С помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом в редакции 3.0 можно производить оформление и расчет любых видов отпусков, который может быть основным, дополнительным, северным, учебным и пр. Специалисты нашей компании осуществляют внедрение программ 1С. Благодаря большому опыту, они способны решить любые задачи, чтобы автоматизировать ведение бизнеса. Также нами оказываются услуги по дальнейшему информационно-техническому сопровождению: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Мы осуществляем подключение к ОФД с его продлением, замену фискального накопителя и оформление электронной цифровой подписи.
О возможностях программы 1С:ЗУП 3.0
Данный функционал позволяет осуществлять целый комплекс операций, а именно:
проводить права на отпуск сотруднику;
рассчитывать и начислять суммы отпускных;
выводить средний заработок для начисления отпускных;
формировать информацию по неиспользованному отпуску и его остатках;
регистрировать графики отпусков;
начислять денежную компенсацию вместо предоставления отпускных дней.
Этот программный продукт также снизит трудозатраты и исключит возникновение возможных ошибок.
Право на отпуск работникам
В справочнике “Виды отпусков” или в штатном расписании можно обозначить число дней основного отпуска, единое для всех работников. Право на отдых работника с количеством дней регистрируется в документах по кадрам “Прием на работу” или “Перевод кадров”.
Назначение специалисту дополнительного отпуска
Для этого используется ссылка “Страхование” и группа “Сведения о льготах физ.лица, пострадавшего на ЧАЭС” в “Карточке сотрудника”, где указывается сколько дней положено предоставить. В дальнейшем, создавая документы “Прием на работу” и “Кадровый перевод”, введенная информация подтянется в автоматическом режиме. Если эти данные не были введены в “Сведениях о льготах физ.лиц, пострадавшего на ЧАЭС”, то их можно внести через форму “Право на отпуск”, использовав функцию “Добавить”. Право на предоставление Северного отпуска назначается автоматом, так как все условия “Севера” указаны в Карточке предприятия.
Как рассчитываются и начисляются отпускные в 1С:ЗУП 3.0
Для этого нужно:
воспользоваться справочником, где указываются все “Виды отпусков”. Причем в данном списке создают начисления, рассчитывающих сам отпуск и компенсацию за него. При добавлении типа отпуска с использованием настроек, требуется установка соответствующей отметки в форме “Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Отпуска”. После этого информация добавится в справочник “Виды отпусков” автоматом;
оформление приказа на предоставление отпуска в 1С и выполнение расчета отпуска в 1С:ЗУП проходит через создания документа “Отпуск” в “Кадрах” или “Зарплате”. Чтобы получить приказ на группу людей, формируют документ “Отпуск” для каждого из отпускников;
Обозначение основного отпуска в документе проводится одним из двух способов. Указанием дат с началом и окончанием отпуска, а количество дней рассчитает программа или указывают дату начала и число дней, а дата выхода на работу будет определена автоматически;
в разделе “Начислено” (подробно)” документа “Отпуск” будет произведен расчет суммы за отпуск, который зарегистрирован в документах “Основной” и “Дополнительный” отпуска. Причем чернобыльцам дополнительный отпуск оплачивает не работодатель, а органы соцзащиты. В связи с этим в разделе “Отпуск — Начисления” сумма не рассчитывается. В программе требуется произвести регистрацию и обозначить даты, когда дополнительный отпуск начинается и заканчивается в одноименной форме, затем рассчитывается средний заработок в разделе “Основной отпуск” с выдачей справки на основании которой государственный орган произведет необходимые выплаты чернобыльцу;
если вместе с отпускными планируется начисление и выдача месячной зарплаты, то нужно поставить отметку в поле “Рассчитать зарплату за месяц”;
чтобы начислить материальную помощь на оздоровление, отметка устанавливается на “Материальная помощь к отпуску”. Установленная отметка в документе “Отпуск” настроит “Выплату материальной помощи к отпуску” в форме “Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления”;
вывод приказа на печать производится из документа “Отпуск” нажатием команды “Печать”;
выплачивают отпускные через команду “Выплатить” в документе “Отпуск”. Оплата осуществляется не позднее трех календарных дней до наступления отпуска. Данный документ позволяет создавать и проводить выплатные ведомости. Программу можно настроить на создание банковской ведомости или кассовой. При выплате отпускных для нескольких работников, создается Ведомость в окошке “Выплаты” с отметкой “Выплачивать” и “Отпуска”, а затем производится выборка всех отпускников, которым полагается выплата;
о том, что НДФЛ перечислен, ставится отметка на “Налог перечислен вместе с зарплатой” в выплатной Ведомости с указанием платежного документа в соответствующем окошке. При переходящем отпуске удержание НДФЛ производится с фактически выплаченных отпускных.
Как рассчитать средний заработок для определения суммы отпускныхДля визуализации расчета среднего заработка на отпускные для 1С:ЗУП нужно зайти в “Отпуск” и выбрать команду “Печать — Расчет среднего заработка”. Ознакомится с остатком отпуска и сформировать справку можно, используя ссылку “Отсутствия” в Карточке работника. Также справку можно сформировать, воспользовавшись окошком “Как сотрудник использовал отпуск”. В справке отражаются дни отпуска, которые накопились в обозначенный период, сколько использовано и сколько осталось на момент формирования справки.
Начисление компенсации за отпуск
Предоставление основного отпуска работнику может быть заменено выплатой денежной компенсации. Для ее начисления отметка устанавливается “Компенсация отпуска” и указывается число компенсированных дней на вкладке “Основной отпуск” в доке “Отпуск”.
