Программа 1С уже длительное время, как вышла за рамки обособленной базы данных. Это продиктовано постоянной необходимостью в ходе работы с 1С взаимодействовать, получать информацию со стороны, обмениваться данными смежных и сторонних сервисов. Это начальная загрузка информации в 1С, обмен ею между разными базами, настраивание распределительной информационной базы (РИБ), чтобы обмениваться информацией с сайтами, банковскими и контролирующими структурами. Являясь официальным дистрибьютором фирмы 1С, наша компания осуществляет внедрение программного обеспечения 1С, для автоматизации бизнес процессов под ключ на условиях взаимовыгодного сотрудничества и партнерства. Наши специалисты, с большим опытом работы и высокой квалификацией, предлагают услуги по продвижению информационно-технического сопровождения: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, а также выполняют подключение к ОФД с дальнейшим его продлением, заменой фискальных накопителей и оформлением электронной цифровой подписи.Существует много примеров обмена данными. Такое взаимодействие 1С с прочими информационными источниками и является интеграцией, помогающей в решении множества задач. Пользователь получает множество преимуществ т.к.:
вся информация извне загружается автоматически;
возможные ошибки, которые могут иметь место при вводе данных вручную, исключены;
экономится время на однотипные операции;
единая база объединяется информация из различных источников;
несколько баз с информацией или сервисов взаимодействуют между собой по упрощенной схеме;
все процессы отличаются гибкостью управления через единый управленческий центр.
Интеграции 1С и их виды
Обмен информацией может проходить разово и на регулярной основе. Разовая интеграция требуется, как правило, для начала работы в 1С, перехода с других систем учета на 1С, в этом случае данные загружаются в автоматическом режиме, разнообразных справочников и пр.К примеру в начале работы с 1С:ЗУП информация может быть загружена из файлов формата XML.Таким образом перенося внушительные объемы данных и можно существенно сэкономить время бухгалтерских работников, т.к. исключается ручная работа при занесении данных в систему. Процесс переноса из прочих программ 1С может поддерживаться многими конфигурациями. В 1С:ЗУП раздел Администрирование содержит функцию — Перенос данных из прежних программ.1С:ERP наделена возможностью переноса данных из сервиса 1С:Бухгалтерия компании путем перехода в раздел НСИ и администрирование, воспользовавшись функцией Перенос данных из БП.1С:УНФ наделена отдельным блоком Начальные остатки в окне Компания, которая обеспечивает загрузку информации не только из прочих конфигураций (УТ, БП, Розница 2.3), но и из файла в Excel, а также провести загрузку данных с сайта.Дополнительно в меню Настройка навигации имеется возможность переместить на рабочий стол функцию Загрузка данных из внешнего источника, которая позволит загружать информацию о Контрагентах, Номенклатуре и Ценах.В случае проведенных изменений и корректировке в пользовательской конфигурации, чтобы осуществлять корректный перенос информации из нетиповых конфигураций, потребуется помощь специалиста для написания новых правил обмена.Если используемая конфигурация не содержит нужный раздел, чтобы выгружать и загружать данные, имеется универсальная обработка “Выгрузка и загрузка данных XML”, которая имеется в меню Функции технического специалиста, расположенного в обработках.Данные из 1С выгружаются в файл формата XML производится путем обработки настроек, которые задает пользователь. После происходит загрузка файла, который был получен, в базу через ту же обработку.Чтобы перейти в облачный сервис, а затем из него обратно в 1С конфигурации наделены меню-обработками “Загрузка данных из сервиса” — “Перейти в облачный сервис”, в основном они располагаются в окне Администрирование.Проведение регулярного обмена информацией 1С с прочими приложениями и базами 1СРаботая с 1С у специалистов могут возникать задачи с проведением регулярных обменов прочих баз 1С, сервисов, приложений и т.п.
Как синхронизироваться в 1С?
Наиболее простым примером служит синхронизация конфигураций, являющаяся разновидностью интеграции, которая обеспечивает сохранение данных если два или более ИБ обмениваются информацией между собой и связь между ними постоянно поддерживается.Чтобы синхронизироваться в 1С:УНФ нужно воспользоваться разделом Настройки-Интеграция-Синхронизация данных. Он также дает возможность обмениваться информацией с 1С:Мобильная касса, Управление торговлей, Розница редакции 2.3, 3.0 и пр.Как видно настройка синхронизирующих разделов напрямую связана с конфигурациями 1С.
Бесшовный вид интеграции 1С
Обмен информацией конфигураций между собой может быть еще и бесшовным. От синхронизации его отличает, что весь процесс проходит в реальном времени. Здесь разные системы 1С подлежат объединению, к примеру, 1С:Документооборот с ЗУП или ERP. Благодаря данному решению объекты разных учетных систем могут связываться друг с другом. В этом случае, когда создается объект (документ либо справочный элемент) в виде “Заявки на оплату” или “Счета”, в одной базе 1С, он будет отражаться в прочих конфигурациях.К тому же создавая в одной системе на основании документа, он будет отражаться в другой. При изменении документа пользователем, допустим в 1С:Документооборот, в конфигурации, которая имеет привязку, также произойдут изменения. Т.е. данные автоматически обновляются после того как они были изменены в одной из систем 1С.Перечень конфигураций 1С имеющих интеграцию с 1С:Документооборот:
ERP Управление предприятием;
ERP Управление холдингом;
Управление холдингом;
Управление торговлей;
Управление производственным предприятием;
Бухгалтерия государственного Учреждения;
Бухгалтерия предприятия;
Зарплата и управление предприятием.
Для настройки “Интеграции 1С:Документооборот” нужно воспользоваться разделом Администрирование.Некоторые конфигурации способны поддерживать бесшовную интеграцию исключительно в сервисе КОРП, однако реализация такой функции в прочих версиях возможна, если установить интеграционный модуль 1С:Документооборот и подходящей конфигурации.Если нужный пункт в разделе Администрирование отсутствует нужно перейти через настроечное окно — Настройка навигации к разделу Настройка панели навигации, где найти требуемую строку с последующим переносом ее в правое окно.
Как подключить оборудование в 1С
Еще одним примером интеграции 1С является возможность обмениваться информацией с разным оборудованием. Используя 1С возможно подключение оборудования с учетом конфигурации. 1С:Бухгалтерия имеет возможность подключения сканеров штрихкодов, терминалов эквайринговых и по сбору данных, online касс и прочих устройств.Перечень способов подключения аппаратов в 1С:УНФ значительно шире в зависимости от предназначения и функционала конфигурации. В данной версии имеется возможность добавлять весы электронные и печатающие этикетки, считыватели магнитных карт и RFID, распознающая аппаратура. Широкий перечень устройств с подключением имеется и в 1С:ERP.
