+7 (499) 490-55-07
г. Щёлково, площадь Ленина, д.5, оф. 307

Оптимизация программ 1С под все направления бизнеса

Фирмой 1С разработаны универсальные и комплексные программные решение, которые подходят для любой отрасли бизнеса. Также предлагаются решения под определенные отрасли и государственные организации. Имеется свыше 50 конфигураций, где учтены все нюансы компания строительного, медицинского, сельскохозяйственного, гостиничного и прочих направлений. Наша компания обеспечивает легальными программными продуктами и сервисами, программного обеспечения 1С, с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключаем к ОФД, и продлеваем его, меняем фискальный накопитель и оформляем электронные цифровые подписи.

В программах 1С учтены нюансы любого бизнеса

  • отраслевыми решениями 1С берутся во внимание особенности конкретного направления деятельности с учетом разных регламентов в отрасли и необходимых стандартов применительно к действующему законодательству;
  • разработки базируются на основе универсальных решений с уникальной функциональностью или с дополнением необходимых функций;
  • программные продукты могут выбираться по отраслям или функциональным задачам.
Партнеры фирмы 1С разработали отраслевые программы в больших количествах, которые сертифицировали программой 1С-Совместимо. После сертификации сторонним программам гарантирована работа на платформе 1С:Предприятие. Подобные продукты могут использоваться компанией независимо от отраслевой направленности с автоматизацией определенной области хозяйственной деятельности. К примеру комплекс программ WA:Финансист, название которого говорит само за себя, автоматизирует все процессы финансовой деятельности, включая УДС, деятельность по МСФО, стратегическое бюджетирование, контроль за договорами и другие процессы. Имеются разработки, которые помогают автоматизировать особенности отрасли в компаниях юридического направления. Они также подойдут компаниям другой специализации, но работающих с большим объемом исковых претензий. Фирма 1С не продает свои решения напрямую. Ее продукты и сервисы распространяют партнеры компании 1С-Франчайзи, которые прошли сертификацию и имеют соответствующие документы.

Типовые конфигурации 1С для малого и среднего бизнеса

Версия программы 1С Базовая/ПРОФ, которая используется бизнесом не выше среднего уровня рассчитаны для двух систем учет и управление. В первом случае обеспечивается автоматизация бухгалтерского и налогового учета, а во втором — основных бизнес-процессов. Они отличаются умеренной ценой, не сложным обслуживанием, быстрым внедрением, что делает их очень популярными. Наша компания является легальным поставщиком программных продуктов и сервисов, программного обеспечения 1С, с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключим к ОФД, и продлим его, заменим фискальный накопитель и оформим электронные цифровые подписи.

Лучшие типовые конфигурации 1С под предприятия малого и среднего уровня

  • Бухгалтерия. Именно с внедрением этого программного продукта многие мелкие компании начинаются автоматизировать свои процессы. Одна эта конфигурация охватывает весь бухгалтерский учет (регламентированный и налоговый) с кадровым, а сервисы обеспечивают сдачу отчетов и обмен документами между контрагентами. Дополнительно малые фирмы могут воспользоваться аутсорсингом в ведении учета, а стартапы и ИП у которых подача отчетности происходит по простейшим схема — бесплатными сервисами;
  • Управление нашей фирмой. Это мелкая ERP-система, которая расширена более продвинутой версией 1С:Комплексная автоматизация. Ее база позволяет полноценно анализировать, контролировать и управлять деятельностью, благодаря широкому и не перегруженному функционалу;
  • Зарплата и управление персоналом. Такая программа рекомендована предприятиям штат сотрудников которой превышает 60 человек, а также оплата труда и график работы производится по сложной схеме. Если все просто, то достаточно 1С:Бухгалтерия;
  • Управление торговлей. Для торговой деятельность — это универсальное решение, так как позволяет анализировать и консолидировать финансовую политику. Наличие CRM с блоком маркетинга дает возможность управлять остатками на складе, закупкой и движением товара;
  • Розница. Может использоваться в качестве отдельного программного обеспечения с торговым и кассовым оборудованием в конкретной торговой точке и является наиболее простым решением в осуществлении торговли.

Какие программы 1С вошли в 10 самых популярных

Фирма 1С разработала несколько программных продуктов, которые помогают компаниям любого формата в ведении бизнеса, от ИП до крупных промышленных предприятий. Наша компания является легальным поставщиком программных продуктов и сервисов, программного обеспечения 1С, с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключим к ОФД, и продлим его, заменим фискальный накопитель и оформим электронные цифровые подписи.

Наибольшим спросом пользуются 10 программ 1С

  • Бухгалтерия. Она лидирует на отечественном рынке с другими программами 1С:Предприятие. Она позволяет автоматизировать весь необходимый учет начиная от индивидуального предпринимателя, мелких торговых единиц и заканчивая крупными корпорациями;
  • Зарплата и управление персоналом. В ней объединены ведение учета кадров с расчетом оплаты труда. В версии КОРП дополнительно предусмотрено кадровое управление с учетом норм законодательства и внутрикорпоративной политики;
  • Управление торговлей. Ее разработали на платформе 1С:Предприятие для использования во всех видах торговли, с целью автоматизировать основные процессы деятельности, среди которых ведение продаж, склада, финансов, запасов, закупок, отношения с клиентами;
  • Документооборот. Для эффективной работы с документами в управлении бизнес-процессами и контактами между сотрудниками. Вместе с обычными операциями по обработке документации можно контролировать исполнительскую дисциплину и упорядочить процессы управления;
  • CRM. Функциональная политика для управления контактами с клиентами, поддерживая все этапы взаимодействия. Такая база позволяет контролировать качество обслуживания внутри корпорации с учетом объемов продаж, напоминаний в ходе сделки и др.;
  • Управление нашей фирмой. Рассчитана для малых разноотраслевых фирм с наличием функционала, который дает возможность управлять торговыми операциями, малым производством и осуществлять управленческий учет;
  • Комплексная автоматизация. Автоматизирует управление малых и средних непроизводственных компаний для планового и оперативного учета, CRM, финансового и пр.;
  • ERP Управление предприятием 2. Комплекс решений с учетом практического управления очень больших промышленных структур. Они подойдут для многопрофильных с большим штатом сотрудников компаний;
  • Управление холдингом. Программа консолидирует данные и объединение всех структур входящих в IT-структуру корпорации. Она автоматизирует процессі учета управления и финансов, для выполнения анализа в структурах стоящих во главе холдингов и корпораций;
  • Корпорация. Комплекс типовых решений, которые внедряются самыми крупными холдингами и предприятиями.

Немного о версиях программы 1С

Предприятия отличаются по своим форматам видам деятельности, а значит требуют разного подхода в управлении и ведении учета, поэтому фирма 1С разработала разные версии программ, которые подойдут как малому, так и большому бизнесу. Наша компания является легальным поставщиком программных продуктов и сервисов, программного обеспечения 1С, с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключим к ОФД, и продлим его, заменим фискальный накопитель и оформим электронные цифровые подписи.

Какие есть версии программы 1С

К примеру, 1С:Бухгалтерия представлена в 3-х версиях, отличающихся по цене, так как имеют разную функциональность.
  • Базовой, которая в свою очередь также имеет разновидности, что упрощает работу ИП и стартапов. В ней может работать только один пользователь с единственной базой, ее нельзя использовать веб-клиентом и нет возможности доработать;
  • ПРОФ не имеет вышеописанных ограничений;
  • КОРП автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях, которые имеют несколько филиалов и представительств, расположенных в разных регионах.
Еще одна программа 1С:Зарплата и управление персоналом, которая упрощает учет кадров и расчет заработной платы. Она также имеет 3 версии. Однако в этом программном продукте версия КОРП предусмотрен функциональный блок НRМ большей мощности, чем отличает ее от 2-х других. 1С:Розница и 1С:Управление торговлей представлена только в 2-х версиях Базовой и ПРОФ, так как рассчитаны на узкую специализацию для индивидуальной работы. Для 1С:Документооборот разработаны также лишь 2 версии, но продвинутые, поскольку небольшие предприятия могут обойтись без автоматизированного учета документации. 1С:ЕRР; 1С:УХ и 1С:Корпорация являются самыми дорогими решениями, без версий, так как внедряются только корпоративно. Их можно поставлять пакетами для получения скидки. Каждый пользователь может выбрать оптимальный вариант для работы, который позволит удовлетворить все потребности и без переплат. В современных реалиях различные версии имеют коробочную, электронную поставку или в облачном режиме.

Как сориентироваться в мире 1С

Выбирая программу 1С, необходимо разобраться с важными понятиями, которые помогут выбрать ее, внедрить и в дальнейшем работать с ней. Во-первых, нужно иметь понятие, о платформе и конфигурации и в чем их различие. Мы поможем разобраться в некоторых вопросах, относительно программы 1С. Наша компания является легальным поставщиком программных продуктов и сервисов, программного обеспечения 1С, с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключим к ОФД, и продлим его, заменим фискальный накопитель и оформим электронные цифровые подписи.

В чем различие между платформой и конфигурацией

Под
  • платформой подразумевают определенный код для компьютера со своими компонентами и архитектурой;
  • конфигурацией — программу, разработанную в этом коде для работы пользователей, интерфейс и функционал которой понятны, а также с возможностью ее настроить.
1С:Предприятие относится к платформе 1С, позволяющая работать всем прикладным решениям и состоит из целого комплекса программных инструментов, которые дают возможность устанавливать базу на ПК, администрировать ее, обновлять, а также разрабатывать новый функционал. Вместе с типовым программным продуктом (конфигурацией) фирмы 1С, компании предоставляется платформа 1С:Предприятие даже если она уже устанавливалась на ПК с иной программой 1С. К платформе имеют отношение исключительно разработчики. Обычный пользователь работает с простым Х-файлом, который является лишь частью конфигурации 1С:Предприятие. Современная версия 8.3 является базой для решений, которые автоматизируют определенные направления 1С (Бухгалтерия, Розница, Управление персоналом), а также все в комплексе (Управление холдингом или ERP).

Конфигурация может быть типовой или нетиповой

Предприятиям предлагается типовая конфигурация 1С. Это дает возможность своевременно ее обновлять без привлечения IT-специалиста. Если база подключена к интернету, то обновления установятся в автоматическом режиме, что позволяет не пропустить изменения в законодательстве, а это очень важно при регламентированном учете. Однако случается, что стандартный функционал отличается от схем бизнес процесса, которые используют в компании. Тогда программы дорабатываются, что ставит их в разряд нетиповых. Обновляются они в ручном режиме, чтобы не допустить конфликт в доработанных элементах программы с новшествами. Компания 1С постоянно работает над расширением функционала имеющихся решений, что делает их более гибкими и адаптированными под разные предприятия, при этом код программы не меняется.

Способы поставок 1С и облачные решения программы

Вести бизнес без автоматизированного управления становится все сложнее и практически не возможно. Программа 1С может иметь два варианта поставок, причем функциональность от этого не меняется. Единственное отличие базовых версий отразится лишь на цене. Наша компания легально поставляет программные продукты и сервисы программного обеспечения 1С. с последующим информационно-техническим сопровождением: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также мы подключим к ОФД, и продлим его, заменим фискальный накопитель и оформим электронные цифровые подписи.

Отличие вариантов поставок программ 1С

Клиент может воспользоваться любым вариантом поставки:
  • коробочной, которая состоит из установочного диска и сопровождающей документацией в желтой коробке;
  • электронной в виде удаленных коммуникаций.
В коробочную поставку может входить USB-ключ и ее можно активировать в любое время, даже через много лет. Электронную клиент скачивает и после того как ее оформят, она сохраняется на сервере два месяца, после чего удаляется. Вообще переход на электронные поставки неизбежен, нужно только время, так как IT-структура полностью переходит в “облако”.

Облачные технологии 1С

Мнение пользователей разделились и облачные решения имеют своих поклонников столько же сколько и противников. Главным плюсом такого решения является то, что для работы с программой нужен только интернет. Однако имеется и минус, так как доступ к данным, хранящимся где-то нужно оплачивать. Фирмой 1С разработан официальный сервис 1С:Предприятие на сайте “1cfresh”, которая базируется на собственных сайтах. Для начала работы необходимо пройти простую регистрацию с указанием данных Ф.И.О., номера телефона и e-mail. Фирма гарантирует защиту всех данных и доступ к актуальной версии 24/7. Сервисом поддерживаются большинство самых популярных программ 1С с комплексными решениями. ИП и мелкие предприятия являются основными пользователями сервиса. Для крупных предприятий предлагается хостинг на сервере, что позволяет развернуть полноценную облачную инфраструктуру на Яндекс мощностях. Таким образом можно полностью заменить локальную информационную систему компании, а также разгрузить или подстраховать при возникновении форс-мажора.

Поломался фискальный накопитель. Что делать?

Уже ушло в прошлое, когда при поломке фискального накопителя (ФН) не знали как поступать. Теперь этот вопрос юридически урегулирован, где уточняется: как проводится замена ФН и перерегистрация кассового аппарата, нужно ли подтверждать его поломку и как это сделать и многое другое. В нашей компании работает команда специалистов, которые предоставляют услуги по подключению к ОФД, информационно-техническому сопровождению: 1С:ИТС Бюджет. 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, также они оформляют электронные цифровые подписи, и осуществляют программное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С.

Что делать если фискальный накопитель поломался

В сегодняшних реалиях ФН является примитивным устройством и не должно ломаться, однако поломки имеют место и достаточно часто. При этом в сломанном устройстве полностью блокируется передача или выдача данных и формирование отчета о закрытии ФН для оператора становится невозможным. Законом 54-Ф3 П.8.1 ст.4.2 установлен определенный порядок:
  1. Пользователю дается 5 рабочих дней для подачи заявления в налоговую на регистрацию/ перерегистрацию ККТ при продолжении его использования или на снятие с учета если дальнейшее применение не планируется. Также можно не предоставлять отчет о закрытии ФН, если требуется замена последнего из-за его поломки;
  2. Сломанный ФН нужно отправить его изготовителю, чтобы он провел экспертизу и выдал заключение с указанием причины поломки. Последний должен уведомить заявителя и налоговую про результаты экспертизы ФН, а также указать его номер и возможно ли считать данные с памяти ФН. Если поломка произошла из-за заводского брака, то плата за экспертизу не берется;
  3. Если поломка установлена, а считать данные нет возможности, то пользователь больше никаких действий не предпринимает. Если считать информацию можно, то оператор должен предоставить ее в продолжение 60 календарных дней в налоговую службу после того как было подано заявление о перерегистрации или снятии с учета. При неподтверждении поломки, необходимо считанные данные предоставить в налоговую. Последний вариант еще не урегулирован законодательно.
Также существуют еще некоторые вопросы которые не предусмотрены законодательством, они решаются пока в индивидуальном порядке.

Кассовая техника для продажи маркированных товаров

Федеральным Законом № 238-Ф3 от 26.07.2019г были внесены изменения и дополнения в Закон № 54-Ф3, для установления порядка в работе кассовой техники с товарами, которые подлежат обязательной маркировке. В нашей компании работает команда специалистов, которые предоставляют услуги по подключению к ОФД, информационно-техническому сопровождению: 1С:ИТС Бюджет. 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, также они оформляют электронные цифровые подписи, и осуществляют программное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С.

Маркировка товаров и их мониторинг

Существует список определенных товаров, которые необходимо маркировать для их идентификации. Перечень товарной группы постепенно дополняется. Торговое место должно быть оборудовано специальным ККТ, который формирует данные маркированных товаров с передачей их, через ОФД, оператору информационных систем маркировки (ОИСМ). Поэтому у тех кто использует ККТ связаны с двумя операторами ОФД и ОИСМ.

Требования к кассовой технике под маркированный товар

Кассовые аппараты, которые используют для работы с маркированным товаром должна соответствовать не только общим требованиям, но и п.1.1.ст.4 Закона 54-Ф3. Она должна:
  • быть оснащена фискальным накопителем (ФН);
  • формировать запросы относительно кодов маркировки и уведомлять о продаже маркированного товара, передавать в ФН информацию, чтобы сформировать документы, получать ее из ФН уже зашифрованной и передать в ОИСМ через ОФД. Также повторно передавать непереданные данные из-за неполученной квитанции на уведомление;
  • формировать отчет и ставить в известность оператора при закрытии смены;
  • принимать код товара с маркировкой, указать все сведения о нем в чеке и передать их в ФН;
  • сформировать и передать ОФД с получением от последнего фискальной документации.
Теперь регистрируя кассовый аппарат, в заявлении необходимо указать информацию, что регистрируемый ККТ будет применяться для расчетов за товар с маркировкой. Правительство РФ постановило, что в кассовом чеке и БСО должен быть указан “код товара”, включающий код идентификации на территории России.

Оператор фискальных данных, что это такое

Оператор фискальных данных (ОФД) является юридическим лицом, которое принимает, обрабатывает, хранит и передает фискальные данные кассового аппарата на сервер Федеральной налоговой службы. По закону 54-Ф3 оператор должен иметь техническое оснащение с программой через который проходит информация с кассового аппарата про все совершенные покупки. Специалисты нашей компании выполняют услуги по подключению к ОФД, информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет. 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф, также они обеспечивают оформление электронных цифровых подписей, и осуществляют программное обеспечение 1С на основе легальной поставки программных продуктов 1С и сервисов 1С.

Принцип работы ОФД

Оператор фискальных данных работает в определенном порядке, а именно:
  1. после покупки товара, кассой создается транзакция и направляется к фискальному накопителю;
  2. в накопителе чек сохраняется, подписывается фискальным кодом и передаются на сервер ОФД;
  3. в ОФД формируется ответный код, который возвращается обратно на кассу.
Все эти операции проходят за секунды. После чего покупателю выдается чек на бумажном носителе, а электронная версия отправляется на e mail или мобильный телефон. В чеках имеется QR-код и ссылка, которые позволяют покупателю проверить чек и получить информацию о товаре, через специальный сервис. Законом также установлено, что перед регистрацией нового кассового аппарата в ФНС, нужно заключить договор об обслуживании с ОФД. Годичное обслуживание одного кассового аппарата представляет собой комплекс услуг, при которых:
  • фискальные данные принимаются и передаются;
  • создается личный кабинет для пользователя и обеспечивается доступ последнему;
  • анализируются все данные о покупках;
  • все полученные сведения мониторятся.
Договор с ОФД можно заключать лишь с организацией, которая имеется в списке российской ФНС. Для этого нужно пройти регистрацию на сайте ОФД и указать информацию о себе. Для этого вносят данные об:
  • юридическом статусе (“ИП” или “ООО”);
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • ваших контактах (e mail и телефон).
Если Закон нарушается, то это чревато наложением штрафа.

Как выбирать конфигурацию 1С

Корпорация 1С разработала целый ряд программных продуктов, которые значительно упрощают ведение управленческого и регламентированного учета. Управленческий учет позволяет проводить анализ деятельности предприятия для принятия правильных решений руководству. Регламентированный учет дает возможность взаимодействовать с налоговой службой. Наша компания легально поставляет программные продукты и сервисы программного обеспечения 1С. Наши специалисты проводят информационно-техническое сопровождение: 1С:ИТС Бюджет, 1С:ИТС Техно и 1С:ИТС Проф. Также они подключают к ОФД, и продляют его, заменяют фискальный накопитель и оформляют электронные цифровые подписи.

Как правильно выбрать программный продукт

Чтобы выбранная конфигурация 1С удовлетворяла полностью потребности предприятия, нужно определиться:
  • кому отдать роль основного оператора, который будет работать с программой;
  • с числом пользователей, работающих в 1С.
По количеству мест можно судить о том насколько эффективно приобретение индивидуальных ключей, чтобы каждый оператор мог функционировать, либо сэкономить и уменьшить необходимое число пользователей при покупке лицензии. Существует две платформы 1С Предприятие — 7.7 или 8. Базовая программа 1С Бухгалтерия автоматизирует учет только одного предприятия для одного пользователя.

1С под любой бизнес

В зависимости от отраслевых направлений компании, выбирается определенная конфигурация управленческого учета. Предприятиям, которые работают в сфере услуг или торговли оптом, наиболее подойдет “1С Торговое управление”. Она выведет управленческий учет на более высокий уровень с возможностью получать необходимые отчеты о деятельности. Чтобы автоматизировать розничную торговлю, необходимо установить “1С Розница”. Это прекрасный способ автоматизации учета любому частному предпринимателю с минимумом работников в штате. А при наличии целой сети с торговыми точками, то их можно подключить к единой центральной информационной базой. Установив 1С в магазине можно оперативно контролировать движение товаров, влиять на ценообразование и другие манипуляции в торговле. 1С Розница является идеальным вариантом для компании имеющей торговые точки, расположенные на большом удалении. Вы всегда сможете владеть информацией по любому отдельно взятому магазину. Сегодня компания 1С предлагает порядка 1800 конфигураций на все случаи ведения бизнеса. Поэтому у руководителя или бухгалтера просто может не быть физической возможности ознакомиться со всеми вариантами и выбрать наиболее приемлемое решение. Поэтому наши специалисты всегда готовы помочь определиться с единственно правильной конфигурацией 1С. Таким образом вы сможете быстро и эффективно автоматизировать процесс.