+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Загрузка графика из Excel в 1С: ЗУП

В программе 1С:ЗУП можно получать данные из созданного файла, а также заполнять график в бланке не входящем в базу. Если вы в работе пользуетесь Excel и задумали автоматизировать кадровый учет, специалисты нашей компании осуществляют внедрение 1С:ЗУП под ключ и гарантируют выгодное сотрудничество. Для вас оптимальные условия и гарантия быстрого результата. Они внедряют программное обеспечение 1С для автоматизации ведения бизнеса. Также мы осуществляем дальнейшее информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Предлагаем подключение к ОФД и его продление, замену фискальных накопителей и оформление электронной цифровой подписи В ЗУП можно обрабатывать некоторые форматы. Так можно работать с:
  • Книгой Excel — *.xls, *. xlsx;
  • электронными таблицами — *.оds; 
  • текстом в формате — *.сsv;
  • документами в таблицах — *.mхl.
В них допускается загрузка данных о графике. Для удобства работы с загрузками, в 1С:ЗУП возможна установка расширения, которую можно установить или отказаться, нажатием “Продолжить без установки” и продолжить загружать файл. Файл перетаскивается в открывшееся окно или указывается путь к нему через нажатие “Выберите с диска” В таком виде загрузка отображается для версии КОРП и с небольшими отличиями имеется окно в Базовой версии. Здесь копирование данных происходит прямо в таблицу, а для загрузки нужно нажать определенную функцию в нужном файле. Дальше все проходит одинаково. После нажатия “Открыть” заполнение таблицы происходит автоматически.

Перенос отпуска

Для формирования “Переноса отпуска” используется журнал “Графики и переносы отпусков” и введенный график, дается команда в контекстном меню “Создать перенос”, нажатием правой кнопки мыши в документе или окна “Еще”. После чего нужно обновить даты начала и окончания отпуска и указать по какой причине его перенесли. После проведенных действий появится сообщение о переносе отпуска, а документ будет сохранен в журнале.

Использование графика для оформления отпуска

Заполненный график отпусков можно использовать при создании кадровых приказов на отпуска. Для этого в колонке “Фактический отпуск” нажимается гиперссылка “Оформить отпуск” после чего заполненные данные из графика отпусков открываются в готовом кадровом приказе. После того, как приказ о предоставлении отпуска сформируется, напротив сотрудника появится отметка “Отпуск предоставлен”, а данные сотрудника не будут отображаться в отклонении при проверке остатков отпусков. Автоматизированные кадровые процессы и графики отпусков упрощают работу кадровика, делают ее более эффективной и снижают возможность появления ошибок.
0