+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Использование организацией 1С кабинет сотрудника

Программный продукт “1С:Кабинет сотрудника” с мобильным приложением используется организациями для обеспечения кадрового документооборота. Новая система наделена функциональными возможностями, имеет свои преимущества и сотрудники могут работать в 1С:КС после получения электронной подписи. Наша компания внедряет программное обеспечение 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ и предлагаем выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД и производят его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Через 1С:КС сотруднику предоставляется доступ к нужной базе информации 1С(ЗУП, ERP). Разработчики предусмотрели невозможность доступа к данным, если телефон попадет в чужие руки.

Положительные стороны 1С:КС

Личный кабинет сотрудника дает возможность автоматизировать HR-процессы организации и действовать в рамках ст.136 ТК РФ, обеспечивая требования кадрового электронного документооборота. Он имеет равнозначную пользу для:
  • руководящих работников. Они всегда в курсе дел сотрудников и может рассматривать заявки от последних и т.д.;
  • работников, которые имеют доступ к своим расчетным листам, информации по остаткам отпуска. Также данный сервис упрощает коммуникации с работодателем. Теперь сотрудники без проблем смогут уведомлять, что он отсутствует на месте, менять личную информацию, запросить справку и прочее.

Функционал 1С:Кабинет сотрудника и его преимущества

Данный продукт:
  • представлен отдельным приложением 1С:Предприятие, не требующий дополнительных лицензий на отдельно взятого пользователя-сотрудника, а значить не несет никаких затрат. Также не требуется предоставления допуска сотрудникам к базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • web-версия дополняется мобильным приложением;
  • посредством сервиса, работнику в личный кабинет направляется расчетный листок, на который ставится личная электронная подпись. На сервисе сохраняются данные подписанта и сам документ;
  • 1С:КС отличается надежностью, безопасностью, удобством и является хорошим программным продуктом, отвечающим всем современным требованиям. Версию можно скачать в Google Play или App Store.

1С:Кабинет сотрудника несет определенные возможности для работника

Используя сервис сотрудник может:
  • просматривать расчетный лист за любой месяц и поставить галочку, что ознакомлен;
  • используя online режим, запросить справку с места работы и 2-НДФЛ;
  • проводить проверку своих персональных данных, которые хранятся в кадровой службе и сообщать об изменениях;
  • ставить в известность о болезни, опоздании;
  • согласовывать со своим руководством возможность отсутствия, изложив причины;
  • контролировать количество дней по неиспользованному отпуску с получением полной расшифровки и разъяснений причин остатка;
  • подавать заявление на предоставление очередного отпуска или за свой счет;
  • заходить в общую базу контактов организации для поиска рабочих контактов (номер телефона и email) коллеги.
Постоянное совершенствование сервиса разработчиками 1С удалось довести 1С:КС до корпоративного центра коммуникаций. Теперь его можно использовать для работы с кадровой документацией:
  • оформлять командировочные документы;
  • вести учет рабочего времени;
  • обучать персонал;
  • оценивать работников;
  • разрабатывать инструкции и регламенты;
  • вести новостную ленту на предприятии.

Технические стороны и безопасность 1С:КС

В планах, при работе в мобильном приложении, не нужно будет запрашивать прямой доступ к базе данных в 1С. Используя настройки, можно будет выбирать открытую информацию. Для входа в приложение 1С:КС потребуется авторизация. Разработчики софта убеждены, что даже если телефон попадет в чужие руки, данные сервиса будут недоступны для них.

Техника подключения 1С:КС

  1. через стартовый экран войти в “Кабинет сотрудника” и кликнуть по иконке “Подключить”;
  2. при отсутствии такой кнопки нужно воспользоваться разделом “Кадры”, через который перейти в “Сервис 1С:Кабинет сотрудника”;
  3. заполнить форму для регистрации. 1-й пункт должен содержать уникальный адрес компании (сокращенное название, аббревиатура), во 2-ом пункте указывают юрлицо;
  4. выбрать админа, назначенного ответственным по кадровым вопросам (создание кабинетов, рассылка приглашений, получение запросов от сотрудников с указанием номера телефона и emailа;
  5. сделать выбор компании, подразделения, должностных лиц, подлежащих подключению к 1С:КС;
  6. после в иконке “Подключить”, по прошествии двух-трех минут установится соединение и появится ссылка, которая позволяет войти ответственному лицу;
  7. на телефон, внесенный ранее, придет код на вход, посредством sms. После системой будет предложено задать пароль, позволяющий вход в ЛК.
В системе предусмотрено два вида функционала для сотрудников и блока администраторов.

Законодательное регулирование электронного документооборота компаний

Государственная программа по переводу экономики на цифровые технологии стала стимулом широкого распространения ЭДО. Однако до сих пор нет единого нормативно-правового акта (НПА), предусматривающего регулировку электронного документооборота. На данный момент использование ЭДО компаниями регулируется разными НПА. Наша компания специализируется на внедрении программного обеспечения 1С, для автоматизированного ведения бизнеса под ключ с предложением выгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД и производят его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Для каждого нормативно-правового акта регулировка электронного документооборота имеет свои определенные особенности. Системы ЭДО разрабатываются операторами с учетом многих из требований. Однако компания не всегда может получить ожидаемое от типовых разработок систем операторов ЭДО. Нормативные акты, являющиеся регламентом электронного документооборота компании, подлежат группировке:
  • характером действия (общего и специального направлений);
  • формой (группируемые по законодательным актам, кодексам, приказам, распоряжениям и пр.).
ЭДО по Гражданскому кодексу РФ Общий НПА своим характером действия может включать ГК РФ. Стоит учесть, что ЭДО гарантированно выполняет письменную форму функций юридического характера, оставляя при этом неизменными гражданские отношения между сторонами в разрезе характера и содержания. Поэтому абсолютно оправдано, что не единожды можно встретить в ГК РФ прямые ссылки на ЭДО. Так:
  • ст.160 утверждено, что бумажный вариант сделки считается соблюденным с применением электронных либо иных технических средств;
  • п.2 ст.434 разрешено оформление договора на бумаге путем составления дополнительного документа, включая цифровой вариант.
Регулирование Законом электронной подписи В Законе Ф-3 от 06.04.2011г. №63-Ф3 “Об электронной подписи”, который регулирует ЭДО, а также ст.2 закрепляет электронную подпись и в ст.5 оговариваются ее виды. Законом утверждены определенные виды ЭП. Она может быть:
  • простой;
  • усиленной, которая в свою очередь делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП).
Типы ЭП, различия по предназначению и признакам
  • ПЭП, гражданин может подтвердить создание ЭП, используя пароли, коды и прочие;
  • НЭП
  1. создается путем шифрования данных при котором применяется ключ ЭП ;
  2. производит идентификацию лица подписавшего электронный документ;
  3. определяет внесение изменений в ЭД после того, как он будет подписан;
  4. выполняется создание, применяя средства ЭП.
  • КЭП подобна НЭП плюс
  1. квалификационный сертификат содержит ключ ЭЛ;
  2. создать и проверить ЭП можно с использованием специальных средств.
КЭП наделен наибольшей правовой силой. Использование ее для подписания ЭД приравнивает последний к бумажному документу, подписанному вручную. Однако на основании действующего закона и НПА отдельные случаи требуют составления бумажного варианта. Закон об информации Ф3 от 27.07.2006 № 149-Ф3 — важный в ЭДО. Он является основным Законом об информации в России. Он определяет понятия об электронном документе и информации. Дополнительно он дает пояснения общедоступной информации, права доступа и его ограничение к информации с основными требованиями по защите информации. Закон о бухгалтерском учете Ф3 от 06.12.2011 № 402-Ф3 “О бухучете” направлен на закрепление возможности оформление в бумажном варианте и в цифровом ЭД с подписью ЭП:
  • первичный учетный документ;
  • регистраторы бухучета;
  • финансовый бухгалтерские отчеты.
Закон о счете-фактуре НК РФ ст.169 п.1 предписано возможность оформления и выставления СФ на бумажном носителе или (и) в ЭД. Приказом Минфина России № 14н от 05.02.2021 определено и утверждено в каком порядке проводится работа в электронных СФ при применении УКЭП. НПА по проведению маркировки Нельзя оставить без внимания НПА, направленных на регулировку работы по маркированным товарам.
  • Правительство своим Распоряжением № 2963-р от 28.12.2018 определилось с целями, задачами и принципами функционирования системы по маркированию товаров;
  • после изменений более ранних № 283-Ф3 и 54-Ф3, Законом Ф3 №488-Ф3 от 25.12.2018, определено, что значить маркированный товар с прочими понятиями, которые используют в системе маркировки;
  • Распоряжение № 791-р от 28.04.2018 утверждает Модель работы системы маркирования.
Дополнительные НПА по пользованию ЭП Существуют НПА в виде Приказов ФСБ, которые регулируют использование ЭП, включая, но без ограничений.
  • Приказом ФСБ России № 171 от 01.05.2021 был утвержден перечень требований в разделе ИБ доверенных лиц УЦ ФОИВ по осуществлению гос регистрации юридических лиц;
  • издан приказ ФСБ России № 154 от 20.04.2021 относительно утверждения правил по механизму подтверждения владельца ключом ЭП.
Существуют НПА, направленные на регулировку пользованием ЭДО в определенных отраслях. Сюда можно отнести:
  • Ф3 №44-Ф3 от 05.04.2013, регулирующего систему по контактам в ходе закупок, обеспечивающих госнужды;
  • Ф3 №218-Ф3 от 02.08.2019, направленного на регулировку инвестиционных привлечений при использовании специальных online платформ;
  • Ф3 №218-Ф3 от 30.12.2004, определяющие кредитные истории.
Какой вывод можно сделать По всему видно, что принято множество нормативно-правовых актов, направленных на регулировку электронного документооборота. При этом для каждой определяются определенные особенности ЭДО. В ходе разработке СЭД, операторами ЭДО берутся в учет многие законодательные требования. Однако при использовании типовых возможностей систем операторов ЭДО велика вероятность несоответствия требований заказчика. В особенности если организация имеет уже сложившиеся функции при документообороте, включая электронный.

Формализованные и неформализованные документы и их отличия

После того как контролирующие органы осуществили перевод на электронный документооборот, предприниматели теперь могут сдавать отчетность (документацию по налоговому учету) в электронном виде, что регламентировано Федеральным Законом № 402-Ф3 от 16.12.2011 в ст.9 “О бухгалтерском учете”. Кроме документов по регламентированному учету, бизнес в своей работе широко использует неформализованные документы с помощью которых оформляют свои взаимодействия с партнерами и другими лицами. Наша компания специализируется на внедрении программного обеспечения 1С, для автоматизированного ведения бизнеса под ключ с предложением выгодных условий сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД и производят его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Эта статья раскроет отличия формализованных документов от неформализованных при рассмотрении их с привязкой к системе ЭДО.

Формализованные документы и их сущность

Те электронные документы формы и форматы обмена которых утверждены на законодательном уровне, называют формализованными. Они представлены:
  • счетами-фактурами;
  • включающими предыдущими документами (УПД);
  • корректировочными счетами-фактурами и УПД;
  • ТОРГом-12.
Данная документация подается в ИФНС. Использование специализированного программного продукта имеют стандартизированную форму и идентификаторы, которые облегчают чтение входящей информации. Если документ не соответствует установленному формату или оформлен с отклонениями, то система не сможет его “считать” и потом потребуется подавать его повторно. В этом случае велика вероятность задержек, что влечет за собой наложение санкций службами контроля. Недопущение любых расхождений задача разработчиков ПО и операторов ЭДО. Первые работают, чтобы формат сформированных документов в их программе соответствовал законодательным требованиям, а вторые обеспечивают поддержку процесса обмена в нужном формате и выполняют квитирование по контролю за операционными сроками и их подтверждение. Поговорим о механизме как формализуется документация.

Что требует законодательство

Приказом Минфина РФ № 174 от 25.04.2011 требуется снабдить формализованную документацию определенным идентификатором. Он выдается оператором новому участнику, участвующему в обмене, после регистрации с дальнейшей передачей в ИФНС данных последнего для закрепления его за данным идентификатором. После отправки необходимых отчетов каждый будет снабжаться идентификатором по которому отчетная информация в автоматическом режиме сверяется с базовыми данными в ИФНС. При полном совпадении отчет принимается. Это позволило в разы ускорить процедуру обработки органами и делает его более точным и прозрачным. Это единственный способ получить идентификационный код, поэтому участие провайдеров ЭДО, имеющих лицензию, в процессе обмена формализованной документацией, обязательно. Среди прочих необходимых инструментов, которые формализуют ЭД сопроводительный документ от оператора, подтверждающего, что отчет был отправлен и получен. Квитирование оператором, что позволяет отправлять в ИФНС полный пакет документации с квитанцией от него. Такая процедура обмена фиксирует всю историю и подтвердить своевременную отправку отчетов очень просто. И все данные оператора принимаются в суде как доказательство.

Неформализованные документы

Под неформальной документацией подразумевают акты, которые оформляются без особых требований, так как не обрабатываются специализированным ПО. Иными словами, это документы и переписка, используемая бизнесом для оформления бизнес-процессов и деловых контактов с партнерами, которая не передается государственным органам. Однако такая документация также подлежит ЭП подписи для обеспечения ей УКЭП защиты и приданию юридической силы.

Как это понимать?

Как правило, контрагентами используется квалифицированная электронная подпись, предоставленная, чтобы сдавать отчеты и ЭДО по счетам-фактур, а также оформлять неформализованные документы. Подписывать файлы можно с помощью бесплатного программного обеспечения, но такие программы не позволяют подписывать сам документ электронной цифровой подписью. В этом случае понадобиться создать еще один файл-сертификат, имеющего расширение .sig, который контрагент использует чтобы проверить подлинность документа. Невзирая на то, что данные документы не проходят каналы предусмотренные законом, они вполне могут быть использованы для разбирательств в суде. Как отмечалось выше в неформализованных документах допустим произвольный вид и все же к некоторым имеются определенные требования. Так, составляя договор, необходимо указать данные сторон, о чем договор, стоимость, условия выполнения и в какие сроки. Такие нюансы должны быть учтены для придания неформализованным актам юридической силы, такой же как и в бумажном оригинале. Из всего этого можно сделать вывод, что регистрация у оператора ЭДО и применение механизмов электронной защиты делает работу с формализованными и неформализованными документами ЭД максимально удобной.

Устройство подсистемы регламентированного учета в 1С:ERP

С программным продуктом “1С:ERP Управление предприятием” удобно вести полноценный бухгалтерский и налоговый учеты с возможностью формировать отчеты организациям любых сфер деятельности, соответствующих всем требованиям законодательства России. Наша компания специализируется на внедрении программного обеспечения 1С, для автоматизированного ведения бизнеса под ключ и предлагает выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Устройство подсистемы по регламентированному учету с использованием 1С:ERP

Функционал данной подсистемы имеет широкие возможности. В первую очередь хочется ознакомить с основными принципами действия и настройками. К главной особенности сервиса состоит в том, что первичный учет документооборота формируется согласно оперативному контуру функций компании с отражением хозяйственных операций в регламентированном учете в то время, когда они проводятся и вносятся в оперативном учете управления компанией. В этом случае бухгалтера занимаются учетной политикой и регламентами, контролируют полноту и правильность введенной информации, учитываемой согласно регламенту. Это приводит к сокращению оперативных функций бухгалтеров и возрастанию объемов административной работы, которая будет выполняться при помощи программного сервиса 1С:ERP, представленная целым рядом определенных инструментов.

Настраиваем бухгалтерский учет

Система требует включение требуемой настройки для ведения учета в 1С:ERP. Для этого заходят в меню по цепочке “НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Регламентированный учет”. После введения нужной даты, кнопка “Регламентированный учет” отмечается флажком. Данные действия активируют функционал, который будет вести бухгалтерский и налоговый учеты с установленной даты. Также необходимо подготовить к работе сопутствующие сервисы и процедуры, благодаря им:
  • создаются проводки для отражения документации в бухгалтерском и налоговом учетах:
  • при закрытии месяца рассчитывается налог на прибыль и имущество, формируются резервы с учетом сомнительных долгов и прочее;
  • проводится типовые отчеты и отчетность контролируемых сделок;
  • настраивается “1С-Отчетность” и множество прочих функций.
Основное место в настройках отведено правильности настройки политики учета или, другими словами, способы ведения БУ и НУ в комплексе, который включает:
  • ведение текущей группировки;
  • проведение первичного мониторинга;
  • измерение цены;
  • подведение итогов хозяйственной деятельности
Учетная политика настраивается для каждой компании в отдельности, планирующей регламентированный учет в 1С. Настройка отличается гибким механизмом, позволяющей делать копии, для использования прочими компаниями, основные настройки подлежат корректировкам, предполагающие другие учетные периоды. Важным в этом является, то что система сохраняет историю по внесенным изменениям данных и значению настроек.

О новшествах кадрового делопроизводства в 2022 году

После анализа изменений кадрового законодательства за весь 2021, и часть 2022 годов можно сделать вывод по самым основным нововведениям. Хотим таким образом представить полезную информацию и помочь работе кадровиков. Специалисты нашей компании занимаются автоматизацией бизнеса. Мы готовы внедрить любую конфигурацию программного обеспечения 1С или под ключ и гарантируем выгодные условия дальнейшего сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

10 наиболее значимых изменений

В этот перечень можно внести:
  1. Перевод кадрового документооборота в цифру
Список кадровой документации, которые могут быть переведены в электронный вид. Переход на КЭДО утверждено законодательно, Федеральным Законом №377-Ф3 от 22.11.2021, который допускает перевод всех кадровых документов, не требующих бумажного дублирования за исключением:
  • трудовых книжек и информации о трудовой деятельности;
  • приказов об увольнении;
  • документов о проведении инструктажа по технике безопасности;
  • актов о производственных несчастных случаях.
Выбор платформы для КЭДО Разработано несколько информационных продуктов, которые помогают организовать кадровый электронный документооборот. Они представлены;
  • цифровой платформой “Работа в России”;
  • “1С:Документооборот 8 КОРП”;
  • “1С:Зарплата и управление персоналом”;
  • “WA:Личный кабинет сотрудника”
Особенность подписи кадровых электронных документов Для подписи документов работодателем может использоваться усиленная квалифицированная (КЭП) или усиленная неквалифицированная (НЭП) электронные подписи. Подобные правила устанавливаются Приказом по организации. При этом КЭП используют для:
  • договоров на материальную ответственность;
  • трудовых договоров;
  • договоров на обучение;
  • приказов по дисциплинарным взысканиям;
  • уведомлений об изменении трудового договора.
“WA:Личный кабинет сотрудника” Данное программное решение является простым сервисом, позволяющем удаленно взаимодействовать руководителя, отдела кадров и персонал. Для сервиса характерны определенные возможности:
  • отсутствие бумажного формата. Это особенно важно, так как несет экономию затрат на бумагу;
  • соответствие текущему законодательству ЛКС и кадровые документы с электронной подписью;
  • кадровая работа становится более качественной и эффективной, т.к. в разы ускоряются и упорядочиваются процессы, а также упрощается взаимодействие работников;
  • удаленное решение вопросов, имея доступ в веб-браузере или мобильном приложении;
  • достаточного одного клика для подписи документа в PDF-формате непосредственно в ЛКС;
  • управление отпусками становится удобным, т.к. все руководители отделов имеют допуск к единому корпоративному календарю с плановыми и фактическими датами отпусков;
  • упрощается управление отсутствующими работниками, что включает обычные отгулы, служебные командировки, работа в выходной день и т.д.
Специалисты, задействованные к КЭДО В обязательном порядке специалист должен быть уведомлен о переходе на КЭДО, получив при этом соответствующую отметку о согласии. Несогласие или неготовность работника к переходу на новые технологии, то руководитель продолжает вести кадровую документацию с ним в бумажном варианте. После смены своего решения работником происходит переход на использование КЭДО в любой момент. Вновь прибывшим сотрудникам сообщается о том, что кадровое делопроизводство осуществляется в цифре. Если стаж на начало 2022 года отсутствовал, то официального согласия от них не нужно. Наличие трудовых отношений до указанной даты у остальных новичков может стать причиной для отказа от применения КЭДО и необходимостью ведения документации на бумажном носителе. При этом перечисленное не может стать причиной отказа в приеме не работу. Техника перехода на КЭДО Перевод на ЭДО предполагает прохождение нескольких шагов, среди которых утверждение:
  • локальных актов по организации;
  • программных средств для ведения КЭДО;
  • списков документации по кадрам проводимых в электронном виде с оформлением и подписанием ЭП;
  • порядка по входу и допуску к КЭДО;
  • сроков подписи документации;
  • правил и типов ЭП для отдельных видов документов.
Для перехода на КЭДО требуется организовать информационную инфраструктуру, приобрести нужное ПО, обучить персонал новым технологиям. Это не несет никаких сложностей, требуется лишь воспользоваться помощью квалифицированных специалистов. 2. Введение нового МРОТ в 2022 году На начало 2022 года установлен минимальный размер оплаты труда, который не должен быть ниже 13890 рублей. В связи с этим на предприятии:
  • вносятся обновления по оплате труда в свою документацию;
  • заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору со специалистами у которых предполагаются изменения по зарплате;
  • производится расчет пособий и среднего заработка согласно обновленным данным МРОТ.
Все это просто регулировать если использовать с программой “1С:Зарплата и управление персоналом”. Разработчики учитывают все обновления, которые приходят в автоматическом режиме. 3. Предоставление дополнительного отпуска Теперь работник, ухаживающий за инвалидом I группы, имеет право на дополнительный отпуск до 14 календарных дней без сохранения заработной платы, который предоставляется на основании его заявления. Он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, использоваться отдельно, весь сразу и по частям. Данная норма принята Федеральным Законом №373-Ф3 от 19.11.2021г. и введена с 30.11 2021г. Данное дополнение обязательно вносится работодателем в коллективный договор.

4. Расширение списка льготной категории работников

Некоторые сотрудники не могут привлекаться к работе сверхурочно, в ночное время суток и в выходные, а также их можно отправлять в командировки только с их письменного согласия. Список льготников был дополнен следующей категорией людей:
  • одинокие родители, воспитывающие детей до 14 лет;
  • родители, имеющих 3-х и более детей, пока младшему не исполнится 14 лет;
  • опекуны детей, которые не достигли 14 летнего возраста;
  • мать либо отец с ребенком до 14 лет, если второй родитель занят на вахтенных работах.
Работники должны быть ознакомлены работодателем под подпись. Также работники должны иметь медицинское заключение, что нет противопоказаний для работы в определенных условиях. 5. Изменение допустимого процента привлечения иностранцев в 2022 году Была сокращена квота для работодателей Краснодарского края на иностранных работников, занятых на строительстве, с 80% до 60%. И полностью отменили ограничения в Астраханской области на работах по выращиванию овощей. Все остальные нормы остались без изменения. В этой связи компании требуется привести в соответствие количество работающих иностранцев, чтобы не допустить штрафных санкций. 6. Внесение изменений в правила охраны труда В этом разделе введено сразу несколько изменений. Работодателю необходимо предпринять некоторые шаги:
  • внести изменения по обязательствам работодателя в охране труда в трудовые и коллективный договоры, и прочие документы с правами и обязанностями работодателя;
  • отстранять работников от выполнения работы, которые не пользуются выданными средствами индивидуальной защиты;
  • проводить фиксацию микротравм и расследовать причины, приведшие к ним.
  1. Введение обязательств публиковать информацию о вакансиях на портале “Работа в России”
С начала 2022 года работодатели должны вносить сведения:
  • о наличии вакансий;
  • на каких условиях привлекаются сотрудники;
  • по специальным рабочим местам для инвалидов.
  1. Определение порядка по квотам на рабочие места для инвалидов
На уровне регионов устанавливается количество рабочих мест, выделяемое для людей с инвалидностью, которое должно составлять 2 — 4% от среднесписочного количества работников, если в компании насчитывается свыше 100 человек. 9. Отмена больничных листов на бумажном носителе Работодателем заполняется его часть листка о нетрудоспособности в личной учетной программе или в личном кабинете страховщика на сайте ФСС. После закрытия больничного, компании дается 3 рабочих, чтобы подать в ФСС информацию по которой назначается пособие. 10. Корректировка порядка расчетов В положение внесены уточнения относительно учета среднего заработка при работе специалиста в нескольких места, когда наступил страховой случай. Закреплено требование, что оплата временной нетрудоспособности не должна быть меньше МРОТ, а также необходимость учета районного коэффициента.

Системы делопроизводства

1С: Документооборот 8 КОРП является универсальным решением он позволяет создавать от простых до самых сложных систем, относящихся к классу ЕСМ. При внедрении “1С:Документооборот” всегда предполагается создание проекта. Для разработки мини-проекта достаточно одного специалиста и немного времени, в связи с этим цена будет минимальной. При сложном проекте привлекается боеспособная команда, которая способна создать корпоративную СЭД. Подобные проекты требуют особого подхода, квалификации и конкретных сроков для их разработки. Однако качественно подготовленная СЭД, предполагающая более 100 пользователей станет стратегически важным рабочим инструментом и жизненно необходимыми для ведения успешного бизнеса. Согласно статистике достаточного 1 года чтобы качественная и сложная СЭД окупилась. Специалисты нашей компании занимаются автоматизацией бизнеса. Мы готовы внедрить любую конфигурацию программного обеспечения 1С или под ключ и гарантируем выгодные условия дальнейшего сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

1С: Документооборот 8 КОРП является коробочным решением

Документооборот с типовой методикой дает возможность самостоятельной настройки делопроизводства и сразу приступить к работе. Платформу данного “коробочного решения” можно настраивать, куда впоследствии загружаются готовые методики делопроизводства. Данная типовая методика разрабатывалась документоведами, имеющих ученую степень в этой области. Эксперты пользовались передовым универсальным опытом от компаний, использующих 1С:ДО КОРП. Методику загружают в пустую информационную базу в один клик, после Администратору нужно пройти все действия, предлагаемые системой (внести пользователей, обозначить ролевых исполнителей, разрешить доступ и остальное согласно методике.

Возможности взаимодействия участников

Осуществление внутреннего документооборота Используемые системы на рынке России обеспечивают инструментом, позволяющим организовать документооборот и делопроизводство внутри организации в электронном виде. Он включает все документы и файлы компании для внутреннего использования. Это данные проектов, календарей, совещаний и загрузка работников, а также входящая и исходящая документация. Внутренний электронный документооборот является системой, предназначенной для документационного управления на предприятии (ДОУ) с сокращенным названием СЭД и ЕСМ. СЭД может допускать пользование нею людьми извне, которые не входят в число сотрудников компании. Они, например, могут быть:
  • акционерами, относящимся к внешним контрагентам;
  • аудиторами выполняющими анализ по работе компании и ведению документов;
  • дилерами компании;
  • постоянными партнерами, поставляющих товары и услуги;
  • партнерами бизнеса в области финансов, требующих прямого доступа к определенным данным.
Все перечисленное немаловажно в осуществлении бизнес процессов на разных предприятиях. К дилерам относятся внешние организации с юридической независимостью. Однако согласно договорным соглашениям и необходимости управлять бизнесом требуется доступ к информации корпоративной базы с возможностью прямого воздействия при внесении информации, документов, старта согласовательных и исполнительных процессов осуществлять деловую деятельность:
  • производить заявки относительно поставок;
  • работать с актами сверки;
  • запрашивать необходимую информацию;
  • обеспечивать формирование отчетов;
  • выкладывать объективную информацию с целью оповещения поставщика с которым работают для ознакомления с происходящим (фото магазинных полок, информация по складским остаткам).
Для аудиторов предоставляется доступ к данным. Это несет удобства в технологической составляющей, освобождая время и ресурсы собственных работников. При этом доступны исключительно те объекты и документации, которые требуются, чтобы проверить информацию. Финансовым партнерам добавит уверенности возможность прямого доступа к данным и наблюдать за документами, сделками, отчетами в подразделениях, ознакамливаться с финансовой документацией, находящейся в СЭД. Осуществление внешнего документооборота (ЭДО) Обработка документов требует быстрого и надежного обмена их электронной версии. На смену устаревших технологий в виде электронной почты или курьерской доставки, пришел наиболее эффективный внешний электронный документооборот. Ее обеспечивают аккредитованные лицензированными криптопровайдерами. Использование центров ЭДО способствует надежному юридически значимому обмену документацией защищенной электронной подписью. Внешний документооборот может использоваться:
  • бизнесом со своими контрагентами;
  • учреждениями государственного сектора с разными ведомствами.
Функциональные возможности СЭД и ЭДО в 1С:Документооборот 8 Осуществляется поддержка при:
  • создании внутреннего документооборота для корпоративной системы любой сложности;
  • применении электронной цифровой подписи в ходе документальной и файловой работы;
  • внедрении системы внешнего документооборота (СВД);
  • интеграции с использованием библиотеки стандартных подсистем при помощи 1С:Клиент ЭДО.
Таким образом используя технологии СВД и ЭДО можно организовать внутренний и внешний документооборот.

В делопроизводстве

Документооборот в компаниях имеет прямую связь с их отраслями, построением управленческих моделей, культурой организации. Учет документации (входящая, исходящая) Практически все предприятия взаимодействуют между собой и обмениваются различного рода документацией. Она делится на входящую и исходящую, которую обязательно регистрируют. Исходящая корреспонденция проходит несколько этапов. После исполнения она согласовывается, утверждается, регистрируется и отправляется адресату, а копия передается в архив. Оформление организационно-распорядительных документов Именно они являются началом делопроизводства любой компании, состоящей из устава, положений, регламентов, инструкций, штатного расписания и прочих. Без них организация просто не сможет существовать. Приказы и распоряжения являются основополагающими документами в управлении организациями. Их отличие состоит в том, что приказ должен визироваться исключительно руководителем компании, а для распоряжения достаточно подписи руководителя подразделения. Информационно-справочные документы представлены справками, актами, протоколами, докладными, служебными и пояснительными записками, заявками и прочими бумагами, которые направлены на обмен информацией сотрудников и подразделений между собой. Для внутренних коммуникаций и решения самых разнообразных задач пользуются докладными и служебными записками. Кадровая документация Это целый перечень документов, регулирующий трудовые отношения между организацией и работником, начиная с приема на работу и заканчивая увольнением. Это достаточно объемный пакет бумаг в особенности если предприятия имеют большую численность работников. Недооценивать кадровое делопроизводство нельзя ведь именно оно позволяет эффективно управлять людским ресурсом. Качественная кадровая работа поможет обеспечить предприятие квалифицированными кадрами, удержать ценных специалистов, развить их знания и умения. Договорная работа Работа организации предполагает взаимодействие с другими предприятиями, взаимодействие с которыми регламентируется договором. К ведению договорной работы нужно подходить очень внимательно и скрупулезно. Она является основой бизнеса. Предлагаются разные программы, способствующие созданию и дальнейшей работе системы документооборота и делопроизводства. Если концепция программы и техническая архитектура 1С:Документооборот продуманы до мелочей, то можно предусмотреть столько видов документов сколько нужно с учетом их особенностей, реквизитного состава и поведения документа, а также задать маршруты их движения невзирая на сложность, подобрать участников по виду, содержанию и другим условиям документа.

О системах автоматизированного делопроизводства

Множество достойных программных решений предлагается рынком, позволяющих автоматизировать делопроизводство. Лидирует в этом фирма 1С, которая использует независимый подход при создании промышленных решений, позволяющих охватывать всю территорию страны. Многочисленные партнеры и бизнес получили возможность пользоваться обратной связью, которые выбрали 1С:Документооборот 8. Специалисты нашей компании занимаются автоматизацией бизнеса. Мы готовы внедрить любую конфигурацию программного обеспечения 1С или под ключ и гарантируем выгодные условия дальнейшего сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Все включено

Клиент с самого начала получает функциональность в полном объеме, которая исключает дополнительные расходы при возникновении необходимости дополнения новыми документами или особыми способами информационной обработки. Подобные вопросы можно решить, обратившись за поддержкой системы. Любую функцию можно отключить через настройки на этапе создания СЭД, если она не требуется.

Системы делопроизводства классифицируются по некоторым основаниям

Выбирая основание можно разделить множество объектов, группируя их по разным критериям и системе делопроизводства. Виды классификации по основанию отличаются своими настроечными возможностями Это могут быть продукты:
  • коробочного типа. Он позволяет работать с документами по изначально заданной методологии, которую обеспечивают алгоритмы. Программа является полностью готовым инструментом к работе. Хотя это не исключает внесение корректировок в типовые “коробочные” продукты, при условии если это находится в рамках, предусмотренной разработчиками. Идеальное условие, когда организации достаточно купить программу, чтобы получить новую систему по обработке документов. Нужно лишь немного времени для ее освоения, но мощное электронное взаимодействие уже имеется. С другой стороны работа существенно ограничивается установленными программными правилами;
  • с настраиваемой платформой. Она имеет вид определенного набора правил, позволяющего организовать систему электронного документооборота, а не готовой СЭД. Это лишь хорошая основа, позволяющей создать эффективную систему для предприятий и целых отраслей разного направления и объемов, но очень важно, что систему работы с документацией можно через время изменить, развить и дополнить новыми направлениями.
Подготовить к работе настраиваемую программу могут свои сотрудники (после того, как они ознакомятся с документацией на программу) или компетентные специалисты извне. Системы отличаются по сложности их настройки, от простых до сложных. Для использования простой СЭД рекомендуется направить сотрудника компании для обучения в центре подготовки ПО. Он получит представление об устройстве СЭД платформы с ее возможностями и взаимосвязью настроек. Бизнес предпочитает пользоваться услугами опытных специалистов, которые моделируют и настраивают СЭД и ознакамливают ответственных сотрудников с функционалом и возможностями настроек ПО.

Выбираем между коробочным или универсальным продуктом

В этом случае нужно понимать какое решение наиболее подойдет. Предпочесть:
  • недорогое решение “под ключ” с простым и быстрым запуском без углубления в тонкости работы;
  • более дорогое решение, требующее помощи опытных специалистов при настройке и моделированию работы, но универсальное с возможностью изменения и развития, вводом новых областей делопроизводства в систему.
Рынок переполнен различными программными продуктами, поэтому лучше проконсультироваться со специалистом. Однако прежде чем приступить к автоматизации процессов для работы с документацией, вы должны определиться с:
  • бизнес задачами, которые необходимо будет решать;
  • правильностью выбора платформы и необходимостью 1С;
  • возможностью финансирования внедрения СЭД;
  • моделью будущей СЭД;
  • программным продуктом, который наиболее подойдет;
  • специализированной фирмой, которая обеспечит опытными консультантами для обсуждения всех деталей выбранного пути;
  • ответственными сотрудниками для их обучения;
  • необходимостью привлечения специалистов для настройки и администрирования СЭД, а также обновления программы и консультаций пользователей. Как правило опытные айтишники наиболее выгодное решение.

Организация кадрового электронного документооборота

Кадровая работа служит основой любого предприятия, так как необходимо документальное оформление отношений с каждым работником, предусмотренное законодательством. Благодаря современным технологиям, появилась возможность перейти на новый уровень кадрового учета и внедрить электронный кадровый документооборот (КЭДО) или (ЭКДО). Компаниям, с численностью работников 300 человек и более, внедрять кадровый документооборот просто необходимо. Специалисты нашей компании занимаются автоматизацией бизнеса. Мы готовы внедрить любую конфигурацию программного обеспечения 1С или под ключ и гарантируем выгодные условия дальнейшего сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Проблемы, которые могут возникнуть при ведении кадровой работы

Кадровая работа предполагает значительные объемы документооборота: множество различных видов документации, большой штат сотрудников, периодическое появление новых документов. Для этого необходимо расширять штат кадровой службы и привлекать дополнительных специалистов. Для ведения 75 работников требуется 1 кадровик. При большей нагрузке пострадает качественные и оперативные показатели документооборота.

Порядок организации ЭКДО

Перед внедрением ЭКДО необходимо определиться с регламентом или положением использования электронного документооборота. Это служит основой, потому что при отсутствии правил не будет и системы. Принятые правила вводятся приказом по предприятию с ознакомлением всех ответственных лиц. Кадровый электронный документ может быть 2 видов. Администрация может отдать предпочтение:
  • тотальному, охватывающему всех работников;
  • частичному, при котором на ЭКДО переводят только определенные группы специалистов, например работающих удаленно.
Для юридического оформления кадровых документов в цифре применяются электронные подписи. Они могут быть разными, все зависит от значимости документа и требований законодательства.

Возможности оптимизации кадрового делопроизводства

Если работу с кадровой документацией максимально перевести в цифру, а также использовать современные технологии и сервисы, то это позволит повысить ее эффективность и при этом минимизировать затраты времени и финансов. Работа с электронными документами позволяет не только оптимизировать затраты, но и:
  • сделать процесс более быстрым и удобным;
  • устранить риски утери документа;
  • возможность территориального распределения процессов с гарантией только актуальных данных для всех участников;
  • обеспечить надежность для хранения данных (регистрация, версионирование, архивация);
  • организовать классификацию и поисковую работу, пользуясь различными критериями;
  • ограничить доступ, в зависимости от настройки системы.
Кроме перечисленного, в 2021 году ТК РФ (377-Ф3) государством легализован электронный формат почти всех документов по кадрам. К тому же, вскоре ЭКДО будет обязательным.

Об электронных подписях

Электронные подписи бывают трех видов и подразделяются на :
  • неквалифицированную простую (ПЭП);
  • усиленную неквалифицированную (НЭП);
  • усиленную квалифицированную (КЭП).
Любой из перечисленных подписей можно визировать приказ на отпуск или командировку, расчетный лист о зарплате, табель учета рабочего времени. Усиленные электронные подписи (НЭП) или (КЭП) используют для регламентов, приказов, положении о внутреннем распорядке, документации по технике безопасности, график работы и его изменения. Исключительно используется КЭП для заключения трудового договора или приказа об увольнении работника.

Рекомендации кадровику по группировке документов при переводе их в электронный вид

Работать будет удобнее если кадровую документацию разбить по группам, которые будут состоять из пакетов документов необходимых для:
  • приема на работу;
  • определения условий работы;
  • оформления отпуска (заявление работника, график отпусков, приказ(уведомление) об отпуске);
  • оформления командировки, которое состоит из приказа, командировочного задания, авансового отчета и пр.;
  • изменения условий труда, включает согласие работника, приказ, доп.соглашение к трудовому договору;
  • увольнения сотрудника (заявление, приказ, соглашение);
  • коллективный договор с трудовыми договорами;
  • договор на материальную ответственность и конфиденциальность.

Классификация кадровых документов

Существуют разные основания по которым можно классифицировать документацию. При переводе кадровиком своей документации с бумажного носителя на электронный документооборот существует определенная степень риска, который можно разделить по группам с низким уровнем риска, средним и высоким.
  1. К низкому уровню риска можно отнести документы:
  • заявления о приеме на работу;
  • заявление и приказ на ежегодный отпуск согласно графику;
  • авансовые отчеты по расходованию командировочных;
  • трудовой договор с приложением на дистанционную работу.
Их подписывают любой электронной подписью, кроме трудового договора. В этом случае допускается исключительно КЭП.
  1. Среднему:
  • документация о внутреннем распорядке (правила и положения);
  • ежегодный график отпусков;
  • приказ(уведомление) об отпуске;
  • приказ про перевод;
  • приказ о командировке работника.
Для перечисленных документов подходит КЭП или НЭП.
  1. Высокому:
  • приказ про прием на работу;
  • трудовой договор со всеми приложениями и дополнениями;
  • личная карточка работника;
  • заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • дополнительное соглашение с заявлением о переводе;
  • заявление с приказом на увольнение по собственному желанию.
Для этих документов подойдет только квалифицированная электронная подпись.

Внедряем систему электронного документооборота без проблем

Автоматизация учета предполагает внедрение разных проектов информационных систем, что требует определенного умения и опыта. При этом с наибольшей сложностью специалисты сталкиваются, когда создают системы электронного документооборота (СЭД). Этот процесс несет многие не всегда очевидные риски, оказывающих существенное влияние на результат. Специалисты нашей компании работают над автоматизацией бизнеса. Мы производим внедрение любой конфигурации программного обеспечения 1С или под ключ с гарантией выгодных условий сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.

Проблемы при создании СЭД проектов

Целью работы над проектом СЭД независимо от сложности является создание системы единого информационного пространства для отдельно взятой компании. Это площадка для работы специалистов всей организации включая все структурные подразделения. Они взаимодействуют посредством единых корпоративных документов согласно установленных единых правил их обработки.

Успешность внедрения СЭД. Критерии и ожидаемый результат

Проекты СЭД усложняются из-за ложной простоты их реализации. Частые случаи, когда бизнес втягивается в проекты, не имея нужных понимания и подготовки. Необходимо фиксировать и контролировать все риски, возникающие при внедрении СЭД.

Что получает бизнес внедрив СЭД?

Работа на бумажных носителях давно стало вчерашним днем, что несет свои проблемы. А если учесть сколько стоит офисная бумага, то это еще и очень дорого. Электронный формат дает возможность:
  • нормализовать и привести в порядок всю документальную работу
  • использовать единые бланки и правила работы с документацией во всех подразделениях;
  • быстро обрабатывать документы без рисков их утери. Особенно это актуально для предприятий, подразделения которых находятся на удалении друг от друга;
  • доступа только к актуальной версии документа со всеми изменениями и дополнениями без необходимости его дублирования;
  • быстро корректировать документы без торможения процесса;
  • добиться прозрачности и управляемости взаимодействия сотрудников между собой;
  • получить надежную защиту файлов, без доступа и рисков копирования документов случайными людьми;
  • быть в курсе всех стадий обработки и контролировать процесс полностью;
  • избавиться от лишнего подразделения, которое производит документальное обеспечение управления и исключить задержки прохождения документов при пиковых нагрузках;
  • удобно хранить и быстро найти оригинал документа в случае необходимости. Электронный архив легкодоступен всем пользователям, имеющим доступ к определенному документу.
Внедрение ЭДО позволяет быстро устранить неразбериху в документах, отказаться от сложной и трудозатратной системы делопроизводства.

Проектные проблемы при внедрении СЭД

Так как внедрение СЭД осуществляется для всей компании, то могут возникать проблемы при проектировании внедрения СЭД. Большое количество представителей от заказчика со своими должностными обязанностями и представлениями о технологии имеют разные требования, что может привести к внутренним конфликтам интересов. При коллективном заказчике, проект потребует от команды исполнителя умение создать виртуозное управление.

Работа по внедрению СЭД, удовлетворение интересов компании

Внедрение СЭД не оказывает прямого воздействия на доходы компании. Система является инструментом с мощным и опосредованным влиянием на эффективность рабочего процесса компании. К примеру, без внедрения “1С:Зарплата и управление персоналом” грозит “остановкой” бизнеса с приходом времени выдачи зарплаты. А при неправильных расчетах зарплаты, можно лишиться специалистов. В делопроизводстве ситуация отличается. Работа с бумагами и документооборот относится к рутинному, сложному процессу, нередко вызывающему раздражение и ошибки в результате срываются сроки и даже сделки. Практически в организации может отсутствовать ответственный по ведению делопроизводства. Но даже при наличии такого лица, его вес и компетенция не всегда позволяет инициировать и вести проекты.

Решение компании перейти к СЭД

Даже в этом случае может сложиться ситуация, которая несет определенные сложности:
  • персонал не готов к смене технологии работы к которой они уже привыкли, так как любые изменения несут стресс;
  • низкий уровень компьютерной грамотности. Программа, требующая определенного умения и сил, ведет к дополнительной нагрузке, которой не хочется подвергаться. Особенно это касается сотрудников в возрасте;
  • низкий уровень оснащения IT-ресурсами в виде компьютеров, серверов, техподдержки). Сложности возникают даже при создании проекта;
  • невозможность выработать регламент, правила работы с документацией, что вызывает сложности с автоматизацией.

Решение проблем и снижение их влияния в ходе внедрения СЭД

Успешность проекта могут обеспечить лишь компетентные специалисты, прошедшие сертификацию в фирме 1С. Привлечение экспертов обойдется компании дешевле, а процесс пройдет быстрее и качественнее. Для получения качественной и полезной СЭД рекомендуется:
  • задействовать опытных и знающих экспертов, которые вызывают доверие. Они пройдут все шаги, создавая СЭД;
  • определиться с правилами и регламентом до того как начать работу над проектом. Воспользуйтесь помощью специалистов при отсутствии понимания как действовать;
  • собрать команду компетентных сотрудников с администрацией для внедрения проекта. При этом выделить нужное количество времени и мотивировать на достижение результата;
  • определиться, учитывая мнение пользователей, с IT-инфраструктурой компании. Если ресурсов недостаточно, можно воспользоваться облачными решениями и серверами в дата-центрах. Правильная инфраструктура является фундаментом, обеспечивающим быстродействие и надежность СЭД;
  • воспользуйтесь помощью опытных экспертов в проработке классификатора для “1С:Документооборот”, что напрямую влияет на качество СЭД;
  • отдавайте предпочтение наиболее простым и прозрачным маршрутам обработки документов, которые легче настраиваются, менее ломкие и более дешевые в обслуживании. Все должно быть логично и просто. Не стоит включать в маршрут обработки документации лиц, которые никак не влияют на процесс и не являются ответственными при оформлении документов;
  • не тяните с запуском СЭД в эксплуатацию. Включить ее в работу можно даже при одном готовом функциональном блоке. Пусть пользователи начинают адаптироваться к работе с программой;
  • занимайтесь обучением сотрудников с проведением практических занятий;
  • дайте возможность пользователям прибегать к компетентной постоянной технической поддержке.

Больше о мобильных приложениях 1С

Выход на более высокий уровень мобильных технологий “1С” появилась возможность автоматизировать любые процессы бизнеса и управлять ими, а также сделать их работу более эффективной через применение мобильных гаджетов. Планшеты и смартфоны управляемые Android, IOS, Windows более удобны, надежны и безопасны при обработке продуктов “1С”. Специалисты нашей компании помогут в организации автоматизированного ведения бизнеса. Мы проводим внедрение программного обеспечения 1С, автоматизацию бизнеса под ключ с гарантией выгодных условий сотрудничества и партнерства. Мы продвигаем информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключаем к ОФД с его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Работа с мобильного приложения может осуществляться как автономно и лишь периодически синхронизировать его с прикладным решением на сервере, так и в online режиме при котором доступна “живая” информация имеющаяся на сервере. Мобильная среда стала рабочей и функциональной благодаря применению определенных технологий, предусматривающих мобильные:
  • платформу;
  • клиента;
  • решение.

Мобильная платформа

Применительно к “1С:Предприятие 8” она представляет собой технологию с созданием приложений, функционирующих на разных мобильных гаджетах в виде планшетов и смартфонов, управление которых ведется операционными системами Android, IOS, Windows. Она состоит из:
  • мобильной платформы, являющейся дистрибутивом, работа которой управляется операционными системами Android, IOS, Windows.
  • технологии, которая создает и публицирует мобильные приложения в “1С:Предприятие 8”;
  • мобильных предложений, внедряемых на платформу “1С” имеют идентичные среду и методики разработки с теми, что применяются в привычных приложениях 1С.
Применяемые на гаджетах мобильные приложения — это мобильная платформа и база информаций в совокупности. Содержимое последнего на устройствах является аналогом файлов базы данных “1С” и мобильного приложения, служащего программным кодом. Предполагается полная автономия при работе с мобильным приложением “1С:Предприятие 8”, так как возможно хранение информации на гаджете в режиме offline без необходимости подключения к Интернет и взаимодействие с разными центральными системами back-office, не ограничиваясь лишь 1С.

Мобильный клиент

Представлен тонким клиентом в мобильных гаджетах, имеющий интерфейс подобный мобильной платформе. В его дистрибутиве имеются нужные файлы-исполнители, которые могут быть использованы специалистом для сбора приложения на мобильном устройстве по аналогии с собираемыми мобильным приложениям, из мобильной платформы. Данное приложение способствует взаимодействию с группой серверов “1С:Предприятие 8” подобно тонкому клиенту. При этом мобильным клиентом трансформируются, в автоматическом режиме, формы в интерфейс такой же, как и в мобильной платформе.

Мобильные решения

Для их разработки используют среду “1С:Предприятие 8” подобную традиционным приложениям 1С и те же базовые принципы по которым разрабатывают прикладные решения. Допускается одновременное функционирование мобильных приложений с использованием нескольких бэк-офисных приложений, включая и те для создания которых использовалась другие платформы.