+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Электронный документооборот в отделе снабжения

Все виды учета организаций (бухгалтерский, складской, управленческий и прочие) обязательно пользуются документооборотом. С его помощью наблюдают за ведением хозяйственной деятельности предприятия. Снабжение и закупки также не исключение, ведь на основе документов проводятся все внешние сделки на поставку продукцию и контролируются процессы внутри. Ведение электронного документооборота все больше используют в сфере закупок. ЕСМ-система 1С:Документооборот автоматизирует процесс и поможет построить сквозной бизнес-процесс процедуры закупки в компаниях. Специалисты нашей компании внедряют программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ и гарантируют выгодное сотрудничество и условия. Мы обеспечиваем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформляем электронную цифровую подпись. Как правило, отдел снабжения имеется практически на всех предприятиях. Его задача — поддерживать товарные запасы в достаточных количествах. Сотрудники мониторят потребность компании в товарно-материальных и технических ресурсах. Для этого ведется работа по сохранности, выдаче и контроле материалов или товаров.

Задача отдела снабжения

Снабженцы должны:
  • изучать и учитывать уровень спроса потребляемых материалов, оборудования и т.д.;
  • проводить анализ по степени изменения ценовой политики;
  • искать наибольшую экономическую выгоду от движения товаров;
  • удовлетворить производственные потребности в материальных ресурсах высокого качества и нужной комплектности.
Для нормальной работы необходима организация документооборота на высоком уровне. Все операции по складскому учету проводятся на основании первичных документов, который имеет типовую форму и составляется представителями задействованными в сделке. Одобрение этого документа прошло на уровне государства, поэтому учетные записи созданные на ее основе абсолютно законны. Наличие первичных документов обязательно, чтобы любая организация могла работать без перебоев. Сегодня документы на бумажном носителе заменяются электронными, что очень удобно при документообороте.

При проведении закупок документооборот проходит несколько основных этапов

Автоматизация товарооборота позволила значительно упростить бизнес-процессы. Теперь нужно меньше времени на работу на обработку документов, что позволяет уменьшить количество сотрудников. Однако, чтобы автоматизировать процесс и упростить все этапы делопроизводства, необходимо перейти на электронный документооборот. Проведение закупок также требует электронного документооборота. Поставщики должны постоянно обрабатывать целый поток документов (счета-оферты, акты приемки и пр.). При бумажном документообороте, подготовка документа является длительной и неудобной, ведь его нужно:
  • вручную подготовить, составить и заполнить;
  • распечатать на бумажном носителе;
  • передать на подпись;
  • доставить курьером или другим способом своему партнеру.
С ЭДО процесс значительно упрощается, так как обмен электронными документами проходит по специальной системе без временных затрат на обработку бумажного носителя. В процессе закупок, при электронном документообороте, поставщик проводит прием закрывающих документов от операторов ЭТП и формирует документы о приеме товара для заказчика.

Закупки с электронным документооборотом имеют явные преимущества

Такой подход значительно ускоряет и упрощает ведение делопроизводства и имеет определенные плюсы по сравнению с бумажным документооборотом, так как:
  • после подписания документа электронной подписью исключает любые изменения и корректировки, поэтому никакой подлог невозможен. Она же наделяет документ юридической силой, так как приравнена к “живой”;
  • все электронные документы размещаются на сервере и выделять дополнительное место, под хранение и архивацию не нужно;
  • электронный архив позволяет быстро найти нужный документ, нужно лишь пару раз кликнуть мышкой;
  • система ЭДО сразу же переправляет документ получателю, без всяких рисков его потери или порчи;
  • каждый участник ЭДО имеет возможность отследить этап, а также рассмотреть и изменить статус электронного документа с уведомлением всех заинтересованных лиц;
  • система ЭДО снижает возможность ошибок, опечаток, некорректного введения данных о партнере, помогает при заполнении, проводит автоматическую проверку внесения данных во все обязательные поля.

Функции специалиста по закупкам

Аукционы, котировки, торги и подготовка необходимой документации входят в обязанность снабженца. Он должен готовить документы для размещения заказа компании на интернет-площадке, следить за соблюдением всех процедур конкурса и оформлять контракты. В государственных организациях, он:
  • готовит документы для проведения закупок;
  • контролирует процесс поэтапно;
  • проводит анализ и оценивает расходы;
  • ведет базы заказов;
  • аннулирует торги, если участники отсутствуют;
  • анализирует, принимает и отклоняет заявки на возможность участия;
  • проводит залоговый возврат участникам.
От поставщика, специалист:
  • осуществляет отбор закупок;
  • готовит и сбирает необходимую документацию;
  • составляет предложения с указанием цен;
  • подает документы в установленные сроки;
  • должен полностью соблюдать все процедурные условия.
44-Ф3 регулирует квалификационные требования к специалисту по закупкам и всей его деятельностью целиком. Он должен:
  • составлять план на нужный период;
  • контролировать все процедуры конкурсов;
  • провести по документам все закупочные этапы;
  • определить победителя и постоянно взаимодействовать с поставщиком;
  • мониторить уровень цен профильных товаров и услуг.
Все обязанности и ответственность специалиста прописываются в должностной инструкции.

Новая классификация ОКОФ

Об общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) знают все специалисты, ведущие учет основных фондов. Разработка обеспечивает системную работу по фондам или основным средствам (ОС). Его составляли с учетом стандартов и принципов статистического, бухгалтерского и международного учета. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Особенность работы классификатора Для своей деятельности предприятиям необходимо иметь свои ОС. Каждая купленная единица в собственность прикрепляется к индивидуальной амортизационной группе. Для каждого присвоенного группового номера отводится свой срок использования после чего он списывается. Это означает, что предприятие устанавливает срок, в течении которого будет происходить списание стоимости ОС на расходы. В 2017 году старый классификатор, из-за своего неудобства, заменили новым.

Что изменилось в ОКОФ

Новый классификатор разрабатывался с учетом международных учетных систем, где имеется привязка к кодам экономической деятельности предприятий. Также изменили составы групп амортизации и сроки списания ОС. Поменялась и кодовая структура теперь она содержит двенадцать знаков, а не девять. ОКОФ начинается с обозначения основного фонда, для чего имеются три цифры. Далее указывается ОКПД2 по виду деятельности КПЕС 2008г. Обязательное применение нового ОКОФ нужно компаниям, которые вводят ОС в эксплуатацию, купленное с 1 января 2017 года. Приобретенных ранее ОС, эти изменения не касаются. Комфортно перейти на новый ОКОФ в установленные сроки поможет Приказ Росстандарта № 458 от 21.04.2016г. Используя сравнительную таблицу со “старыми” и “новыми” объектами ОС с “переходными ключами” вы быстро подберете новые коды для них. В обновленном ОКОФ изменена классификация некоторых объектов, используемых ранее как ОС с начислением амортизации. Действовать с подобными фондами нужно следующим образом:
  • проверяем правильно ли указан старый код ОКОФ, применяемый до 2017г.;
  • вводим новый ОКОФ при помощи переходной таблицы с ключами из Приказа № 458;
  • проводим изменения в инвентарных карточках ОС с пометкой о начале применения с 01.01.2017г. Имущество введенное в действие до этой даты, не переквалифицируется, меняется лишь кодировка;
  • если, согласно новому порядку, имущество классифицируется, как материально-производственные запасы и оно поступило на предприятие после 2017г., то необходимо провести перевод;
  • делаем выбор новой группы по амортизации для ОС принятых на учет после 31.12.2016г. Если подходящий код отсутствует, то подбирается значение уровнем повыше.

Возможности исправления конфликта блокировок в 1С 8.3

При поступлении системного сообщения, в ходе транзакции 1С 8.3, о конфликте блокировок не означает, что конфигурация неправильно спроектирована. Это указывает, на необходимость принятия мер, чтобы не получить больших проблем в более ответственный момент (сдача отчетов по результатам квартала или года). Подобные сбои, минимум приведут к торможению системы и недовольствам пользователей, а максимум — к ошибочным исходным данным со штрафами от организаций, осуществляющих контроль. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Как решить проблему

Для этого можно перевести конфигурацию на ручное управление. Грамотные специалисты справятся с проблемой конфликта блокировок при транзакциях 1С 8.3. Однако таким образом данные будут менее защищены, так как они станут доступны другим пользователям. Не рекомендуется прибегать к изменениям настроек конфигурации, в случае неготовности взять на себя контроль имеющиеся блокировки в системе.

Как быстро устранить конфликт блокировок в 1С 8.3

У администратора или разработчика может возникнуть ситуация, когда ему некогда проверять ошибки и искать первопричины проблемы (время сдачи отчета или срочная подача данных). Можно решить эту проблему двумя путями, а именно:
  • поиск и завершение сеанса, заблокировавшего исходную информацию. Этот вариант является оптимальным для небольших компаний, где работающих в 1С находится в пределах 20 человек.
  • перезагрузка сервера. Такое решение подойдет для системы число пользователей, которой исчисляется сотнями, так как быстро найти нужный сеанс потребуется специализированное программное обеспечение.
Эти решения относятся к радикальным к ним можно прибегнуть если необходимо быстро решить задачу и освободить данные, чтобы срочно сдать отчет. Однако пользоваться такими мерами при постоянно возникающих конфликтах блокировок при транзакциях не рекомендуется. Потребуется полностью решать проблему, это возможно только если до конца разобраться в причине. Такие действия потребуют поиска уязвимых мест в системе с оптимизацией конфигурации или работы сотрудников.

Транзакции в 1С с конфликтом блокировок

Многопользовательские системы требуют правильной организации структуры и блокировочной настройки. Если это отсутствует, то появляется риск частых ошибок, причиной которых является конкуренция за определенные системные ресурсы. Многие пользователи в курсе проблем блокировочных конфликтов. Почему это возникает в 1С и как с ним справиться? Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Блокировочные конфликты в 1С 8.3 и что это значит

Как правило, уведомление о конфликте блокировок 1С, многими пользователями воспринимается ошибкой, которая мешает им работать. Они жалуются айтишникам, что “1С не работает”, в надежде быстро решить эту проблему. Однако разработчики и сисадмины, в такой ситуации, подозревают сбой в структуре конфигурации, поэтому прежде чем убрать блокировки, анализируют ситуацию, чтобы определить проблему при сообщении об ошибке

Ошибки блокировки в 1С и их причины

По тестированию нагрузок сервера 1С делается вывод о возможности параллельно работать порядка 5000 пользователей. Однако эксперименты отличаются от реальной картины работы крупного и среднего бизнеса. Для быстрой и безошибочной работы требуется, чтобы разработка конфигурации была идеальной и настроена к конкретным бизнес-процессам предприятия. Выделяют следующие причины конфликтов блокировок 1С:
  • работа пользователей с большим объемом информации одновременно. Такая первопричина происходит из-за внутренних механизмов 1С, при котором пользователь может запретить изменять данные участвующим в транзакции;
  • наличие конфигурации с ошибками и недочетами. Компания 1С рекомендует максимизировать производительность при использовании структуры типовых конфигураций. Однако разработчики иногда пренебрегают стандартами высокого уровня, допуская в кодах упущения, которые выделяются:
  1. неоптимальными запросами;
  2. запрашиванием остатков в начале действий;
  3. неправильным использованием объектов конфигурации и непониманием для чего они предназначены;
  4. чрезмерностью установленных в системе и дополнительно установленных блокировок.

«1С:ERP» для анализа работы торговых представителей

Формирование отчетов является необходимой мерой при управлении компанией. С их помощью можно увидеть реальную картину работы, оценить ее, проанализировать и найти пути для увеличения прибыли. Используя отчет “Причины отмены заказов клиентов” в “1С:ERP” можно провести анализ по этому вопросу и определить менеджеров у которых больше всего отказов. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Регистрация причин отказов клиентов

Для проведения этой опции необходимо поставить галочку в “Причины отмены заказов клиентов”, которая имеется в “НСИ и администрирование” — “Продажи” программы “1С:ERP”. Там имеется справочник “Продаж”, где можно вести список с причинами клиентских отказов и описывать этот факт. Для дополнения списка имеется функция “Создать”. Если клиент частично или полностью отменяет свой заказ, это нужно зафиксировать в документе с указанием причины. При отмене позиции, ставится галочка в ячейку “Отменено по причине”, где вам предложат список причин отказов из которого нужно выбрать то, что подходит. Используя раздел “Продажи” — “Отчеты по продажам” можно сформировать отчет “Причины отмены заказов”. Их может быть несколько, а именно:
  • человеческий фактор. Ознакомившись с информацией отказов по каждому менеджеру и с учетом этих данных, провести работу среди персонала для улучшения качества обслуживания;
  • несоответствие заявленному качеству. Необходимо выяснить причины и принять меры.
Имеются еще другие отчеты в “1С:ERP”, которые позволяют оценить качество и эффективность обслуживания персонала.

Разделы “1С:ERP”, чтобы анализировать работу менеджеров

Для этих целей существует несколько отчетов, таких как:
  • “Сравнительный анализ показателей работы менеджеров”. С его помощью можно анализировать комплексные показатели (прибыль, объемы продаж, соблюдение условий продаж, эффективность работы, денежные поступления от продаж, потери, привлечение клиентов и т.д., что характеризует эффективность работы). Отчет формируется в разделе “Продажи” — “Отчеты по продажам”. После задачи анализируемого периода, нужно кликнуть в “Сформировать”;
  • “Анализ эффективности работы торговых представителей”. Помогает увидеть эффективность выполнения поставленных задач торговыми представителями и проанализировать выполнения плановых продаж.
Персонал, который задействован в продажах, является лицом компании и основным его звеном и от его работы зависит насколько компания будет успешной.

Возможности влияния на прибыль компании с программой 1С

В любой компании могут возникнуть непредвиденные или плановые обстоятельства, ведущие к уменьшению выручки и прибыльности. Любое из них требует определенных действий, т.к. от прибыли зависит эффективность и жизнеспособность бизнеса. Для выявления причин и корректировки работы предприятия необходимо ознакомиться с показателями по чистой прибыли с факторным анализом. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Управлять бизнесом с разделами 1С проще Программы 1С “Управление холдингом”, “ERP”, “WA Финансист” предполагает целый перечень возможностей для контроля показателей деятельности и анализа их в реальном времени. Это позволяет принимать решения для эффективного и взвешенного управления бизнесом, что поможет стабилизировать ситуацию и даже обеспечить рост прибыли. Предлагаются:
  • “ERP”. Имеется “Финансовый результат и контроллинг” с “Отчетами финансовых результатов”;
  • “Управление холдингом”. Отслеживать финансовое состояние предприятия можно в блоке “Руководителю” из раздела “Финансовый анализ”;
  • “WA Финансист”. Анализировать и планировать работу организации можно в разделе “Главное”, воспользовавшись блоком “Отчеты в разделе”. Здесь также имеются два раздела “Настраиваемая отчетность” для детального анализа данных и “Управление рентабельностью”.
Почему снижается выручка О начале проблем с финансовым состоянием предприятия указывает:
  • сбои в платежеспособности;
  • снижение показателей эффективности капитала;
  • падение финансовой устойчивости.
Прибыльность предприятия может опускаться по двум причинам:
  1. внешним.
  • отрасль требует сужения, так как продукция устарела;
  • общеэкономические. Нестабильность курса валют, инфляционные риски, общая обстановка в стране;
  • падение уровня жизни населения, чрезмерная закредитованность;
  • финансовые проблемы у дебиторов;
  • расширение внешнеэкономических связей и появление на рынке более дешевых аналогов;
  • нестабильность популярности сезонного товара;
  • падение спроса ввиду кризиса;
  • наложение штрафов и пеней;
  • рост себестоимости продукта (увеличились затраты на сырье и производство), а поднять цену на него не представляется возможным.
  1. внутренним. Они зависят от:
  • ассортимента и качества продукции;
  • ценовой политики;
  • мероприятий по маркетингу и рекламе;
  • объемов производства и продаж;
  • контроля за ресурсами;
  • структуры и состава капитала;
  • активов компании.
Существует еще другие причины, которые снижают прибыль и очень важно быстро определить их, изучить и проработать.

Аналитика и прочие возможности 1С:УТ 10.3

В 1C:УТ 10.3 имеется целая система отчетов, дающая возможность формировать аналитические данные в любом виде, в том числе и в форме графика, где отображаются основные показатели итогов работы по продажам, отгрузкам, остаткам и другие данные, которые можно отбирать, группировать в разных разрезах, требующихся для пользователя. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Отбор и группировка в разных разрезах и возможных комбинациях из них

Это может быть:
  • номенклатура с ее признаками или свойствами;
  • контрагенты с указанием их признаков;
  • временные периоды с разной продолжительностью по дням, неделям, месяцам, кварталам, году;
  • складская принадлежность;
  • операционные виды;
  • другие критерии, выбранные специалистом.
Кроме описанных выше возможностей в программном продукте 1С:УТ редакции 10.3, дополнительно имеется встроенная плановая подсистема, с помощью которой можно планировать разные показатели, например, по продажам и вносить корректировки в данные рассчитанные программой и изменять их по усмотрению пользователя.

Другие возможности 1С:УТ 10.3

В дополнение к ключевым функциям 10.3, рассмотренных ранее, система имеет много прочих особенностей, чтобы работать в ней было более удобно и эффективно. Она может:
  • интегрироваться с другими программными продуктами (1С:Розница, Бухгалтерия);
  • работать в индивидуальном интерфейсе, согласно пользовательского функционала;
  • вести учет для одной и более организаций, что очень актуально для холдингов.
Данная версия очень удобна для комплексного и полноценного учета в сфере торговли, а именно поступлений, хранения и реализации продукции или услуг.

Поддержка 1С:УТ 10.3 функций CRM

CRM является системой, которая собирает все необходимые данные о контрагентах (информация о компании, со всеми проведенными сделками, скидками и так далее), что позволяет выгодно выстраивать взаимовыгодные отношения со всеми субъектами поставляющими и покупающими продукцию. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Поддержка 1С:УТ 10.3 функций CRM

Такой подход позволяет, находясь в системе, получать оперативную информацию в каком состоянии текущие дела с контрагентами, а именно:
  • хранить и анализировать
  • персональные данные с оповещением важной информации, которая может содержать дни рождения клиентов;
  • данные о контактах и условиях работы об удобном графике отгрузки, ценах и так далее;
  • планировать и контролировать
  • предстоящие сделки, которые еще не завершены;
  • рабочий график персонала.

С 1С:УТ 10.3 легче управлять финансами и учитывать затраты

Указанная версия дает возможность вести календарь платежей с отражением планируемых поступлений денежных средств после продажи товаров и предоставленных услуг, при этом учитываются индивидуальная отсрочка контрагента и НДС, а также с заявками по расходованию финансов, отраженных в системе учета. Такой календарь можно детализировать в днях (банковские и календарные) и местах нахождения средств компании (счета в банках, кассы). Он дает возможность автоматически контролировать насколько достаточно плановых и поступающих по факту финансов, чтобы покрыть расходы за определенный период. Все затраты учитываются путем ввода определенной документации и ведутся согласно имеющегося перечня по статьям затрат и статьям движения денежных средств, которые фиксируются в справочнике.

Система ценообразования в 1С:УТ 10.3

1С:УТ 10.3 применима для разных типов торговли: опта, розницы, комиссионной, с кредитом, под заказ, и с приемом товаров на комиссию. Система ведет учет всех поступивших и реализованных товаров, в деталях, по конкретным контрагентам и подробным договорам по отдельным номенклатурным позициям и в автоматическом режиме формирует все сопроводительные документы со счетами и приходным кассовым ордером. Также она учитывает возвраты и движение многооборотной тары. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Для сетевой розничной торговли очень удобны схемы взаимодействия с магазинами через автоматизированные (АТТ) и неавтоматизированные (НТТ). Разнообразные виды отчетности позволяет менеджеру, выполняющему закупки или продажи, быстро ориентироваться при сделке. Он получает данные про наличие остатков по определенной номенклатуре.

Возможности управлять системой ценообразования

Управление системой ценообразования в 1С:УТ 10.3 происходит благодаря имеющейся подсистеме, дающей конкретные возможности, а именно:
  • устанавливать индивидуальное ценообразование по гибкой системе, через разные типы цен со скидками и наценками;
  • вводить ценовую динамику или пользоваться фиксированными значениями (а также использовать одни цены, чтобы рассчитать другие);
  • распечатывать прайсы с отпускными ценами в любой детализации;
  • задействовать систему скидок с применением дисконтных карт;
  • задавать систему скидок, учитывая объем. При этом дисконт может рассчитываться от суммы (в деньгах) или иметь натуральные (в товаре) подарки.
Все эти функции предназначены для гибкого построения, эффективного управления и индивидуального подхода к системе образования цен, учитывая индивидуальные особенности конкретных контрагентов.

Управление складскими операциями, включая запасы

1С:УТ 10.3 обеспечивает учет запасов в:
  • различных складах (опт, розница, производство);
  • разных измерительных единицах (коробками, упаковками, килограммами);
  • типах товаров (тара, готовый продукт, сырье);
  • сроках изготовления (приобретение) и потребления;
  • партиях (учет партий).
Если поступление товара в 1С:УТ 10.3 вводится вручную или автоматически, то складские запасы пересчитываются автоматом. После того, как заказ покупателя был введен, происходит резервирование товара. Имеется два режима учета поступлений товара на производственных складах, когда указывается дата:
  • производства — изготовление продукта;
  • оприходования — принятия работником склада.
Это необходимо, если между указанными событиями предполагается дополнительная обработка с продолжительным периодом времени.

Обзор 1С:Управление торговлей 10.3

1С:Управление торговлей 10.3 помогает решать целый комплекс задач для консолидации, обработки и управления данными всех процессов бизнеса торгующей компании, используя одну информационную систему. Здесь будет информация о всех этапах движения продукции от закупки до отгрузки и доставки ее покупателю. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программного обеспечения 1С для автоматизации ведения бизнеса под ключ с гарантией выгодного сотрудничества и оптимально выгодных условий. Мы предлагаем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи.

Редакция имеет две версии Базовую и ПРОФ

ПРОФ имеет больший формат и возможности. Типовая конфигурация может быть доработана, под особенности определенной компании, она обеспечивает большим количеством рабочих мест, дополнительными режимами работы и пр. Данная система имеет возможность поддерживать оборудование для торговли, которое представлено сканерами штрих-кодов, контрольно-кассовыми аппаратами, техникой позволяющей устанавливать системы эквайринга и т.д.

При этом имеются ограничения

Программа 1С:УТ 10.3:
  • не дает возможности ведения бухгалтерского учета и автоматизированного формирования отчетности в налоговую. Для этого необходимо интегрироваться в модуль 1С:Бухгалтерия;
  • дает право на управление деятельностью компании только одному предпринимателю или юр.лицу. Правда такое ограничение применимо исключительно к Базовому варианту и не имеет никакого отношения к ПРОФ.

Что может 1С:УТ 10.3

Уже было сказано, что программа решает целый комплекс задач, автоматизирующих учет процессами торговых фирм, специализирующихся на купле, хранении и продаже. Перечень задач касается всей деятельности предприятий торговли. Так как 1С:УТ 10.3 позволяет:
  • управлять продажами и закупками;
  • работать в части ценообразования, что позволяет устанавливать цены, скидки и наценки;
  • вести операции по складу и запасам, в том числе;
  • поддерживать CRM, которое управляет взаимодействиями с поставщиками и покупателями:
  • управлять финансами и учитывать затраты;
  • проводить анализ и планировать;
  • интегрироваться с другими модулями, отдельный интерфейс и пр.