+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Использование организацией 1С кабинет сотрудника

Программный продукт “1С:Кабинет сотрудника” с мобильным приложением используется организациями для обеспечения кадрового документооборота. Новая система наделена функциональными возможностями, имеет свои преимущества и сотрудники могут работать в 1С:КС после получения электронной подписи. Наша компания внедряет программное обеспечение 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ и предлагаем выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД и производят его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Через 1С:КС сотруднику предоставляется доступ к нужной базе информации 1С(ЗУП, ERP). Разработчики предусмотрели невозможность доступа к данным, если телефон попадет в чужие руки. 

Положительные стороны 1С:КС 

Личный кабинет сотрудника дает возможность автоматизировать HR-процессы организации и действовать в рамках ст.136 ТК РФ, обеспечивая требования кадрового электронного документооборота. Он имеет равнозначную пользу для:
  • руководящих работников. Они всегда в курсе дел сотрудников и может рассматривать заявки от последних и т.д.;
  • работников, которые имеют доступ к своим расчетным листам, информации по остаткам отпуска. Также данный сервис упрощает коммуникации с работодателем. Теперь сотрудники без проблем смогут уведомлять, что он отсутствует на месте, менять личную информацию, запросить справку и прочее.

Функционал 1С:Кабинет сотрудника и его преимущества

Данный продукт:
  • представлен отдельным приложением 1С:Предприятие, не требующий дополнительных лицензий на отдельно взятого пользователя-сотрудника, а значить не несет никаких затрат. Также не требуется предоставления допуска сотрудникам к базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • web-версия дополняется мобильным приложением;
  • посредством сервиса, работнику в личный кабинет направляется расчетный листок, на который ставится личная электронная подпись. На сервисе сохраняются данные подписанта и сам документ;
  • 1С:КС отличается надежностью, безопасностью, удобством и является хорошим программным продуктом, отвечающим всем современным требованиям. Версию можно скачать в Google Play или App Store.

1С:Кабинет сотрудника несет определенные возможности для работника

Используя сервис сотрудник может:
  • просматривать расчетный лист за любой месяц и поставить галочку, что ознакомлен;
  • используя online режим, запросить справку с места работы и 2-НДФЛ;
  • проводить проверку своих персональных данных, которые хранятся в кадровой службе и сообщать об изменениях;
  • ставить в известность о болезни, опоздании;
  • согласовывать со своим руководством возможность отсутствия, изложив причины;
  • контролировать количество дней по неиспользованному отпуску с получением полной расшифровки и разъяснений причин остатка;
  • подавать заявление на предоставление очередного отпуска или за свой счет;
  • заходить в общую базу контактов организации для поиска рабочих контактов (номер телефона и email) коллеги.
Постоянное совершенствование сервиса разработчиками 1С удалось довести 1С:КС до корпоративного центра коммуникаций. Теперь его можно использовать для работы с кадровой документацией:
  • оформлять командировочные документы;
  • вести учет рабочего времени;
  • обучать персонал;
  • оценивать работников;
  • разрабатывать инструкции и регламенты;
  • вести новостную ленту на предприятии.

Технические стороны и безопасность 1С:КС

В планах, при работе в мобильном приложении, не нужно будет запрашивать прямой доступ к базе данных в 1С. Используя настройки, можно будет выбирать открытую информацию. Для входа в приложение 1С:КС потребуется авторизация. Разработчики софта убеждены, что даже если телефон попадет в чужие руки, данные сервиса будут недоступны для них.

Техника подключения 1С:КС

  1. через стартовый экран войти в “Кабинет сотрудника” и кликнуть по иконке “Подключить”;
  2. при отсутствии такой кнопки нужно воспользоваться разделом “Кадры”, через который перейти в “Сервис 1С:Кабинет сотрудника”;
  3. заполнить форму для регистрации. 1-й пункт должен содержать уникальный адрес компании (сокращенное название, аббревиатура), во 2-ом пункте указывают юрлицо;
  4. выбрать админа, назначенного ответственным по кадровым вопросам (создание кабинетов, рассылка приглашений, получение запросов от сотрудников с указанием номера телефона и emailа;
  5. сделать выбор компании, подразделения, должностных лиц, подлежащих подключению к 1С:КС;
  6. после в иконке “Подключить”, по прошествии двух-трех минут установится соединение и появится ссылка, которая позволяет войти ответственному лицу;
  7. на телефон, внесенный ранее, придет код на вход, посредством sms. После системой будет предложено задать пароль, позволяющий вход в ЛК.
В системе предусмотрено два вида функционала для сотрудников и блока администраторов.
0