Покупка программного продукта 1С предполагает также и приобретение лицензии, что вызывает немало вопросов, особенно при планировании работы в программе более 1 пользователя. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Виды лицензий 1С
Различают два вида лицензий 1С. Она может быть:
программной. Ее активирование происходит путем ввода pin-кода. Таким образом происходит привязка к компьютеру и чтобы впоследствии ее перенести на другой ПК активируется новый pin-код, который представлен 1С;
аппаратной. Она не имеет привязки к компьютеру. Для установки платформы 1С:Предприятие выставляются определенные настройки либо отдельно устанавливается программный продукт HASP License Manager.
В программных лицензиях pin-коды, предоставляемые первоначально, ограничены количеством лицензий. Лицензии одного пользователя предполагает использование 3 pin-кодов (одного основного и двух резервных). Многопользовательские лицензии позволяют активировать лицензии в двух режимах:
однопользовательский. Здесь количество pin-кодов равно числу купленных лицензий плюс 3 в резерве. Активация происходит прямо на компьютере, где будет осуществляться использование 1С;
многопользовательский. Количество pin-кодов аналогично однопользовательскому. Разница в самом процессе активации, который происходит на сервере 1С либо на ПК, раздающий лицензии пользователям.
Лицензия 1С должна быть привязана к компьютеру
Независимо от используемого режима, лицензия на программу должны быть привязаны к ПК, где была активирована. И при любом изменении конфигурации компьютера потребуется активизация резервного pin-кода. После исчерпания резервных pin-кодов не понадобиться их приобретать снова. Центр лицензирования 1С осуществит выдачу нового резервного pin-кода после обращения к ним, позвонив или направив письмо.Аппаратная лицензия имеет преимущества, т.к. она с легкостью переносится с одного ПК на другой. При этом будет достаточным наличие HASP на обеих гаджетах и тогда флешка с лицензией просто переставляется. Но в то же время нужно указать и на недостаток, при потере или поломке флешки, обменять последнюю невозможно и потребуется приобрести программу 1С.
Деление лицензий 1С
Еще лицензии 1С подразделяются на Базовые, ПРОФ и КОРП (или серверные). Для базовых лицензий 1С возможен запуск программы лишь Базового уровня. Базовые лицензии идут совместно с программными. Данные сервисы имеют урезанный функционал. К примеру, базовая конфигурация 1С допускает ведение лишь одной компании. Она обладает pin-кодом отличным от прочих версий. Выдача pin-кода осуществляется аналогично однопользовательским лицензиям — в количестве 3 штук. Количество лицензий ограничено и после того, как они были активированы трижды, потребуется приобрести программу 1С снова, что отличает ее от версий ПРОФ и КОРП.Информация о лицензиях ПРОФ была предоставлена выше в описании аппаратных и программных лицензий. КОРП лицензии, как правило, являются серверными. Их активируют на серверах с установленной программой 1С в результате чего функционал от фирмы 1С используется в полной мере. Это не означает, что лицензии ПРОФ не подлежат активации на серверах, просто произойдет урезание функционала. К примеру, этим лицензиям будет не под силу запуск работы для более 500 пользователей. К тому же ограничивается использование процессора лишь 12 ядрами, из-за чего становится невозможна более тонкая настройка функционирования сервера 1С.На сервере 1С раздача лицензий имеет измененную схему, а также некоторые ограничения. Так при подключении пользователя к серверу через RDP, либо подобные системы, прямо на сервер программные лицензии раздаются по схеме для 1 сеанса — 1 лицензия. При этом нет значения количество программных продуктов, которые будут запущены, предполагается использование одной лицензии несколькими конфигурациями 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.При запуске 1С на рабочем ПК, то включается другая схема, запуск 1 базы потребует 1 лицензию. Выходит, что запуск двух программ 1С:Бухгалтерия и двух 1С:ЗУП в этом режиме потребует использования четырех лицензий. Это обходится путем активации на компьютерах своей лицензии 1С. В таком случае в приоритете то ПК с которого возьмется лицензия и запущена 1С и не зависит где расположены сами базы 1С.
Перечень серверных лицензий 1С
Независимо от программных продуктов лицензируется сам сервер 1С. Различают три вида данных лицензий:
Сервер МИНИ;
Лицензия на х 32;
Лицензия на х 64-86.
Как и все программные продукты, имеющих разрядность 32 бита, лицензия х 32 обладает ограничениями. К основному ограничению относится использование оперативной памяти и грозит программе нестабильной работе, а то и полный ее “вылет”, что отрицательно действует на саму базу 1С, т.к. возможны поломки последней и перестанет работать в штатном режиме.У лицензии х 64-86 отсутствуют такие ограничения по линии операционки, что увеличивает стабильность и улучшает саму работу 1С. Сервер МИНИ в сущности та же лицензия х 64-86, но имеет урезанный функционал. Данным сервером могут пользоваться как минимум 5 пользователей.
Как сочетаются программные и аппаратные лицензии
Нередко, когда фирмой приобретены однопользовательские лицензии USB в достаточных количествах, однако продолжает увеличиваться количество работников. Системные администраторы задаются вопросом “какой будет реакция системы при сочетании лицензий?”. Сотрудники компании 1С уверены, что используемые лицензии будут работать в совокупности и будут найдены системой в такой очередности:
локальные программные;
локальные аппаратные;
сетевые аппаратные;
серверные одно- и многопользовательские лицензии;
локальные и сетевые аппаратные лицензии с сервера.
Если правильно выбрать вариант лицензирования, то это избавит ваших коллег от головной боли.
Продолжаем разбор программ и сервисов, которые могут быть использованы, как альтернатива учетным системам с платформой 1С:Предприятие. Альтернатива 1С для бухгалтера на бесплатной основе, либо платный продукт под комплексный учет. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Альтернатива 1С в бухгалтерском, оперативном и финансовом учете бизнеса
Дебет плюс
Он является аналогом, который дает возможность вести учет организации и даже нескольких юр.лиц. Его разработали партнеры из Украины наделив его большими функциональными возможностями. Сервис можно скачать с официального сайта разработчика, при этом сделать выбор необходимого дистрибутива, с учетом своей “операционки”.Распространение базы Дебет плюс производится на бесплатной основе с модулями позволяющими:
учитывать
ТМЦ;
банковские операции;
основные средства;
заработную плату;
кассовые операции;
кадры;
управленческую деятельность;
сводить бухгалтерский баланс;
вести автотранспорт;
заниматься администрированием;
CRM — управлять взаимодействиями с клиентами.
Однако нужно учитывать, что при русском интерфейсе, сервис приспособлен к украинскому законодательству, чтобы сформировать отчеты, ОСВ используя план счетов, предусмотренный в Украине.Среди российских аналогов имеются платные программы ознакомиться с которыми можно в бесплатном доступе.
Мое дело
Программа обеспечивает интернет-бухгалтерией бизнес любого уровня. Ей могут воспользоваться ИП, бухгалтера, пользующиеся аутсорсингом и маркетплейсами при учете, а также крупные торговые компании. Имеется возможность подключения функций, чтобы обмениваться информацией с банками, online-кассами, интегрироваться с API, расширяющих возможности автоматизировать бизнес через online-кассу Эвотор, платежную систему Kassa, LIFEPAY и пр., провести интегрироваться с Битрикс24, через сервис вводить документы Entera, Envy Box, чтобы взаимодействовать с партнерами и т.д.Программу нужно активировать и в начале нужно выбрать настройки. Для этого нужно указать:
форму собственности (ООО либо ИП);
тип налогообложения (УСН 6% или 15%, ОСНО или по патенту);
число работников (отсутствуют, до 10 лиц, свыше 10 лиц);
сферу деятельности (торговля либо услуги, строительство, производство и пр.);
Контур
Является очередным аналогом программных продуктов 1С:Предприятие для ведения бухгалтерского учета. Линейка включает несколько бухгалтерских сервисов в виде Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.Программу Контур.Эльба рекомендуют ИП и ООО, использующих УСН или патент. Он подходит для:
оформления договоров, счетов, актов, УПД, пользуясь имеющимися шаблонами либо путем создания собственных. Сервис осуществляет контроль по их оплате;
расчета зарплаты, взносов и НДФЛ. Обеспечивается ведение отчетности по сотрудникам, электронных трудовых книжек;
ведения КУДиР, формирование и отправка отчетов, пользуясь ЭПЦ, автоматическое оформление платежек по налогам и взносам;
интеграции с банковскими учреждениями и загрузки информации из online-касс;
проверки контрагентов.С
Сервис оснащен мобильным приложением, что обеспечивает быстрый доступ к данным. По аналогии с 1С в облаке и прочих бизнес-приложений в online в Контуре предусмотрен временный доступ на бесплатной основе.Дополнительно предлагаются дополнительные позиции Контур.Бухгалтерии по ведению учета, которые подходят и для бюджетных организаций:
Бухгалтерия;
Бухгалтерия Актив;
Бухгалтерия Бюджет.
Функционал сервиса Контур.Бухгалтерия наиболее обширен и может использоваться компаниями, со штатом работников не более 100 человек. Ведение учета возможно для нескольких организаций и наделен не только возможностью вводить первичку и вести бухгалтерский учет, но и дополнительными функциями в виде автозаполнения после введения ИНН, распознания скана накладных, информации, импортированной из 1С (остатки, справочники и пр.)Блоком Зарплата суммы заработной платы, больничных, отпускных и по другим выплатам (дивидендов, аренды, договоров ГПХ и др.), удержаний (по алиментам, НДФЛ и т.д.) рассчитываются в автоматическом режиме.Программа наделена интерфейсом и разделами меню похожими на прочие бухгалтерские приложения. Знакомство с софтом возможно при подключении к сайту с бесплатным периодом. Для работы сервис доступен сотрудникам с неограниченным количеством для общения друг с другом, выполнения своих обязанностей и делегирования задач прочим работникам. Бухгалтерия.АктивДанная версия наделена более расширенными функциями и рекомендуется компаниям, имеющих структуру более разветвленную, с множеством отдельных филиалов и подразделений. Она сравнима с версией 1С Бухгалтерия.КОРП.Возможна интеграция программы с внутренними сервисами в Контуре (Зарплата и Персонал) и внешними “Клиент-Банком”, ЭДО и т.д.Бухгалтерия.БюджетПо названию сервиса становится понятно, что он предназначен для ведения бухгалтерского учета в государственных и муниципальных структурах, включая бюджетников. Среди продуктов 1С он соответствует 1С Бухгалтерия государственных учреждений.
СБИС Бухгалтерия и учет
Очередная учетная система, помогающая вести бухгалтерский и налоговый учеты, ЭДО по зарплате и кадрам, подавать отчеты, интегрироваться с ЕГАИС, маркировкой и пр. через online-бухгалтерию для ООО и ИП в СБИС, который относится к лидерам сервисов в online.Тарификация сервиса соответствует его функционалу. Он разделяется по принципу 1С с вариантами Базовая, КОРП и ПРОФ. Однако нужно иметь ввиду, что после приобретения 1С производится установка на ПК платформы и выбранной конфигурации, исключение лишь облачные версии. А online версии предусматривают годовые тарифы.
Расчет зарплаты и кадровый учет + ЖКХ — Контур, как альтернатива 1С
Контур обеспечен специализированными программами-сервисами аналогичные специализированным конфигурациям 1С в виде Персонала и зарплаты, сервисов ЖКХ.Контур.Персонал, Контур.Зарплата служит аналогом 1С:Зарплата и кадры гос учреждения и 1С:Зарплата и управление персоналом.Контур.ЖКХ аналогична программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖСК, ЖКХ и ТСЖ, 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ.
О зарубежных системах
Иностранные ПО, которые внедрены, не попавшие под санкции и оставшиеся на российском рынке нужно адаптировать под законодательство России. Также не исключаются проблемы с интеграцией к отечественным системам: ЭДО, банк, отчетность и т.д.При использовании программных продуктов для автоматизации бухгалтерского и налогового учетов зарубежные системы не выдерживают конкуренции, т.к. весьма затратны.
Вывод
Даже при том, что 1С является лидером, российский рынок перенасыщен линейкой ниже класса ЕRP. К тому же ввиду растущей популярности веб-решений их число продолжает расти.Однако нужно заметить, что бизнес, где схемы учета отличаются сложностью, то достойной альтернативы сервисам 1С пока не имеется.
Предлагаем разобраться с программами или сервисами, которые могут быть использованы, как альтернатива учетным системам с платформой 1С:Предприятие. Альтернатива 1С для бухгалтера на бесплатной основе, либо платный продукт под комплексный учет. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Складской учет в МойСклад
Программные продукты 1С имеют аналог в виде сервиса “МойСклад” (не принадлежит разработчикам 1С), позволяющий автоматизировать учет по складу для 1С:
Розница;
ERP Управление предприятием;
Управление торговлей;
Комплексная автоматизация;
Управление нашей фирмой (УНФ);
Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом и пр.
Данное облачное решение подходит бизнесу, специализирующемся на опте, рознице, интернет продажах, производстве либо кафе.В каждом варианте подписки абонент может сам осуществлять регулирование числа пользователей, увеличение мест для файлохранилищ, добавление интернет магазинов, включение блока “Управление производством” и пр. Как следствие, от изменений функционала и возможностей будет меняться цена за сервис.К его особенностям можно отнести: простоту интерфейса, схожесть с 1С в синем изображении, а также возможность ведения:
складского учета с:
отражением закупок, отгрузок, складского учета;
учетом модификаций товара (размера, цвета и т.д.), серийного номера;
контролем товарных остатков на складе и его ячейках, проведением инвентаризации.
бек-офиса по онлайн-продажам:
проводить интеграцию с интернет-магазином;
возможность обрабатывать заказы;
пользоваться приложениями, обеспечивающих доступ к маркетплейсам, службам обеспечивающим доставку и курьерские услуги.
Дополнительно сервис наделен функционалом для автоматизации блока CRM, розницы, производства, чтобы работать с поставщиками и клиентами с возможностью поддерживать обязательную маркировку. Часто “МойСклад” сопоставляют с продуктами 1С, такими как Управление торговлей, Розница, УНФ, Комплексная автоматизация, считая это достойной альтернативой “легким” программам 1С. Разумеется облачная версия не в состоянии покрыть все что могут 1С сервисы ЕRP, Управление холдингом, WMS Логистика. Управление складом. Автоматизация в облаке находится просто на другом уровне, что удовлетворяет потребности бизнеса среднего и крупного уровня к которым относятся дистрибьюторы, торговые и торгово-производственные компании, холдинги.В зависимости от выбранной товароучетной системы и собственных основных потребностей предполагается определенный функционал, предлагаемый тем или иным программным продуктом. Раздел Производство имеется в известной 1С:Бухгалтерия, в разносторонней 1С:УНФ и в многофункциональной 1С:ЕRP. Есть возможность подключения к бесплатному демо периоду в облаке, что дает возможность знакомства с функционалом 1С продуктов: Управление торговлей и Розницей, ЕRP, УНФ и пр. Также затраты на обслуживание системы, включая выбор решений SааS, выигрывает привычный 1С.
Своя технология, как альтернатива 1С при ведении бизнес учета
Указанный продукт разработан ростовским программистом и служит аналогом 1С. Она имеет ограниченный доступ к бесплатному режиму и предназначена для осуществления управленческого учета в бизнесе формата не более среднего. Своя технология в состоянии частично заменить сервисы 1С, такие как Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой, Управление торговлей. На этом ее возможности заканчиваются. К тому же она не сможет покрыть и в указанных выше программах все возможности функционала ПРОФ и КОРП. Больше всего она схожа с Базовой версией 1С.Естественно ЕRP системы даже не стоит обсуждать. В общем, на сегодня, аналоги для компаний в России, подобного уровня, отсутствуют.Ранее многие крупные, в основном международного уровня, компании в России, отдавали предпочтение американским Oracle, немецким SAP, бельгийским Odoo и прочим зарубежным решениям ввиду того, что компании в роли головных уже пользовались ними. На данный момент большая часть бизнеса оперативно переходят на 1С. Среди вариантов укоренилась целая линейка бизнес-приложений отечественных разработок Парус и Галактика, используемые бюджетными организациями для автоматизации.Но продолжим о неплохом аналоге 1С, подходящий локальному бизнесу. Своя технология не входит в число облачных, ее устанавливают прямо на ПК. Дистрибутивы установки можно найти на официальном сайте разработчика.Базовой бесплатной версией можно пользоваться не ограничиваясь во времени и предназначена для 10 пользователей одновременно. Программа будет функционировать, если дополнительно установить систему, которая управляет базами данных Firebird.Сервис с понятным меню и разделами идентичными старой версией 1С 7.7. со:
справочниками;
отчетами;
документами;
ведомостями/регистрами;
администрированием и пр.
Так как Своя технология не предполагает ведение бухгалтерского и налогового учета, то документы можно выгрузить в 1С через предусмотренную для этого функцию и отчетность будет сформирована там. Экономия здесь очевидна. При работе в базе нескольких сотрудников, формирование документов осуществляется в Своей технологии, что не требует покупки 1С ПРОФ на нескольких пользователей и подписываться на 1С:ИТС. Документы могут быть выгружены из сторонней программы в Базовую 1С. Для охвата учетом нескольких предприятий, предусматривается установка фильтра на выгрузку, который может проводиться по организации, видам расчета и т.д.
В планах разработчиков 1С — развить платформу 1С:Предприятие с версией 8.3.25 для использования корпоративного облака. В связи с чем технологический журнал будет доработан. Скрипты и внешние инструменты, способствуют упрощению файлового анализа в процессе работы с решениями в корпоративном облаке. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Обновления в структуре диска по размещению файлов
В старой версии 1С:Предприятие 8.3.24 каждый процесс имеет свой файл логов размещенный в технологическом журнале, что предусматривает: создание одноимённой папки соответствующей процессом и ID с текстовым файлом. Создание нового файла лога происходит ежечасно. Обновление версии заключается в “плоском” размещении файлов журнала, используя одну корневую папку без необходимости создавать отдельные папки подкаталоги. Включение нового формата возможно путем использования настройки файла конфигурации logcfg.xml.
Запись в новом формате json в 1С 8.3.25
Чтобы расширить анализ для каждого события в технологическом журнале вводится свойство, где указывается насколько важно событие. Так осуществляется поддержка определенного перечня уровней важности, а именно:
DEBUG — содержит данные, по которым расследуются проблемы при функционировании системы;
TRACE — наиболее подробный (трассировка);
INFO — информационный;
WARNING — предупреждающий о системной работе;
ERROR — записывается при появлении ошибок.
Обновленный принцип файловой ротации и удаления в журнале 1С 8.3.25
Ротация логов (окончание записи в текущем файле и формирование нового) раньше осуществлялась ежечасно, после обновления — по достижении размеров текущего файла заданных пределов.Принцип, по которым удаляются файлы журнала осуществляется по-новому. Файловая очистка по:
вариантам размещения, которое может быть плоским и подкатоложным;
видам ротации, через определенное время и по достижении размеров.
Использование утилит ibcmd в работе
Предназначен для реализации режима работы прямо в регистрационном журнале. Это даст возможность проводить выгрузку событий регистрационного журнала в консоль либо в выбранный файл формата XML или JSON.Система снабжена режимом ожидания по новым событиям регистрационного журнала. После перехода в новый режим файл или консоль будут дописаны новыми событиями в режиме реального времени.
Доступность показателей производительности посредством НТТР
Кластер (ras) и автономный (ibsrv) в сервере администрирования сервиса 1С:Предприятие 8.3.25 предполагается реализация возможностей по предоставлению данных производительности кластера (метрик) с сеансами базы информации после запроса при котором используется НТТР протокол.Также можно будет фильтровать выдаваемые метрики по отношению к кластерам, базе информации, сеансу и пр. Для представления метрик будет использоваться формат OpenMetrics при поддержке opensource мониторинговой системой Prometheus.
В большинстве случаев разные структуры бизнеса, в силу привычки, продолжают работать с уже известными моделями систем учета в файлах либо клиентских серверах, хотя облачные программы становятся все более востребованными. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Использование личного кабинета 1С:Фреш — Менеджера сервиса
Путем использования “Менеджера сервиса” можно выполнять разные манипуляции в информационной базе 1С. После несложных действий:
приложения могут быть добавлены или удалены;
произвести загрузку личной базы 1С в сервис 1С:Фреш, после ее выгрузки из локальной версии.
Используя личный кабинет можно увеличить число пользователей, имеющих право доступа к базе для работы, путем использования ссылки “Добавить”, с правой стороны, или кнопку “Управление пользователями”. Добавляя пользователя требуется указать его имя, чтобы открыть вход, закрепить email, ввести логин с паролем, позволяющих авторизоваться.
Внесение информации о пользователе
Добавление нового пользователя, внесение изменений и указать границы доступа к приложениям можно пользуясь разделом “Управление пользователями”. В связи с этим выбирается право лишь к запуску либо дополнительно к администрированию с дополнительным “Доступом API”.Роль в полном объеме выполняет “Владелец абонента”, который распоряжается правами на весь объем операций, дающих возможность по управлению аккаунтом, адаптационными средствами, приложениями, а также установки прав и пользовательских ролей. Имеется возможность добавлять пользователей с определением их прав запускать конкретные приложения. К примеру для бухгалтера рассчитывающего зарплату обеспечить доступ к приложению 1С:Зарплата и управление персоналом.Воспользовавшись вкладкой “Безопасность” можно ввести запрет на добавление прочих пользователей. Командой “Ограничить до”, устанавливается количество сеансов, ограничивая возможности конкретного пользователя конкретным числом сеансов. Таким образом ограничиваются возможность лишних входов независимо от используемых гаджетов и вкладок от одного имени. Сервис 1С:Фреш оснащен лимитом по количеству сеансов одновременно. При запуске пользователем программы и не выйдя из приложения с другого устройства, может сработать ограничение одновременных сеансов и у прочих пользователей не получится подключиться к 1С в облаке. Поэтому будет разумным ввести ограничение в 1 сеанс сразу. Пользователя не вышедшего из приложения можно “выгнать”. Раздел “Активные пользователи” наделен возможностью просматривать находящихся в определенном приложении системы или во всех одновременно и прекратить сеанс тому, кто “завис”.
Принцип тарификации 1С;Фреш
Установленное число одновременных сеансов является одним из критериев, определяющий тариф сервисного подключения 1С:Фреш. Среди основных трех тарифов имеются: Базовый, Проф и Корп. В зависимости от сферы бизнеса, его объемов и числа пользователей, определяется ответственный по открытию приложения 1С. Всю необходимую информацию по выбору критерий нужного тарифа, предоставит наш консультант.
Как загрузить базу в сервис 1С:Фреш
Для переноса данных из локальной версии 1С в облако понадобится несколько манипуляций.После перехода через команду “Загрузить базу в сервис”, находящейся в “Менеджере приложений”, выбирается предварительно выгруженный 1С файл и после произойдет полная загрузка базы в облачное решение. Переход в облако осуществляется после формирования файла 1С в Администрирование — Перейти в облачный сервис. Здесь же имеется пункт с загрузкой информации из сервиса, если появится желание вернуться обратно. Очень важно, чтобы платформа и подготовленная для загрузки конфигурация совпадали.
Обеспечение синхронизации во Фреше
Задача сервиса — обеспечить максимум удобства пользователю и обобщить прикладные решения 1С:Предприятие 8 в едином месте.Для эффективности работы, требуется чтобы система позволяла обмениваться информацией отдельных приложений между собой. Допустим данные 1С:Зарплата и управление персоналом с 1С:Бухгалтерия.Поддержку настройки синхронизации обеспечивает облако посредством “Менеджера приложений” В этом же подразделе кликнув по “Добавить синхронизацию данных” начинается процесс настройки. Однако не все программные продукты 1С в облаке наделены такими возможностями. Синхронизации подлежат лишь программа 1С:Бухгалтерия с 1С:УНФ и решениями по зарплате.
Работать в 1С:Фреш можно в разных вариантах
Пользуясь тонким клиентом 1С:ФрешПосле подключения 1С:Фреш можно в работе пользоваться уже знакомым интерфейсом. Облачное решение 1С обеспечивает поддержку работы как через web-браузер, так и через установленный на ПК тонкий клиент.
Работа во Фреш в случае нестабильного интернета
Нередки проблемы, когда рабочее место не имеет стабильного интернета, либо последний отсутствует вовсе. При этом возможна организация беспрерывной работы с программой в 1С:Фреш.При отсутствии интернета, сервис в браузере будет недоступным. В этом случае настраивают автономное рабочее место и синхронизируют его с базой в облаке.APM пользователя 1С:Фреш является локальной копией базы данных на ПК, которая периодически поддерживает синхронизацию с облаком. Процесс может осуществлять пользователь либо согласно расписанию при наличии интернета. Автономная работа 1С настраивается через раздел Администрирование.
Многие структуры бизнеса продолжают использовать прошедшие проверку файловые или клиент-серверные модели учетных систем, предпочитая их популярным облачным программам. Крупнейшими разработчиками программных продуктов более всего работают над прикладными решениями, имеющих доступ посредством интернет-браузера либо API. Для среды 1С используется технология 1С:Фреш (1С:Предприятие в интернет). Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Фреш в облаке позволяет пользоваться функционалом программы 1С в полном объеме и при этом не устанавливать ее. Для этого понадобится подключиться пользователю к облаку, на что уйдет не более 5 минут и вы сможете почувствовать все плюсы сервиса.
Функции и преимущества 1С:Фреш
Функционал отмечается целым рядом плюсов, являясь облачным сервером с возможностью подключения к требующейся программе 1С, путем использования пользователем web-браузера либо тонкого клиента. Абонент может пользоваться базой конфигурации, расположенной на сервере, путем аренды ее у провайдера. При этом не требуется покупка мощных компьютеров, непосредственно программы с клиентскими лицензиями. Облачная 1С будет полностью доступна после того, как пользователь подпишется на 1С:ИТС и подключит свое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, ПК) к интернету. Также можно пользоваться мобильными приложениями, предусмотренными для определенных конфигураций. Обновление сервиса Fresh осуществляется в автоматическом режиме. И не нужно держать на контроле выход новых релизов, думать совместима ли платформа и отвлекаться на резервные копии.SaaS представлен в качестве услуги по программному обеспечению поставщиком программ, используя для этого “свою территорию”. Клиент получает доступ к сервису.Сегодня 1С:Фреш представляет к доступу 22 конфигурации с такими популярными программными продуктами как 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:ЗУП и 1С:ERP, включая целый перечень решений по отраслям.
1С:Фреш имеет целый ряд возможностей
Сервис дает возможность:
размещать свои базы 1С и создавать новые;
работать с базами через веб-браузер или тонкий клиент;
обмениваться данными между облачными версиями баз 1С;
автоматически сохранять резервные копии баз;
подключать дополнительных пользователей;
переносить данные из локальной 1С с ПК в облако и обратно;
обновлять опубликованные в сервисе прикладные решения 1С.
Подключение и использование интерфейса 1С:Фреш
Новым пользователям 1С:Фреш предлагается бесплатная демо версия сроком на 30 дней. Воспользоваться нею можно через сайт 1cfresh.com либо у партнеров 1С. Воспользоваться любой облачной 1С можно в день обращения к специалистам Айти Фреш.
1С:Предприятие во Фреш-облаке
Список с конфигурациями 1С:Фреш постоянно увеличивается. Теперь можно воспользоваться как типовой 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом, так и специализированными прикладными решениями в виде 1С:МДПЛ, рассчитанных под медицинские заведения, 1С:Садовод, 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ.
Добавление пустой базы в облако 1С:Фреш
Добавление пустой облачной базы и загрузка личной локальной в облако, осуществляется по порядку и требует от пользователя выполнить несколько шагов:
зарегистрировавшись и получив на email логин с паролем, позволяющих войти в личный кабинет 1С fresh, нужно кликнуть по квадратику-плюсик “Добавить приложение” в разделе “Мои приложения”;
кликнуть по функции “Добавить”.
Демоверсии имеются в большинстве конфигураций. Они функционируют даже если отключен, не оплачен кабинет — “Попробовать демо”;
нажать клавишу “Добавить”. Если отмечено галочкой “Запустить приложение” и при добавлении пустой базы в “Мои приложения”, произойдет автоматическое открытие в новой вкладке. После чего можно сразу начинать первоначальную настройку базы с работой в ней;
После добавления приложения они начинают отражаться значками на стартовом листе сайта.Сервис 1С:Фреш абонент обеспечивается личным кабинетом, куда можно зайти, воспользовавшись одноименной ссылкой.
Адаптировать сервис 1С:УТ.11 согласно бизнес особенностей можно с помощью типовых возможностей программы, а можно воспользоваться доработками. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Платформа “1С:Предприятие” позволяет дорабатывать конфигурации благодаря встроенным механизмам в типовые решения, причем даже особо не вмешиваясь в систему. Это целый перечень из:
механизма расширения возможностей конфигурации;
универсального отчета;
дополнительных реквизитов и сведений;
дополнительных обработок и отчетов;
дополнительных печатных форм;
интеграций с прочими системами.
Путем использования механизмов конфигурации система может быть доработана с обновлением основного функционала в поставках.
Торговля в разрезе основного бизнес процесса
В ходе торговли оптом потребуется активно работать со справочной документацией “Номенклатура”, заниматься поиском используя наименование и артикул, отбирать согласно параметрам, пользоваться быстрым доступом к информации об остатках и продажах.Перечисленные функции предусмотрены типовым решением “1С:Управление торговлей” и их настройка не требует участия разработчика. Но при необходимости выведения в отдельную колонку, допустим, складских остатков для их видимости во всех перечнях: в ходе просматривания и подбора номенклатуры в документ, систему нужно будет доработать. После настройки дополнительных колонок по остаткам в справочнике, подбирается номенклатура в документах видеть, отражаются склады и доступное количество любого товара, выведенное в отдельные колонки.Доработанная таким образом 1С:УТ.11 — адаптированный справочник Номенклатуры дает возможность предельно быстро и просто проводить расширение возможностей любой версии программы “1С:УТ.11”.Пользователи смогут владеть дополнительной информацией, пользуясь обычными списками и формами, а бизнес уменьшить затратную статью для поддержки системы.
Порядок по расширению возможностей программы
Основная цель разработчика состоит в реализации доработок, чтобы обновленный типовой функционал исключал ошибки для следующего релиза. Можно воспользоваться специальным механизмом расширения для установки дополнительного расширения в систему, позволяющем адаптировать или расширить типовую конфигурацию.Добавление расширенной системы осуществляется в специальном справочнике, в котором расширения можно включать и отключать. Это происходит в режиме online, чтобы не мешать работе специалистов.
Использование дополнительных реквизитов и сведений
Механизм по дополнительным реквизитам и сведениям является типовым, имеющимся во всех конфигурациях платформы 1С:Предприятие. Некоторые справочники и документы могут быть расширены просто и эффективно. Допустим требуется дополнить полем в Номенклатуре для хранения дополнительных данных, это доступно обычному пользователю, без помощи программиста.Пользуясь механизмом дополнительных реквизитов и сведений можно пополнять дополнительные поля и значения относительно элементов разных справочников и типов документов.
Наличие универсального отчета в 1С
Любой программный продукт на платформе “1С:Предприятие” предусматривает наличие универсального отчета и его формированием для любой конфигурации объекта. Использование универсального отчета дает возможность знакомиться с данными системных объектов в любом удобном формате, сохранять настройки, как для каждого пользователя, так и всех вместе взятых.
1С:Розница интегрируется с любыми системами
Дорабатывая решения “1С:УТ” рекомендуется обратить внимание на возможности разных интеграций. При работе “1С:УТ” вместе с решением “1С:Розница”, то добавляя реквизиты в справочники и документы в УТ, а также справочники в систему, то действия будут такими же и в Рознице.Для передачи данных из”1С:УТ” в “1С:Розница” также нужно доработать правила обмена конфигураций между собой. По аналогии поступают и при доработке “1С:УТ.11” для синхронизации информации на сайте с платформой “1С:Битрикс” с дополнительной доработкой правил обмена информации с сайтом. Пользователь должен понимать порядок использования и учета интеграционных механизмов при доработке системы.
Итог
Типовое решение “1С:УТ” является гибкой системой с возможностью адаптации ее под бизнес-процессы, используя разные механизмы доработок.При этом в случае недостатка механизмов, чтобы решать нужные задачи, то рекомендуется воспользоваться услугами специалистов франчайзинговой компании 1С допустим АйтиФреш.
Эквайринг, наклеенные этикетки и ценники, штрихкоды, терминалы, собирающие данные являются неотъемлемой частью современной торговли. Выбор программы наиболее подходящей ее запросам и направленной на облегчение бизнес процессов выполняет администрация торговой компании. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Нужно разобраться как печатаются этикетки и ценники, как происходит формирование товарного штрихового кода, как подключается дополнительное оборудование для этого, включая эквайринги с программным сервисом 1С:Управление торговлей 11.5
Печатание ценников и этикеток
Функция “Печать этикеток и ценников” выполняется через раздел “Продажи”. После проведенной обработки появляется возможность распечатки ценников и этикеток для определенной товарной группы. Для этого потребуется сделать несколько шагов:
С помощью переключателя “По виду цен” или “По магазину” определяется каким вариантом обрабатывается номенклатура чтобы формировать ценники и этикетки. В таблицу вносятся товары путем подбора либо выделения нужных позиций;
Путем нажатия окна выбираем в графе “Шаблон ценника”и после открытия справочника нужно кликнуть на “Создать”. После заполняется карточка с указанием шаблона и его размеров. В разделе “Для чего” указывается название товара для которого и будет использоваться ценник или этикетка.
Задача индивидуального шаблона возможна также прямо в номенклатурной карточке во вкладке “Реквизиты” подразделе “Печать ценников и этикеток”;
Дабы избежать ручного заполнения каждой строки шаблона, выделяется группа строк путем использования клавиши Shift и нажатия окна “Установить” — “Шаблон ценников”. После выбирается необходимый из перечня “Ценник бассейны”. Установка шаблона осуществляется в отмеченных строках. Таким же образом формируется и шаблон этикеток;
Нажатием окна выбора функции “Шаблон этикетки” создается новый заданием параметров в карточке. К примеру “Этикетка для бассейнов”;
После сохранения шаблона, его заполняют в строках с выбранными окнами “Установить” — “Шаблон этикеток”. Для выделения комплекса строк используют клавишу Shift, а всех строк документа одновременно двумя клавишами Ctrl + А. В печать задается число этикеток согласно складскому количеству товара и один экземпляр ценника. Кликнув на окно “Печать” на экране отобразится вид формы в которой будут напечатаны этикетки и ценники. При несоответствии формата ценников и этикеток требованиям пользователя есть возможность внести изменения и отредактировать.
Путь открытия шаблонов ценников и этикеток в 1С:УТ
Раздел “НСИ и администрирование” — “Продажи” содержит справочник с шаблонами и нужно несколько кликов для их открытия:
Пройти путь указанный выше;
В развернутом подразделе “Розничный продажи” открыть “Шаблоны этикеток и ценников”, где имеется список шаблонов, которые созданы специалистом. Открывая или создавая новый шаблон с гиперссылкой “Изменить в редакторе” появляется возможность корректировки. Пользуясь редактором есть возможность внесения дополнительных элементов в лекало ценника или этикетки путем выбора из перечня и переноса стрелкой в район шаблона. Это может быть товарный штрих код. Выделением нового блока обеспечивается настройка формата объекта, путем задания границ, цвета, шрифта и пр.
Штрихкод для номенклатуры
Каждая позиция номенклатуры, включая упаковки могут маркироваться индивидуальным штрих кодом, который нужно задать, распечатать и вставить в ценник или этикетку. Для этого:
Выбираются штрихкоды в номенклатурной карточке через окно “Перейти”;
После нажимаются команды “Создать” и “Сформировать штрих код”. При ведении кроме штук, еще и в упаковках, блоках, наборах и т.д. также подлежат маркировке штрихкодом.
Деление этикеток на виды и как их настроить в 1С:УТ
Этикетки могут быть не только товарными, но и других видов все зависит от выбранного функционала. Этикетки на упаковочные листы и доставкуВключив опции в “НСИ и администрирование” — “Склад и доставка” пользование упаковочными листами и управлением доставкой появляется доступ к полям куда вносятся данные на шаблон:
этикетки упаковочного листа;
этикетки для доставки.
Отмечаем галочкой “Упаковочные листы” и “Управление доставкой”. Настроив и создав новый шаблон список “Назначение” добавляется двумя строками с этикетками для:
доставки;
упаковочных листов.
Создание этикеток под складские ячейки. Нужно зайти в карточку-настройку склада в разделе “НСИ склады и администрирование” — “Склады и магазины”. В окне “Ордерная схема и структура” нужно включить ячейки для использования. После этого, список шаблонов этикеток дополняется строкой “Этикетка для складских ячеек”.
Создание этикетки — серия номенклатуры. Требуется войти к разделу “НСИ склады и администрирование” — “Номенклатура” и отметить галочкой “Серии товаров” в окне “Разрезы учетов”. После настроек, список вариантов этикеток дополнится “Этикеткой серии номенклатуры”
Правильно настроив 1С:УТ вы сможете создать и напечатать этикетки, как на простом принтере, так и специальном для этикеток.
Настраиваем и подключаем оборудование в 1С:УТ
Для подключения оборудования используется раздел “НСИ и администрирование” — “РМК и оборудование”, а далее:
Нужно перейти в рабочие места кассиров и торгового оборудования;
Отметить галочкой “Использовать подключаемое оборудование” и дальше воспользоваться гиперссылкой с там же названием. В данном разделе подключению подлежит не только принтер этикеток, но и любое оборудование из списка в виде терминала эквайринга, кассового аппарата, электронных весов. Такой функционал имеется как в решении 1С:УТ, так и Рознице, УНФ, ERP;
После выбора вида оборудования подлежащего подключению, кликаем на окно “Подключаем новое”, активируем драйвер оборудования путем выбора в перечне и активируем карточку;
После проверки “Параметры подключения” проводится тест подключения нажатием соответствующего окна. Кассовое и эквайринговое сопровождение, распечатка штрих кодов и прочее подлежит автоматизации в программах учета 1С, включая УТ. Система эквайринга настраивается путем выбора драйвера аппарата в списке. Это позволит пользоваться терминалом при расчетах. Подключив ККТ кассы пользователь сможет работать в разделе “Рабочее место кассира” — меню “Продажи”. Справочник содержит целый список с оборудованием, которое было подключено. При отсутствии нужного драйвера в списке при подключении оборудования, есть возможность его добавить самостоятельно кнопкой “Еще” — “Драйверы оборудования”. После нажатия “Подключить новый” и после выбора файла драйвера — “Загрузить в информационную базу”.
Воспользовавшись всеми возможностями программы 1С:УТ.11 можно сэкономить массу времени работников и эффективно управлять бизнесом. Первый запуск с первоначальной настройкой очень важны. При сомнениях, что самостоятельная настройка выполнена правильно, имеют место проблемы при подключении оборудования, то следует проконсультироваться со специалистом.
Программа 1С:”Управление торговлей” наделена полноценным функционалом, что позволяет покрыть весь объем задач предприятия специализирующегося на торговле. Пользуясь версией 1С:УТ11 можно самостоятельно вносить изменения в настройки отчетов. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрениепрограммного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняютподключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
О функциях и возможностях 1С:УТ
Для торговых компаний используют многокомпонентный принцип работы. Торговля состоит из складов, магазинов, логистических цепочек, закупок и продаж, банковских и партнерских отношений, денежных потоков. При организации сложных торговых процессов возникают трудности с временем, чтобы анализировать, планировать, принимать стратегические решения, что способствует развитию бизнеса.Программный продукт 1С:УТ автоматизирует все процессы специфичные для торговой деятельности. С их помощью можно:
через CRM получить клиентскую и партнерскую базу, данные по маркетинговым мероприятиям и характеру взаимоотношений;
управлять продажами ТМЦ оптом и в розницу и при этом оформлять заказы;
производить закупки: начиная от информации поставщиков о намерении и планировании произвести заказ, заканчивая отслеживанием о фактическом исполнении;
вести складскую работу включая доставку с охватом всего процесса при котором ТМЦ приходуются, хранятся (используется также схема ордеров), списываются, перемещаются, транспортируются, собираются/разбираются, подлежат инвентаризации;
пользоваться казначейством, при котором удобно планировать денежные потоки и учитывать заявки на оплату, формировать календарь платежей, контролировать лимиты расхода финансов с учетом требуемого анализа;
получить доступ к нормативно-справочной информации (НСИ) и администрированию — система систематизирует и формализует информацию с дальнейшей трансляцией в рабочие подсистемы и отчеты;
интегрироваться 1С:УТ. Функции сервера способствуют интеграции торгового оборудования, обмену данными с прочими продуктами 1С, системами сторонних программ, обмену электронными документами с учреждениями банковского сектора и контрагентами.
Чего лишена 1С:Управление торговли
Однако в данной системе нет:
возможности вести кадровый учет и расчет заработной платы;
регламентированного учета и отчетности;
подсистемы производства.
Функционал казначейства предельно упрощен, бюджетирование очень ограниченное, а согласование документов условно, что явно уступает функционалу самостоятельной системы 1С:Документооборот.
Сдача отчетов в 1С:УТ — перечень главной отчетности и ее назначение
Отчеты 1С:УТ делятся по типам и могут быть:
стандартными (внутренними). В зависимость от конфигурации они имеют разный состав и полноту.
Раздел Главное/Отчеты служит для стандартных отчетов. Допускается выбор группы отчетов в зависимости от темы либо перейти по ссылке “Все отчеты”.При поиске отчета можно использовать краткое содержание или поисковую строку путем указания ключевого слова в шапке журнала отчета.Установив версию “Управление торговлей 11” имеется возможность произвести изменение настройки отчетов:
дополнительными (внешними). Их пишут разработчики по заказу при недостатке тех возможностей, что предлагается внутренними отчетами;
универсальным. Для его формирования используются данные регистров и документы системы учета. Его можно найти в блоке НСИ и Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки.
Чтобы правильно настроить отчет необходимо знать его конкретную цель. При этом, нужно принять к сведению, что в конструкторе отчета можно выбрать разные данные, однако в каждом отчете все варианты предусматривают разработчики программы.
Возможность получения информации о продажах с последующим анализом в 1С:УТ
Все правила настройки отчетов в подсистемах идентичны, поэтому для рассмотрения можно взять одну из них, например подсистемы “Продажи”.Допустим, что в компании пользуются KPI для менеджеров, который рассчитывается в зависимости от валовой прибыли с полной оплатой отгрузок. Нужно составить отчет руководителю, чтобы рассчитать премии для сотрудников, занимающихся продажами за 2022 год. Нужно воспользоваться отчетом “Валовая прибыль по полной оплате отгрузок”. Его нужно доработать и одновременно узнать о возможностях конструктора отчетов. Чтобы попасть в конструктор нужно кликнуть по функции “Настройки”. Для редактирования настроек можно использовать 2 режима: простой и расширенный.Через простой вариант можно редактировать выводимые поля, отборы, сортировку или структуру отчета. При чем новые настройки не требуют специального сохранения все изменения будут сохранены в последующем открытии отчета.Расширенный режим позволяет добавлять новые поля, провести отбор, указать как сортировать и группировать информацию, задать изображения диаграмм и таблиц. Настроенные параметры можно будет использовать в дальнейшем лишь после сохранения обновленной версии отчета путем присвоения уникального названия.После выбора расширенного режима и поиска вкладки “Структура”, где выполняется указание показателей и в каком порядке следуют сгруппированные поля, диаграммы и таблицы. Допускается добавление/удаление полей, их группировка, добавление и настраивание диаграмм и таблиц, где настраиваются строки и колонки, группировка и смена порядка следования группировок. В отчете, который настраивается, задается иерархия для строк, удаляется валюта и добавляется документ-основание (Заказ клиента/Реализация/Договор), а поле отмечается галочкой.После этого отчет меняет свой вид. Поэтому нужно кликнуть по функции “Закрыть и сформировать”.Получаем отчет, где:
произошло излишнее удаление данных по валюте;
стало возможным просматривать документы влияющие на результат;
проведено создание иерархической структуры строк, которая обеспечивает свертывание данных до групп либо, если необходимо, развертывание группы для просмотра интересующих деталей.
Чтобы все было лаконично проведем удаление из отчета незаполненных колонок “Упрощенная в результате возвратов прибыль”. Отыскав Настройки на странице “Поля и сортировки” убираем галочку перед искомым полем.Производим сортировку показателей полной прибыли, при этом учитываем возвраты, начиная с большего и заканчивая меньшим. После делаем копию выделенного поля в части окна настроек слева в часть справа, используя голубую стрелку. Завершаем выбором направления сортировки для поля, что задано справа. Так был определен состав нужных полей и установлены правила, по которым упорядочивают выводимые данные на вкладке “Поля и сортировки”.Далее настраиваются параметры отчета и устанавливаются показатели отбора. Это проводится на вкладке “Фильтры” настройки.
путем определения условий отбора в Подразделении. В условии нужно выбрать “Равно”, а в значении — “Отдел оптовых продаж”. При определенных требованиях к отчету производится отбор данных согласно критерий: “В списке” или “Не в группе из списка” и т.д.;
отключаем видимость фильтра в шапке отчета поля “Менеджер” сменим “звездочку” в одноименном столбце на символ, который соответствует данным “В настройках отчета”;
удаляем галочку с поля “Упущенная в результате возвратов прибыль”.
Во вкладке фильтры также поля добавляются, удаляются, перемещаются, используя удобные кнопки вверху настроечной панели. Для красивого оформления нового отчета прибегаем к вкладке “Оформление”. Нужно изменить путем:
введения нового заголовка отчета для печати;
снятия галочки с поля “Выводить фильтры”;
установления зеленого флажка на Ф.И.О. менеджеров, принесших прибыль после уплаты, учитывая возвраты, превысила 1000 руб.
Внесение изменений завершаем нажатием кнопки “ОК”. Отчет формируется кнопкой “Закрыть и сформировать” в углу внизу справа настроечного окна. Таким образом отчету придается лаконичность, визуальная понятность, который содержит все необходимые данные, после несложных настроек, используя базовый внутренний отчет.Новый вариант отчета сохраняется через нажатие на значок со списком вблизи с кнопкой настроек и кликаем по функции “Сохранить как”. После системой будет предложено внести нужную информацию чтобы идентифицировать новую версию и разместить отчет в отмеченных разделах программы.
О новых возможностях 1С:УТ, улучшающих отчетность
Версия УТ 4.11 прошла усовершенствование некоторых механизмов отчетности. Среди них:
введение целого ряда полезных инструментов, повышающих комфорт настройки отчетов. К примеру после нажатия на заголовок в столбце таблицы, появится форма по сортировке, фильтрам и другим функциям со столбцом. Также быстрый отбор, сортировку и оформление выполняется путем использования контекстного меню заголовка таблицы с гиперссылкой “Еще”; В заголовке столбцов отмечаются значком направления сортировок;
появление четырех новых способов управления денежными потоками в подсистеме Казначейство, которые заменили ранее представленный отчет “Ведомость по денежным средствам”.
ведомость по денежным средствам с двумя таблицами, которые предназначены для:
отображения начальных и конечных остатков на счетах и кассах организации, с поступлениями и выплатами;
предоставления информации по ДС в пути.
движение денежных средств. Для анализа ДДС;
ведомость по денежным документам. Анализирует движение финансовых документов;
ведомость по денежным средствам подотчетных лиц. С ним удобно анализировать расчеты подотчетных сотрудников.
Раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату дополнен отчетом “Справка-расчет” переоценка валютных средств. С отчетом удобно проводить аудит по расчету сумм разниц курса и анализировать потребности проводить переоценку средств в валюте.
Плюсы отчетов 1С:УТ при принятии решений по управлению и оптимизации процессов бизнеса
В отчетах главное возможность комфортно воспринимать информацию и ее анализировать, т.е. должны они быть:
информативными. Наличие всех необходимых данных, чтобы анализировать и принимать решения;
лаконичными, Отображение исключительно полезной и важной информации в сжатом виде;
своевременными. Описание актуальной бизнес ситуации в данное время либо краткосрочное и долгосрочное прогнозирование ситуации;
детализированным. Раскрытие информации в деталях с понятной и лаконичной аналитикой;
уместными. Получение экономического эффекта и перспективы превышающей затраты усилий на его создание.
Все перечисленное легко выполнить если использовать систему Управление торговлей 11 и требует четкой формулировки цели отчета.
Важность отчетов в эффективном управлении бизнесом
Для менеджмента, руководителей и владельцев бизнеса незаменима помощь управленческой отчетности в анализе работы компании и приеме компетентных решений, оптимизации процессов и получении максимальной прибыли.1С:УТ способствует своевременному получению лаконичной и необходимой отчетности в деталях лишь после нажатия единственной кнопки Сформировать.
Все больше компании предпочитают в своей работе облачные ERP-системы. Однако для получения максимально выгодного эффекта, необходимо осуществить правильный выбор между двумя ERP-моделями On-Cloud либо On-Premise. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Критерии выбора ERP-модели в облаке
Выбирая систему рекомендуется выяснить несколько ключевых моментов. В первую очередь, нужно понять имеют ли место предпосылки, указывающие на необходимость перевода ERP-системы компании в облачную платформу:
имеющаяся IT-структура перестала соответствовать требованиям дальнейшего развития бизнеса;
пришло время повышать уровень IT-сервиса;
необходимо уменьшить затратную часть на IT.
Далее, рекомендуется правильно определиться с провайдером и отдать предпочтение тому, кто
сможет обеспечить надежную защиту данных, включая информацию относящейся к коммерческой тайне;
Выбрать нужную облачную платформу с учетом предлагаемых моделей вычислений в облаке. Это:
Infrastructure-as-a-service (IaaS) — сервисная инфраструктура. Клиенту дается право пользоваться вычислительными ресурсами поставщика, которые представлены сервером, сетевой инфраструктурой, хранилищем данных;
Platform-as-a-service (PaaS) — платформа в виде услуги. Клиент получает доступ, чтобы использовать программную платформу поставщика;
Software-as-a-service (SaaS) — услуга по программному обеспечению. Клиенту предоставляется для пользования готовые приложения, на условиях аренды ERP-системы.
Аренда предполагает подключение компьютеров заказчика к ERP-системе (SааS) хостинг-провайдера путем удаленного доступа. Провайдер берет на себя обязанность установить, настроить и периодически обновлять ERP-системы, включая обеспечение безопасности данных и резервного копирования. Клиенту предоставляется возможность предварительно протестировать услугу на бесплатной основе. Есть возможности по выполнению миграции текущей ERP-системы заказчика в облако из On-Premise.
Миграция ERP-системы требует несколько этапов
Практически возможно несколько вариантов миграции в облако. Различают миграцию в полном объеме или только частично. В первом случае переносу в облако подлежат полностью все IT-ресурсы. Такая миграция наиболее предпочтительна для малого и среднего бизнеса. Такой вид миграции не предполагает больших временных затрат. В случаях с большими предприятиями, имеющих разветвленную IT-структуру, как правило, более привлекательным представляется частичная миграция. При этом предлагаются разные возможности, где ERP-системы переносят из On-Premise в облачный формат, либо переносу подлежат одни сервисы в виде тестовых сред, серверов разработки и пр.При любых сценариях предполагается процедура поэтапной миграции. Для этого необходимы подготовительные работы, тестирование и сама миграция.Процесс включает несколько действий, т.к. к миграции нужно:
подготовиться, процедура включает тестирование IT-структуры организации, для этого необходимо выяснить, какие лицензии, сервера, система хранения данных и конфигурации сетей используются, по какому принципу взаимодействуют имеющиеся сервисы. После того, как было получено таким образом описание текущего IT-формата, можно сделать следующий шаг и выбрать кто будет поставщиком облака. После чего подготовительные работы по облачной миграции переходит на завершающую стадию в ходе которой совместными усилиями с провайдером разрабатывается подробный план работ;
затем необходимо протестировать, чтобы реально оценить возможности провайдера. При этом переносить сервисы в облако целесообразнее в несколько итераций. Таким образом проще выявлять ошибки в ходе тестирования, которые необходимо устранить;
в завершении, приступать к миграции можно лишь после приведения к штатной, безошибочной работе всех систем заказчика.
1С:ERP в облаке 1С:Фреш
Наблюдается постоянное развитие рынка облачных ERP-систем. Фирмой 1С предлагается своя версия облачного сервиса 1С:ERP. Дилерами России предлагается собственная версия доступа в облаке к продуктам для размещения которых использовалась 1С платформа, включая 1С:ERP в облаке 1С:Фреш.1С:Фреш относится к облачному сервису 1С:Предприятие 8 с использованием Интернет соединения.1С:ERP в облаке 1С:Фреш является моделью по аренде объектов инфраструктуры, не уступающей по своему функционалу “коробочной” версии 1С:Фреш, но позволяющей уменьшить свои затраты. Оптимизация расходов и переход на аренду способствует открытию новых возможностей по автоматизации некрупных предприятий, имеющих сложное техническое производство и отсутствием бюджета для автоматизации. Также облачные версии помогает компаниям, задача которых, быстро и с минимумом затрат провести объединение всех структур управления в единую систему.Данное облачное решение подходит организациям с обширной территориальной структурой и местами работы, находящихся на удалении. Для тех, кто готов к переходу на ERP-формат в облаке могут взять на рассмотрение предложение с классическим внедрением локальной версии программы.
