Все о регламентированной отчетности для налоговой в 1С
Все о регламентированной отчетности для налоговой в 1С
Бухгалтерский календарь насыщен разнообразными отчетами. Причем все они отличаются отчетными периодами, порядком и особенностями заполнения. Работник бухгалтерии должен контролировать все изменения, производить правильное заполнение отчетов и соблюдать сроки их сдачи. Наша компания входит в число официальных дистрибьюторов фирмы 1С. Сотрудники АйтиФреш внедряютпрограммное обеспечение 1С, с целью автоматизировать бизнес процессы под ключ с предложением взаимовыгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты осуществляют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. 1С-Отчетность является сервисом, который обеспечит формирование и отправку любых отчётов прямо из программ 1С:Предприятие.8.3. Выбранная конфигурация для работы пользователя предусматривается нужная форма заполнения для конкретной отчетности.К примеру, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусматривает заполнение отчетов связанных с зарплатой, персонификации и прочей информации, заложенной в программе. При других конфигурациях ведения учета по зарплате 1С: (Комплексная конфигурация, Бухгалтерия и ERP), также предусмотрено сосредоточение и формирование отчетов непосредственно в них.Отчеты по бухгалтерии, налогам (на прибыль, УСН, НДС) и прочие представлены в обновленных формах и содержатся в комплекте отчетов от 1С.Некоторые бухгалтеры, все еще практикуют ведение учета, по старинке, в 1С 7.7. Однако платформа 1С больше не поддерживает конфигурации данной версии. В редких случаях осуществляется выпуск комплектов отчетности, которые не способствуют быстрому и своевременному получению актуальных форм и бухгалтер постоянно рискует просрочить сдачу отчета.Немного о возможностях 1С 8.3 в разрезе формирования бухгалтерских и налоговых отчетов при использовании 1С:Отчетность.
Интерфейс и настройки в разделе отчетности 1С
Под регламентированную отчетность выделен определенный раздел, что зависит от конфигурации.Для 1С-отчетность в 1С:ERP предусмотрен в меню “Регламентированный учет”В прочих конфигурациях название раздела может быть другим, но по любому его назвали так, чтобы пользователь на уровне интуиции понимал, где подразумевается выполнение отчетности, к примеру в 1С:ЗУП имеется блок “Отчетность, справки”.В любой конфигурации, сервисный интерфейс выглядит одинаково и включает разделы для формирования отчетов, справок, уведомлений, переписки (отправки и получения писем) с контролирующими органами и другой стандартный набор разделов.К ним относится:
Отчеты. Группировка отчетов.
Выбрав нужный вариант отчета произойдет группировка всего списка форм в каком-нибудь варианте. В первом варианте отчеты группируются согласно “Категорий”, таким образом:
Налоговая;
по физ. лицам
Бухгалтерская;
по фондам и пр.
Получатели. Группировка списка органов контроля, где происходит отчет компании, среди которых:
СФР (ФСС и ПФР);
ФНС;
Минюст;
Росстат и т.д.
Если выбирается отображение “Без группировки”, то отчеты будут сформированы общим списком в алфавитном порядке. Независимо от варианта для пользователя предусматривается поисковая строка, которая облегчит процесс поиска в списке после ввода фразы либо начальных букв из отчета.После открытия выбранного раздела останется выбрать нужный отчет и заполнить его.
Добавляем отчет в избранное
Для сокращения времени на поиск отчета в списке, часто используемые можно разместить в разделе Избранное. Вам потребуется лишь два раза кликнуть на звездочке. После производится перенос отчета в новый раздел и дальше пользователь будет быстро находить нужную позицию.Создаем и заполняем отчетностьОтчеты заполняются согласно данным, которые пользователь внес в программу. Для примера рассмотрим, как создается отчет “Декларация по НДС” при использовании 1С:ERP. Для этого потребуется сделать несколько шагов:
после перехода в 1С-Отчетность, нужно кликнуть на “Создать” и после сделать выбор отчет “Декларация по НДС” в группе “Налоговая отчетность”;
ввести название компании после открытия окна и после проверки периода и формы кликнуть на функцию “Создать”;
перейти в форму, что сформировалась после нажатия “Заполнить и сохранить”. Сервис произведет проверку данных, выявит и проинформирует пользователя об ошибках и предложит их исправить;
просмотреть и исправить ошибки можно после перехода по гиперссылке, информирующая о недочетах;
после нажатия окна “Заполнить”, программой, в автоматическом режиме, будет внесено данные в ячейки, имеющиеся в программе (информация о компании и расчетные показатели). Если недочеты отсутствуют, после проверки результат окрасится в зеленый цвет. Однако, даже при выделении зеленым цветом заполненных данных, их рекомендуется проверять.
Цветовое выделение ячеек и их расшифровкаЗначения в некоторых ячейках в отчете поддаются изменениям для этого их выделяют разными цветами, так если ячейка окрашена:
белым цветом (1), то изменить либо отредактировать ее нельзя. В основном эти значения вносятся программой в автоматическом режиме, указанные в реквизитах. Для внесения корректировок требуется вход в карточку, куда они вносились изначально и заново заполнить отчет;
желтым цветом (2), возможно вводить данные вручную либо выбрать их в справочнике;
темно-зеленым цветом (3), данные изменить нельзя, т.к. они получены путем расчетов. Все изменения происходят автоматически после пересчета измененных данных в светло-зеленых ячейках;
светло-зеленым цветом (4) значения внесены автоматически, но подлежат изменению и расшифровке;
выделить ячейку и нажать “Расшифровать”. Существуют формы, где доступ к командам происходит через контекстное меню, нажатием мышки клавиши справа или нажатием команды “Еще”. Программой будет сформирован отчет дополнительно, который позволит пользователю провести анализ значений ячейки и после перейти к документу, являющегося первоисточником. Кнопкой “Еще”, имеющейся в “Настройках” отключается функция автоматического расчета вычислений в ячейках, а также выбора списочных данных и прочих настроек во вкладке “Общее”. Еще в “Настройках” вкладкой “Свойства разделов”, снятием галочки, отключаются лишние страницы в отчете.
Проверяем и отправляем отчет в ФНС
Перед тем, как отправить отчетность в органы контроля, рекомендуется проверить его, нажатием одноименной функции и выбором ее в списке. Таким образом проверяется:
выгрузка;
контрольные соотношения;
контрагенты;
в интернете.
При выборе пункта “Проверка в интернете” системой передаются персональные данные, на что потребуется согласие от пользователя. После чего нужно нажать на “Да” и активируется функция “Продолжить проверку”. Дальше проверяются контрольные соотношения и если необходимо прочие пункты. Отсутствие ошибок в ходе проверки отчета является сигналом, что его можно отправлять либо выгружать.
После нажатия команды “Выгрузить” и обозначения папки приемника, файл отчета сохранится или будет отправлен через сторонний сервис. Кликнув по кнопке “Выбор папки”, программой будет сформирован файл и сообщено пользователю о результатах. Если используется формат ХМL, то файлы отчета сохраняются на диске в указанном месте и его просмотр возможен через программу “Блокнот”. Дальше файл можно отправить в ФНС, используя сторонний сервис. Подключение 1С-Отчетность избавит от ненужных действий и отправит файл одним нажатием.
Отчеты могут пребывать в 3-х статусах:
в работе;
подготовлено;
сдано.
Кликнув на кнопку “Отправить” пользователь отправит отчет в налоговую, которая указана в данных организации. После принятия отчета налоговой службой, ему будет присвоен статус “Сдано”.
Уведомления
Через 1С-Отчетность возможно не только формирование и отправка отчетов, а также разных уведомлений в органы контроля. Для этого нужно воспользоваться разделом “Уведомления” и нажать “Создать”. Группировка “Уведомлений” производится согласно разделов, поэтому при трудностях с поиском можно воспользоваться функцией “Поиск”. При вводе названия нужная форма документа будет найдена системой в разделах. Когда нужный документ найден, нажимается команда “Выбрать”. Также для формирования некоторых уведомлений можно использовать другие разделы, такой как “Уведомление об исчисленных суммах налогов”. В 1С:ERP для подраздела “ЕНС” и данного уведомления предусмотрен раздел “Регламентированный учет”. После того как в этом журнале был сформирован документ, кнопкой “Создать” происходит его автоматическая отправка в раздел “Уведомления” 1С-Отчетность.Пользователю предоставляется два варианта отправки уведомления, для этого:
файл уведомления предварительно формируется и затем отправляется через сторонний сервис, кнопкой “Выгрузить”;
отправляется через программу 1С, функцией “Отправить”.
Прочие разделы Письма, Сверки, Входящие
Подключение сервиса 1С-Отчетность позволит не пропустить ни одного сообщения от органов контроля и обеспечит оперативную доставку всей важной информации. Все поступления информации и оповещений о новых письмах осуществляются через программу 1С.
Комплексное обновление регламентированной отчетности в 1С
Обновление комплекта отчетности происходит сразу же после того, как выйдет очередной релиз обновленной конфигурации 1С 8.3. В некоторых случаях разработчиками выпускаются дополнительные (промежуточные) обновления регламентированной отчетности, выходящие между релизами с появлением новых изменений форм отчетности.Если интернет-поддержка подключена, был осуществлен ввод логина и пароля в личном кабинете пользователя, то обновление отчетности пройдет в автоматическом режиме.
Сообщения об обновлении форматов
При обновлении форматов с автоматическим обновлением, пользователю сообщат через информационную строку. Ознакомиться с сообщением об обновлении можно, путем перехода к одноименному разделу в настройках.Облачная версия предполагает автоматическое обновление отчетности. Раздел “Настройка проверки актуальности отчетов” содержит галочку “Выполнять”.
Ручное обновление отчетов в 1С
Допускается ручной режим проверки форм и обновления регламентированной отчетности. Для примера возьмем 1С:ERP, где регламентированную отчетность поместили в “Регламентированный учет”. Нужно совершить несколько шагов:
воспользовавшись блоком 1С-Отчетность — “Регламентированные отчеты”, нужно зайти в “Регламентированный учет”;
после перехода в меню “Настройки”, нужно воспользоваться гиперссылкой “Справочник регламентированных отчетов”. Окно будет содержать отчеты, которые имеются в доступе для этой конфигурации. Каждая конфигурация содержит определенный перечень отчетов. Он может быть сокращенным состоящим из специализированного списка исключительно отчетов по заработной плате как в ЗУП;
ознакомиться с информацией об отчете можно выделив его и нажав “Подробно”. Обновления выполняются самостоятельно в случае необходимости, путем нажатия “Обновить”;
после открытия окна выбираются формы для обновления. Пользуясь командами “Установить флажки” и “Снять флажки” включаются или отключаются все формы, после выбираются нужные;
нажатием позиции “Выбрать”, произойдет обновление отчетности. Такие действия доступны лишь в случае наличия полных прав, или прав администратора. В противном случае программой будет выдано сообщение, что нарушены права доступа. По такой же схеме проходит обновление регламентированной отчетности 1С прочих конфигураций;
Подключение 1С-Отчетность в ERP
Можно не выходить из программы, чтобы отправить отчетность в ФНС через 1С, Для этого потребуется подключиться к сервису 1С-Отчетность и предлагается несколько способов самостоятельного подключения независимо от конфигурации. Подключение проходит таким образом:
Открывая раздел 1С-Отчетность согласиться с рекламным предложением “Подключиться к 1С-Отчетность сейчас”;
В “Настройках” зайти в “Заявление на подключение 1С-Отчетность” или воспользоваться журналом “Список заявлений”;
Зайдя в журнал “Список заявлений” перейти к “Создать заявление” и подключиться через “На подключение 1С-Отчетность”.
После того как отправленная заявка подтвердится, ей присваивается статус “Одобрено”, что указывает на подключение заявленного сервиса.Подключение 1С с налоговой и регламентированной отчетностями обеспечит актуальными формами и оперативной информацией, а также гарантирует сдачу отчетов в срок, что поможет бизнесу развиваться успешно.