При помощи программы 1С:Розница 8.3 с платформой 1С:Предприятие можно автоматизировать предприятия, специализирующихся на торговле. К ним относится сетевой и единичный торгово-розничный бизнес с любыми размерами, как маленькие магазины, обслуживаемые одной кассой, так и гипермаркеты, которые объединены в территориальную сеть торговли. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, компания ФтиФреш осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.
Основные возможные функции 1С:Розница
В 1С:Розница предусмотрена пара основных рабочих направления относительно товарно-складского учета и учета обращения наличности. Это значит, что в качестве Розницы может использоваться кассовая программа и инструмент, обеспечивающий работу бэк офиса маленькой точки торговли. Программа наделена функционалом, который дает возможности вести:
учет и регистрацию прихода товара со склада или от поставщика, распределение их внутри магазина, зала, а также инвентаризацию;
управление ценообразованием с учетом разных типов цен, скидок и применения дисконтных карт;
продажу товара путем использования функционала, как кассовые ПО, который позволит пробивать чек и принимать оплату в любом виде (нал, безнал) за проданный товар;
интеграцию с разными торгово-кассовыми аппаратами;
выгрузку в разные системы учета и бухгалтерскую в том числе.
1С:Розница предлагается в двух версиях
1С:Розница выпускаются в Базовой и ПРОФ версиях. что стало традицией в программном обеспечении компании 1С. Для правильного выбора варианта программы нужно учитывать фактические потребности. Как правило, ПРОФ версия наделяется полным набором функций. При этом Базовая предполагает лишь узкие специализированные функции. Главное отличие Базовой версии от ПРОФ состоит в невозможности внесения изменений и дорабатывать функционал. Если в ходе использования софта выяснится, что базовый вариант 1С:Розница со своим стандартным набором не удовлетворяет требованиям компании, то расширение будет невозможным. В общем для всех версий 1С:Розница применяется одна логика, помогающая реализовать определенные функции в виде учета кассовых операций, закупок, продаж и пр. 1С:Розница дополнена таким сервисом, как 1С:Фреш, что дает возможность работать с программой в облаке. Таким образом пользователю предоставляется доступ к полноценному сервису, имеющему широкие возможности. Своим функционалом она сопоставима с локальным вариантом ПРОФ версии. Обновлять облачную версию не требуется, т.к. все происходит автоматически на сервере 1С, к тому же имеется множество разнообразных сервисов для большей эффективности торговли. Фреш вариант отличается от версии ПРОФ тем, что лишен возможности внесения изменений, которых нет в стандартных функциях облачного решения. Чтобы работать с базой 1С посредством интернет не требуется наличия мощного ноутбука или компьютера, все операции выполняются сервером 1С. Система адаптируется без лишних усилий. Пользователь в течение 30 дней может знакомиться с 1С:Розница Фреш и лично испробовать все возможности без всякой оплаты. Для этого предоставляется полнофункциональная конфигурация время пользования которой, ограничено. После истечения пробного периода, можно осуществить переход к платному тарифу и продолжить работу в облаке с данными, которые уже введены (справочники, документы, настроенные учетные параметры).
Особенности товарного учета
Торговля в розницу имеет большую зависимость от окружающих факторов. Это объясняет то, что оргструктура розничных организаций “неповторима” для каждого конкретного случая. В связи с этим 1С:Розница направлена на поддержание предельно гибких настроек при учете товаров. Допустим у склада и торгового зала юрлица могут отличаться, магазин состоит из группы объектов с заданными различными условиями работы.Для формирования структуры своего бизнеса можно использовать вкладку НСИ (нормативно-справочная информация), при этом вносят информацию о предприятии, магазинах, выделяют склады.
Принцип ценообразования
1С:Розница наделена конфигурацией, которая дает возможность регистрации нескольких видов цен, задавания определенных алгоритмов расчета цены с установкой различных скидочных систем. Наиболее просто задавать цены путем использования документа “Поступление товаров”, воспользовавшись окном “Создать на основании” — “Установление цен номенклатуры”.Установка и контроль скидок можно осуществить через раздел “Маркетинг” во вкладке “Администрирование”. Скидки назначаются автоматически в окне “Маркетинговая акция”. Настроив его, становятся доступными целый список пунктов используя которые можно настроить дополнительные скидки. Допустим можно задать акции с определенным процентом. Либо предусмотреть снижение цены при осуществления покупки на определенную сумму или обозначенного количества товара.Обслуживание дисконтных карт является наиболее используемым средством для постоянных клиентов. Программой 1С:Розница предусмотрено возможность регистрировать данные о покупках с автоматическим перерасчетом скидок и т.д.Механизмом 1С:Розница, обеспечивающего скидочную систему, дает возможность учитывать разные факторы чтобы сформировать отпускную цену.
Реализация товаров
Еще преимущества 1С:Розница заключаются в:
возможности подготовиться к реализации продукции;
проведении оформления кассовой и складской документации;
поддержании мелкооптовых* продаж;
проведении возвратных операций товара от покупателя, включая если кассовая смена была уже закрыта.
*И все же ориентация программы направлена на розницу с возможностью оперативного создания нового чека ККМ и проведения оплаты от покупателя.Рабочее место кассира (РМК) обладает интерфейсом с гибкими настройками, в результате каждое отдельное предприятие может провести настройку экрана кассы к конкретной специфике, учитывая требования по продаже разных товарных групп. В РМК имеется возможность выбора одного из двух видов интерфейса “Непродовольственная розница” либо “Продовольственная розница”, ДЛя этого нужно использовать окно “Администрирование” — “Настройки номенклатуры”.Это даст возможность, допустим, в процессе учета одежды и обуви, отражать информацию по размерам, цветам и моделям, а при реализации товаров для строительства и отделки вести учет остатков мерных материалов, поставляемые рулонами.
Учет розницы алкогольной продукции
Алкоголь учитывают, а также проводят операции закупок и продаж с использованием средств ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы), осуществляющая контроль движения алкогольной продукции по территории России с 01.01.2016 г. Активировать ее можно опцией “Алкогольная продукция” в окне “Настройки номенклатуры”.Она реализует обмен с ЕГАИС, возможность загружать товарно-транспортные накладные, которая удостоверяет сколько продукции отправил поставщик (производитель). Независимо от вида торговли (розница или опт), данные о поступившей продукции в продажу должны вноситься в систему в обязательном порядке.
Отчеты по аналитике
Разнообразные отчеты в большом множестве дают возможность проводить анализ относительно работы магазина, касс в одном магазине, или информации относительно того, как загружены кассиры в торговой точке и пр. и таким образом полностью контролировать торговую деятельность.По аналитическим отчетам по продажам и текущим товарным остаткам можно планировать количество закупок на магазин и склад. Используя данные по продажам проводится оформление заказов для поставщиков, осуществляется контроль оплаты за заказы с анализом оборота продукции.
Возможности поддержания торгового оборудования
Можно подключать сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, фискальные регистраторы, терминалы по сбору данных, электронные весы, чековые принтеры, дисплеи покупателя, эквайринговые системы и пр. Настроить оборудование можно с помощью мастера подключения, воспользовавшись закладкой “Администрирование” — “Подключаемое оборудование” — “Настройка подключаемого оборудования”.
Зарплата в 1С:Розница
1С:Розницу можно использовать для составления и хранения данных о персонале, которые трудятся либо трудились раньше в организации, включая кандидатов, претендующих на вакансию.Фактически отработанное время фиксируют в документе “Ежедневные отчеты”, зайти в него можно через раздел “Персонал”. Процесс может быть автоматизирован, для этого потребуется создать “Регистрационные карты”. При этом выход на работу регистрируется путем считывания данных с персональной регистрационной карты с фиксацией конкретного времени, когда работник приступил к работе. Уход с места работы нужно также отметить регистрационной картой, в это время программа регистрирует время окончания работы.Тут же имеется возможность начисления премиальных персоналу, обозначения по каким правилам она рассчитывается, допустим, если продавец достиг конкретных объемов продаж (сумма либо количество) разного товара или входящего в определенный список или группу. Речь может идти о конкретной сумме или проценте от суммы продаж.Дополнительно программа может сформировать график работы торговых точек, документацию “Ведомость по выплате зарплат” и “Расходный кассовый ордер”, провести настройку разных рабочих интервалов магазина по будням, праздникам или предпраздничным дням, а еще внести любой нестандартный график работы магазинов и подготовить отчеты — “Рабочее время сотрудников”, “Об отработанном времени” и прочие.Программа по ведению зарплаты настраивается в окне “Администрирование” — “Организация и финансы”.
Как выгружаются данные в программу для бухгалтера и управления
Как правило, возникает необходимость выгрузки из документа “Розница” информации в программу* бухгалтера, а еще, только реже, в “Управление торговлей”.В последнем случае если использовать с 1С:Розница, то получается мастер-система, направленная на объединение нормативно-справочной информации. управление ценами и ассортиментом в точках розничной торговли. из “Розницы” в “Управление торговлей” отправляется , информация по товарному движению, включая розничные продажи по кассовым сменам и документация по учету платежей.Благодаря интеграции с мастер-системой, создается структура, имеющая центральные узлы распределенной информационной базы (РИБ). Таким образом, к примеру, обеспечивается постоянная работа, исключая сбои, магазинам, где под узлами РИБ подразумевают места с кассами, при этом исключая зависимость скорости работы отдельно взятой кассы от иных или от числа используемых аппаратов. *Итоги по оперативному учету товарного движения и денежных остатков по кассам выгружают в 1С:Бухгалтерия с обеспечением регламентного учета.Допустим, покупка 1С:Управление торговлей 8 бэк-офисом и настройка базы данных с ней и типовой бухгалтерской формой с базой “Розница” имеется возможность создания программного комплекса способствующего удовлетворению требований многих предприятий, торгующих в розницу, любых масштабов. 1С:Розница имеет невысокую цену и расширяя сеть торговли понадобится лишь подключить торговые точки на удалении к информационной структуре организации.
Возможности отраслевых решений с базой конфигурации
Невзирая на простоту и узкую специализацию софтов 1С, их базу используют для выпуска программных продуктов, которые автоматизируют торговые предприятия, определенные торговые отрасли (продажа обуви, одежды, книг, строительных и отделочных материалов, ювелирных изделий и т.д.).
