+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Преимущества системы 1С:Документооборот

Под бизнес процессом подразумевают действия сотрудников в компании, имеющих определенную последовательность. Чтобы автоматизировать документооборот, необходимо интегрировать сервис ЭДО под системы управления на предприятии. Таким образом процесс управления документами становится более эффективным. Специалисты нашей компании внедряют программного обеспечения 1С, чтобы автоматизировать ведение бизнеса под ключ и гарантируют выгодное сотрудничество и условия. Мы обеспечиваем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформляем электронную цифровую подпись. Настраивая бизнес-процесс можно значительно снизить временные затраты, чтобы решать производственные задачи каждый день (восстанавливать документы при их утрате, искать информацию из разных баз, распечатывать на бумаге и отправлять документы).

Плюсы бизнес-процессов в 1С:Документооборот

Вся документация
  • обрабатывается по установленным правилам;
  • вводится в работу по определенной очередности;
  • на каждом этапе движения проходит с назначением ответственных в автоматическом режиме.
Это позволяет упростить контроль при рассмотрении, согласовании и принятии решения. Автоматизируя документооборот вы значительно повышаете рабочую производительность. Используя 1С:Документооборот вы получаете возможность:
  • отправлять/получать документы в режиме online;
  • оперативно согласовывать и подписывать любые документы с партнерами;
  • настраивать и использовать доступ к документам, находясь на удалении;
  • использовать электронный архив для надежного хранения файлов;
  • фиксировать историю действий;
  • контролировать исполнение на любом этапе;
  • строить понятную систему документооборота для работы внутри компании;
  • уменьшить возможные ошибки при оформлении документов благодаря процессу автоматизации, которое предполагает автозаполнение форм, использование шаблона при формировании документа, подпись в автоматическом режиме;
  • передавать данные, используя безопасные каналы связи с шифром;
  • создавать единую базу, чтобы исключить риск возникновения документальных дубликатов, а также ускорить поиск нужного файла;
  • предоставлять право на доступ к данным только отдельным работникам;
  • обеспечить конфиденциальность.

1С:Документооборот и ее возможности

Данная система обеспечивает:
  • ведение учета входящих и исходящих документов, просматривать и контролировать переписку;
  • юридической силой документы с электронной подписью, последняя получила статус “живой”. Документы с такой подписью принимают в государственных органах и судах, а также подлежат обмену с партнерами минуя дополнительные соглашения;
  • почтой, которая по функционалу подобна другим почтовым программам, только имеет большую защиту. Встроенная почта исключает переход внутренних писем на внешний сервер;
  • работу внутреннего документооборота. Здесь сохраняется вся документация с приказами, счетами, служебными записками, договорами и др. Их список доступен к просмотру всегда, достаточно зайти в общий журнал:
  • контроль договорных документов на протяжении всего цикла его действия со всеми суммами и сопроводительными документами. Сюда же будут направляться все сканы договоров;
  • поиск документа. Невзирая на большое количество хранящихся файлов, нужный документ можно найти достаточно быстро. Для этого существует несколько способов, используя:
  1. реквизиты документов;
  2. фрагмент текста;
  3. штрихкод;
  4. список.
  • возможность управлять проектами, таким образом можно документы группировать по проектам, которые в свою очередь группируются согласно основных параметров. Также можно разграничивать права для каждого проекта, добавлять свойства и реквизиты, предусматривать точки контроля, назначить состав проектных групп, работать сообща и вести контроль за работой над проектом на всех этапах.
При правильной организации системы с внутренним и внешним документооборотом, руководителю будет проще контролировать текучку для дальнейшего планирования.