Еще до того как начать собственный бизнес предпринимателю рекомендуют ознакомиться со всеми нюансами его ведения, с работой онлайн-кассы в том числе. Нужно быть готовым к тому, что для подготовки к действию торговой точки проходит в несколько этапов. Нашакомпания предлагает современные кассовые аппараты от ведущих российских производителей, сподключением к ОФД и егопродлением,заменой фискального накопителя. Также наши специалисты осуществляютпрограммное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С, информационно-техническое сопровождение:1С:ИТС Бюджет,1С:ИТС Техно и1С:ИТС Проф и оформляют электронные цифровые подписи.
Что подразумевается под подготовкой кассового оборудования
Чтобы начать легально торговую деятельность необходимо сделать несколько шагов, которые предполагают:
получение личной электронной цифровой подписи;
подключение к интернет-сети. Для обеспечения бесперебойной торговли нужно предусмотреть проводную и мобильную сеть;
приобретение кассового аппарата с дальнейшей ее настройкой и вводом всей информации о предпринимателе и точке торговли;
покупка и регистрация фискального регистратора в налоговой службе;
оформление договора с ОФД.
Это можно сделать самому. Однако проще если этим займется специализированная компания, которая выполнит все необходимую работу для начала торговли, а также обеспечит необходимое дальнейшее сопровождение.Дальше необходимо будет ознакомиться с принципом работы оборудования и подготовить к работе кассираПеред тем как приступить продавцу к исполнению своих обязанностей, он должен ознакомиться и подписать определенные документы, чтобы избежать негативных последствий. Пакет документов должен содержать:
должностную инструкцию с четким обозначением прав и обязанностей работы с онлайн-кассой;
договор о полной материальной ответственности;
инструкцию к конкретной модели кассового аппарата. Она должна всегда находиться под рукой;
правила эксплуатации кассового оборудования, которые составляет руководитель. Основой могут стать “Типовые правила”, которые утвердил Минфин в 1993 году.
Возложение определенной ответственности на продавца будет способствовать трудовой дисциплине и значительному снижению ошибок в ходе исполнения обязанностей.
Впервые программа 1С:Предприятие была представлена бизнесу в 1991 году. Именно с этого времени бухгалтеры смогли больше не заполнять вручную ведомости и отчеты. С самого начала стало понятно, что заниматься однотипными операциями учета теперь будет умная программа. Наша компания предлагает установить сертифицированное программное обеспечение 1С с последующей поставкой легальных программных продуктов и сервисов 1С. Мы осуществляем информационно-техническое сопровождение разных форматов: Бюджет, Техно и Проф. Наши сотрудники выполняют подключение к ОФД, с его дальнейшим продлением, заменой фискального накопителя и оформлением электронной цифровой подписи. Согласно статусу «1С-Франчайзи» мы предоставляем такие услуги и разрабатываем собственные программные продукты на базе 1С. Также мы осуществляем бухгалтерское обслуживание бизнесу любых форм собственности и уровня, расположенных в Москве и области.
В чем польза программы 1С
Многие так и думают, что программа 1С предназначена исключительно для бухгалтеров. Однако это совершенно не так. Программные продукты 1С нацелены на автоматизацию компаний. Она состоит из целого ассортимента типовых решений, и конфигураций под каждую отрасль и дает возможность автоматизировать предприятия любых масштабов и рода деятельности. За 30 лет простая программа, которая позволяла вести учет и сдавать отчеты, переросла в многопользовательскую ERP систему.
Для создания всех программных продуктов 1С используется единая платформа
Для установки всех прикладных решений используют платформу, которая служит фундаментом. На эту единую основу можно разместить множество конфигураций, разработкой которых занимаются программисты. Именно они и обеспечивают работоспособность платформы. Прикладные решения можно доработать учитывая особенности предприятия, при этом платформа останется неизменной.
Программа 1С имеет неоспоримые преимущества
Сегодня 1С:Предприятие находится на уровне с продвинутыми программами западных разработчиков, поэтому компании работающие в России, в том числе и иностранные, предпочитают программу 1С. Она идеально подходит от небольших предприятий до крупных холдингов.
Существует ТОП-5 популярных конфигураций 1С
Бухгалтерия;
Зарплата и управление персоналом;
Управление торговлей;
Розница;
Управление нашей фирмой.
Программисты постоянно работают над расширением системы для пополнения ее новыми версиями.
Принятый Закон 54-Ф3 обязывает продавцов товара или услуг все расчеты наличными средствами или банковской картой проводить через кассовый аппарат. Онлайн-касса также фиксирует факт покупки с выдачей чека покупателю. Однако они более функциональны и имеют защиту данных. Нашакомпания предлагает современные кассовые аппараты от ведущих российских производителей, сподключением к ОФД и егопродлением,заменой фискального накопителя. Также наши специалисты осуществляютпрограммное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С, информационно-техническое сопровождение:1С:ИТС Бюджет,1С:ИТС Техно и1С:ИТС Проф и оформляют электронные цифровые подписи.
Подробнее о работе онлайн-касс
Основным условием работы аппарата необходимо подключение его к интернет-ресурсу. Ведь именно таким образом осуществляется связь торговой точки с Налоговой Службой посредством фискального регистратора и оператора фискальных данных. Каждый пробитый чек шифруется и поступает на сервер налоговой инспекции. Вся информация, для конфиденциальности, шифруется в фискальном накопителе, встроенном в регистраторе. Он дублирует и сохраняет все данные, которые отправляются по интернету. Его срок действия рассчитан на 13, 15 месяцев или 3 года, все зависит от выбранной деятельности.
Некоторые рекомендации и нюансы использования нового кассового оборудования
При переходе на новые кассы полезно знать, что:
необходимо сверяться с официальным реестром разрешенной техники, на наличие конкретной модели. Фискальный накопитель лучше выбирать наиболее современный, так постоянно происходит совершенствование форматов фискальных документов;
подписывать договор на ЦТО теперь не обязательно. Теперь каждый месяц нужно оплачивать услуги оператора фискальных данных. Однако и здесь можно извлечь определенную выгоду в виде дополнительных бесплатных инструментов, облегчающих ведение бизнеса;
управлять кассовой техникой можно со смартфона или планшета, а установка программного продукта 1С:Розница можно осуществлять учет товара в полной мере, формировать и печатать чек и делать много других нужных операций.
Такие значительные изменения работы онлайн-кассы позволяют извлекать много полезного государству, а также участникам, состоящих в торговых отношениях.
Для того чтобы работать с наличностью, Закон 54-Ф3 обязывает с 2017 года обустраивать свое рабочее место современной онлайн кассой, что предполагает расходы на ее приобретение, а также необходимость оплачивать услуги оператора и интернет. Это конечно не радует многих предпринимателей, однако в процессе пользования уже многие оценили преимущества такого оборудования. Наша компания предлагает современные кассовые аппараты от ведущих российских производителей, с подключением к ОФД и его продлением, заменой фискального накопителя. Также наши специалисты осуществляют программное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С, информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф и оформляют электронные цифровые подписи.
Плюсы кассовых аппаратов в торговой деятельности
Даже базовые модели техники показали неоспоримые преимущества для всех участников процесса. Торговля стала более прозрачной, и налоговики могут в режиме реального времени следить за ней. Покупатели могут получить электронный чек со всей информацией, который точно не потеряется. Бизнес также получил определенные улучшения, а именно:
значительно снизились налоговые проверки, так как вся деятельность магазина, как на ладони;
электронная цифровая подпись позволяет удаленно регистрировать кассовый аппарат и сдавать налоговую отчетность через интернет;
больше нет необходимости в бухгалтерской отчетности на бумаге;
торговые процессы автоматизируются, освобождая рабочее время для персонала;
снижен риск поломки онлайн-касс благодаря минимуму подвижных деталей;
возможно самостоятельное обслуживание агрегата без участия специализированной организации;
электронный фискальный накопитель не нуждается в частой замене;
легко внедряется в товарно-учетный механизм любой торговой точки;
сохраняет полную информацию о торговых операциях для проведения анализа;
задействовать рекламу на чеках.
Индивидуальные предприниматели пользуются правом на возмещение 18 тыс.руб. из бюджетных средств при регистрации онлайн-кассы. Деньги будут возвращаться путем взаимозачета при уплате налогов в ходе дальнейшей деятельности.Приобретать аппарат лучше в комплексе с программным обеспечением у одного надежного поставщика, что значительно упростит настройку и решение любых вопросов в ходе эксплуатации.
Всем кто имеет свой бизнес известно, что рутинные задачи также имеют место и решать их необходимо. Однако для этого не обязательно тратить свои время и силы, достаточно автоматизировать бизнес. Достаточно создать систему, которая объединит все происходящие процессы. Наша компания предлагает установить сертифицированное программное обеспечение 1С с последующей поставкой легальных программных продуктов и сервисов 1С. Мы осуществляем информационно-техническое сопровождение разных форматов: Бюджет, Техно и Проф. Наши сотрудники выполняют подключение к ОФД, с его дальнейшим продлением, заменой фискального накопителя и оформлением электронной цифровой подписи. Согласно статусу «1С-Франчайзи» мы предоставляем такие услуги и разрабатываем собственные программные продукты на базе 1С. Также мы осуществляем бухгалтерское обслуживание бизнесу любых форм собственности и уровня, расположенных в Москве и области.
Эффективный управленческий учет позволит сделать бизнес успешным
Современные автоматизированные системы дает возможность получать точную информацию о работе сотрудников на всех уровнях и насколько она прогрессивна для общей оценки деятельности компании и по отдельно взятым процессам. Таким образом можно оптимизировать деятельность и повысить финансовые показатели. Этого можно достичь если:
организовать структуры и управление предприятием с максимальной эффективностью;
не применять устаревшие методики и схемы;
развить сильные и укрепить слабые стороны деятельности.
В чем необходимость автоматизации бизнеса
Всего 5 аргументов достаточно, чтобы сделать вывод о необходимости автоматизации, потому что именно она позволяет:
сократить время на рутинную работу. Многие компании для внутреннего учета используют таблицы Excel. Чтобы их заполнить уходит уйма времени, более половины рабочего времени. После автоматизации этого процесса сотрудники смогут выполнять более важные задачи;
вести базу клиентов. Используя “напоминалки” в клиентской базе вы ничего не упустите и не забудете, и все заявки будут выполнены в срок;
значительно сократить ошибки при работе. Использование компьютера сведет человеческий фактор к минимуму и сделает всю работу безошибочно;
сохранить уже имеющуюся логику бизнеса. Все программы пишутся исходя из особенностей конкретного бизнеса. Поэтому персоналу не нужно будет перестраиваться под систему, она подстроится под вас;
иметь постоянно всю информацию под рукой. Быстрый доступ обеспечит актуальной информацией о всех процессах в компании для проведения статистики, анализа и принятия решения.
Автоматизировать бизнес просто. Наши специалисты предоставят всю необходимую консультацию, и возможность попробовать все преимущества на деле.
При заключении договора на информационно-техническое сопровождение (1С:ИТС) у вас появляется возможность пользоваться поддержкой специалистов, которые устанавливают программные продукты 1С. В зависимости от выбранного пакета вам предоставляется определенный перечень услуг. Нашакомпания предлагает следующие форматы информационно-технического сопровождения:Бюджет,Техно иПроф. Наши сотрудники занимаются установкойпрограммного обеспечения 1С и легально поставляют программные продукты и сервисы 1С, на основании соответствующих сертификатов. Также они выполняютподключение к ОФД, обеспечивают егопродление, производятзамену фискального накопителя и оформляют электронную цифровую подпись. Статус «1С-Франчайзи» позволяет нам предоставлять такие услуги, а также разрабатывать собственные программные продукты на базе 1С. Мы предлагаем бизнесу услуги по бухгалтерскому обслуживанию. Мы работаем в Москве и области.
Независимо от пакета услуг, компания получает доступ к обновлениям
Различия лишь в предоставляемых возможностях:
ТЕХНО пользоваться Новостями и Методической поддержкой в ограниченных объемах, а все обновления устанавливаются своими силами, Также предоставляется ежемесячно лишь разовая консультация;
ПРОФ гарантирует установку обновлений только специалистами, которые занимаются обслуживанием вашей программы и максимальный перечень услуг с огромными возможностями. Таким подписчикам предоставляется право на пользование информационной системой 1С:ИТС с полным объемом документов и текущих законодательных изменений, участие в презентациях и вебинарах для решения интересующих вопросов.
Работа бухгалтерии с сервисами ИТС выходит на новый, более высокий уровень
Бухгалтер получает право на пользование следующими сервисами 1С:
Отчетность. Отчеты в ФНС, ПФР и другие органы контроля передаются в один клик;
Контрагенты. ИНН контрагента позволяет заполнять его данные и узнать насколько благонадежен партнер и клиент;
Линк. Способствует работе 1С посредством интернет;
Бухфон. Обеспечивает связь с нашим сотрудником для консультаций в режиме online при возникновении вопросов;
Электронный документооборот. Способствует обмену документами в электронном виде между контрагентами используя один вариант 1С. ЭДО (допускается несколько пользователей) или Такском;
Сверкой. Дает возможность сверяться со счетами-фактурами поставщиков и покупателей в автоматическим режиме, чтобы проще было составлять НДС декларации в налоговую службу;
Облачным архивом. Позволяет сохранить резервные копии с целью дальнейшего восстановления при необходимости;
ДиректБанком. Позволяет отправлять платежные документы, отслеживать платежи, получать выписки движения рублевых средств и другие операции с банком через программу 1С.