыли пароль” и в открывшейся странице ввести электронную почту, куда будет направлено сообщение с обновленными данными. При отсутствии учетной записи нужно пройти процесс создания, для этого нажимается функция “Нет логина”. После чего заполняется форма в новой вкладке вводом данных логина, пароля, e-mail, телефона и символов, отображенных на картинке. На адрес электронной почты будет направлено сообщение, что регистрация завершена и сообщение разъяснение в случае утери пароля, которое поможет его восстановить. В некоторых случаях при заполнении формы 1С:ИТС может прийти уведомление об использовании внесенной почты. Данную проблемы можно решить двумя способами, а именно путем:
восстановления уже имеющейся учетной записи;
введения вновь созданной почты.
Лишь по завершении процедуры регистрации можно будет зарегистрировать сам программный продукт 1С
Как зарегистрировать программу 1С на портале ИТС
Начинается все с входа в личную учетную запись на страничке 1С:ИТС. По завершению авторизации нужно нажатием на личный логин войти в “Личный кабинет”. После входа и открытия странички “Профиль абонента” нажимается окно “Регистрация” в разделе “Программные продукты”. В этой закладке внесены все внесенные и зарегистрированные программы 1С, если таковы имеются. Нужно учесть, если есть электронная поставка, то до указанного времени, она должна быть скачана. Для этого нажимается гиперссылка, действие которой, после скачивания ссылки, рассчитано на 1 месяц. В ссылке доступна к скачиванию регистрационная карточка с лицензионными файлами, установочными дистрибутивами платформы и созданием новой базы. В открытой новой странице, после перехода по функции “Зарегистрировать программный продукт”, вводится информация для регистрации. Они доступны после того как будет отгружена программа 1С.К регистрационным данным относятся “Номер регистрации” и “Пинкод”. Существуют два документа имеющих схожие данные: по одному документу программный продукт 1С лицензируется, по другому регистрируется на портале 1С:ИТС.Отличаются они своим названием и количеством пин кодов:
регистрационный имеет название “Для самостоятельной регистрации на сайте” с 1 пин кодом;
лицензионный защищен 3 пин кодами.
Для базового программного продукта предусмотрен единый файл с лицензией и регистрацией. Чтобы зарегистрироваться, вводится номер регистрации продукта, который содержит желтая вкладка из коробки программы, с пин кодом и символами на картинке. После завершения успешного введения должен подтянуться договор ИТС, что требует проверки. Для базовой программы 1С это можно не делать.Проверка проводится путем перехода к вкладке “Договоры”, где отобразится на какой период действует договор, кто провел регистрацию и на какую компанию.
Как настроить доступ пользователям на портал 1С:ИТС
Зарегистрировав основной аккаунт на портале, появляется возможность настроить доступы на портал 1С:ИТС прочим работникам. При этом передача данных третьим особам не требуется, что исключает дополнительные неудобства и риски. Чтобы добавить пользователей, требуется зайти на страничку “Приглашение пользователей”. После открытия страницы нужно перейти по ссылке “Создать приглашение”, где вносится информация на пользователя с отметкой доступов, предназначенные приглашенному сотруднику. В нижней части формы нужно заполнить шаблон письма, направленный на e-mail добавленному работнику, который, в свою очередь, подтверждает регистрацию, пройдя по ссылке в полученном сообщении. При получении пользователем нескольких писем, действительным считать последнее. В предыдущих ссылки будут обнулены.Также нужно учитывать, что ссылка действует только определенное время и по его истечению, приглашение потребуется повторить. Для этого можно воспользоваться той же ссылкой, где были добавлены пользователи, нажатием окна “Отправить”.Переход по ссылке предполагает введение логина и пароля, ввод символов, согласие на соглашение с пользователем и завершить, кликнув на окно “Зарегистрироваться”.Зарегистрированному работнику будет доступно все, что разрешалось ему при создании с возможностью пользоваться множеством функционалов 1С, в виде 1С-Контрагент, 1С-Отчетность, информационной системой 1С:ИТС и пр.
Своевременное получение легальных обновлений программного обеспечения 1С обеспечит заключенный договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) с компанией, состоящей в партнерских отношениях с разработчиком. Беззаботная работу в программе возможна только с поддержкой ИТС ПРОФ уровня. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники Айти Фреш обеспечиваютпрограммное обеспечение 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ с взаимовыгодными условиями сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняютподключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлениемэлектронной цифровой подписи. Автоматизированный учет обеспеченный лицензированной программой 1С является наиболее оптимальным и выгодным для предприятий любого уровня. Она облегчит работу бухгалтеров, управленцев, кадровиков и прочих подразделений и поможет при учете товара на складе и кадров на предприятии, расчете заработной платы, управлении продажами и во многом другом.В современных реалиях происходит частая смена и дополнение в законодательстве и бухгалтерском учете и отчетности, на что быстро реагируют группа разработчиков компании 1С, выпуская новые релизы для уже разработанных программ. К тому же в обновлениях корректируются ошибки с багами и дополняются полезными доработками и функциями.
Заключение договоров ИТС
Программное обеспечение 1С с версиями КОРП либо ПРОФ проходят периодическое обновление, поэтому компаниям, установившием программу, потребуется воспользоваться услугой ИТС, что предполагает заключение договора. Вместе с регулярными обновлениями клиент получает дополнительные функции и доступы. Предлагается несколько типов обслуживания в зависимости от того какие потребности и пожелания пользователя. Это может быть ИТС Техно (КП Базовый), ПРОФ, Отраслевой, ДУО (для удаленных офисов).Если предприятие маленькое с подключенной базовой версией одному пользователю без подписки на ИТС можно обойтись. В этом случае достаточно подключения к поддержке через интернет или скачивания обновлений с личного кабинета на сайте пользователя 1С.
Подробнее 1С:ИТС ПРОФ
Заключение Договора ИТС ПРОФ дает право на обновления на легальных основаниях, 24/7 получать поддержку, используя консультационную линию с компанией-франчези и разработчиком 1С. Также предоставляются другие современные сервисы, позволяющих упростить ведение бизнес процессов и учет. 1С:ИТС ПРОФ предпочитают все больше компаний благодаря оптимальному наполнению и финансовой выгоды.
Наполнение 1С:ИТС ПРОФ
Данная версия подойдет предприятиям любого уровня вплоть до целых корпораций. Заключив Договор на ПРОФ уровень можно пользоваться:
регулярными обновлениями программ 1С, используя официальный портал ИТС на протяжении всего срока действия Договора. Это может быть самостоятельное скачивание и установка без ограничений во времени или помощь конкретного специалиста, который закреплен за компанией. Он самостоятельно следит за выходом обновлений и удаленно провести все манипуляции в согласованное с пользователем время;
консультационными линиями 1С и партнерским сервисом. Эта функция незаменима для клиента, особенно если речь идет о внедрении новых релизов. Специалисты АйтиФреш помогают решить сложные системные задачи, а также проводят консультации по любым вопросам используемого продукта. Согласно Договору пользователю предоставляется 7 часов для телефонных консультаций. Дополнительно разработчик предоставляет свою линию для бесплатных обращений;
информационным ресурсом по 1С без ограничений. ИС 1С:ИТС обеспечена современной библиотекой в которую входит профессиональная литература, методические пособия как вести бизнес и учет, подробные инструкции по работе с программным продуктом. Также портал содержит множество практических рекомендаций и справочников с важными темами, ответами на часто встречающимися вопросами и электронными журналами;
полезными сервисами 1С, которые позволят максимально разгрузить пользователя от рутинных операций, автоматизировать ведение бизнеса, ускорить визирование важной документации. Бесплатное пользование максимальным количеством сервисов возможно исключительно при выборе ИТС уровня ПРОФ. Поэтому компании предпочитают именно этот тариф.
Сервисы доступные 1С:ИТС ПРОФ
Пользователям выбравшим ИТС версии ПРОФ имеют доступ к свыше 25 продуктам. О наиболее востребованных и полезных сервисах и их функциях.7 продуктов 1С:ИТС вошедших в топ:
ЭДО — программа осуществляющая электронный документооборот, благодаря чему осуществляется моментальная отправка любых документов контрагенту из программы, подпись входящих накладных, договоров, актов и т.п. используя усиленную цифровую подпись. Таким образом подписывать первичную документацию значительно быстрее и проще, что в свою очередь влияет на возврат дебиторской задолженности, что очень важно для бизнеса. Также исключается возможность потерь бумажных вариантов первички и растет надежность, т.к. система отображает подпись, которой утверждался определенный документ;
Контрагент. В данной программе карточки на контрагентов заполняются проще. Система может подтянуть все данные после ввода только ИНН;
Отчетность. Сервис предназначен для составления всех необходимых видов отчетности в 1С и отправки документов и декларации прямо из программы во все органы контроля (ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и прочие). Помимо этого можно вести всю переписку, представленную письмами, ответами, требованиями и уведомлениями, используя информационную базу;
Линк. Дает возможность удаленно подключаться к базам 1С, которые имеются в наличии, используя каналы, прошедшие шифрование и защиту. Очень полезно командированным сотрудникам или в отпуске, имеющим удаленный доступ для работы совместно с другими, пользуясь одной базой данных;
Сверка. Счета-фактуры контрагентов сверяются в автоматическом режиме, что исключает технические ошибки и опечатки, а все исправления производятся до того как отчетность будет отправлена. Большая польза данного сервиса для сдачи деклараций по НДС;
Архив в облаке 1С. Функционал создает резервные копии по рабочим информационным базам для облачного хранения, которое отличается высокой надежностью. Он не подразумевает дополнительных трат на дополнительное оборудование (накопители), гарантирует сохранение всей информации и сокращает время действий, т.к. проходит в автоматическом режиме;
ПАРК-Риски. Система проверяет контрагентов-партнеров насколько они благонадежны с анализом возможных рисков. А т.к. законодательством прописано, что организация ответственна за все риски от деятельности с контрагентами, которых она выбрала, то этот функционал будет очень полезным при выборе контрагента. Здесь имеется все данные о компаниях для выбора партнера.
Покупая любой лицензированный программный продукт, разработанный фирмой 1С нужно быть готовым к заключению договора ИТС, которое предполагает возможность обновлять его легально, используя версию ПРОФ или КОРП. Пакет сопровождения будет наиболее подходящим и оптимальным если должным образом подойти к его выбору и учесть структуру компании и требования пользователей. Для этого предлагается 1С:ИТС Отраслевой ПРОФ либо Техно. Относительно недавно появилась новая подписка именуемая 1С:КП ДУО, рекомендуемая для офисного сопровождения, имеющего удаленную модель работы. Наша компания является официальным дистрибьютором фирмы 1С. Сотрудники Айти Фреш обеспечивают программное обеспечение 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ с взаимовыгодными условиями сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Данная статья поможет разобраться с нюансами пакета 1С:ИТС ДУО, что он представляет и кому рекомендуется и как получить наиболее оптимальную стоимость.
Зачем и кому нужен ИТС ДУО
Нередки ситуации, когда компанией приобретаются одновременно несколько продуктов. Это может быть к примеру 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. Все они способствуют комплексному и полноценному ведению учета в организации, благодаря выполнению своих функций. Однако они разноименные, но при их регистрации одним физическим или юридическим лицом лучше воспользоваться единым общим договором обслуживания 1С:ИТС ПРОФ.Но при наличии обширной сети филиалов или если речь идет о большом холдинге, то лучше приобрести несколько программ одного направления, допустим одновременно 5 пакетных единиц 1С:Бухгалтерия и 5 пакетных единиц 1С:Управление торговлей. Согласно политике производителя, чтобы обеспечить бесперебойный и качественный процесс, все программные продукты требуют заключения полноценного договора на обслуживание.Разработчики фирмы 1С предлагают воспользоваться договором 1С:ИТС ДУО (для удаленного офиса), что поможет оптимизировать затраты, чтобы поддерживать софт крупным организациям.
Особенности ИТС для удаленного офиса
1С:ИТС ДУО является дополнительным договором по техническому обслуживанию к версии 1С:ИТС ПРОФ. Он не предполагает обособленного заключения, но исключительно в комплексе к основному. Предлагаемое обслуживание наиболее бюджетный с проведением тех же функций при этом правило для разноименных программ в этом случае не работает.
Что может 1С:ИТС ДУО
Оформляя две и более подписок по договору удаленного обслуживания вместе с договором 1С:ИТС ПРОФ предоставляется право:
пользоваться легальными обновлениями лицензированных программ до последних релизов на регулярной основе;
использовать все информационные ресурсы и методички предусмотренные тарифом 1С:ИТС ПРОФ;
получать техническую поддержку с франчайзинговой консультацией, заключившей договор;
доступа на популярные и полезные сервисы 1С автоматизирующих бизнес.
Кому рекомендуется ИТС для удаленного офиса
1С:ИТС ДУО наиболее подходит компаниям с коммерческой деятельностью:
при покупке юридическим лицом нескольких одноименных программных продуктов 1С версий КОРП либо ПРОФ для собственных нужд;
в которую входят несколько юридических лиц со своими лицензированными продуктами;
с обширной сетью филиалов по всей территории страны.
Подписаться на ИТС ДУО можно при заключении или продлении главного договора. Другими словами, вместе с покупкой лицензии на программу 1С можно избрать такой вид услуги. Или выполнить переход к нему когда закончится действия по текущему договору ИТС на новый срок — продлевается главный договор с добавлением нужного количества дополнительных подписок по каждому продукту.
Тариф ИТС ДУО, в чем особенность
Данная дополнительная услуга имеет определенные тонкости и отличается от обычных:
невозможно заключение договора ИТС ДУО без наличия главного договора;
покупка данной подписки с середины действующего договора не осуществляется, потребуется дождаться пока не выйдет его срок и вместе с пролонгацией оформить дополнительную услугу;
ИТС ДУО заключается на 1 год. Вместе с ним заключается либо продлевается договор 1С:ИТС ПРОФ так само на 1 год;
ДУО не рассчитано на организации бюджетной сферы им подходит другая подписка;
комплексная покупка в которую входит главный и дополнительные договора осуществляется после того, как будет произведена 100% предоплата;
процесс подписки на ИТС ДУО производится по каждому программному продукту по филиалам в отдельности. Например, для холдинга с 5 филиалами, имеющих по 2 пакета программ 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП потребуется 10 подписок ИТС ДУО, что обойдется гораздо дешевле нежели полноценные договора 1С:ИТС ПРОФ;
дополнить подписки в период действия имеющего комплекса невозможно потребуется дождаться пролонгации. В это время допустимо приобретение стандартного 1С:ИТС ПРОФ действием на квартал, пол года и год;
ввиду того, что ИТС ДУО является оптимизированным с бюджетной стоимостью методом сопровождения, то отменить подписку полностью либо частично с возвратом части потраченных денег недопустима.
В цену комплекта по обслуживанию входит стоимость пакета стандарт 1С:ИТС ПРОФ и суммы стоимости по каждой дополнительной подписке ДУО. Головному офису подбирается оптимальное предложение с учетом тарифа ИТС ПРОФ.Стоимость по размещению ИТС ДУО зависит от того сколько было куплено однотипных продуктов 1С, с каждой дополнительной единицей цена будет более выгодной.Для заключения договоров необходимо произвести полную предоплату.Если комплект договоров продлевается без перерыва на новый срок пользователю предлагается льготное снижение стоимости на приобретение ИТС ДУО.
