К преимуществам можно отнести три основных решения 1С:УТ 11, т.к. она:
гибкая и универсальная. Программа имеет легко настраиваемый функционал включая/отключая многие опции и настройки прав доступа пользователей;
оснащена инструментами контроля. В программе имеются опции, служащие помощником в контроле и оперативном выявлении узких мест любых бизнес-процессов;
имеет возможность интегрироваться с сайтами и прочими системами.
Минусы, начнем с возможных ограничений. Программа:
несет проблемы с освоением. Насыщенность функционала может потребовать вначале обучить сотрудников, ввиду затруднений при самостоятельном освоении;
имеет специфичность интерфейса. В 1С:УТ версии 11 предусмотрены ограничения, нет возможности одновременно редактировать один документ разными специалистами;
с информационной безопасностью, требующей защиты, аналогично всем продуктам 1С.
Приступаем к работе в 1С:УТ
Настройки влияют на внешние данные и наполненность реквизитов. Осуществляем знакомство с интерфейсом.
Порядок первоначальной настройки
После открытия программы, открывается Начальная страница. Левая часть оснащена панелью с функциональными разделами. Правая сторона имеет рабочую зону, где имеются последние новости 1С, задачи, взаимодействия и текущие дела.Настроить панель, разделы и начальную страницу можно, если в меню зайти в раздел “Сервис и настройки”.
Знакомство со стартовым интерфейсом
В главной рабочей части стартового интерфейса аккумулируются данные, которые требуются конкретному пользователю. Наличие удобного конструктора обеспечивает вывод на начальной странице исключительно новую информацию, при этом определяется самим пользователем. В новостном блоке можно получить информацию о всех новинках 1С.В мои задачи перечислены задачи к исполнению. Специалист может их группировать, перенаправлять коллегам, отмечать ход выполнения.Взаимодействия является удобным сервисом, позволяющий планировать встречи, звонки, сообщения.Текущие дела поможет не забыть, что требуется выполнение определенных действий. Последние можно разделить по тематическим блокам.Монитор целевых показателей направлен на оперативное информирование, как обстоят дела. Реестр торговых документов поможет просматривать торговые документы с дальнейшим отбором.Мои заметки послужат прекрасной заменой бумажного варианта напоминающих записей.
Перечень главных функциональных возможностей 1С:УТ
CRM и инструменты для маркетинга
К значительному усовершенствованию последней редакции УТ11 можно отнести создание собственной CRM-системы. Последняя способствует эффективному ведению работы с базой клиентов, обеспечивая хранение всей истории взаимоотношений, проведение обработки претензий, планирование новых сделок, использование аналитической информации.После обновления в версии 1С:УТ изменился процесс ценообразования. Цена рассчитывается с учетом бонусов, ручных и автоматических скидок и карт лояльности. Также для анализа ценообразования можно пользоваться отдельным реквизитом.
Управление продажами
Теперь данный сервис может служить маркетологам в качестве незаменимого путеводителя. Он поможет определиться с выбором оптимального маршрута, чтобы достичь результата, учитывая мотивы и потребности клиента. На каждом этапе система будет подсказывать относительно необходимых действий, чтобы угодить клиенту и вернуть его осуществить дальнейшие покупки.Инструмент дает возможность на использование кассы, хранение чеков, договоров с контрагентами, оплаченных счетов, проводить оформление возвратов товара от покупателя и упрощает формирование полного пакета документов.
Осуществление закупок и взаимоотношения с поставщиками
Данный раздел был дополнен новой возможностью при котором ведется учет раздельных закупок используя схему “Товары в пути” и “Неотфактурованные поставки”. Пользуясь настройкой Оформление документов раздельной закупки, после заключения одного договора с поставщиком, возможно оформление закупок в одном документе, а также раздельных закупок в двух документах.
Складской учет с возможностью оптимизировать логистику
В данном сервисе формируются и хранятся данные всех движений по товару на складе (поступление, перемещение, продажи, сборка и разборка). Инвентаризацию автоматизировали. После этого, когда пересчет окончен, происходит самостоятельное формирование системой актов списания, оприходования недостач и излишков.В новой редакции возможна интеграция с мобильным приложением 1С:Склад.
Управление финансами и казначейство
1С:УТ обеспечивает удобное ведение финансового учета и анализа движения финансов.Новую версию 1С:УТ 11.5 добавили функцию, которая исправляет ошибки в первичной документации, выявленных по закрытии периода.
Выполнение мониторинга и анализа показателей в 1С:УТ
Отчетность считается приоритетом, чтобы мониторить бизнес-процессы. С ее помощью можно понять картину различных направлений деятельности организации.
Инструменты, которые встроены в отчетности
11-я версия наполнена целым перечнем полезных инструментов, которые дают возможность комфортно настраивать отчеты. Теперь имеется функция сортировки, фильтрации и оформления в табличных колонках, форма открывается, если кликнуть по заголовку колонки.В контекстном меню заголовке таблицы в быстром доступе имеются дополнительные функции, которые отбирают, сортируют и оформляют.
Анализ эффективности торговли
Здесь можно анализировать продажи с формированием отчетов. Последние характеризуют насколько эффективно работает компания и персонал, а также “подсветит” проблемные места, требующих внимания. Каждый месяц происходит расчет финансового результата.
Персонализация отчетов согласно нужд организации
Создание и настройка отчетов под конкретные требования бизнеса теперь может выполняться непосредственно сотрудниками. Отчеты пользователей могут содержать требуемые данные для анализа, не имеющихся в стандартной отчетности.
Практические рекомендации по применению 1С:УТ
Наличие обширного функционала УТ делает настройку системы максимум удобной. Перед тем, как приобрести программу рекомендуется внимательно изучить ее возможности и оценить насколько она соответствует требованиям конкретного бизнеса. Используя инструменты прикладных решений можно сделать работу более эффективной, а процессы сделать менее трудоемкими.