Штрихкоды, эквайринг, печать этикеток и ценников с 1С: Управление торговлей

Эквайринг, наклеенные этикетки и ценники, штрихкоды, терминалы, собирающие данные являются неотъемлемой частью современной торговли. Выбор программы наиболее подходящей ее запросам и направленной на облегчение бизнес процессов выполняет администрация торговой компании. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи. Нужно разобраться как печатаются этикетки и ценники, как происходит формирование товарного штрихового кода, как подключается дополнительное оборудование для этого, включая эквайринги с программным сервисом 1С:Управление торговлей 11.5

Печатание ценников и этикеток

Функция “Печать этикеток и ценников” выполняется через раздел “Продажи”. После проведенной обработки появляется возможность распечатки ценников и этикеток для определенной товарной группы. Для этого потребуется сделать несколько шагов:

С помощью переключателя “По виду цен” или “По магазину” определяется каким вариантом обрабатывается номенклатура чтобы формировать ценники и этикетки. В таблицу вносятся товары путем подбора либо выделения нужных позиций;
Путем нажатия окна выбираем в графе “Шаблон ценника”и после открытия справочника нужно кликнуть на “Создать”. После заполняется карточка с указанием шаблона и его размеров. В разделе “Для чего” указывается название товара для которого и будет использоваться ценник или этикетка.

Задача индивидуального шаблона возможна также прямо в номенклатурной карточке во вкладке “Реквизиты” подразделе “Печать ценников и этикеток”;

Дабы избежать ручного заполнения каждой строки шаблона, выделяется группа строк путем использования клавиши Shift и нажатия окна “Установить” — “Шаблон ценников”. После выбирается необходимый из перечня “Ценник бассейны”. Установка шаблона осуществляется в отмеченных строках. Таким же образом формируется и шаблон этикеток;
Нажатием окна выбора функции “Шаблон этикетки” создается новый заданием параметров в карточке. К примеру “Этикетка для бассейнов”;
После сохранения шаблона, его заполняют в строках с выбранными окнами “Установить” — “Шаблон этикеток”. Для выделения комплекса строк используют клавишу Shift, а всех строк документа одновременно двумя клавишами Ctrl + А. В печать задается число этикеток согласно складскому количеству товара и один экземпляр ценника. Кликнув на окно “Печать” на экране отобразится вид формы в которой будут напечатаны этикетки и ценники. При несоответствии формата ценников и этикеток требованиям пользователя есть возможность внести изменения и отредактировать.

Путь открытия шаблонов ценников и этикеток в 1С:УТ

Раздел “НСИ и администрирование” — “Продажи” содержит справочник с шаблонами и нужно несколько кликов для их открытия:

Пройти путь указанный выше;
В развернутом подразделе “Розничный продажи” открыть “Шаблоны этикеток и ценников”, где имеется список шаблонов, которые созданы специалистом. Открывая или создавая новый шаблон с гиперссылкой “Изменить в редакторе” появляется возможность корректировки. Пользуясь редактором есть возможность внесения дополнительных элементов в лекало ценника или этикетки путем выбора из перечня и переноса стрелкой в район шаблона. Это может быть товарный штрих код. Выделением нового блока обеспечивается настройка формата объекта, путем задания границ, цвета, шрифта и пр.

Штрихкод для номенклатуры

Каждая позиция номенклатуры, включая упаковки могут маркироваться индивидуальным штрих кодом, который нужно задать, распечатать и вставить в ценник или этикетку. Для этого:

Выбираются штрихкоды в номенклатурной карточке через окно “Перейти”;
После нажимаются команды “Создать” и “Сформировать штрих код”. При ведении кроме штук, еще и в упаковках, блоках, наборах и т.д. также подлежат маркировке штрихкодом.

Деление этикеток на виды и как их настроить в 1С:УТ

Этикетки могут быть не только товарными, но и других видов все зависит от выбранного функционала. Этикетки на упаковочные листы и доставку Включив опции в “НСИ и администрирование” — “Склад и доставка” пользование упаковочными листами и управлением доставкой появляется доступ к полям куда вносятся данные на шаблон:

этикетки упаковочного листа;
этикетки для доставки.

Отмечаем галочкой “Упаковочные листы” и “Управление доставкой”. Настроив и создав новый шаблон список “Назначение” добавляется двумя строками с этикетками для:

доставки;
упаковочных листов.

Создание этикеток под складские ячейки. Нужно зайти в карточку-настройку склада в разделе “НСИ склады и администрирование” — “Склады и магазины”. В окне “Ордерная схема и структура” нужно включить ячейки для использования. После этого, список шаблонов этикеток дополняется строкой “Этикетка для складских ячеек”.
Создание этикетки — серия номенклатуры. Требуется войти к разделу “НСИ склады и администрирование” — “Номенклатура” и отметить галочкой “Серии товаров” в окне “Разрезы учетов”. После настроек, список вариантов этикеток дополнится “Этикеткой серии номенклатуры”

Правильно настроив 1С:УТ вы сможете создать и напечатать этикетки, как на простом принтере, так и специальном для этикеток.

Настраиваем и подключаем оборудование в 1С:УТ

Для подключения оборудования используется раздел “НСИ и администрирование” — “РМК и оборудование”, а далее:

Нужно перейти в рабочие места кассиров и торгового оборудования;
Отметить галочкой “Использовать подключаемое оборудование” и дальше воспользоваться гиперссылкой с там же названием. В данном разделе подключению подлежит не только принтер этикеток, но и любое оборудование из списка в виде терминала эквайринга, кассового аппарата, электронных весов. Такой функционал имеется как в решении 1С:УТ, так и Рознице, УНФ, ERP;
После выбора вида оборудования подлежащего подключению, кликаем на окно “Подключаем новое”, активируем драйвер оборудования путем выбора в перечне и активируем карточку;
После проверки “Параметры подключения” проводится тест подключения нажатием соответствующего окна. Кассовое и эквайринговое сопровождение, распечатка штрих кодов и прочее подлежит автоматизации в программах учета 1С, включая УТ. Система эквайринга настраивается путем выбора драйвера аппарата в списке. Это позволит пользоваться терминалом при расчетах. Подключив ККТ кассы пользователь сможет работать в разделе “Рабочее место кассира” — меню “Продажи”. Справочник содержит целый список с оборудованием, которое было подключено. При отсутствии нужного драйвера в списке при подключении оборудования, есть возможность его добавить самостоятельно кнопкой “Еще” — “Драйверы оборудования”. После нажатия “Подключить новый” и после выбора файла драйвера — “Загрузить в информационную базу”.

Воспользовавшись всеми возможностями программы 1С:УТ.11 можно сэкономить массу времени работников и эффективно управлять бизнесом. Первый запуск с первоначальной настройкой очень важны. При сомнениях, что самостоятельная настройка выполнена правильно, имеют место проблемы при подключении оборудования, то следует проконсультироваться со специалистом.