Использование организацией 1С кабинет сотрудника
Программный продукт “1С:Кабинет сотрудника” с мобильным приложением используется организациями для обеспечения кадрового документооборота. Новая система наделена функциональными возможностями, имеет свои преимущества и сотрудники могут работать в 1С:КС после получения электронной подписи. Наша компания внедряет программное обеспечение 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ и предлагаем выгодные условия сотрудничества и партнерства. Наши высококвалифицированные специалисты выполняют продвижение информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключают к ОФД и производят его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи. Через 1С:КС сотруднику предоставляется доступ к нужной базе информации 1С(ЗУП, ERP). Разработчики предусмотрели невозможность доступа к данным, если телефон попадет в чужие руки.Положительные стороны 1С:КС
Личный кабинет сотрудника дает возможность автоматизировать HR-процессы организации и действовать в рамках ст.136 ТК РФ, обеспечивая требования кадрового электронного документооборота. Он имеет равнозначную пользу для:- руководящих работников. Они всегда в курсе дел сотрудников и может рассматривать заявки от последних и т.д.;
- работников, которые имеют доступ к своим расчетным листам, информации по остаткам отпуска. Также данный сервис упрощает коммуникации с работодателем. Теперь сотрудники без проблем смогут уведомлять, что он отсутствует на месте, менять личную информацию, запросить справку и прочее.
Функционал 1С:Кабинет сотрудника и его преимущества
Данный продукт:- представлен отдельным приложением 1С:Предприятие, не требующий дополнительных лицензий на отдельно взятого пользователя-сотрудника, а значить не несет никаких затрат. Также не требуется предоставления допуска сотрудникам к базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
- web-версия дополняется мобильным приложением;
- посредством сервиса, работнику в личный кабинет направляется расчетный листок, на который ставится личная электронная подпись. На сервисе сохраняются данные подписанта и сам документ;
- 1С:КС отличается надежностью, безопасностью, удобством и является хорошим программным продуктом, отвечающим всем современным требованиям. Версию можно скачать в Google Play или App Store.
1С:Кабинет сотрудника несет определенные возможности для работника
Используя сервис сотрудник может:- просматривать расчетный лист за любой месяц и поставить галочку, что ознакомлен;
- используя online режим, запросить справку с места работы и 2-НДФЛ;
- проводить проверку своих персональных данных, которые хранятся в кадровой службе и сообщать об изменениях;
- ставить в известность о болезни, опоздании;
- согласовывать со своим руководством возможность отсутствия, изложив причины;
- контролировать количество дней по неиспользованному отпуску с получением полной расшифровки и разъяснений причин остатка;
- подавать заявление на предоставление очередного отпуска или за свой счет;
- заходить в общую базу контактов организации для поиска рабочих контактов (номер телефона и email) коллеги.
- оформлять командировочные документы;
- вести учет рабочего времени;
- обучать персонал;
- оценивать работников;
- разрабатывать инструкции и регламенты;
- вести новостную ленту на предприятии.
Технические стороны и безопасность 1С:КС
В планах, при работе в мобильном приложении, не нужно будет запрашивать прямой доступ к базе данных в 1С. Используя настройки, можно будет выбирать открытую информацию. Для входа в приложение 1С:КС потребуется авторизация. Разработчики софта убеждены, что даже если телефон попадет в чужие руки, данные сервиса будут недоступны для них.Техника подключения 1С:КС
- через стартовый экран войти в “Кабинет сотрудника” и кликнуть по иконке “Подключить”;
- при отсутствии такой кнопки нужно воспользоваться разделом “Кадры”, через который перейти в “Сервис 1С:Кабинет сотрудника”;
- заполнить форму для регистрации. 1-й пункт должен содержать уникальный адрес компании (сокращенное название, аббревиатура), во 2-ом пункте указывают юрлицо;
- выбрать админа, назначенного ответственным по кадровым вопросам (создание кабинетов, рассылка приглашений, получение запросов от сотрудников с указанием номера телефона и emailа;
- сделать выбор компании, подразделения, должностных лиц, подлежащих подключению к 1С:КС;
- после в иконке “Подключить”, по прошествии двух-трех минут установится соединение и появится ссылка, которая позволяет войти ответственному лицу;
- на телефон, внесенный ранее, придет код на вход, посредством sms. После системой будет предложено задать пароль, позволяющий вход в ЛК.