Возьмем самый распространенный торговый бизнес и разберемся в плюсах автоматизации. Она способствует:
облегчению учета оборота товара. При поступлении товара на склад, его сразу заносят в 1С, чтобы сотрудники владели информацией. Теперь не нужно вбивать поступившую номенклатуру вручную, все данные (наименование, артикул, характеристики и количество) вводятся считыванием сканера. При использовании Excel, все данные вносятся в ручном режиме, что требует много времени и не исключает ошибки, что грозит пересортицей или недостачами;
упорядочению информацию о контрагентах. Такую базу можно вести и в “зеленых таблицах”, однако они очень ограничены, а возросшее количество данных может привести к потере реквизитов, а также оплошности сотрудников, которые забудут выполнить звонок или отправку товара. В результате клиенты останутся недовольны сервисом, а анализ продаж и работа менеджмента будет строиться на недостоверных данных;
получению аналитических данных. Для понимания дел, руководителю периодически требуется разная информация (интенсивность продаж, деловая активность менеджеров, статистика относительно отправки заказов). В Excel можно установить формулы, которые будут выдавать нужную информацию, однако в их верности есть сомнения. Ведь всегда есть риск человеческого фактора и не внесенные цифры могут исказить статистику. Что нарушает планы собственника владеть точными цифрами, а не приблизительные;
финансовой выгоде. Удивительный парадокс, компания старается сэкономить на автоматизации, однако теряет больше из-за того, что ее нет. Очень печально, но не все понимают, что потратиться на оптимизацию процесса гораздо выгоднее, чем пользоваться бесплатными таблицами.
Единая система позволяет сформировать отчет, когда есть надобность, без особых усилий и траты времени, так как они объединены в одной системе. Поэтому если вы все-таки решили идти в ногу со временем и вести бизнес и использованием прогрессивных методов, то наши специалисты готовы оказать всяческую поддержку в автоматизации бизнес процессов и вы больше не захотите вернуться к привычным, но устаревшим методам.
